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Comment faire un devis en anglais ?

Si ton entreprise a des clients à l’étranger, tu dois peut-être faire des devis en anglais. Tu ne maîtrises pas cette langue, ou tu souhaites vérifier que tu as traduit les éléments clés de ton devis correctement ? Si c’est ton cas, cet article pourra t’aider.

Un modèle de devis en anglais

L’envoi du devis est une étape importante de la relation commerciale avec un client. Lorsqu’un entrepreneur commerce à l’étranger, les choses sont parfois compliquées, car beaucoup de clients ne parlent pas français.

Dans ces situations, faire un devis en anglais plutôt que de simplement leur transmettre un devis en français est une stratégie qui peut s’avérer être efficace pour démarrer la relation commerciale sur une note positive.

Adapter le devis à ton client en le rédigeant en anglais est une attention qui ne passera pas inaperçue : elle sera probablement appréciée par ton client.

Les éléments clés d’un devis en anglais

Un devis est constitué de plusieurs éléments clés. Pour que ton client étranger puisse bien comprendre le devis, il est judicieux de traduire ces éléments en anglais.

Titre d’un devis en anglais

Devis en anglais se traduit par quote.

Pour que ton client comprenne en un coup d’œil qu’il s’agit d’un devis et non d’une facture, nous te conseillons de mettre en évidence ce mot en haut de ton devis.

Date et validité du devis en anglais

Pour renseigner le client sur la validité du devis, tu peux ajouter la mention valid until devant la date d’expiration du devis. Elle signifie “valide jusqu’au”.

Quant à la date de création du devis, le mot date est identique en anglais. Il suffira donc d’indiquer date sur ton devis, suivi de la date au format adapté.

Attention : tous les pays n’expriment pas la date de la même manière. Par exemple, aux États-Unis, elle s’exprime en mois / jour / année, alors que la date en France est exprimée au format jour / mois / année.

Prix et réductions sur un devis en anglais

Les prix sont probablement l’élément le plus simple à comprendre, quelque soit la langue du destinataire du devis.

Cependant, la différence entre prix hors-taxes (HT) et prix toutes-taxes comprises (TTC) n’est pas toujours très claire.

Pour éviter toute confusion, tu peux indiquer les prix hors-taxes par net price et les prix toutes-taxes comprises par gross price.

Pour ce qui est des réductions éventuelles applicables sur le devis, le mieux est d’utiliser la mention discount.

TVA sur un devis en anglais

Si ton devis inclut la TVA, tu devras traduire ce terme pour que ton client comprenne bien ce dont il s’agit.

La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) se dit value added tax en anglais, et son abbréviation est VAT.

Quantité et unité sur un devis un anglais

Les quantités et unités des biens et services doivent figurer sur le devis. Pour garantir que tout soit clair, tu pourras aussi traduire ces éléments sur ton devis en anglais.

Le mot quantité se traduit par quantity.

Pour ce qui est de l’unité du bien ou service, nous te conseillons d’utiliser le mot unit.

Acomptes sur un devis en anglais

Il est très fréquent dans certains secteurs d’activité de demander au client le paiement d’un acompte pour valider le devis. En anglais, un acompte se dit down payment.

Si tu souhaites indiquer au client que le paiement d’un acompte de 20% du prix total est nécessaire, tu pourras utiliser la phrase suivante :

Please note that we require a 20% down payment.

Faire un devis en anglais sur ton logiciel de facturation

Avec notre logiciel de facturation, nul besoin de traduire les éléments clés de ton devis un par un en anglais : nous nous en occupons.

Pour faire un devis en anglais sur Debitoor, tu peux simplement commencer par créer un devis en francais comme tu le fais d’habitude.

Une fois les biens et les services ajoutés, rends-toi dans la partie Options du devis, et choisis l'anglais dans le menu déroulant, comme ci-dessous.

Créer un devis en anglais sur le logiciel de facturation Debitoor

Exemple de devis en anglais

Pour que tu puisses visualiser ce à quoi un devis en anglais ressemble, voici un exemple de devis en anglais créé sur notre logiciel de facturation.

Un exemple de devis en anglais

Si tu n'es pas encore utilisateur de Debitoor, n’hésite pas à consulter nos modèles de devis en ligne gratuits.

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