Modèle de facture en allemand : que savoir ?

C'est indéniable, l'Allemagne est le premier partenaire commercial de la France. Et de loin !

En 2014, 16,8% du commerce extérieur français se faisait à destination de l'outre-Rhin, loin devant la Belgique (7,8%), l'Italie (7,1%), l'Espagne (6,4%), les Etats-Unis (6,4%) et la Chine (6%).

En comptant l'Autriche et une grande partie de la Suisse, le marché germanophone représente près de 100 millions de personnes.

Tu imagines donc bien où je souhaite en venir : avec un partenaire de cette trampe, mieux vaut s'entendre à merveille.

Symboles de l'Allemagne, 1er partenaire commercial de la France

Et un modèle de facture rédigé en allemand constituera, sans nul doute, un plus.

Que doit contenir un modèle de facture en allemand ?

N'y allons pas par quatre chemins : pour les Français, la langue allemande est difficile à assimiler.

Langue germanique par excellence, l'allemand moderne est aussi une langue à cas (ou à déclinaisons), un peu dans la veine du latin.

La tâche est rude et, il y a un siècle de cela, l'illustre écrivain irlandais Oscar Wilde prévenait que : "la vie est trop courte pour apprendre l'allemand".

Aussi, pour te simplifier les choses, avec Debitoor, notre logiciel de facturation, tu peux créer des factures en allemand sans effort ni maîtrise préalable de la langue de Goethe.

Néanmoins, il est bon de connaître les termes basiques, de maîtriser quelques notions afin de ne pas naviguer à l'aveugle. Commençons par ce qui doit apparaître en tout premier lieu dans la facture :

  • Rechnung. (à tes souhaits) Ce terme signifie 'Facture', tout simplement
  • Rechnungsnummer (ou 'Rechnungsnr.' en abrégé). Tu l'auras deviné, il s'agit du numéro de facture
  • Rechnungsdatum. Encore assez simple, il s'agit de la date d'émission
  • Fälligkeitsdatum. Déjà moins évident, la date d'échéance
  • Zu zahlen. Carrément velu, signifie "à payer"

Les informations du client doivent également apparaître dans la partie supérieur de la facture.

Ici, le seul concept à prendre en compte (en-dehors évidemment du nom ou de la raison sociale, et de l'adresse), c'est le n°SIREN/SIRET.

Le SIREN et le SIRET sont équivalent au "USt.-IdNr." allemand (nous te préservons du nom complet, par souci d'économie d'espace).

Les présentations étant faites, il est temps de passer au vif du sujet, les produits ou services :

  • Beschreibung. Il s'agit de la description du bien/service
  • Menge. La quantité
  • Einheit. L'unité de mesure
  • Preis. Le prix
  • Betrag. Le montant

Enfin, doit figurer sur la facture le montant hors taxes (HT), le montant de la TVA ainsi que le montant final toutes taxes comprises (TTC). Voici de quoi dégrossir la chose :

  • Zwischensumme ohne Ust. Sous-total sans TVA
  • Ust. Cela correspond à la TVA
  • Gesamt. Montant total TTC

Au cas où tu souhaiterais aller plus loin dans les abîmes de la facturation en langue allemande, tu peux télécharger des modèles de facture pour Word et Excel sur notre page Debitoor Allemagne.

Dois-je appliquer la TVA dans un modèle de facture en allemand ?

Si tu t'apprêtes à vendre des services ou des marchandises vers l'Allemagne, l'Autriche ou la Suisse, il te faut respecter les règles en matière de TVA intra-communautaire.

Elles s'appliquent globalement même à la Suisse, bien qu'elle ne soit pas un Etat membre de l'Union Européenne.

Si ton client est une entreprise ou un professionnel basé dans l'un de ces pays-là, ta facture ne devrait comporter de TVA.

Dans des cas spécifiques, tu collecteras la TVA sur les services que tu vends (jamais sur les marchandises) selon les règles en vigueur en France.

Il est bon de savoir que, dans le cas de la vente de services digitaux, c'est la TVA du pays de destination qui s'applique.

Tu souhaites en savoir plus sur la façon dont fonctionne la TVA intra-communautaire ? Dans ce cas, consultre notre article "Comment facturer un client basé dans un autre pays de l'Union Européenne ?".

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 1 Février 2017 dans Général Commerce international

Ta facturation très simplement