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Modèles de factures multi-devises

Dans une économie de plus en plus globalisée, facturer dans des devises différentes est une chance d'étendre son activité vers l'étranger, à condition de savoir s'y prendre, évidemment !

Si l'on commerce au sein de la zone euro, pas de problème. Mais lorsqu'on souhaite sortir des frontières de la monnaie commune, il faut un minimum de préparation au niveau de la facturation et de la comptabilité.

Modèle de facture multi-devises

Pour commencer, il convient de se doter d'un modèle de facture qui permet l'utilisation d'autres devises monétaires.

Que prendre en compte quand on facture dans une autre devise ?

Il faut savoir que le Plan général comptable français autorise tout à fait la création de factures dans une autre devise, à condition que tes déclarations soient faites en euros.

Du point de vue de la facturation, il convient donc de :

  • t'accorder avec ton client sur la devise dans laquelle il souhaite être facturé,
  • enregistrer la transaction dans cette devise et prendre en compte son taux de conversion.

Informations essentielles sur le modèle de facture

Le modèle de facture doit obligatoirement faire apparaître les données qui suivent :

  • la devise utilisée doit être mentionnée clairement,
  • il faut utiliser le code ISO international de la devise (EUR pour les euros, USD pour les dollars américains, GBP pour les livres Sterling, etc.),
  • le taux de conversion à la date d'exigibilité de la TVA ou à la date du taux de conversion douanier (fixé l'avant-dernier mecredi du mois). Il est possible de consulter le site du Ministère de l'Economie et des Finances, pour consulter le taux de conversion en vigueur.

Comment changer la devise dans les modèles de factures de Debitoor ?

Si tu utilises Debitoor, notre logiciel de facturation en ligne, tu peux facilement modifier la devise monétaire dans nos modèles de facture prêts à l'emploi.

Au moment de créer une nouvelle facture, tu verras dans la section 'Options' (en-dessous des lignes de produits) la case 'Devise'. C'est ici que tu choisis la devise avec laquelle produire la facture :

A côté, tu verras le champ 'taux de change' qui te fournit le taux fixé par la Banque. Il est recommandé, comme nous le disions plus haut, que tu indiques clairement le taux de change que tu as appliqué dans la section 'Conditions' de ta facture en ligne.

La comptabilité, néanmoins, sera toujours en euros, ce qui te permet de garder une meilleure vision de tes comptes. Une comptabilité multi-devises serait en effet un capharnaüm sans nom :)

Ta facturation très simplement Debitoor by SumUp