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L'utilité de la facture proforma dans le commerce international

L'utilisation de factures proforma lorsque l'on commerce avec l'étranger est très courante, car ce document n'a tout simplement pas de valeur comptable ni fiscale.

Le proforma comme outil de négoce international

La facture proforma joue le rôle de proposition détaillée d'une opération commerciale, comme nous l'avions déjà évoqué dans notre article : La facture proforma, c'est quoi ?

Mais ses avantages, dans le commerce international, vont bien au-delà de cette description.

L'intérêt de la facture proforma dans le commerce international

Certaines relations commerciales avec des clients étrangers sont marquées par la fidélité et la multiplication des projets en commun.

C'est pour cette raison que, par souci de praticité, l'on utilise des factures proforma.

L'objectif est de fixer les conditions générales du contrat à venir, sans que cela n'engage (pour l'instant) les parties dans une opération commerciale concrète.

L'avantage de la facture proforma, c'est sa flexibilité.

En effet, elle permet toutes les excentricités, modifications et ratures, afin de préparer la sacro-sainte facture véritable, qui concrétiser un consentement mutuel.

La facture proforma a, pour l'acheteur, un intérêt tout particulier, comme document justificatif à présenter aux services de douanes, en vue de l'organisation d'une livraison de biens à l'avenir :

  • pour demander une licence d'importation,
  • pour autoriser le paiement de l'opération en espèces,
  • pour solliciter une lettre de crédit (ou crédit documentaire) auprès d'une banque.

Autres avantages de la facture proforma

En plus de cela, la facture proforma remplit d'autres fonctions à caractère commercial :

  • elle peut appeler à paiement anticipé (ou acompte) d'une opération (qui vient en amont de l'émission de la facture),
  • comme justificatif à l'envoi d'échantillons au futur acheteur,
  • pour clarifier les conditions générales d'une opération concrète : quand et comment se fera la livraison, quelles seront les conditions de paiement, etc.

Les pré-requis d'une facture proforma, comme nous l'avons dit à plusieurs reprises, sont sensiblement les mêmes que ceux d'un modèle de facture classique.

Et ce, à l'exception d'un élément : la numérotation qui, dans le cas des factures proforma, n'est pas obligatoire.

Pour ce qui est de l'application de la TVA sur la facture finale, il convient de prendre en compte les règles qui s'appliquent sur les transactions internationales et/ou intracommunautaires.

Est-ce qu'il est possible de créer une facture proforma avec Debitoor ? Bien sûr que si. Et rien de plus simple, d'ailleurs ! Cela ne te coûte rien d'essayer Debitoor.

Et n'hésite pas à visionner notre tutoriel de création d'un proforma, cela à peine plus d'une minute ;)

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