Guide pour les petites entreprises et les micro-entrepreneurs

Ton programme de facturation et de comptabilité

Choisir les bons outils de gestion d'entreprise

Disposer d'outils de gestions efficaces est essentiel. Mais la toile regorge d'outils en tous genres, et il n'est pas forcément aisé de s'y retrouver : lesquels sont réellement importants (voire indispensables) et lesquels sont superflus ?

Faire le tri entre les bons outils et les outils superfuls

Nous te proposons ici une liste d'outils avec lesquels t'équiper pour bien démarrer en tant que micro-entrepreneur.

1. Un logiciel de facturation et de comptabilité pour ta gestion financière

En tant qu'entrepreneur, s'il est deux éléments à ne pas négliger, c'est ça : la comptabilité et la facturation. Cela vaut la peine d'investir dans un logiciel fait pour les micro-entrepreneurs.

Alors, évidemment, tu vas te dire qu'il est possible de télécharger des modèles de facture gratuits sur internet, et que ce sera bien suffisant, n'est-ce pas ?

Eh bien, pas tout à fait. Parce que la chose n'est pas seulement d'écrire des factures, mais aussi de les gérer, d'ajuster les paiements sur votre compte, d'enregistrer tes dépenses et de savoir où en sont tes finances, etc.

Autrement dit : l'idée est de disposer d'un outil de facturation complet. Cela te permettra de bénéficier des fonctionnalités suivantes :

  • factures professionnelles,
  • modèles de factures différents et personnalisables,
  • création de devis convertibles ensuite en factures,
  • gestion de listes de clients, fournisseurs et produits,
  • gestion des paiements entrant/sortant, grâce au rapprochement bancaire,
  • enregistrement et gestion de tes dépenses,
  • accès à tes rapports financiers : compte de résultat, au bilan et rapport de TVA.

Tu vois, un logiciel de facturation est un outil de première importance, qui va te faciliter grandement la vie !

2. Un outil CRM pour ta gestion client

En plus d'un logiciel te permettant de gérer ta facturation en ligne, nous te recommandons d'utiliser un outil CRM (pour Customer Relation Management, ou "gestion de relation client").

Alors, dois-tu vraiment acquérir un outil CRM aussi excellent que coûteux ? Difficile de répondre d'une traite à cette question. Si ta clientèle est d'une dimension relativement modeste, un tableau Excel peut tout à fait faire l'affaire, à condition de faire les efforts nécessaires à sa bonne tenue.

En passant, un logiciel de facturation comme Debitoor possède également des fonctions CRM de base. Par exemple, dans ton compte, tu peux voir d'un coup d'oeil quel client a vu ta facture, quel client l'a payée (totalement ou partiellement), etc.

3. Logiciels pour la gestion de projet

Maintenant que tu es équipé d'une solution pour ta facturation et d'un outil CRM pour la gestion client, passons à la suite.

En effet, il faut commencer à songer à organiser tes tâches et projets afin de maîtriser ton activité sur le bout des doigts.

Il existe pour cela une ribambelle d'outils gratuits sur internet, tels que Trello, Bitrix24 ou BubblePlan. Bien que leurs fonctionnalités soient limitées sur leur version gratuite, ils sont suffisants pour démarrer et s'échauffer un peu, tant que les projets ne sont pas trop complexes.

Si tu commences à travailler sur des projets à grande échelle, qui s'inscrivent sur la durée et impliquent beaucoup de tâches interdépendantes, il vaut probablement mieux s'équiper d'un outil de gestion de projet professionnel.

Ou bien de songer à accéder à la version payante des outils suggérés plus haut.

4. Outils de mailing et de marketing en ligne

Enfin, nous te recommandons de disposer d'un outil avec lequel communiquer et promouvoir ton activité au plus grand nombre : cela peut consister en des lettres d'informations, l'envoi d'e-mails, etc.

Différentes solutions (MailChimp par exemple) existent qui te permettent d'envoyer des lettres d'information attrayantes, de programmer leur envoi, de disposer de statistiques pour évaluation leurs peformances, etc. De quoi améliorer ta visibilité en ligne et renforcer ton image de marque.

Qu'il s'agisse d'un logiciel de facturation, d'un outil CRM, ou de solutions pour la gestion de projet ou la création de newsletters : être correctement équipé te permettra d'économiser un temps fou et pas mal d'énergie !


Ta facturation très simplement