Lexique

Les termes comptables expliqués de manière simple

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  1. Facture
  2. Devis

Acompte - Qu'est-ce qu'un acompte ?

Un acompte est une somme d'argent qu'un client paie à une entreprise, lorsque cette dernière a déjà réalisé une partie d'un service ou fourni un bien.

Crée et envoie des factures personnalisées à ton client, dès que nécessaire, en quelques clics. Debitoor est un logiciel simple et intuitif, et l'essai est gratuit pendant 7 jours !

Lorsque ton client te verse un acompte, il est nécessaire de bien l'enregistrer sur ta facture. Explications.

Caractéristiques de l'acompte

Un acompte implique un engagement de la part du client, mais aussi du vendeur. C'est-à-dire que le client s'engage à payer pour le produit ou le service. Et le vendeur s'engage à fournir le produit ou le service.

C'est un premier versement partiel à valoir sur le montant de la facture. Un acompte s'effectue après la conclusion du contrat de vente.

Différence entre un acompte et une arrhe

Les acomptes et les arrhes sont différents. Lorsqu'un client verse des arrhes, c'est-à-dire une somme partielle du paiement, il peut tout à fait renoncer à acheter le bien ou le service. Auquel cas, le client aura perdu l'argent qu'il a versé.

Les salons de tatouage par exemple exigent parfois le versement d'arrhes. Car si le tatoueur passe du temps à travailler sur un projet, et que finalement le client se défile, celui-ci aura perdu du temps, et de l'argent ! Si le client a versé des arrhes, et décide de finalement ne pas se faire tatouer, le tatoueur aura au moins une certaine compensation pour le temps passé à travailler sur le projet.

Au contraire, dans le cas de l'acompte, si le vendeur ne délivre pas le service ou le bien promis, il peut avoir à payer des dommages et intérêts. Et vice-versa. Si le client refuse de payer, celui-ci s'expose au paiement de dommages et intérêts. Impossible donc de changer d'avis !

Créer un acompte avec Debitoor

Le logiciel de facturation Debitoor te permet d'inscrire des acomptes sur tes factures, en quelques clics.

Il y a deux solutions pour inscrire un acompte sur une facture :

1- Lorsque tu crées une nouvelle facture, tu peux inscrire le montant de l'acompte déjà versé dans la partie "Notes" en haut de la facture ou bien dans la partie "Conditions de paiement" au bas de la facture. Tu peux aussi ajouter le solde restant à payer si tu le souhaites.

2- Tu peux ajouter l'acompte sur une facture en créant une nouvelle ligne de produit, ensuite tu entres un montant négatif (-100 par exemple) et tu mets la TVA à 0%. Comme sur la photo ci dessous :

capture d'écran acompte sur Debitoor

Ta facturation très simplement Debitoor by SumUp