Lexique

Les termes comptables expliqués de manière simple

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Devis - À quoi sert donc un devis ?

Un devis désigne une proposition commerciale faite par un fournisseur à son client, et qui restera valable jusqu’à ce dernier décide de l'accepter ou non.

Debitoor aide les entrepreneurs à gérer les multiples facettes de leur facturation : proformas, factures, devis, bons de livraison, avoirs, etc. Continues-tu à facturer avec Excel, vraiment ?

Un devis constitue donc un outil commercial important dont le rôle, même s'il s'apparente à celui d'une facture proforma, est plus crucial : le devis signé vaut accord et engagement entre les deux parties.

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En quoi consiste un devis ?

En envoyant un devis à son client potentiel, l’entrepreneur s’engage à pouvoir fournir les biens et/ou services indiqués, au prix et aux conditions mentionnées sur le devis. Il s’agit donc d’une proposition officielle.

Toutefois, le devis ne fera office de contrat que s’il est signé par le client qui l’a reçu : dans ce cas, l’engagement devient contractuel.

La durée de validité du devis peut être fixée par l’entrepreneur : au-delà de cette date, le prix et les conditions pourront être sujets à changements. Si aucune date de validité est indiquée, le client a davantage de temps pour l’accepter. Néanmoins, le délai de réponse doit être raisonnable, autrement dit être à la mesure de ce qui se fait généralement dans ce secteur d’activité (Articles 1779 et 1787 du Code civil).

Quels éléments doivent figurer sur un devis ?

Une fois signé, le devis a valeur de contrat, raison pour laquelle il doit à l'origine contenir les éléments suivants :

  • la mention Devis indiquée clairement,
  • sa date d'émission et, éventuellement, sa durée de validité,
  • le nom ou la raison sociale de l'entreprise, ainsi que les numéros SIREN et RCS,
  • les coordonnées du client,
  • le montant total HT (hors taxes), le montant et les taux de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) applicables, ainsi que le montant total TTC (toutes taxes comprises),
  • la description des services/produits vendus, avec pour chacun la quantité (si cela fait sens) et le prix ; si l'émission du devis lui-même a un prix (déplacement chez le client, durée de création du devis, etc.), il faut qu'il y figure aussi,
  • la date à laquelle la prestation de service commence, et pour quelle durée,
  • les conditions générales de vente, les conditions de paiement et les modalités de prestation du service,

Ces éléments sont indispensables pour que le devis soit irréprochable.

Conseils supplémentaires sur la création d'un devis

Afin de gagner du temps, au niveau des tractations avec le client, on te recommande d’indiquer directement sur le devis :

  • tes coordonnées bancaires,
  • les moyens avec lesquels te contacter le plus efficacement (téléphone, e-mail, etc.).

Pour éviter tout quiproquo, contestation voire conflit, le devis doit être aussi détaillé et précis que possible. Il faut commencer par imaginer que le client n’y connaît absolument rien : éviter l’utilisation de jargons et les abréviations en pagaille est donc un excellent commencement.

Debitoor et la création de devis

Pour couvrir tous les aspects de la facturation, le logiciel Debitoor est là et aide les entrepreneurs à créer des devis professionnels et originaux, en quelques instants seulement.

Exemple de devis réalisé sur Debitoor

La méthode est simple :

  • connecte-toi à ton compte Debitoor, ou n'hésite pas à en créer un,
  • clique sur l’onglet Devis, puis sur le bouton bleu Nouveau devis,
  • entre les coordonnées du client ou choisis-le dans le menu déroulant,
  • ajoute des lignes de produits correspondant aux biens/services à vendre, avec leur description et leur prix,
  • clique sur ...Plus puis sur Modifier la conception si tu souhaites modifier le design de ton devis,
  • enfin, clique sur Finaliser le devis.

Il ne restera qu'à cliquer sur Envoyer pour le faire parvenir à ton client, et à cliquer sur le bouton bleu Accepté par le client une fois qu'il te l'aura renvoyé signé.

Simple.

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