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Lexique
Lexique de comptabilité de Debitoor
Fichier pdf

Fichier pdf - Qu’est-ce qu’un fichier pdf ?

Un fichier pdf est un type de fichier ayant l’extension pdf, qui signifie Portable Document Format en anglais, ou Format de Document Portable en français.

Sur Debitoor, grâce à la fonctionnalité d’export de données, tu peux télécharger une copie de tes factures au format pdf.

Cette extension de fichier a été développée par l’entreprise Adobe.

À quoi sert un fichier pdf ?

Les fichiers pdf sont une extension pratique si tu souhaites partager le document en question, ou si tu veux t’assurer que la présentation du document soit similaire, quelque soit l’appareil depuis lequel le fichier est ouvert.

Facilité de partage du fichier pdf

L'avantage majeur des fichiers pdf concerne leur lisibilité. En effet, ils sont lisibles par de nombreux programmes.

Sauvegarder un fichier au format pdf est un bon choix si tu dois le partager avec d’autres personnes.

Il est donc judicieux d’envoyer une facture au format pdf à tes clients par exemple, surtout si tu veux t’assurer que ces derniers puisse l’ouvrir sans problèmes, depuis n’importe quel appareil.

Fichier pdf et préservation du format

Les fichiers pdf sont optimaux pour préserver la mise en page d’un document.

Ainsi, le format pdf préserve la mise en page, mais aussi les couleurs, les images et la police utilisés dans le document.

Plus précisément, peu importe le logiciel que tu as utilisé pour créer le fichier, si tu le sauvegardes au format pdf, le fichier aura la même présentation depuis un autre ordinateur et même depuis un iPad ou un smartphone.

Enfin, personne ne peut modifier un fichier pdf, les données qu’il contient sont inaltérables.

Comment créer un fichier pdf ?

Il existe plusieurs moyens de créer un fichier pdf.

Certains logiciels payants permettent la création de fichiers pdf à partir de zéro.

Cependant, la manière la plus répandue pour créer un fichier pdf consiste à utiliser un logiciel de traitement de texte, ou autre, puis de sauvegarder le fichier en format pdf.

Les logiciels Word ou Pages permettent par exemple cette manipulation.

Comment ouvrir un fichier au format pdf ?

Puisque les fichiers au format pdf sont très répandus, il existe de nombreux programmes gratuits et en libre accès qui permettent de les lire.

La plupart des ordinateurs ont un programme de visualisation des pdf inclus par défaut. Si ce n’est pas le cas, tu peux télécharger Adobe Acrobat Reader gratuitement.

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