A quoi sert un avoir ?
Un avoir, aussi appelé facture d'avoir est un document comptable émis par un vendeur dans plusieurs cas :
- En cas d'erreur sur une facture
- En cas de vente annulée
- En cas de remboursement
Son montant peut être total ou partiel. Un avoir doit au même titre qu'une facture être conservé et enregistré en comptabilité.
Gérer ses avoirs
En utilisant un logiciel de facturation comme Debitoor, tu peux créer un avoir à partir de la facture directement ou bien créer un avoir indépendant.
Tu peux aussi enregistrer tes clients et produits/services et directement les sélectionner depuis ton avoir, ce qui te fait gagner du temps.
Garde une vue d'ensemble de tes factures d'avoirs et de ta facturation en général avec nos différents rapports.
Que doit figurer sur un avoir ?
Nos modèles d'avoir incluent les éléments essentiels d'un avoir :
- Le titre. Le terme "avoir" ou "note de crédit" doit apparaître
- La numérotation. Un n° unique pour chaque avoir
- Date. Date d'émission de l'avoir
- Conditions de vente. Mentions obligatoires et conditions de réglement
- Noms et adresses. Tes coordonnées et celles de ton client
- Produit ou service. La quantité, le prix et le nom de ce que tu vends
- Total. Le montant de la facture, TVA incluse ou déduite
- Des zones de texte. Pour passer un message à ton client
Toutes ces informations sont pré-enregistrées sur Debitoor : tes produits, tes clients, etc. Pas besoin de tout écrire à chaque nouvel avoir.
Cela te donne plus de temps pour te consacrer à ton entreprise.
Faire un avoir pour un client à l'étranger
As-tu des clients étrangers et as-tu besoin d'émettre des avoirs en anglais, allemand, ou encore espagnol ?
Sur Debitoor tu peux changer la langue de ton avoir en quelques clics, nul besoin de traduire toi-même tes avoirs.
Si ton client est européen, le logiciel appliquera automatiquement un taux de TVA à 0%, appliquant donc l'autoliquidation de la TVA.
Pourquoi faire ses avoirs sur Debitoor
Utiliser un logiciel de facturation pour créer des avoirs présentent plusieurs avantages :
Tu peux envoyer tes avoirs à tes clients et être notifié dès qu'ils l'auront consulté.
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