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Caroline

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Synchronisation de Debitoor avec WooCommerce et TimeStarter

Sais-tu que tu peux synchroniser Debitoor avec une boutique en ligne WooCommerce et avec le logiciel de gestion du temps Timestarter ?

Tu peux utiliser différentes plateformes pour ton activité, en fonction de tes besoins précis. Tu peux travailler de chez toi ou à ton bureau, sur PC ou Mac, et de n’importe où, avec ton Iphone ou smartphone. Partout, tout le temps, tes données sont synchronisées pour te faciliter la vie.

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Archiver tes factures payées

Déjà vu des listes de factures qui n'en finissent plus ?

Si tu factures beaucoup de clients, c'est un bon signe, cela veut dire que ton entreprise marche bien. Une fois que tes factures ont été réglées, tu n'as plus besoin d'y toucher, et elles peuvent alors être déplacées dans les archives, afin de faire de la place aux nouvelles.

Comment archiver tes factures payées dans Debitoor ?

Capture de la liste de factures

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Etats de base en comptabilité

En tant qu'auto-entrepreneur, indépendant ou gérant d'une petite structure, tu n'es pas un expert en comptabilité.

D'ailleurs, c'est pour cela que tu as choisi d'utiliser Debitoor. Pour simplifier ta comptabilité et t'en tenir à ce qui t'est vraiment nécessaire.

Il y trois documents obligatoires - que Debitoor va établir automatiquement pour toi : le bilan, le compte de résultat, et la déclaration de TVA si tu y es soumis. Pour un cours de rattrapage express, lis la suite.

Capture d'écran du compte de résultat

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Comment afficher acomptes et conditions sur ton devis ?

Sur un devis, tu as bien inscris les acomptes, les arrhes, les montants, les délais et éventuellement les autres conditions spécifiques de paiement... mais, curieusement, aucune trace de tout cela lorsque ton devis s'affiche.

Pas de panique, non, tu n'as pas entré toutes ces informations pour rien. Eh oui, non seulement elles ont bien été sauvegardées dans le système Debitoor, mais en plus, tu peux très facilement les faire s'afficher.

Comment ? Eh bien, commence par afficher ton devis. Clique sur la case "Plus" en haut, et descend dans le menu déroulant sur "Modifier la conception". Et tu arrives juste là :

Capture du pied de page d'une facture avec les conditions de vente

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Comment télécharger ses documents en PDF ?

Debitoor est bien pratique.

Le logiciel regroupe en effet toutes tes factures. Tu peux les personnaliser, les envoyer, les trier, enregistrer les paiements, etc. Mais tu peux éventuellement avoir besoin de générer des factures au format PDF. Alors, il te faudra exporter tes données depuis Debitoor.

Comment télécharger en PDF toutes ses factures pour une période ? Vous êtes nombreux à nous poser la question, alors voici comment procéder. En fait, c'est très simple, comme d'habitude.

Tu dois aller dans Paramètres (en haut à droite de l'écran) puis sur l'onglet Compte. Et c'est la section Exporter les données - Télécharger les fichiers dont il est question ici.

Caroline

Filtrer, chercher, trier... simplement et efficacement !

Dès que les lignes de factures commencent à s’empiler dans Debitoor, tu peux avoir du mal à t’y retrouver…

Tu voudrais bien mettre la main sur cette facture de ton bon client Mr. Dupont, pour vérifier si ce cher M. Dupont en question a bien vu cette facture que tu lui as envoyée la semaine dernière.

Tu aurais besoin de retrouver toutes tes factures sur la période des vacances d’été juillet-août 2015. Et de préférence sans devoir y passer trois heures.

Tu veux visualiser l’ensemble de tes factures qui n’ont été que partiellement réglées ? Là, vite fait, juste avant de sortir sur ta prochaine mission.

Caroline

Comptabilité de Caisse

Question : qu’existe-t-il de plus pratique encore qu’un rapprochement bancaire automatisé ? Eh bien, un rapprochement que l’on n’a même pas besoin de faire !

Sais-tu que Debitoor te permet maintenant d’enregistrer tes revenus et dépenses à la date où tu réellement paies ou reçois un paiement ? Cela s’appelle la comptabilité de Caisse, ou de Trésorerie, et c’est une nouvelle fonction.

Mais quel est l’avantage par rapport à l’enregistrement classique ? C’est encore plus simple et aussi plus concret puisque tu suis les mouvements d’argent, sans avoir besoin de te préoccuper des dates de factures.

Tu reçois un règlement ? Enregistre-le tout de suite. Tu as un achat? Pareil, dès que tu paies, tu enregistres. Et comme ça, plus besoin de faire des rapprochements bancaires après coup.

Caroline

Bonjour à tous !

Comment ça va ? Caroline c’est moi, je suis Française et viens tout juste de rejoindre l’équipe Debitoor.

Après des études en management international, un détour par la recherche académique et une école de langue danoise, j’ai passé plusieurs années à travailler dans le domaine du sport - ce qui était en fait un peu un rêve d’enfance.

Ma vie à Copenhague en dehors du travail, c’est du vélo, des tours à la plage – j’habite juste à côté, des cours de yoga et de BodyCombat. La palette d'activités s'élargit aussi en été pour cause de météo plus clémente ! J’aime écrire, lire des articles au hasard de mes intérêts du moment… J’adore voyager – évidemment – et tout ce qui touche à l’international.

Comme j’ai une certaine tendance à me retrouver à des endroits et dans des situations où je n’étais a priori pas censée être, je suppose que c’est ce que je vous répondrais si vous me demandiez pourquoi je vis à Copenhague depuis 6 ans. Je ne sais pas exactement, je trouve que c'est pas mal par ici !

Ta facturation très simplement Debitoor by SumUp

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