Nouvelles de produit

Il y a quelques semaines de cela, notre équipe de développeurs a mis en place des filtres sur les relevés de compte clients, te permettant ainsi de générer des relevés de compte pour les périodes de ton choix. Ayant reçu d’autres suggestions d’amélioration liées aux relevés de compte client, l’équipe a décidé d’améliorer davantage cette fonctionnalité.

Nous résumons les changements récemment mis en place destinés à faciliter la gestion de tes clients et des factures de ton entreprise ci-dessous.

Suite à de nombreuses demandes d’utilisateurs à ce sujet, nous avons ajouté des filtres aux relevés de compte client sur notre logiciel de facturation. Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant sur ton compte Debitoor.

Auparavant, les relevés de compte client sur Debitoor incluaient toutes les factures reliées à la fiche client, peu importe leur statut, payées, en retard, ou à encaisser, et leur date de création. Désormais, tu peux ajouter un filtre de dates de manière à seulement inclure les factures appartenant à la période de ton choix dans le relevé de compte.

Une bonne nouvelle n’arrive jamais seule : en plus du nouveau design de notre application mobile lancé cette semaine, l’onglet des devis sur l’application web évolue également ! Si tu utilises notre logiciel de facturation pour faire des devis, tu as peut-être déjà remarqué ces changements. Si tu dois encore les découvrir, nous résumons ce qui change dans cet article.

L'onglet des devis sur Debitoor fonctionne désormais de la même manière que celui des factures. En pratique, ce sont les fonctionnalités des filtres et de l'archivage des devis qui évoluent.

Une nouvelle version de ton application mobile Debitoor sort cette semaine. Cette mise à jour marque un des changements les plus importants de l’histoire de notre app en terme de design. Au programme: une application mobile plus accessible, plus attrayante, et encore plus intuitive.

Nos équipes de développeurs et de designers ont durement travaillé pour que la nouvelle version de l’application puisse voir le jour cette rentrée. Cette mise à jour de notre application iOS et de notre application Android s’inscrit dans le cadre de nos efforts continus pour simplifier autant que possible la facturation pour tous nos utilisateurs.

Afin d’en savoir plus sur cette mise à jour de l’application mobile, nous avons demandé à Hugo Corzo, notre responsable UX et chef designer, de nous résumer les changements relatifs au design de l’app inclus dans cette nouvelle version et de clarifier le contexte dans lequel ces évolutions s’inscrivent.

Debitoor s’intègre avec un autre outil pratique : Simple-Simon ! Un logiciel qui te permet de digitaliser tes bons de travail.

Les bons de travail électroniques te facilitent la vie, en plus avec l’intégration Debitoor, tout est synchronisé !

La gestion du temps et des activités avec clockodo te permet d’enregistrer tes heures de travail. En plus, l’intégration avec Debitoor génère des factures directement à partir du temps enregistré dans clockodo puis les envoie à tes clients.

Tu peux en apprendre plus sur le site de clockodo.

Dans le cadre de l’amélioration progressive et continue de notre logiciel de facturation en fonction des besoins de nos utilisateurs, nous sommes ravis de partager la toute dernière mise à jour en terme de design sur Debitoor : un nouveau fond pour le menu latéral, plus sombre.

Cette mise à jour n’affecte pas le mode de fonctionnement ton logiciel de facturation et elle ne modifie aucune des fonctionnalités de ton abonnement. Il s’agit d’un changement purement esthétique que nos designers ont développé en fonction des résultats de leur recherche et tests.

Pour cette première amélioration de ton logiciel de facturation de l’année, nos développeurs ont travaillé sur les fiches clients. Comme toujours, notre objectif est de faciliter à la fois la facturation et la gestion d’entreprise en te faisant gagner du temps.

Il t’est déjà arrivé de perdre du temps à calculer la somme totale due par une de tes clientes ? Ou peut-être as-tu un client qui souhaites recevoir ses factures à plusieurs adresses e-mail et pour lequel tu dois sans cesse ouvrir ton répertoire ? Sache que tu n’auras plus à faire ni l’un ni l’autre grâce à cette amélioration des fiches clients.

Une nouvelle année est bientôt écoulée ! Je sais, j’ai l’air particulièrement enthousiaste à l'idée de voir le temps passer, tu dois te dire que ça cache quelque chose. Et tu as raison.

C’est juste qu’au fil des ans, notre logiciel de facturation fait des pas de géant grâce à toi. Ce sont tes suggestions et tes critiques qui nous aident à nous améliorer et à mieux comprendre ce dont tu as besoin.

L’heure est donc venue de faire un petit récapitulatif de ce que nous avons pu réaliser grâce à toi au cours de l’année 2019.

Nous avons mis à jour le design du menu de Debitoor, et nous en sommes très satisfaits ! Il s’agit d’un changement qui (nous l’espérons) aura un impact positif sur la façon dont tu navigues et travailles sur Debitoor.

C’est déjà Noël chez Debitoor ! Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, nos développeurs ont décidé de te faciliter un peu la vie avant les fêtes. Nos améliorations sur l’exercice comptable du mois dernier ayant rencontré un franc succès, nous avons décidé de nous attaquer plus précisément au compte de résultat.

Désormais, ton compte de résultat

Notre équipe de développeurs a mis en place une fonctionnalité que beaucoup d’utilisateurs nous ont suggéré : la possibilité d’enregistrer plus d’une adresse e-mail par client.

Il arrive parfois qu’un client souhaite recevoir ses factures à plusieurs adresses e-mails. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, tu n’auras plus besoin d’envoyer la même facture à plusieurs reprises, ni de créer de multiples fiches clients pour le même contact.

Voici comment cette nouveauté fonctionne et comment en profiter pleinement.

Pour beaucoup d’entrepreneurs, le réseautage fait partie de la vie quotidienne. Entre tes clients, tes prospects et tes fournisseurs, il est parfois difficile de s’y retrouver. Afin de faciliter la gestion de tes contacts et de tes dépenses, nous avons amélioré l'onglet fournisseurs sur Debitoor.

En plus des coordonnées de tes fournisseurs, il est dès à présent possible de sauvegarder des détails supplémentaires sous l’onglet Contacts > Fournisseurs, et de directement avoir accès à tes dépenses via la fiche fournisseur.

Certains d’entre vous nous l’ont demandé, notre équipe de développeurs l’a fait ! Grâce à eux, il est maintenant possible d’adapter davantage le compte de résultat et le bilan à la comptabilité de ton entreprise.

Désormais, tu peux faire en sorte que tes données comptables antérieures soient prises en compte dans ton compte de résultat sur Debitoor. De plus, tu peux aussi changer la date de ton exercice comptable pour que les rapports soient plus précis.

Elle s'est faite un peu attendre, mais la voilà enfin : l'intégration bancaire directe entre Debitoor et les banques françaises.

Cela veut dire que tu peux connecter ton compte Debitoor à ta banque directement, et tes transactions seront automatiquement importées. La synchronisation se fait en direct, sans que tu aies besoin de rafraîchir quoique ce soit.

Il y a quelques mois, nous avons développé une nouvelle application Android, incluant de nouvelles fonctionnalités et une interface encore plus intuitive.

La nouvelle application ne possède pas seulement de nouvelles fonctionnalités, mais s'appuie aussi sur une nouvelle technologie : React Native, la même technologie utilisée pour l'application iOS.

Niklas Stokkerbro Grundlev est reponsable du développement des apps mobiles, et nous explique :

Un logiciel de facturation en ligne possède de nombreux avantages incontestables. Il te permet de gérer ton entreprise où que tu sois.

Avec la nouvelle application Debitoor pour iOS, tu peux non seulement créer et envoyer des factures ou devis, enregistrer tes frais, mais tu peux également relier facilement des paiements à tes factures.

Si tu vends des produits en mains propres à tes clients, par exemple sur un marché, dans une boutique, ou encore à domicile, tes clients doivent souvent te demander s'ils peuvent te payer par carte.

Régler par carte bancaire est indéniablement pratique et rapide, à la fois sur internet, mais aussi hors-ligne.

Il est désormais possible sur Debitoor d'intégrer un compte SumUp, ce qui te permet d'accepter des paiements par carte bancaire lors de tes ventes. Il te suffit alors d'être muni du lecteur de cartes et de l'app SumUp pour smartphone.

Si tu as ouvert Debitoor dans ton navigateur, l'icône violette en haute à droite rassemblera tes différentes notifications. Par exemple, si un de tes clients voit la facture que tu lui as envoyée, tu recevras une notification.

Mais si tu n'as ouvert ton logiciel de facturation préféré dans ton navigateur, qu'en est-il de ces notifications ? Et bien tu ne les verras pas. Il te faudra de nouveau ouvrir Debitoor pour les lire.

Mais nous avons trouvé une solution : tu peux désormais recevoir les notifications sur ton ordinateur, même lorsque tu n'as pas ouvert Debitoor dans ton navigateur internet.

Aimerais-tu ajouter les photos de tes produits sur ton modèle de facture ? C'est désormais possible avec le logiciel de facturation Debitoor !

Il te suffit de suivre ces étapes :

1. Rends-toi dans l'onglet "Produits"

Le mois d'octobre est maintenant terminé, et cela a été pour nous un moins productif en termes de nouvelles fonctionnalités. Au cas où tu ne les aurais pas vues, voici un petit récapitulatif.

Tu utilises toujours l'ancienne application mobile pour ? Alors, il est temps pour une mise à niveau gratuite vers la nouvelle application Debitoor pour iOS !

En effet, voilà de quoi débloquer tout le potentiel de la solution de facturation mobile que nous avons développée, et qui est meilleure que jamais !

Vous aviez été nombreux à nous demander la possibilité d'envoyer des factures récurrentes, et nous avons pris en compte vos demandes. C'est pourquoi notre équipe de développeurs a travaillé d'arrache-pied ces derniers mois pour mettre en place cette nouvelle fonctionnalité.

La facturation est une tâche essentielle de toute entreprise, c’est pourquoi nous avons conçu un logiciel pour créer, envoyer, et gérer des factures facilement, et de façon professionnelle. Nos modèles de factures et applications pour smartphones vous permettent de faire tout cela, et de n’importe où.

Avec la fonctionnalité “factures récurrentes”, la facturation est encore plus facile, rapide, et pratique.

Les développeurs de Debitoor ont encore frappé ! En effet, il viennent d'intégrer au logiciel une fonctionnalité demandée par tous : l'ajout de pièces-jointes !

Passons tout de suite aux présentations : ta facturation pro n'attend que ça !

Quand on parle de design classique, on fait souvent référence à un style traditionnel, mais pas démodé. Un style classique implique souvent beaucoup de simplicité, mais avec une certaine efficacité.

Notre dernier modèle de facture répond à tous ces critères, en donnant à tes factures un style professionnel et connu, mais aussi propre.

Ton logiciel de facturation est toujours prêt à prendre en considération tes suggestions, et depuis quelque temps, beaucoup demandaient un modèle plus traditionnel, qui faisait une distinction claire entre le vendeur et le client, tout comme les factures papiers le font.

A Debitoor, nous essayons au maximum de prendre en compte les suggestions de nos utilisateurs. Et parfois, l’une de ces suggestions sort du lot, et inspire nos développeurs à mettre la main à la pâte et développer de nouvelles fonctionnalités.

Nos développeurs ont aujourd’hui créé la possibilité d’avoir des numéros de factures alphanumériques et personnalisables pour vos factures, devis et bons de livraison.

Nous le savons tous, cela peut être le fléau des (très) petites entreprises : mieux vaut-il être asujetti à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) ou non ? Quel impact cela aura-t-il sur tes revenus et dépenses ?

Et une question peut-être encore plus cruciale : qu'est-ce que cela implique en termes de paperasse lors de tes déclaration à l'administration fiscale ?

Nous parlons, bien entendu, du cas particulier de la TVA. En tant que TPE ou que micro-entrepreneur, la décision de s'asujettir ou non à la TVA dépend principalement du chiffre d'affaires annuel.

Quand on entend parler de TPE (Terminal de Paiement Electronique), on a en tête l’image de cet appareil fixe qui équipe les boutiques, voire un dispositif transportable (mais pas loin) vu sur les terrasses de cafés ou de restaurants. Guère plus.

Mais, en ces temps d’économie mobile et d’entreprenariat nomade, il est des TPE qui ont évolué vers des formes portables, plus petites et adaptées aux nouvelles façons de commercer.

Nous avons atteint un niveau d’innovation qui permet de combiner facturation dans le nuage et TPE portable.

Tu souhaites compléter ton modèle de facture, que ce soit depuis ta tablette ou un smartphone fonctionnant sous Android ?

Avec l'appli Debitoor pour Android, c'est à la fois simple et rapide.

Jetons donc un œil aux étapes à suivre pour envoyer ta première facture.

Notre équipe de développeurs n'est pas peu fière d'annoncer l'une des innovations les plus techniquement sophistiquées que Debitoor ait connues jusqu'ici : nous avons complètement revu la zone "Paiements" de notre logiciel.

L'import de paiements est en effet une section essentielle de Debitoor, car cela permet le rapprochement des factures et dépenses directement dans le logiciel. Dans ton compte, les transactions sont automatiquement associées à l'opération bancaire correspondante, ce qui te permet d'économiser un temps et un travail manuel considérables.

Toujours intéressé(e) par l'application de réductions sur un seul produit ou service, et non sur l'ensemble de du modèle de facture ? Cela tombe bien !

Cette demande nous a été formulée à plusieurs reprises par le passé et il est donc désormais possible d'ajouter un pourcentage de réduction sur une seule ligne de produit : la réduction sera alors calculée automatiquement.

Tu es en déplacement, tu viens d'effectuer un achat et crains de perdre le ticket de caisse ou la note ?

Ne prends aucun risque ! Il te suffit d'enregistrer cette dépense dans ton logiciel de facturation Debitoor, simplement en prenant une photo du reçu.

Découvre tous les avantages de cette fonctionnalité depuis ton iPhone.

Chez Debitoor, nous cherchons toujours de nouvelles façons de gérer sa facturation plus rapidement et facilement.

Pour t'aider à enregistrer tes dépenses et achats, nous venons d'intégrer la fonctionnalité OCR.

Si tu viens de lancer ton entreprise, sans doute ne disposes-tu pour commencer que d'un faible nombre de clients et produits. Un nombre qui grandit au fur et à mesure que les jours passent.

Cette évolution peut parfois être rapide, voire très rapide. Et il se peut que le rythme d'ajout de nouveaux clients et produits àtes listes existantes soit élevé !

Pour les habitués comme les nouveaux utilisateurs de Debitoor, nous avons simplifié l'ajout de clients et produits. La fonctionnalité d'importation de clients, produits ou fournisseurs visait à rendre ce processus quasiment instantané.

Si tu as besoin d'envoyer une facture, chaque mois, au même client, avec les mêmes produits et informations, sans doute t'es-tu déjà demandé comment envoyer des factures récurrentes.

C'est là qu'entre Invoice Recur. Une équipe de développeurs compétents ont créé un outil qui s'intègre comme une extension à ton compte Debitoor et te permet de programmer l'envoi de factures récurrentes ou le paiement de frais récurrents !

Nous en avions déjà parlé : nous pouvons désormais améliorer le design de nos modèles de facture plus aisément, en intégrant plus d'options et en les rendant plus flexibles et jolis.

Chose dite, chose faite : tu peux désormais modifier la police de caractères de tes factures, avec notre logiciel de facturation.

Regarde donc combien le menu est appétissant !

Sais-tu quel est l’un des atouts principaux de Debitoor par rapport aux autres logiciels de facturation ?

Le voici : il bénéficie d’une application mobile fantastique !

Nombreux sont les micro-entrepreneurs et gérants de petites entreprises qui passent leur journée à courir, et pour qui le temps est précieux.

Avoir un modèle de facture à portée de main te rendra toujours la vie plus facile, en tant qu'entrepreneur.

Ce qui paraît être une évidence cesse de l'être lorsque tu penses au temps à économiser et aux erreurs qu'il est possible d'éviter, en suivant simplement les conseils que voici.

Nos modèles de facture comportent tous les pré-requis (tes coordonnées et celles du client, description des produits, taux de TVA, etc.).

L'une des principales requêtes formulées par notre communauté d'utilisateurs était d'étendre le champ des possibles pour nos modèles de facture.

La facture peut être adaptée avec encore plus de flexibilité aux besoins de l'entreprise, en termes d'apparence.

Bien des demandes que nous recevions de la part de nos utilisateurs se révélaient difficilement faisables d'un point de vue technique. L'éditeur n'avait pas été programmé de façon suffisamment flexible, et la marge de manoeuvre n'était pas vaste.

Mais, inutile de désespérer. Nos gentils développeurs ont décidé de complètement repenser l'éditeur de factures.

Les utilisateurs de Mac constituent un club très select. Et, en général, les utilisateurs d'Apple sont aussi et surtout des adorateurs d'Apple. Personne n'a vu des foules patientant des nuits durant pour le nouveau Sony ou des hordes se ruant sur le dernier Asus.

Apple, en revanche, transporte ses adeptes. Apple conquière leurs cœurs (et vide leurs poches). Certains utilisateurs, les plus fervents sans doute, vont jusqu'à considérer les produits Apple qu'ils possèdent comme des extensions de leurs corps et de leurs cerveaux.

Mais quel est le problème majeur d'un club si select ? Afin d'alimenter ce sentiment d'exception, Apple se rend exclusif, et ses utilisateurs ne peuvent pas profiter de l'ensemble des logiciels auxquels ont accès les utilisateurs de PC (environ 90% des ordinateurs dans le monde).

Voici une question souvent posée à notre service client : "Est-il possible de télécharger le logiciel ?".

Debitoor est un logiciel de facturation en ligne et, par conséquent, non, il ne peut pas être téléchargé. Néanmoins, cette question récurrente nous permet de de réfléchir à certaines idées reçues posées par bien des nouveaux utilisateurs et notamment celle-ci : "un logiciel doit être téléchargé sur l'ordinateur".

Aussi, le concept d'informatique en nuage reste encore peu clair pour certains utilisateurs.

Certaines personnes s'obstinent aussi à vouloir télécharger le logiciel pour gérer leur facturation. Ils nous font alors part de deux craintes tout à fait compréhensibles ...

Est-ce que tous les modèles de facture sont professionnels ? Chaque jour, de nouveaux entrepreneurs cherchent sur Google les mots "modèle de facture" : si tu essayes, tu verras le nombre ahurissant de résultats trouvés par le moteur de recherche : plus de 9 millions !

Le nombre de résultats diminue lorsqu'on affine la recherche en tapant "modèle de facture pour Word" ou "modèle de facture pour Excel". On parle encore tout de même de près de 230 000 résultats. Pas mal !

Il y a une douzaine de jours, nous avons réfléchi à des façons d'améliorer Debitoor, notre logiciel de facturation. Nous avons contacté des utilisateurs installés un peu partout sur la planète pour recueillir leurs avis.

Une de ces personnes est une habitante de Reykjavik (Islande) qui travaille comme costumière sur diverses productions, pour le théâtre, le cinéma ou la télévision. Une artiste méticuleuse qui, avant de connaître Debitoor, faisait ses factures sur des feuilles blanches, au crayon.

Difficile à croire, n'est-ce pas ? Elle nous expliquait que, depuis qu'elle crée des factures qui font pro', elle est payée nettement plus rapidement par ses clients. Tu trouveras donc ci-dessous 5 raisons pour lesquelles créer des factures qui ont de l'allure est capital !

Nous avons travaillé ces derniers mois à optimiser la rapidité et la simplicité de l'intégration PayPal dans Debitoor. Plus rapide, plus efficace, plus ergonomique : le duo Debitoor+PayPal te simplifie grandement la vie.

Mais trêve de palabres, passons aux choses sérieuses :

• Connecte Debitoor à PayPal. Va dans Paramètres > Paiements en ligne puis clique sur 'Se connecter', en face de PayPal. Tu pourras alors créer gratuitement un compte PayPal Professionnel (ou indiquer ton compte existant) en quelques instants.

Combien de temps passes-tu chaque mois à facturer tes clients ? L'un des aspects intéressants de ton travail est le moment où l'on te paye (tout de même !). Et pour que ton client te paye, il faut que tu commences par le facturer. Cela ne signifie pas pour autant que tu aies à passer des heures devant ton ordinateur lorsque vient le moment de créer tes factures.

Cela fait quelques années maintenant que nous avons créé le logiciel de facturation Debitoor, avec la volonté d'automatiser, simplifier et accélérer la création de factures, tant que possible. C'est pour cette raison que nous avons développé de petites fonctionnalités bien utiles qui te permettront d'économiser un temps précieux sur chaque facture.

Les 15 et 16 septembre, se tenaient à Copenhague les 'Team Days' de Debitoor. A travers ces deux journées, les membres de toutes nos équipes venant de toute l'Europe se sont réunis pour participer à des ateliers, des réunions et des sessions de rémue-méninges intenses. Avec pour objectif premier : l'amélioration de l'expérience utilisateur de Debitoor.

Nous avons pris le temps de partager questions, préoccupations et demandes, et de discuter de l'avenir de Debitoor en analysant ce qui fait notre succès et quelles sont les pistes d'amélioration à favoriser.

Déjà vu des listes de factures qui n'en finissent plus ?

Si tu factures beaucoup de clients, c'est un bon signe, cela veut dire que ton entreprise marche bien. Une fois que tes factures ont été réglées, tu n'as plus besoin d'y toucher, et elles peuvent alors être déplacées dans les archives, afin de faire de la place aux nouvelles.

Comment archiver tes factures payées dans Debitoor ?

Question : qu’existe-t-il de plus pratique encore qu’un rapprochement bancaire automatisé ? Eh bien, un rapprochement que l’on n’a même pas besoin de faire !

Sais-tu que Debitoor te permet maintenant d’enregistrer tes revenus et dépenses à la date où tu réellement paies ou reçois un paiement ? Cela s’appelle la comptabilité de Caisse, ou de Trésorerie, et c’est une nouvelle fonction.

Mais quel est l’avantage par rapport à l’enregistrement classique ? C’est encore plus simple et aussi plus concret puisque tu suis les mouvements d’argent, sans avoir besoin de te préoccuper des dates de factures.

Tu reçois un règlement ? Enregistre-le tout de suite. Tu as un achat? Pareil, dès que tu paies, tu enregistres. Et comme ça, plus besoin de faire des rapprochements bancaires après coup.

Debitoor innove encore avec une toute nouvelle fonction. Comme d’habitude, c’est super utile, super simple et tu peux t’en servir dès… maintenant !

Vérifier, pointer, revérifier…. Bien souvent, faire sa compta s’avère fastidieux, laborieux… Spécialement lorsque l’on a décidé de reprendre une à une les écritures pour les comparer avec ce qu’indique son relevé bancaire !

Mais Debitoor, toujours à l’écoute de tes besoins, inclut maintenant la fonction Rapprochement bancaire automatisé dans sa palette de fonctionnalités !

Beaucoup d’entre vous le vouliez, comme promis, tu peux désormais créer des bons de livraison dans Debitoor.

Tu trouveras cette fonction si tu cliques sur le bouton Factures puis sur l'onglet Bons de livraison.

Crée la liste de produits dont tu as besoin, écrit et enregistre tes conditions d’achats ou de livraison, et ajoute un espace pour la signature.

Nous avons conclu l'année et peut-être que tu nous as déjà posé cette question : Comment numéroter mes factures en 2016 ?

Cette année, nous voudrions te faire une recommandation. Chez Debitoor nous te recommandons de placer le début du numéro de l'année à ta série de chiffres.

Par exemple : 160001, où "16" est l'année 2016 et le nombre moyen de zéros dépend du nombre de factures que tu as prévu de faire en 2016.

Avec Debitoor tu peux facilement créer et gérer tes documents qui seront classés dans différentes sections de l’application.

Toutefois, jusqu'à présent tu ne pouvais pas filtrer les documents ou si tu voulais trouver une facture spécifique il fallait faire défiler toute la liste pour la trouver.

Une fonction de recherche était déjà disponible pour trouver tes factures par clients, alors pourquoi ne pas l'utiliser pour trouver tes autres données ?

Depuis toujours chez Debitoor nous t’encourageons à t’occuper de ta comptabilité par toi-même.

Cependant, quand il y a un manque de temps, de ressources ou tout simplement lorsque le processus est très complexe et délicat, il est préférable de déléguer certaines tâches à ton comptable.

Les comptables t’aident à mettre tes comptes à jour, sans erreurs et résoudre toutes les questions fiscales complexes.

Aujourd'hui, à midi, en te connectant à ton compte tu as probablement découvert un nouveau menu et une nouvelle mise en page :

Eh bien, voici ce que nous appelons un «système amical». Dans Debitoor nous avons pris l'engagement d'améliorer l'expérience utilisateur.

Cet aspect consiste à faire de Debitoor un outil qui répond aux spécifications suivantes...

Beaucoup d’entre vous attendaient cette fonction ; et je dis beaucoup, au pluriel, parce que cette fonction affecte un groupe d'utilisateurs.

Désormais non pas un seul utilisateur, mais une multitude peuvent y avoir accès. Tu peux en effet inviter d'autres personnes en leur accordant différents types d’accès à ton compte Debitoor.

Tu n’auras plus à t’inquiéter que ton travail et celui effectué par tes collaborateurs ne se chevauchent sur ton compte.

Certains utilisateurs se demandent : "Pourquoi ne puis-je pas utiliser Debitoor Australie en français ou en allemand si l'application est déjà disponible en France ?".

Oui pourquoi le démentir ? Nous avons parfois reçu ce genre de requêtes de la part de certains utilisateurs à l’étranger qui ont un compte pour une société basé en Suisse ou en Australie mais n’obtienne qu’une version allemande ou anglaise de l’application.

La France est un pays qui non seulement reçoit de nombreux touristes, mais aussi des entrepreneurs venant de l’étranger appréciant sa culture, sa langue, sa nourriture et une idée d’entreprendre qui a bien des fois des allures de success story.

Et de quoi ! La dernière fonction Debitoor, te permet de recevoir les paiements de tes clients qui seront en mesure de te payer en quelques clics grâce à PayPal sans avoir à quitter Debitoor.

2014 tire déjà sa révérence, et de nouvelles fonctions de comptabilité pour 2015 sont déjà en cours de préparation sur les tables de nos développeurs. Grâce à la Formule Comptabilité Pro.

Tu peux directement payer ton abonnement Premium annuellement et économiser 2 mois.

Hier après-midi à 16h00, nous avons décelé un échec dans un élément central de notre infrastructure de données qui a causé l’indisponibilité de l’application Debitoor pendant à peu près une heure.
Cela signifie que si tu as essayé de te connecter à Debitoor durant cette heure, tu as probablement dû voir la page ce charger en vain.

Après que le service fut réinstauré, nous avons découvert un problème dans nos paramètres de surveillance qui a poussé l'application à redémarrer périodiquement. En conséquence, tu as peut-être rencontré des problèmes de connexion par intermittence pendant environ une demi-heure.

Ton travail est terminé. Tu as donné au client exactement ce qu'il voulait et tu es très satisfait du résultat.

Ton professionnalisme et ton souci tu travail bien fait pourraient parler d'eux-mêmes, mais il ne faut pas oublier la dernière phase :

Tu peux dès à présent télécharger l’application Android Debitoor gratuitement depuis Google Play. L’application te permet de créer et d’envoyer tes factures, d’enregistrer tes frais, gérer tes produits et synchroniser ton carnet d’adresse facilement à portée de main.

Tu as peut être voté dans le forum de discussion ou nous as demandé pourquoi l’application n’était toujours pas disponible jusqu’à présent. Voici une petite explication.

Afin de devenir un programme de comptabilité simple et professionnelle, nous visons à améliorer la relation de nos utilisateurs avec leur comptable ou aide-comptable.

Jusqu'à récemment, il était courant pour une entreprise de recueillir toutes les factures émises et reçues sur papier, puis de passer au cabinet de son comptable pour créer et soumettre ses livres comptables obligatoires.

Avec les avantages du cloud computing, nous passons à un monde plus optimisé où la duplicité au travail est inconcevable et où il y a moins de tâches à effectuer manuellement. Avec les récentes améliorations dans l’application Debitoor, nous voulions passer à une étape avec de nombreuses améliorations grâce à la fonction d’exportation.

Nous sommes restés assez discret sur le sujet jusqu’à aujourd’hui. Tu l’as peut être déjà remarqué, mais nous sommes désormais très heureux de te présenter le tout nouveau site web Debitoor !

Au lieu de voir ceci en te connectant à l'application pour faire ta facturation :

Tu voudrais être informé lorsque ton e-mail n’a pas été envoyé ? Des services tels que Hotmail ou Gmail t’enverrons une notification et Debitoor fait désormais la même chose.

Les e-mails peuvent être rejetés pour une multitude de raisons, mais bien souvent car l’adresse e-mail contient une simple petite erreur d’orthographe.

Avec la nouvelle fonction de notification, tu sauras immédiatement si l’un de tes devis ou si l’une de tes factures n’a pas été délivré à son destinataire. Tu peux vérifier si l’e-mail a été correctement orthographié et contacter ton client par téléphone si le problème vient d’ailleurs.

Tu as trouvé une erreur sur une facture que tu as finalisée ? Debitoor te permet maintenant d’éditer les factures déjà terminées.
Lorsque tu ouvriras une facture finalisée, tu verras un bouton « éditer » en haut à droite de ta facture.

Tous les clients du monde apprécient une remise sur leurs achats. À la demande de nos utilisateurs nous avons implémenté une toute nouvelle fonction : Appliquer une remise sur tes factures et devis.

Pour ajouter une remise, il te suffit d’entrer le pourcentage que tu souhaites appliquer dans la petite case « Remise », puis de laisser le système s’occuper de la soustraction.

Après avoir effectué un achat, on cache très souvent son reçu dans son portefeuille. Mais à la fin du mois il devient difficile de se souvenir de ce qu’on en a fait.

Si tu utilises l’application iPhone Debitoor, tu peux dès à présent enregistrer tes frais en utilisant la caméra de ton téléphone. Pour cela il te suffit de cliquer sur le petit signe « + » en haut à droite.

Suite à la demande de nos utilisateurs, j’ai le plaisir d’annoncer que tu peux dès à présent supprimer une facture et réutiliser le même numéro pour ta prochaine facture, dans le cas où tu aurais créé une facture factice ou voulu tester le logiciel, ou encore si tu t’es tout simplement trompé dans la numérotation.

Nous tenons néanmoins à préciser que Debitoor te recommande de créer un avoir puis de créer une nouvelle facture avec un numéro séquentiel – comme le requière la loi. Tu peux ainsi garder un historique plus clair et réel de ta facturation.

Sais-tu combien d’argent tu dépenses par mois pour ton entreprise ?

Si tu ne le sais pas – tu le devrais certainement. Même si tu penses que ton commerce n’est pas assez grand pour t’en inquiéter et surtout lorsque tu investis ton propre argent dans ton projet.

Pourquoi ? Commencer par organiser tes frais dès maintenant t’aidera à gérer ton entreprise plus facilement et efficacement lorsqu’elle deviendra plus grande. Tu seras aussi capable de voir combien d’argent tu dépenses et avoir ainsi une meilleure maîtrise de ton budget.

Le numéro SIREN (Système d’Identification du Répertoire des Entreprises) est un code unique attribué par L’INSEE qui sert à identifier ton entreprise.

Le numéro SIREN doit être mentionné sur tous les documents commerciaux et factures de l’auto-entrepreneur. Même si tu décidais d’arrêter ton activité pour reprendre une autre quelques mois ou années plus tard, ton numéro restera toujours le même.

Lorsque tu commences ta propre entreprise, la quantité de documents que tu dois gérer au quotidien est écrasante. Tu apprendras vite que la paperasse liée au monde de l’entrepreneuriat ne se limite pas qu’a l’envoi de factures.

Tu sais déjà comment créer une facture très facilement grâce à Debitoor. Il est maintenant temps de jeter un coup d’œil à tes frais et décider ce que tu peux inclure ou enlever de ta déclaration de TVA pour t’assurer de correctement payer tes taxes.

J’aimerais consacrer cet article à l’explication des raisons pour lesquelles nous avons décidé d’utiliser le tutoiement sur notre application et site web, ainsi que sur toutes les autres plateformes que nous gérons au quotidien.

Nous avons constaté que certains de nos utilisateurs ne comprenaient pas vraiment ce choix. Mais l’utilisation du tutoiement sur toutes nos plateformes est une stratégie que nous avons choisi d’adopter dès la création du logiciel.

Pourquoi ? Pour plusieurs raisons bien simples que nous allons essayer de t’expliquer.

Tu l’auras peut être déjà remarqué, nous avons rajouté de nouvelles unités à ta liste sur le menu déroulant.

Désormais tu peux vendre tes produits au m², par tonne, ou proposer tes services par minute, nuit ou par année. Pour découvrir le reste connecte-toi à ton compte Debitoor et crée une nouvelle facture ou un nouveau devis. De nouvelles unités vont bientôt se rajouter à la liste, donc n’hésites pas à vérifier ton menu déroulant lorsque tu crées tes factures. Si tu as d’autres unités en tête n’hésite pas à nous écrire : [email protected].

2014 est bien là et ici chez Debitoor tout est question de comptabilité. Déclaration de la TVA en ligne, gestion des documents bancaires – et plus de fonctions à venir.

Ce qui été une simple expérience pour développer un logiciel de facturation facile d'utilisation pour les petites entreprises, les entrepreneurs et les startups, a fait un bon de géant vers l’univers pas si ennuyant de la comptabilité.

C’est pour ça que dès aujourd’hui nous ajoutons un nouveau plan tarifaire à Debitoor qui inclut toutes les fonctions de facturation et de comptabilité de Debitoor dans une seule formule appelée « Premium Plus » qui est disponible à 10€ par mois. Voilà.

Nous avons effectué quelques modifications à la mise en page de ton application Debitoor.

Sache que tu peux télécharger au format CSV toutes tes données Debitoor : factures, frais, clients et produits. Pour cela il te suffit d’aller sur tes paramètres puis de cliquer sur l’onglet « Compte » en haut à droite sur ta barre de navigation.

Tu trouveras tout en bas l’option « Exporter les données » te permettant de générer des fichiers CSV

2013 touche à sa fin, ce fut une année qui a vraiment dépassé mes attentes à bien des égards.

Lancé en Allemagne au début de l’année 2012 comme une simple expérience et un peu plus tard au Royaume-Uni, Debitoor célèbre son premier anniversaire cette année.

Ma mission de créer une solution simple destinée aux entrepreneurs occupés et qui considèrent la comptabilité comme une tâche ingrate s'est avérée utile. Avec plus de 150 000 petites entreprises qui utilisent désormais le logiciel, je suis fier d’annoncer que Debitoor se positionne parmi les principaux logiciels de facturation en ligne pour les petites entreprises – avec pour nouvelle mission de faire découvrir le monde de la comptabilité de façon intuitive.

L’application iPhone Debitoor a un tout nouveau look tu peux déjà la télécharger depuis ton App store.

Nous avons mis à jour l’application pour mieux l'adapter à ton appareil iOS7, comme tu t'en rendras compte en ouvrant l'app. Nous avons aussi effectué quelques ajustements en fonction des demandes de nos utilisateurs, en particulier sur le navigateur.

La TVA est un impôt indirect sur les dépenses de consommation. Que tu achètes un kilo d’oranges ou une heure de consultation, le montant que tu payes comprend de la TVA.

Si tu es auto-entrepreneur tu ne factures pas de TVA. En effet, le statut d’auto-entrepreneur s’accompagne automatiquement d’une exonération de ce taux. Tu bénéficies de la franchise en base de TVA dès lors que ton chiffre d'affaires annuel n'excède pas le plafond défini selon ton activité.

Cela permet non seulement de pouvoir facturer tes services ou produits à moindre coût, mais t’exempte également d’une déclaration de TVA mensuelle ou trimestrielle. En résumé, cela signifie que tu ne factures pas cette taxe mais ne la récupères pas non plus sur les dépenses réalisées.

Grâce à Debitoor tu peux maintenant créer des factures sans TVA. Plusieurs de nos utilisateurs nous ont fait part de cette idée, il te suffit maintenant d’aller sur tes paramètres de compte et de la « Désactivé ». Et si tu décides un jour de changer de statut, tu pourras tout simplement la réactiver.

Nous sommes tellement heureux de t'annoncer que ce dernier mois le nombre d’utilisateurs Debitoor a dépassé les 150 000. Nous aimons penser que c’est grâce à notre travail et nos efforts vigoureux sur le marketing. Mais en réalité, c’est surtout grâce à toi – l’utilisateur. Et nous tenons à chaleureusement te remercier.

La mise en page Debitoor dépend de l'appareil que tu utilises. Si tu as utilisé Debitoor depuis un bon moment sur une tablette tu n’as peut être même pas remarqué les changements récents de mise en page sur la version bureau.

Aujourd’hui nous faisons un pas important en avant et passons d’un simple logiciel de facturation à un « vrai » programme de comptabilité.

Ainsi, lorsque tu te connectes à Debitoor, tu verras deux nouveaux onglets ajoutés à ton menu : « Banque » et « Rapports », tous les deux avec des étiquettes bêta.

Avec la nouvelle mise en page Debitoor, nous avons réarrangé les éléments du menu pour rendre l'accès à l'onglet "devis" plus facile à trouver pour certains d'entre vous.

Les commentaires de nos utilisateurs nous ont aidé à repenser l'agencement de la page d’accueil.

Nous allons bientôt mettre à jour notre mise en page pour rendre l’accès à la fonction devis beaucoup plus facile. Rappelons que l’onglet « ventes » est encore ta passerelle vers tes factures, devis et produits.

Nous sommes heureux d'annoncer l'ajout de paramètres de facturation à l'API Debitoor. Ce qui offre plusieurs possibilités d'intégration pour les développeurs.

Tu as peut être remarqué que tu pouvais imprimer tes factures directement à partir de ton navigateur web si tu utilises Debitoor sur Google Chrome. Sache que tu peux dès à présent imprimer depuis n’importe quel navigateur.

Debitoor intégré à Dropbox, Gmail ou encore Salesforce ?

Oui ! L’API Debitoor est maintenant ouverte pour la brancher à ton application, système ou autres et pour synchroniser ou éditer tes produits et clients.

Si tu préfères imprimer tes factures et les envoyer par courrier à tes clients, il y a de grandes chances que tu utilises ces grandes enveloppes avec fenêtre pour laisser apparaître l’adresse de ton client.

Fatigué de ton modèle de facture par défaut ? Tu veux faire bouger les choses ? La nouvelle fonctionnalité Premium est là pour changer le look de ta facture.

Tu as crée un devis, tu l'as envoyé à ton client et celui-ci l'a vu. Quelle est donc la prochaine étape ? Une nouvelle petite fonctionnalité devrait t'aider pour la suite !

La version 1.2 de l’application iPhone Debitoorr est arrivée avec quelques changements visuels plus une fonction qui te permettra de gagner plus de temps.

Lorsque nous avons lancé la fonction Devis plus tôt cet été, nous avons demandé à nos utilisateurs d'essayer cette fonction et de nous donner leur avis.

Ce que nous avons appris est que beaucoup de petites entreprises gagneraient beaucoup de temps précieux si elles étaient capables de convertir leur devis en facture facilement une fois que leur client est accepté leur devis.

Nous avons donc rendu cela possible.

N’as-tu jamais eu affaire à un client prétendant ne pas avoir reçu la facture que tu lui as envoyé ? Es-tu parfois curieux de savoir si ton client a vu ton devis ?

Avec la nouvelle mise à jour de cette semaine, tu peux maintenant envoyer tes factures, devis et avoirs sous forme de liens au lieu de pièces jointes au format PDF, te permettant de suivre leur statut.

Oui, c'est maintenant possible! Ce matin nous avons mis en place la possibilité de convertir un devis en facture. Grâce aux commentaires de nos utilisateurs sur le forum de discussion cette option est rapidement devenu disponible.

Nous avons enlevé l’étiquette Bêta de ce que nous appelions le « Laboratoire des Frais », car nous souhaitons maintenant élargir le concept Debitoor, un logiciel de facturation, vers un système de comptabilité.

Basé sur les commentaires de nos utilisateurs nous avons ajouté et amélioré certaines fonctionnalités qui te permettent de faire quelques tâches de comptabilité, tel que entrer tes frais et y attacher tes reçus ou autres documents.

Le Samedi 29 Juin, nous mènerons une maintenance planifiée du système Debitoor.

Il se pourrait que ton travail sur Debitoor soit affecté pendant les heures très matinales.

Envoie à tes clients un devis pour leur faire savoir combien tes services et tes produits coûtent avant d’en venir à l’accord final.

Ajouter l'option devis à Debitoor était la demande numéro une sur notre forum de discussion, et maintenant tu trouveras cette nouvelle option Devis sur ton menu tout en haut:

La semaine dernière, nous avons organisé un excitant test utilisateur à Copenhague. Les participants qui se sont portés volontaires pour nous aider étaient des auto-entrepreneures et des chefs de projet qui n’était ni familier avec la comptabilité ni avec Debitoor.

Et tout comme notre récent test utilisateur à Berlin, écouter et observer nos utilisateurs s’engager avec le logiciel nous a quelque peu ouvert les yeux.

Gardant nous-mêmes un profil bas pendant l'exécution des tâches (Mette en noir, Mads en jaune, Inger derrière la caméra), nous collectons de précieuses informations simplement en observant.

Dès à présent tu as 5000 caractères en tout pour laisser libre cours à ton imagination !

Nous venons juste d'ajouter une autre fonction dans notre liste grandissante de fonctionnalités: une section pour tes messages personnalisés au bas de chaque facture.

Tu peux l’utiliser pour expliquer tes moyens de livraison :

A partir de maintenant, il ne t’est plus nécessaire de repartir de zéro lorsque tu veux créer une facture récurrente ou une facture similaire à une déjà finalisée

Il te suffit d’appuyer sur « Copier » sur ton menu déroulant à droite de ton brouillon, ou sur ta facture impayée ou finalisée et un double de ta facture apparaîtra dans la section « Brouillon » ou tu pourras l’éditer.

Ceci est le résultat de plusieurs commentaires et suggestions venant de nos utilisateurs à travers le monde sur nos différents forums de discussion, ce qui montre bien à quel point l’opinion de nos utilisateurs nous est importante.

Tu utilises notre fonction "frais" en version bêta ? Si oui, note que tu peux envoyer tes frais à ton compte en créant un alias Debitoor.

Voici la situation : une idée n'est rien sans son exécution.

De ce fait pour rendre les choses plus simples pour nos utilisateurs et Debitoor, réalisons des idées ensemble ! Pour cela n'hésite pas à partager tes pensées dans notre forum de discussion et nous allons faire notre possible pour les convertir en des fonctions bien concrètes.

Fais une suggestion, vote pour les suggestions faites par d'autres utilisateurs et nous prendrons en compte les plus populaires pour voir comment elles pourraient s'intégrer dans notre configuration actuelle. Après tout, notre priorité est de garder Debitoor aussi clair et simple d’utilisation que possible qu'il ne l'est déjà.

Oui! nous avons décidé de rejoindre le rang des réseaux sociaux et de créer notre propre page Facebook.

Attends-toi à toutes sortes de nouvelles, de mises à jour et autres découvertes.

Tu trouveras également un nouveau bouton Partager en bas de page lorsque tu ouvriras une nouvelle session.

Si tu utilises Google chrome en tant que navigateur web, tu peux maintenant imprimer ta facture directement à partir de l’aperçu de ta facture sur Debitoor. Tu peux imprimer un brouillon, tes factures impayées ou finalisées, aussi bien que les factures supprimées ou notes de crédits directement à partir du menu déroulant. Il ne t’est donc plus indispensable de télécharger ta facture avant de l’imprimer.

Mais encore une fois seulement si tu utilises Google Chrome.

Eh oui ! Maintenant tu peux télécharger l’application Debitoor pour ton iPhone et créer très facilement une facture partout où tu vas.

Que tu aies fais l'accord du siècle dans un avion ou trouvé un nouveau client pendant un événement de réseautage – tu peux maintenant instantanément étendre ta liste de clients. Avec la nouvelle application Debitoor pour iPhone tu as tout ce qu’il te faut pour créer une facture du bout de tes cinq doigts.
Et comme toujours nous avons garder les choses simples et claires. Tu veux y jeter un coup d’œil ? La voici :

Certes, ajouter cette nouvelle fonction à Debitoor était assez délicat.

Introduire cette fonction, que bien des utilisateurs nous réclamaient, tout en respectant la loi (qui stipule que supprimer une facture n’est pas autorisé), était un challenge.

Nous avons donc mis au point une solution qui garantit que la facture que tu supprimes, disparaisse de ta liste de factures «finalisées», pour passer à l'onglet 'supprimé', tout en gardant le numéro de la facture pour de futures références.

Tu cherches un moyen facile de partager tes données avec ton comptable ou aide-comptable ? De les importer vers ton système de comptabilité ? Ou tu te demandes comment sauvegarder facilement tes données entrées sur Debitoor ?

Dans ce cas-là, je suis heureuse de partager avec toi la nouvelle option « exporter les données » maintenant disponible dans les paramètres de ton compte:

Cette fonction te permet d’exporter tes factures, frais, clients et produits sous un fichier CSV pour les importer plus facilement dans d'autres systèmes ou tout simplement pour en avoir un aperçu Excel.