Général

Conseils et sujets d’actualité pour les entrepreneurs écrits par l'équipe de Debitoor, ton logiciel de facturation

Nathan Dimanche

Dépenses professionnelles et personnelles : quelles différences ?

Il peut parfois sembler compliqué de gérer ses dépenses professionnelles et personnelles lorsque l’on est entrepreneur, surtout en entreprise individuelle.

Il y a pourtant bien des différences entre ces deux types de dépenses, et il est important de les comprendre afin de ne pas mélanger finances personnelles et finances professionnelles.

Dépenses professionnelles et personnelles quelles differences

Les dépenses font partie de la vie de ton entreprise, utiliser un logiciel comme Debitoor pour les enregistrer dans ta comptabilité te permet de mieux optimiser ton activité.

Emilie Jaillot

Les droits des clients particuliers relatifs aux livraisons de biens

Si ton entreprise réalise des ventes de biens impliquant des livraisons à des clients particuliers, il faut savoir que ces derniers ont des droits précis dans ce contexte qui doivent être respectés.

Un livreur en chemin pour effectuer une livraison de biens à un client particulier

Ces droits des consommateurs relatifs aux livraisons sont valables aussi bien pour des ventes en e-commerce que pour des ventes à distance ou en magasin.

Cet article concerne les droits des clients particuliers dans le cas de ventes de biens; on parle alors de droits des consommateurs. Il faut savoir que les modalités sont différentes pour les ventes de biens à des clients professionnels, donc en business to business (B2B).

Emilie Jaillot

Améliorations supplémentaires des relevés de compte client

Il y a quelques semaines de cela, notre équipe de développeurs a mis en place des filtres sur les relevés de compte clients, te permettant ainsi de générer des relevés de compte pour les périodes de ton choix. Ayant reçu d’autres suggestions d’amélioration liées aux relevés de compte client, l’équipe a décidé d’améliorer davantage cette fonctionnalité.

Un relevé de compte client amélioré sur le logiciel de facturation Debitoor

Nous résumons les changements récemment mis en place destinés à faciliter la gestion de tes clients et des factures de ton entreprise ci-dessous.

Emilie Jaillot

Enregistrer le capital social de ta société sur ton logiciel de facturation

Si tu souhaites gérer la comptabilité de ta société sur notre logiciel de facturation, il te faudra y enregistrer son capital social.

Enregistrer le capital social d'une entreprise sur Debitoor et le symbole euro

Dans cet article, nous rappelons ce qu’est le capital social et listons les entreprises concernées par cette notion. Nous expliquons ensuite comment enregistrer le capital social sur Debitoor pour avoir une comptabilité juste et à jour.

Emilie Jaillot

Nouvelle fonctionnalité sur ton logiciel de facturation : les filtres sur les relevés de compte client

Suite à de nombreuses demandes d’utilisateurs à ce sujet, nous avons ajouté des filtres aux relevés de compte client sur notre logiciel de facturation. Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant sur ton compte Debitoor.

Un pop-up du logiciel de facturation Debitoor pour appliquer un filtre sur un relevé de compte client

Auparavant, les relevés de compte client sur Debitoor incluaient toutes les factures reliées à la fiche client, peu importe leur statut, payées, en retard, ou à encaisser, et leur date de création. Désormais, tu peux ajouter un filtre de dates de manière à seulement inclure les factures appartenant à la période de ton choix dans le relevé de compte.

Emilie Jaillot

Évolutions du fonds de solidarité pour les entreprises

Article mis à jour le 27/01/2021 - L’État et les régions ont mis en place des aides destinées aux entreprises affectées par la crise du COVID-19 au printemps dernier, dont le fonds de solidarité. Mi-janvier, lors d’une conférence de presse, le gouvernement a annoncé des changements quant à ces aides. Nous les résumons ci-dessous.

Un donc symbolisant le fonds de solidarité pour les entreprises

Pour rappel, les demandes d’obtention du fonds de solidarité se font via les formulaires disponibles sur le site impots.gouv.fr.

Emilie Jaillot

Quelles sont les différences entre une entreprise individuelle et une société ?

Tu penses à lancer ton activité et à créer ton entreprise ? Outre la création du business plan et le choix des outils de gestion de l’entreprise comme la sélection d’un logiciel de facturation, un tel projet nécessite aussi d’effectuer des formalités administratives.

Un immeuble symbolisant la société et une maison symbolisant l'entreprise individuelle

Une des questions fondamentales à se poser concerne la forme juridique que ton entreprise prendra. Faut-il opter pour une entreprise individuelle ou une société ? Et quelles sont les options en termes de statut juridique qui découlent de ces choix respectifs ?

Louise Lamiaux

Retour sur l'année 2020

L'année 2020 a été chargée chez Debitoor, voyons en détail ce qu'il s'est passé sur ton logiciel de facturation préféré, mais aussi : ce qu'on peut espérer de l'année 2021.

résumé de l'année 2020 sur le programme de facturation Debitoor

Les équipes de Debitoor ont beaucoup travaillé de la maison de cette année, ce qui veut dire que nous avons dû faire quelques changement sur notre façon de s'organiser. De plus, il y a eu de nombreux changements sur le logiciel lui même et sur son design. Que s'est-il passé sur ton logiciel de facturation cette année ?

Emilie Jaillot

Marketing B2B et marketing B2C : quelles différences ?

Les clients sont au cœur du marketing de l’entreprise. Pour cette raison, si ton entreprise commerce avec différents types de clients, particuliers et professionnels, il sera très probablement nécessaire d’adapter ta stratégie marketing à ces différents clients.

Une cible représentant les efforts de marketing de l’entreprise ciblés sur une clientèle en particulier

Pour pouvoir adapter sa stratégie marketing en fonction du type de client et ainsi promouvoir les activités de ton entreprise avec succès, une première étape consiste à comprendre les différences fondamentales entre le B2B et le B2C et les conséquences qu’elles engendrent au niveau de la stratégie marketing.

Emilie Jaillot

Les aides à la digitalisation des petites entreprises

Au vu des mesures de confinement mises en place, beaucoup d’artisans, de commerçants et d’entrepreneurs du secteur de leur restauration et de l’hôtellerie voient l’exercice de leur activité être restreinte ou carrément à l’arrêt. Pour ces entrepreneurs, développer une activité en ligne constitue une manière de continuer à exercer leur activité, du moins en partie.

Un client et un commerce effectuent une transaction en ligne

Cependant, développer son activité en ligne n’est pas toujours facile, en particulier pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les très petites entreprises (TPE).

Dans ce contexte et dans le cadre du plan France relance, le gouvernement a institué plusieurs mesures destinées à permettre aux petites entreprises des secteurs du commerce, de l’artisanat et de la restauration de numériser leur activité.

Emilie Jaillot

Aide à la création d'entreprise de l'Agefiph en faveur des personnes handicapées

Les personnes handicapées peuvent bénéficier d’une aide financière pour leur projet de création ou de reprise d’entreprise. Cette aide est administrée par l’Agefiph, l’Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées.

Une main et une plante bourgeonnante symbolisant la création d'entreprise

À qui s’adresse cette aide ? Quelles sont les conditions à remplir pour pouvoir en bénéficier ? Quelles sont les formalités à effectuer pour la recevoir ? Nous détaillons les points clés sur le sujet.

Emilie Jaillot

Obligations du particulier employeur et formalités à effectuer

De part son statut d’employeur, le particulier employeur est soumis à plusieurs obligations. Il doit également effectuer un certain nombre de formalités, afin de garantir la légalité de l’emploi de son salarié.

Un particulier employeur devant son domicile

Lorsque des personnes privées embauchent un salarié dans le cadre de la réalisation de services à leur domicile, on parle de particulier employeur.

Tous les types de services ne sont pas éligibles à l’embauche par un particulier employeur.

Emilie Jaillot

Comment vendre sur la voie publique ?

Marchés, foire, vente à l’étalage, kiosques ou foodtrucks… Les exemples d’activités exercées sur la voie publique ne manquent pas. Beaucoup de commerçants occupent de manière temporaire le domaine public.

Un foodtruck vend des biens sur la voie publique

Cette pratique demande d’obtenir des autorisations au préalable et d’effectuer certaines formalités afin d’exercer son activité en toute légalité. Que tu sois micro-entrepreneur, artisan, ou commerçant, il te faudra obtenir une voire plusieurs autorisations pour pouvoir vendre sur la voie publique.

Nathan Dimanche

La mise en sommeil d'une association

Nous avons récemment écrit un article sur comment dissoudre une association, cela va de soi donc d’en réécrire un sur un sujet voisin : la mise en sommeil d’une association loi 1901.

Lune et nuage à côté d'un texte lisant La mise en sommeil d'une association

Dissoudre une association et la mettre en sommeil sont deux choses bien distinctes, même si leurs circonstances sont souvent similaires. En effet, bien souvent dans les deux cas, les associations ne peuvent plus assurer leur activité.

Cependant, dans le cas d’une dissolution, cette cessation d’activité est en général définitive, alors que la mise en sommeil résulte souvent d’une cessation d’activité temporaire. Ce qui est logique donc, si l’association prétend pouvoir reprendre son activité, il vaut mieux la mettre en sommeil temporairement plutôt que de la dissoudre définitivement.

Emilie Jaillot

Nouveauté : filtre et archive tes devis

Une bonne nouvelle n’arrive jamais seule : en plus du nouveau design de notre application mobile lancé cette semaine, l’onglet des devis sur l’application web évolue également ! Si tu utilises notre logiciel de facturation pour faire des devis, tu as peut-être déjà remarqué ces changements. Si tu dois encore les découvrir, nous résumons ce qui change dans cet article.

Faire des devis depuis la web app du logiciel de facturation Debitoor

L'onglet des devis sur Debitoor fonctionne désormais de la même manière que celui des factures. En pratique, ce sont les fonctionnalités des filtres et de l'archivage des devis qui évoluent.

Emilie Jaillot

Nouveau design de ton application mobile de facturation

Une nouvelle version de ton application mobile Debitoor sort cette semaine. Cette mise à jour marque un des changements les plus importants de l’histoire de notre app en terme de design. Au programme: une application mobile plus accessible, plus attrayante, et encore plus intuitive.

Une liste de factures d’une entreprise sur l’application mobile du logiciel de facturation Debitoor

Nos équipes de développeurs et de designers ont durement travaillé pour que la nouvelle version de l’application puisse voir le jour cette rentrée. Cette mise à jour de notre application iOS et de notre application Android s’inscrit dans le cadre de nos efforts continus pour simplifier autant que possible la facturation pour tous nos utilisateurs.

Afin d’en savoir plus sur cette mise à jour de l’application mobile, nous avons demandé à Hugo Corzo, notre responsable UX et chef designer, de nous résumer les changements relatifs au design de l’app inclus dans cette nouvelle version et de clarifier le contexte dans lequel ces évolutions s’inscrivent.

Nathan Dimanche

Comment dissoudre une association ?

Tout comme une association a un commencement, elle a également une fin, ou plus précisément une dissolution. Lorsque l’on parle d’association, l’association loi 1901 est impliquée, car c’est l’association la plus commune en France.

Récipient de chimie fumant rouge à côté d'un texte "Comment dissoudre une association ?"

Maintes raisons peuvent causer la dissolution d’une association loi 1901. Un manque d’investissement personnel de la part des associés, un changement de priorités, une envie de fusionner l’association avec une autre, ou même la fin de la durée déterminée de la vie de l’association agréée lors de sa création.

A noter qu’il est possible de mettre son association en sommeil, et que la dissoudre n’est pas toujours le meilleur choix. Dans cet article, nous allons voir ce qu'est le protocole de dissolution d'une association.

Emilie Jaillot

Créer son entreprise : le contrat d'appui au projet d'entreprise (Cape)

Le contrat d’appui au projet d’entreprise (Cape) est une manière pour les entrepreneurs aspirants de se lancer en testant leur projet de création ou de reprise d’entreprise, puis de se faire accompagner dans sa réalisation.

Un entrepreneur bénéficie du contrat d’appui au projet d’entreprise

Cet article explique ce en quoi le contrat d’appui au projet d’entreprise (Cape) consiste, les modalités à respecter, et son déroulement en pratique.

Emilie Jaillot

Facturation des clients particuliers et professionnels : quelles différences ?

Beaucoup d’entreprises ont à faire des factures pour d’autres entreprises - on parle alors de B2B, business to business-, mais aussi des clients particuliers - B2C dans ce cas, business to consumers. En pratique, les modalités de facturation et le contenu de la facture diffèrent en fonction de la nature du client.

Une image illustrant la différence entre une facture adressée à un particulier et une facture adressée à un professionnel

Quelles sont les différences entre une facture adressée à un particulier et une facture adressée à un professionnel ?

Les différences les plus importantes entre la facturation des clients particuliers et la facturation des clients professionnels concernent :

Nathan Dimanche

Comment changer le statut juridique d'une entreprise ?

Au cours de la vie d’une entreprise, il est parfois nécessaire ou préférable de changer de statut juridique. Cela peut arriver suite à une baisse de capital social, ou de l’arrivée de nouveaux associés par exemple.

Bonhommes avec engrenages et titre comment changer le statut juridisque d'une entreprise

Bien que le changement de forme juridique soit possible, ce n’est pas quelque chose si facile à faire. Ce changement doit être accepté par les associés et suivre plusieurs étapes.

Nathan Dimanche

Les recommendations divertissement de l'équipe Debitoor

Comme chaque été, l’équipe Debitoor partage ses recommandations de divertissement pour que tu aies de quoi passer le temps en cas de besoin.

Les recommendations divertissement de l'équipe Debitoor

En été, les choses se calment souvent, entre les employés qui partent en randonnées avec leurs enfants et les fournisseurs qui vont se dorer la pillule, l’activité économique a tendance à ralentir. Le stress est bien trop présent dans notre société, c’est pourquoi se relaxer et se vider la tête est crucial.

Du coup, quoi de mieux pour mettre de côté son entreprise et faire marcher son imagination que de lire des livres et/ou regarder des séries. Voici la liste des meilleures recommandations venant de notre équipe.

Emilie Jaillot

Le remboursement des achats effectués pendant la formation de l'entreprise

La gestion des dépenses professionnelles est une tâche quasi quotidienne dans la vie d’un entrepreneur. Cependant, les dépenses professionnelles ne commencent pas nécessairement après l’immatriculation de l’entreprise; il peut y avoir des achats à effectuer au préalable, lors de la période de formation de l’entreprise.

Un entrepreneur se fait rembourser ses dépenses professionnelles avant son immatriculation

Comment doit-on gérer les achats professionnels faits avant l'immatriculation de l’entreprise ? Quelles sont les conditions à remplir, et comment se les faire rembourser en pratique ? Nous t’expliquons tout cela.

Nathan Dimanche

Les livres blancs de Debitoor

L’équipe Debitoor est heureuse de t’annoncer une nouvelle source de connaissances : les livres blancs de Debitoor !

Les livres blancs de Debitoor gif homme

Parfois, on se penche sur des sujets tellement vastes que l’on ne pourrait pas assez en parler dans un article de blog. Bâcler un sujet n’étant pas notre style, nous avons décidé de créer les livres blancs.

Ces livres blancs sont donc de longs articles expliquant en détails des intrigues, questions, ou problèmes. Tu as aussi l’option de les télécharger en fichier PDF pour profiter de leur design, les partager, et les garder à portée de main sans avoir besoin de connexion internet.

Emilie Jaillot

La déclaration de la valeur ajoutée et des effectifs salariés

La déclaration de la valeur ajoutée et des effectifs salariés est une des nombreuses formalités administratives que certaines entreprises doivent effectuer. Cette déclaration est liée à la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE), qui fait elle-même partie de la contribution économique territoriale (CET).

Un entrepreneur vérifie comment faire sa déclaration de la valeur ajoutée et des effectifs salariés

C'est le chiffre d'affaires qui détermine si l'entreprise est assujettie ou non à la CET et à la CVAE. Le statut juridique de l'entreprise n'a pas d'influence sur l'assujettissement.

Emilie Jaillot

Comprendre le bilan comptable

Bien comprendre le bilan comptable de son entreprise ou de son association est nécessaire pour correctement gérer sa comptabilité. Mais quels sont les éléments clés du bilan comptable, et à quoi servent-ils ?

Un entrepreneur essaie de comprendre le bilan comptable de son entreprise

Pour t’aider à y voir plus clair, nous résumons les fonctions du bilan comptable et nous passons en revue sa structure ainsi que ses composants principaux.

Emilie Jaillot

Les nouvelles règles du chômage partiel

Article mis à jour le 26/06/2020. La possibilité de recourir au chômage partiel est l’une des composantes phares des mesures d’aides aux entreprises face au coronavirus mises en place par le gouvernement. En milieu de semaine, le gouvernement a annoncé ce qu’il allait advenir du dispositif actuel de l’activité partielle.

Un entrepreneur fait appel au dispositif de l’activité partiel après avoir été touché par le coronavirus

Pour préparer la relance économique et continuer à aider les entreprises en ces temps de déconfinement, le dispositif actuellement en place de l'activité partielle va être prolongé jusqu’au 1er octobre 2020.

Après cette date, de nouvelles règles en matière de chômage partiel et d’indemnité activité partielle seront mises en place. De plus, un nouveau dispositif d’activité partielle de longue durée sera mis en place dès le 1er juillet 2020.

Emilie Jaillot

L'obligation de conservation des documents comptables pour les entreprises

En France, les entreprises sont soumises à une obligation de conservation de leurs documents comptables définie dans la loi. Quels sont les documents comptables à conserver ? Et sous quel format les conserver ?

Des documents comptables d’une entreprise sont conservés pendant un délai de 10 ans sur des disquettes

Nous résumons les documents comptables concernés par cette obligation et expliquons comment les entreprises doivent s’y conformer en pratique.

Emilie Jaillot

Tout savoir sur le congé de création d'entreprise

Créer une entreprise est une aventure qui n’est pas de tout repos : cela demande souvent un investissement financier, mais surtout un investissement en temps.

Un entrepreneur en congé de création d’entreprise utilise un logiciel de facturation

Les salariés qui ont un projet d’entrepreneuriat peuvent, sous réserve de remplir certaines conditions, recourir à un congé de création d’entreprise tout en conservant leur emploi à côté.

Le congé de création d’entreprise est également valable pour la reprise d’entreprise.

Emilie Jaillot

Comment adapter le compte de résultat à ton entreprise sur Debitoor ?

Le compte de résultat est un élément clé pour la comptabilité et la gestion d’une entreprise ou d’une association. Sur notre logiciel de facturation, il est possible de faire un compte de résultat détaillé et adapté à ta situation.

Un compte de résultat détaillé adapté à l’entreprise sur logiciel de facturation Debitoor

La fonctionnalité du compte de résultat est incluse dans les formules d’abonnement S, M et L sur Debitoor.

Sur notre logiciel de facturation, le compte de résultat peut être personnalisé afin qu’il corresponde au mieux à ton entreprise ou à ton association. Tu peux notamment :

Nathan Dimanche

Comment faire un devis en tant que micro-entrepreneur ?

Tout comme la création de factures et en fonction de son domaine commercial, un micro entrepreneur devra peut-être créer des devis au cours de sa carrière.

Comment faire un devis en tant que micro-entrepreneur ?

Créer un devis est moins stricte que créer une facture, mais il y a tout de même des règles et des mentions obligatoires à respecter. Cet article t’apprend comment créer un devis en tant que micro-entrepreneur (anciennement appelé auto-entrepreneur).

Nathan Dimanche

Peut-on facturer avant d’avoir son immatriculation ?

Une société doit impérativement demander un numéro SIRET auprès du registre du commerce et des sociétés (RCS) afin d’être correctement immatriculée. Seulement, ce numéro d'immatriculation n’est pas donné immédiatement, il est en effet communiqué, après traitement du dossier, par le centre des formalités des entreprises (CFE) dont l’entreprise dépend.

Peut-on facturer avant son immatriculation

Le numéro SIRET est en général reçu endéans les 15 à 30 jours du dépôt de dossier. C’est donc un laps de temps non négligeable pendant lequel certaines entreprises voudraient bien commencer leurs activités commerciales, et donc à facturer.

Il est bel et bien possible pour une entreprise de facturer ses services et prestations avant son immatriculation. Cela va de même pour une entreprise individuelle et une micro-entreprise.

Emilie Jaillot

Comment analyser un compte de résultat ?

Grâce à notre logiciel de facturation, tu peux facilement faire un compte de résultat pour ton entreprise, et ainsi suivre l‘évolution des chiffres clés de ton activité. Pour cela, il est important de connaître les principaux éléments constituant le compte de résultat.

Un entrepreneur analyse un compte de résultat sur le logiciel de facturation et de comptabilité Debitoor

La fonctionnalité du compte de résultat est disponible à partir de la formule d’abonnement S sur Debitoor.

Analyser le compte de résultat de ton entreprise te permettra, entre autres, de calculer les deux éléments suivants :

Emilie Jaillot

Micro-entrepreneur : comment déclarer une cessation d'activité ?

Lorsqu’un micro-entrepreneur est en cessation d’activité, il doit le déclarer aux autorités rapidement. Il existe différentes méthodes pour ce faire, en fonction du secteur d’activité de la micro-entreprise.

Un entrepreneur envoie la déclaration de cessation d’activité

En plus de la déclaration de cessation d'activitié, il existe également des formalités relatives à la fiscalité de la micro-entreprise qu’il faut effectuer.

Emilie Jaillot

Les règles de la facturation pour l’e-commerce

De plus en plus d’entrepreneurs décident de créer un site de vente en ligne et de se lancer dans l’e-commerce. Comme toutes les activités commerciales, la vente en ligne n’échappe pas à certaines règles qui régissent la relation vendeur-client, dont celles relatives à la facturation.

Un entrepreneur facture un client via son site de vente en ligne

Faut-il faire des factures lorsqu’on vend des biens à des clients via une boutique en ligne ? Et quand faire la facture, exactement ? Est-ce avant le paiement des marchandises, juste après la commande, ou lors de la réception des biens par le client ? Nous répondons à toutes ces questions ci-dessous.

Emilie Jaillot

Comment facturer un client en Algérie ?

D’après la direction générale des douanes algériennes, en 2019, près de 58% des échanges commerciaux de l’Algérie ont été effectués avec des pays de l’Union Européenne. Puisque la France est un des partenaires commerciaux principaux de l’Algérie, il est très probable qu’une entreprise française ait à facturer des clients établis en Algérie.

La facturation pour des clients en Algérie

Si c’est le cas de ton entreprise, voici comment tu pourras faire une facture pour ton client algérien grâce à notre logiciel de facturation.

Emilie Jaillot

Décrypter les fiches et les relevés de compte client

Sur notre logiciel de facturation, tu peux garder une vue d’ensemble toujours à jour de ta facturation par client, et tu as également la possibilité de télécharger un relevé de compte pour chacun d’entre eux. Pratique, non ?

Un relevé de compte client sur le logiciel de facturation facile Debitoor

Différents montants et données apparaissent sur le relevé de compte client que tu peux télécharger au format pdf, et sur la fiche client que tu peux consulter depuis notre logiciel de facturation en ligne.

Voici ce qu’ils signifient et comment les interpréter.

Emilie Jaillot

Tout savoir sur le fonds de solidarité pour les entreprises

Article mis à jour le 17/04/2020 - Suite à l’épidémie de COVID-19 qui impacte fortement l’économie et la vie des entreprises, le gouvernement français a mis en place une série de mesures destinées à aider les entreprises les plus touchées par ces circonstances difficiles. Le fonds de solidarité est une de ces mesures d'aide.

Le fonds de solidarité est une mesure d’aide pour les petites entreprises

Le fonds de solidarité est financé par l’Etat français et les régions.

Emilie Jaillot

L’équipe de ton logiciel de facturation en télétravail

Chez Debitoor, nous sommes très nombreux à travailler à domicile ces jours-ci. Alors que certains y sont habitués, beaucoup découvrent les joies et les difficultés du télétravail.

Debitoor télétravail

Peut-être est-ce aussi ton cas ? Ou peut-être es-tu simplement curieux de voir comment l’équipe derrière ton logiciel de facturation travaille en ce moment ?

Quoiqu’il en soit, nous tenions à partager avec toi ce à quoi nos stations de travail ressemblent. Cela va du coin de canapé transformé en bureau temporaire au bureau hyper-connecté avec écrans multiples, en passant par un bureau-hamac plutôt reposant...

Nathan Dimanche

La nouvelle tendance marketing : les micro-influenceurs

Les influenceurs et influenceuses ont gagné en notoriété ces dernières années. Le marketing d’influence a énormément évolué et continue de croître et de se diversifier.

tendance marketing : les micro-influenceurs

Cette évolution a segmenté les influenceurs et a créé la catégorie des micro-influenceurs qui proposent certaines possibilités de marketing aux marques. Voyons-voir qu'est ce qui rend les micro-influenceurs "tendances" dans le monde moderne.

Nathan Dimanche

Pourquoi utiliser les influenceurs ?

Le terme influenceur s’est démocratisé ces dernières années. Il regroupe les personnes ayant une large communauté derrière eux, le plus souvent amassée grâce aux réseaux sociaux.

pourquoi utiliser les influenceurs

De nos jours, ils sont fortement prisés des marketeurs, marques, et compagnies. Voyons voir plus en détails les raisons de cette popularité.

Emilie Jaillot

Concilier télétravail et travail en équipe

Pour les entrepreneurs et salariés habitués à travailler en équipe, devoir travailler à domicile peut représenter un véritable défi.

Un groupe d’entrepreneurs travaille en équipe à distance

En effet, la manière de travailler ensemble en personne dans un bureau n’est pas la même que lorsque chacun est derrière son écran.

Pour réussir à bien travailler en équipe à distance sans pour autant réduire la performance du groupe, il est essentiel d’adopter le bon état d’esprit, de privilégier la communication et l'organisation, et de mettre à profit les nombreux outils facilitant le travail de groupe en ligne.

Emilie Jaillot

L’autoliquidation de la TVA intracommunautaire sur les dépenses professionnelles

Certaines des dépenses de ton entreprise peuvent être sujettes à l’autoliquidation de la TVA intracommunautaire.

Un entrepreneur enregistre un frais avec l’autoliquidation de la TVA intracommunautaire sur son application mobile de facturation Debitoor

L’autoliquidation de la TVA intracommunautaire est avant tout un mécanisme destiné à faciliter les échanges entre entreprises de l’Union Européenne. Lorsqu’il s’applique, la manière d’enregistrer les dépenses de ton entreprise est quelque peu différente.

Emilie Jaillot

Coronavirus : les mesures d'aide aux entreprises

Cet article a été mis à jour le 19/03/2020. L’épidémie de Coronavirus Covid-19 et les mesures subséquentes de confinement mises en place par le gouvernement français impactent l’économie et la vie des entreprises.

Les entreprises font fasse une baisse d’activité due au Coronavirus

Certaines entreprises s’attendent à faire face à une baisse de leur activité, d’autres ont dû imposer le télétravail à leurs salariés ou voient une partie de leur équipe être en arrêt de travail, et la plupart devront repousser les rendez-vous avec leurs fournisseurs et clients.

Le gouvernement considère désormais l’épidémie de coronavirus comme un cas de force majeure. Afin d’aider les entreprises à faire face à ce ralentissement d'activité, une série de mesures d’accompagnement exceptionnelles a été mise en place.

Emilie Jaillot

Comment bien travailler depuis son domicile

Si certains travailleurs indépendants sont habitués à travailler depuis leur domicile, ce n’est pas le cas de tous. D’autres travaillent habituellement dans des espaces de co-working, dans les locaux de leur pépinière d’entreprises, ou tout simplement en compagnie d’autres entrepreneurs.

Le bureau d’un micro-entrepreneur travaillant à domicile

Alors comment bien travailler à distance depuis son domicile lorsqu’on y est pas habitué ? Voici tous nos conseils pour s’y adapter efficacement et tirer parti de ce mode de travail.

Emilie Jaillot

Comment retrouver une facture perdue sur Debitoor ?

Il arrive souvent que des utilisateurs nous écrivent en panique, car ils n’arrivent pas à trouver une facture qu’ils sont pourtant convaincus d’avoir créée sur notre logiciel de facturation. Heureusement, dans la quasi totalité des cas, la facture est bel et bien présente sur le compte, mais certains paramètres la masquent.

Retrouver une facture perdue sur le logiciel de facturation Debitoor

Voici les étapes à suivre pour retrouver une facture perdue sur Debitoor.

Emilie Jaillot

Un menu latéral plus sombre sur Debitoor

Dans le cadre de l’amélioration progressive et continue de notre logiciel de facturation en fonction des besoins de nos utilisateurs, nous sommes ravis de partager la toute dernière mise à jour en terme de design sur Debitoor : un nouveau fond pour le menu latéral, plus sombre.

Le nouveau look du menu de ton logiciel de facturation Debitoor

Cette mise à jour n’affecte pas le mode de fonctionnement ton logiciel de facturation et elle ne modifie aucune des fonctionnalités de ton abonnement. Il s’agit d’un changement purement esthétique que nos designers ont développé en fonction des résultats de leur recherche et tests.

Nathan Dimanche

Se lancer dans l'entrepreneuriat

Se lancer dans l’entrepreneuriat est une envie que beaucoup de gens ont, grande ou petite. La majorité cependant ne se lancera jamais dans ce projet entrepreneurial de commencer son propre business, sa propre activité économique.

comment-se-lancer-dans-l'entrepreneuriat

Il n’y a pas de guide parfait que l’on peut suivre pour assurer la réussite en entrepreneuriat, tout ce que l’on peut faire c’est se préparer au mieux possible et comprendre les enjeux d’un tel projet.

Emilie Jaillot

Comment créer un raccourci vers ton logiciel de facturation sur ton bureau

Tu voudrais pouvoir accéder à ton logiciel de facturation en un seul clic, dès que tu allumes ton ordinateur ? Nous avons la solution : créer un raccourci vers l’application Debitoor sur ton bureau.

Un raccourci vers le logiciel de facturation Debitoor depuis un ordinateur

Même si le logiciel de facturation Debitoor ne s’installe pas sur l’ordinateur car il est 100% en ligne, tu pourras ainsi y accéder directement, et tu ne perdras plus de temps à faire une recherche Google ou chercher la bonne page du site dans les favoris de ton navigateur internet.

Que ton ordinateur soit un PC ou un Mac, la mise en place d’un raccourci direct vers Debitoor est simple à faire et prend seulement quelques minutes !

Nathan Dimanche

Les obligations légales de l'index égalité femmes-hommes

Récemment mise en vigueur, cette obligation légale concernant l’égalité entre femmes et hommes a été implémentée en 2019 pour les entreprises de plus de 250 employés. Cette année, à partir du 1er mars 2020, ce sera une obligation pour les entreprises de 50 à 250 salariés également.

Index égalité entre hommes et femmes

Le but de cet index sur l’égalité femmes-hommes est de combattre l’inégalité des sexes dans le milieu du travail. Car même si cette inégalité est moindre qu’auparavant, les salaires des femmes, à travail égal, restent toujours inférieurs de 9% à ceux des hommes.

Emilie Jaillot

Que faire en cas de facture finalisée supprimée par erreur ?

Tu as supprimé une facture finalisée par erreur sur ton logiciel de facturation ? Pire, tu as supprimé une facture finalisée qui était correcte au lieu d’annuler la facture erronée ? Bonne nouvelle : cette fausse manipulation peut être rattrapée en quelques clics.

Une facture finalisée supprimée par erreur sur le logiciel de facturation Debitoor

Pour savoir que faire dans ce cas, il est important de comprendre ce qu’il se passe lorsque tu supprimes une facture finalisée sur Debitoor. Ensuite, pour rétablir l’ordre dans les factures de ton entreprise, il te suffira de suivre les étapes détaillées ci-dessous.

Emilie Jaillot

Quel format de fichier choisir ?

Fichier pdf, fichier csv ou fichier xls ? Que tu enquêtes sur le meilleur format de fichier pour faire une facture, ou que tu souhaites exporter tes données depuis notre logiciel de facturation, il peut être difficile de s’y retrouver parmi les différentes options.

Un entrepreneur exporte ses données depuis le logiciel de facturation Debitoor

Pourtant, chaque format de fichier a des points forts et des points faibles à prendre en compte en fonction de l’utilisation que tu veux en faire.

Emilie Jaillot

4 manières de créer un avoir sur Debitoor

Si tu crées des factures sur Debitoor, il y a de fortes chances que tu doives également créer des avoirs. Il y a plusieurs manières de créer des avoirs sur ton logiciel de facturation, et chacune d’entre elle est adaptée à une situation spécifique.

Un entrepreneur crée un avoir sur son logiciel de facturation

En effet, un avoir peut faire office de remboursement partiel ou total sur une facture, servir à annuler une facture finalisée qui n’a plus lieu d’être, ou te permettre de modifier une facture sur laquelle tu as fait une erreur.

Nous détaillons la procédure à suivre depuis l'application web de Debitoor pour chacun de ces cas de figure :

Emilie Jaillot

Réforme du RSI et sécurité sociale des travailleurs indépendants

Tu as le statut de travailleur indépendant ? Si oui, alors cette nouvelle année est pour toi synonyme de changement en ce qui concerne la sécurité sociale.

Un entrepreneur avec le statut de travailleur indépendant fait désormais partie du régime général de la sécurité sociale

En effet, la réforme du régime social des indépendants (RSI) est mise en place à partir du 1er janvier 2020. Avec la mise en place de cette réforme, les travailleurs indépendants sont désormais intégrés au régime général de la sécurité sociale, au même titre que les salariés.

Emilie Jaillot

Messages d'erreur sur Debitoor : comment s'en débarrasser ?

S’occuper des factures du mois, envoyer des relances de paiement ou rentrer les frais d’entreprise sur ton logiciel de facturation n’est pas toujours une partie de plaisir. Quoi de pire que d’être interrompu en pleine séance de facturation par un message d’erreur ?

Des messages d’erreur sur le logiciel de facturation Debitoor

Ce n’est pas agréable et pourtant, cela peut arriver. Pas de panique ! Certains de ces messages peuvent être résolus rapidement, en quelques clics. Voici comment.

Emilie Jaillot

Comment facturer un client micro-entrepreneur ?

En 2019, d’après l’Acoss, on compte environ 1,3 million de micro-entrepreneurs en France. Avec la popularité croissante de ce statut, si tes clients sont des professionnels, il devient presque inévitable pour ton entreprise d’avoir à facturer des micro-entreprises.

Un entrepreneur crée une facture pour un client micro-entrepreneur

Les micro-entreprises fonctionnent quelque peu différemment des entreprises traditionnelles. Alors comment créer une facture destinée à un client micro-entrepreneur établi en France ?

Joss Tomasi

Toutes les nouveautés 2019 dans ton logiciel de facturation

Une nouvelle année est bientôt écoulée ! Je sais, j’ai l’air particulièrement enthousiaste à l'idée de voir le temps passer, tu dois te dire que ça cache quelque chose. Et tu as raison.

Nouveautés de l'année 2019 pour Debitoor

C’est juste qu’au fil des ans, notre logiciel de facturation fait des pas de géant grâce à toi. Ce sont tes suggestions et tes critiques qui nous aident à nous améliorer et à mieux comprendre ce dont tu as besoin.

L’heure est donc venue de faire un petit récapitulatif de ce que nous avons pu réaliser grâce à toi au cours de l’année 2019.

Emilie Jaillot

La fiscalité des cadeaux d’entreprise

Avec l’approche des fêtes de fin d’année, ton entreprise pense peut-être à offrir des cadeaux à des clients ou à ses salariés, pour les remercier du travail accompli tout au long de l’année.

Un entrepreneur bénéficie d’une exonération fiscale sur des cadeaux d’entreprise

Sache que cette pratique est parfois bénéfique pour l’entreprise : non seulement ces cadeaux renforcent les relations professionnelles, ils peuvent aussi parfois être sujets à une exonération fiscale.

Emilie Jaillot

En quoi consiste l’autoliquidation de la TVA à l’importation et qui peut en bénéficier ?

Dans certains cas, les entreprises qui importent des marchandises en France peuvent appliquer l’autoliquidation de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) due sur ces marchandises. Ce processus permet de simplifier les importations et de reporter le paiement de la TVA.

Un entrepreneur applique l'autoliquidation de la TVA à l’importation

L’abréviation TVAI est souvent utilisée pour désigner la TVA à l’importation.

Joss Tomasi

Du nouveau dans ton logiciel de facturation : un compte de résultat plus détaillé

C’est déjà Noël chez Debitoor ! Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, nos développeurs ont décidé de te faciliter un peu la vie avant les fêtes. Nos améliorations sur l’exercice comptable du mois dernier ayant rencontré un franc succès, nous avons décidé de nous attaquer plus précisément au compte de résultat.

Compte de résultat détaillé sur le logiciel de facturation Debitoor

Désormais, ton compte de résultat

Emilie Jaillot

Comment comptabiliser une différence de change ?

Il peut arriver aux entreprises qui émettent des factures pour des clients internationaux de faire face à une différence de change lorsque les transactions sont effectuées dans une devise différente de la devise utilisée lors de la facturation.

Des entrepreneurs comptabilisent une différence de change

Bien que courant, ce phénomène demande une attention particulière, car il a des conséquences pour la comptabilité de ton entreprise.

Emilie Jaillot

Sauvegarde de multiples adresses e-mails sur tes fiches clients

Notre équipe de développeurs a mis en place une fonctionnalité que beaucoup d’utilisateurs nous ont suggéré : la possibilité d’enregistrer plus d’une adresse e-mail par client.

Enregistre les coordonnées de tes clients sur le logiciel de facturation Debitoor

Il arrive parfois qu’un client souhaite recevoir ses factures à plusieurs adresses e-mails. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, tu n’auras plus besoin d’envoyer la même facture à plusieurs reprises, ni de créer de multiples fiches clients pour le même contact.

Voici comment cette nouveauté fonctionne et comment en profiter pleinement.

Emilie Jaillot

Optimisation de l'onglet fournisseurs sur Debitoor

Pour beaucoup d’entrepreneurs, le réseautage fait partie de la vie quotidienne. Entre tes clients, tes prospects et tes fournisseurs, il est parfois difficile de s’y retrouver. Afin de faciliter la gestion de tes contacts et de tes dépenses, nous avons amélioré l'onglet fournisseurs sur Debitoor.

Un entrepreneur enregistre un fournisseur sur le logiciel de facturation Debitoor

En plus des coordonnées de tes fournisseurs, il est dès à présent possible de sauvegarder des détails supplémentaires sous l’onglet Contacts > Fournisseurs, et de directement avoir accès à tes dépenses via la fiche fournisseur.

Emilie Jaillot

La dématérialisation des factures : nouvelles obligations pour les micro-entreprises et TPE

Au 1er janvier 2020, de nouvelles obligations relatives à la dématérialisation des factures seront mises en place. Elles concernent certains micro-entrepreneurs et TPE (très petites entreprises).

Un micro-entrepreneur utilise Chorus pro pour la dématérialisation des factures

Ces nouvelles obligations s’inscrivent dans l'objectif de digitalisation croissante de l’administration et des formalités liées aux entreprises.

La loi française a progressivement introduit la dématérialisation des factures, en imposant tout d'abord à l’État de pouvoir recevoir des factures électroniques, puis aux entreprises d’en émettre lorsqu'elles sont fournisseurs de marchés publics.

Emilie Jaillot

Pourquoi créer un site de e-commerce ?

Le e-commerce est en plein boom depuis plusieurs années déjà. La part de la population qui effectue des achats sur internet ne cesse de croître : en 2018, d'après Médiamétrie, on comptait 38 millions de cyberacheteurs en France.

Un entrepreneur ouvre son site de vente en ligne

Beaucoup d’entreprises ayant une boutique traditionnelle se lancent dans la vente sur internet et observent rapidement un impact positif sur leur activité. Selon une enquête Oxatis, les PMEs françaises qui ont sauté le pas remarquent des effets positifs sur leur chiffre d’affaires et même sur la fréquentation de leur magasin physique après avoir créé une boutique en ligne.

En parallèle, les sites de vente en ligne sont aussi des canaux intéressants pour les entrepreneurs sans magasin physique, puisqu’ils leur permettent de pouvoir vendre leurs créations et produits malgré tout.

Emilie Jaillot

Portage salarial ou micro-entreprise : que choisir ?

Suivant la tendance du travail indépendant, la pratique du portage salarial se répand de plus en plus en France. Dans certains cas, elle constitue une alternative intéressante au statut de micro-entrepreneur.

Un entrepreneur se renseigne sur le portage salarial

Cependant, le portage salarial n’est pas accessible à tous. Pour prendre une décision réfléchie, il est important de considérer ses avantages et inconvénients ainsi que de bien comprendre les différences entre un micro-entrepreneur et un salarié porté.

Emilie Jaillot

Nouvelles mentions obligatoires sur les factures au 1er octobre 2019

Au 1er octobre 2019, les mentions obligatoires à inclure sur les factures changent.

Debitoor te permet d’être conforme aux nouvelles obligations en terme de mentions légales sur les factures

Désormais, les factures devront préciser non seulement l’adresse du client, mais également l’adresse de facturation, si celle-ci est différente de l’adresse de livraison. En effet, il peut arriver qu’un client souhaite recevoir ses biens à une adresse différente de celle où il souhaite recevoir la facture.

Le deuxième changement concerne le numéro du bon de commande. Si un bon de commande a été établi au préalable de la création de la facture, alors le numéro de ce dernier devra figurer sur la facture.

Emilie Jaillot

Comment recruter un stagiaire étudiant ?

Lorsqu’il est bien géré et préparé, le stage est une opportunité profitable à la fois pour l’entreprise et pour le stagiaire étudiant.

Une équipe ayant embauché un stagiaire étudiant

Pour les étudiants, effectuer un stage est un moyen idéal pour établir les fondations de leur expérience professionnelle et pour acquérir des compétences.

Pour les entreprises, recruter un stagiaire est une véritable opportunité et leur permet par exemple d’avoir accès à des idées nouvelles et à un point de vue externe, moyennant un coût moindre. De plus, pourquoi ne pas utiliser le stage pour repérer de jeunes talents ? Si le stage se déroule bien, il débouche souvent sur une embauche à temps plein.

Emilie Jaillot

Bien fixer ses tarifs en tant que freelance

Il peut être difficile de savoir combien facturer en tant que freelance, surtout si tu viens de te lancer dans l’entrepreneuriat et que tu n’as pas d’élément de comparaison.

Un entrepreneur freelance décide de ses tarifs

Il faut savoir qu’il n’y a pas de règles précises qui peuvent s’appliquer à tous les travailleurs freelances en matière de tarifs. En effet, en plus de la diversité des métiers, chaque situation est unique. Néanmoins, il existe quelques conseils et astuces à connaître pour bien s’y prendre.

Suivre ces quelques conseils de base te permettra d'intelligemment fixer tes tarifs sans y passer trop de temps et surtout, d’être payé justement.

Emilie Jaillot

Comment travailler en famille ?

Certains entrepreneurs font le choix de travailler en famille pour des raisons de stabilité, d’héritage familial, ou encore par nécessité. D’autres n’ont pas pleinement intégré leur famille dans l’entreprise, mais bénéficient tout de même de l’aide occasionnelle d’un proche ou d’un conjoint.

Il existe plusieurs manières de travailler avec sa famille en entreprise

S’il existe différentes manières de travailler en famille, il faut cependant faire attention à être dans la légalité et à ne pas dissimuler une relation contractuelle, ce qui est passible de lourdes amendes.

De plus, certains des statuts existants pour les proches travaillant dans l’entreprise peuvent conférer des avantages à ne pas négliger.

Audrey Pereira

Comment protéger sa marque de la contrefaçon ? Le cas des entreprises

Aujourd'hui, tout créateur est susceptible d'être copié. Tu es micro-entrepreneur ou tu as démarré une startup et tu souhaites protéger ta marque ? Et tu souhaites savoir comment anticiper et/ ou réagir à un acte de contrefaçon ? Ce sont les questions que nous traitons dans cet article !

Image montrant un enfant en super héro pour l'article "comment protéger sa marque de la contrefaçon ? Le cas des entreprises"

Pour commencer, nous nous intéressons à la définition de la contrefaçon, au sens légal.

Audrey Pereira

Entreprises et salariés, tout ce qu’il faut savoir sur le télétravail

Qui n’a jamais entendu parler du télétravail ? C’est un mode de gestion récent en Europe et très en vogue à travers le monde !

Image pour l'article sur le télétravail représentant une femme travaillant sur un Macbook

En France, le télétravail s’inscrit dans une démarche d’amélioration de l’organisation du travail et séduit de plus en plus employés et employeurs. Quelles sont les raisons de cet engouement ? Et comment le télétravail s’organise en parallèle de l’entreprise ? C’est ce dont nous discutons dans ces lignes.

Emilie Jaillot

Législation en matière de soldes : des changements à l’horizon 2020

Pendant les mois d’été, beaucoup de commerces appliquent des réductions de prix à leurs produits invendus pour simuler la consommation : ce sont les soldes. Cependant, la pratique des soldes est plus réglementée qu’il n’y paraît : les commerces souhaitant mettre en place des périodes de soldes d’été et soldes d’hiver doivent respecter plusieurs critères.

Les commerces doivent suivre une réglementation en matière de soldes

La loi PACTE, adoptée par le Parlement en avril 2019, prévoit des changements concernant ces règles qui seront applicables dès la prochaine période de soldes, en hiver 2020. Voici les choses essentielles à savoir pour pratiquer les soldes conformément à la loi.

Emilie Jaillot

10 livres pour te déconnecter de ton logiciel de facturation

Certains entrepreneurs voient leur activité tourner au ralenti pendant les mois d’été. Les clients peuvent être en vacances, et les fournisseurs prennent des congés. Si c’est ton cas, pourquoi ne pas en profiter pour faire une pause et mettre de côté ton logiciel de facturation pendant quelques jours ? Pour cela, rien de mieux que de se plonger dans un livre captivant.

Un entrepreneur fait une pause de son logiciel de facturation

Nous avons demandé à l’équipe Debitoor de partager avec nous leurs livres favoris pour totalement se déconnecter du quotidien. Voici leurs recommandations en matière de lecture pour l’été.

Audrey Pereira

Entreprendre durant tes études, grâce au statut d'étudiant-entrepreneur

Si tu es étudiant ou jeune diplômé, et que tu as un projet entrepreneurial, il t’est désormais possible d’avoir un statut approprié et adapté à tes besoins. Il s’agit du statut national d’étudiant-entrepreneur !

image montrant des étudiants en train de travailler sur un projet

Les étudiants ou jeunes diplômés porteurs d’un projet peuvent naviguer plus simplement entre leurs études et leur parcours en tant que micro-entrepreneurs par exemple.

Audrey Pereira

Entrepreneurs et TPE, connaissez-vous le microcrédit professionnel ?

Si tu souhaites créer ou développer une activité commerciale mais ne dispose que d’un faible revenu et d’une capacité de remboursement trop faible pour pouvoir solliciter un crédit auprès d’une banque, le microcrédit professionnel peut être une solution alternative de financement de ton projet entrepreneurial.

image réprésentant des billets de banque pour l'article de blog sur le microcrédit professionnel

D’après une récente étude du Réseau Européen de la Microfinance (REM), la France est le troisième distributeur de microcrédit en Europe en termes de nombre de prêts accordés.

Emilie Jaillot

Embaucher temporairement pour la saison : c’est possible !

Que ton entreprise exerce une activité saisonnière ou non, les beaux jours peuvent parfois demander une main d’oeuvre supplémentaire. C’est le cas pour beaucoup d’entreprises dans le secteur de la restauration ou de l’agriculture, pour qui les mois d’été sont synonymes de haute saison.

Un vendeur de glaces peut avoir besoin d'embaucher temporairement pendant l’été

Si c’est ton cas, bonne nouvelle : tu peux embaucher des salariés pour la saison et selon tes besoins. Voici les différentes options en matière de contrats pour une embauche temporaire.

Audrey Pereira

Le retour en France d’entrepreneurs expatriés ou la préférence de l’étranger : Quelles réalités ?

Pour commencer, c’est la tendance à entreprendre qui a d’abord cru. Alors qu’il y a une dizaine d'années, le pourcentage de français souhaitant se mettre à leur compte ne dépassait pas les 20% de la population active, ce pourcentage était déjà nettement supérieur en 2013 malgré un contexte socio-économique dégradé.

image représentant la route vers l'aventure de l'entrepreneuriat

Ensuite, ces dernières années, l’engouement pour l’expatriation en vue d’entreprendre n’a fait que grandir. L’herbe est-elle vraiment plus verte chez nos voisins ? Ou le climat économique en France est-il décourageant ? Comment l’entrepreneuriat a-t-il évolué en France pour tenter d'attirer ses talents ?

Nous tentons de répondre à ces questions qui reflètent une réalité plus complexe qu’il n’y paraît !

Emilie Jaillot

Prélèvement à la source obligatoire et entreprises : Quel rôle pour les entreprises ?

Le prélèvement à la source obligatoire a officiellement été établi au 1er Janvier 2019. S’il concerne principalement l’impôt sur le revenu et les salariés contribuables, les entreprises ont également un rôle à jouer.

image d'une entreprise responsable pour le prélèvement à la source obligatoire

En effet, les entreprises sont affectées par l’instauration du prélèvement à la source obligatoire puisqu’elles doivent faciliter cette nouvelle forme de collecte de l’impôt sur le revenu.

Audrey Pereira

Le recrutement de salariés handicapés : vers des entreprises plus inclusives en 2020

En 2020, entre nouvelle législation, rôle social de l'entreprise et quête de compétitivité, les mesures en faveur de l’emploi des personnes handicapées seront mises en avant.

image représentant le mot loi pour plus d'inclusion en 2020

C'est l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH) qui change. La loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel la modifie.

Cela ne passe pas tant par le passage en vigueur d’un nouveau taux minimum obligatoire d’emploi de travailleurs handicapés, ce sont plutôt les modalités de calcul qui changent.

Emilie Jaillot

Loi PACTE : 6 mesures qui simplifient la création d'entreprise

La prochaine entrée en vigueur de la loi PACTE est porteuse de bonnes nouvelles pour celles et ceux qui sont tentés par l’aventure de l’entrepreneuriat. L’adoption de cette loi par le Parlement début avril 2019 marque la fin du processus législatif commencé en octobre 2017.

La loi PACTE a été adoptée par le parlement

De nombreux acteurs dont des entreprises, des collectivités territoriales, et des particuliers, ont donné leur avis sur les mesures phares du plan d’action pour la croissance et la transformation des entreprises (PACTE) lors d’une consultation publique en ligne.

Un des objectifs phares de la loi PACTE concerne la simplification des formalités administratives et obligations relatives à la création d’entreprise. D’ici quelques mois, ces mesures de la loi PACTE seront mises en place. Voici en quoi cette loi facilite la création d’entreprise.

Emilie Jaillot

Les enjeux du phénomène d'Ubérisation des travailleurs

Peut-être as-tu déjà eu recours à des plateformes digitales mettant instantanément en relation des particuliers à des prestataires de services, comme Uber pour un transport en voiture. Si le concept de ces plateformes est révolutionnaire de part sa praticité inégalée, ces plateformes ont également donné naissance à un nouveau modèle d’emploi, connu sous le nom d’ubérisation des travailleurs.

Un travailleur ubérisé à vélo

Audrey Pereira

Les opportunités d'une économie sans espèce pour les entreprises

Vous l’aurez compris, une économie sans espèce signifie que toutes les transactions financières sont exécutées électroniquement.

image représentant des pièces de monnaie

Globalement, nous évoluons progressivement vers ce type de société, la Suède en tête avec environ 59% de ses consommateurs payant strictement au moyen de méthodes électroniques.

Parmi ces méthodes on ressence les systèmes de banques mobiles qui ont également débarqué dans d’autres pays d’Europe. Ce phénomène est également apparu au Canada en Inde et en Chine ces dernières années.

Emilie Jaillot

Comment et pourquoi réduire l'empreinte carbone numérique de ton entreprise

Aujourd’hui, la plupart des entreprises utilisent abondamment le numérique dans le cadre de leurs activités. Du designer graphique au fleuriste en passant par le producteur audiovisuel, beaucoup se servent de leur ordinateur, de leur tablette ou de leur smartphone comme outil de travail. Si le digital est pratique car plus accessible, il n’est cependant pas sans coût environnemental, malgré les idées reçues.

Personne laissant une empreinte derrière elle

En tant qu’entreprise, il est avantageux de réduire son empreinte carbone numérique et digitale pour des raisons environnementales, mais aussi pour d'autres raisons. Voici pourquoi et comment y travailler.

Emilie Jaillot

Gère ta comptabilité et ta facturation en équipe

Une entreprise qui se développe est souvent synonyme d’un volume de travail accru. Les tâches sont nombreuses et toutes les assumer seul peut vite devenir ingérable. Il en va de même pour les tâches liées à l’administration, comme la comptabilité et la facturation, qui sont de plus souvent des tâches auxquelles les entrepreneurs n’ont pas beaucoup de temps à consacrer.

Pour être plus efficace, le partage des tâches entre collègues est parfois nécessaire. Des aides supplémentaires peuvent aussi faciliter le quotidien bien rempli des entrepreneurs, comme un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne permettant la coopération entre collègues.

Une équipe gère la comptabilité de l'entreprise ensemble

Debitoor possède plusieurs fonctionnalités qui te permettent de gérer la comptabilité et la facturation de ton entreprise en équipe. Voilà comment en profiter au mieux...

Audrey Pereira

5 astuces pour tirer le meilleur parti de ton logiciel de facturation

Lorsque tu effectues des achats pour ton entreprise, il est normal de faire des comparaisons et de voir quelles options couvrent le plus de besoins. Il en va de même pour le choix du logiciel de facturation : Il faut probablement déterminer quel logiciel facilite le mieux l'envoi de factures, le suivi des paiements et l'enregistrement des dépenses de l'entreprise.

Un ordinateur portable utilisant le logiciel de facturation Debitoor

Bien sûr, Debitoor offre l'essentiel, mais ce sont les petites choses qui rendent un bon logiciel de facturation excellent. Avec quelques fonctions supplémentaires, un bon logiciel de facturation peut te faire gagner du temps, t'aider à fournir un meilleur service client et même te faire économiser de l'argent - voici donc cinq conseils pour tirer le meilleur parti de ton logiciel de facturation.

Louise Lamiaux

Annuler un avoir incorrect et finalisé

Tu as créé un avoir, tu l’as finalisé, et tu te rends compte ensuite que tu as fait une erreur dans l’adresse de ton client ? Pour éditer un avoir finalisé, il faut l’annuler avec un second avoir, au montant négatif.

comment annuler un avoir sur Debitoor

Pour rappel, si tu as fait une erreur sur une facture finalisée, il faut l'annuler avec un avoir. Toutes les explications et les étapes sont disponibles sur cet article de blog : Editer une facture finalisée.

Louise Lamiaux

Profiter pleinement de la boutique d'applications de Debitoor

Si tu es nouveau sur Debitoor, ou si tu cherches juste à ajouter quelques fonctionnalités à ton logiciel de facturation, tu auras probablement remarqué qu'il y a une boutique d'applications sur ta page d'accueil et dans les paramètres de ton compte.

Profite des applications intégrées à Debitoor

Tu trouveras dans cette boutique des fonctionnalités supplémentaires, qui peuvent être ajoutées à ton compte Debitoor. Ces apps ont été sélectionnées pour te fournir des options utiles à ton activité. Cet article les détaillera.

NB: Ton pays d'implantation influence les app disponibles ou non.

Louise Lamiaux

Exporter tes données sur ton logiciel de facturation

La nouvelle régulation (RGPD) qui s'appliquent aux entreprises opérant dans l'Union Européenne, et qui collectent des données à caractère personnel de leurs visiteurs ou tuilisateurs, implique également que ces données doivent être disponible pour les propriétaires de ces données.

exporter tes données facilement sur Debitoor

Sur Debitoor, cet export était déjà disponible pour les utilisateurs, donc nous n'avons pas eu à faire de grands changements.

Louise Lamiaux

Le RGPD et les petites entreprises

La date d’entrée en vigueur de la nouvelle régulation approche (25 mai 2018), et beaucoup d’entreprises travaillent dur pour que leur politique de collecte et de traitement des données soit conforme.

Impact du RGPD sur les petites entreprises

Les informations relatives à la question afin de savoir si cela affecte les petites entreprises a été pour le moins confuse. Cependant, la réponse à la question reste simple : Oui, le RGPD affecte les petites entreprises.

Il existe des stipulations légèrement différentes en fonction de la taille de l'entreprise. Cependant, les exigences générales du RGPD s'appliquent également aux petites entreprises, aussi petites soient-elles. La principale préoccupation est la collecte et le traitement des données personnelles, qui, aujourd'hui, peuvent être facilement réalisées par des entreprises de toute taille.

Louise Lamiaux

En quoi le règlement général de protection des données (RGPD) est-il à ton avantage ?

Si les activités de ton entreprise se déroulent dans l’Union Européenne, il est fort probable que tu aies entendu parler des changements légaux en termes de protection et traitement des données personnelles en ligne.

Les avantages du RGPD pour les visiteurs et utilisateurs

Il s’agit bien sûr du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Le 25 mai prochain, toutes les entreprises qui collectent et traitent des données privées dans l’UE devront être conforme à ces régulations, au risque de se voir infliger de lourdes peines.

Mais qu’est-ce que le RGPD exactement ? Et comment affecte-t-il les petites entreprises et micro-entrepreneurs ? Cet article a pour mission de te fournir les informations récentes sur le RGPD, mais aussi son approche sur la confidentialité des droits individuels sur internet.

Louise Lamiaux

La finalisation des frais et autres revenus sur Debitoor

La loi anti-fraude à la TVA inclut le principe d’inaltérabilité des données, ce qui veut dire qu’une donnée finalisée ne peut pas être modifiée ou supprimée. Cependant elle peut être annulée, mais cette annulation doit bien être visible.

Comment finaliser tes frais sur Debitoor ?

Après avoir appliqué des changements à notre onglet Facturation, nous nous sommes tournés vers l’onglet Frais et la catégorie Autre Revenus.

Louise Lamiaux

Reçois des paiements sur ton iPhone grâce à SumUp

A la fin de l'année 2017 nous avons développé une intégration avec SumUp, un leader dans le domaine des lecteurs de cartes bancaires et des paiements en ligne. Grâce à SumUp tu peux facilement accepter des paiements par carte de crédit, de débit, en ligne ou en personne. Ces transactions seront automatiquement importées dans ton compte Debitoor.

Encaisse tes clients sur ton iPhone grâce à SumUp

Développée dans un premier temps lors de nos Team Days, cette intégration a ensuite été améliorée. Tu peux maintenant utiliser SumUp sur ton iPhone, permettant à tes clients de te régler en quelques secondes, via SumUp.

Louise Lamiaux

Recevoir des paiements en 2018

Malgré la tendance récente à rejeter la tradition des nouvelles résolutions, la plupart d'entre nous voient toujours le début d'une nouvelle année comme une opportunité pour de nouveaux départs et des changements positifs. Et après tout, pourquoi pas ?

Reçois tes paiements facilement en 2018

En affaires, une nouvelle année peut être un bon moment pour réévaluer tout, des opérations quotidiennes, à la façon dont tu communiques avec tes clients, mais aussi la gestion des revenus et des dépenses. Dans cet article, nous nous intéresserons à une priorité que la plupart des entrepreneurs ont : être payé.

Franck Dejean

13 raisons d'utiliser un programme de facturation

La vie d'un entrepreneur est très exigeante, pleine d'engagements et de délais à respecter.

ordinateur portable ouvert sur une page Debitoor

Garder tes documents dans l'ordre et à jour, obtenir des informations sur les dernières lois et avoir assez de temps pour tous les aspects de la gestion peut te prendre beaucoup de temps.

Si tu as déjà utilisé pas mal de papier, de stylos et une salle pleine de dossiers pour garder tes documents en ordre, il est temps de passer à autre chose et notamment à un programme de facturation.

Louise Lamiaux

Nouveautés fiscales pour les entreprises en 2018

Le projet de loi des finances de 2018 présenté en septembre dernier comporte des changements importants pour les entreprises. Alors quels sont-ils ?

Mesures fiscales pour les entreprises en 2018

Ces nouvelles mesures sont censées pouvoir accroître la compétitivité des entreprises. La liste de ces changements est assez longue, alors voyons ensemble les plus importantes, et surtout, celles susceptibles de toucher les petites entreprises.

Louise Lamiaux

SumUp et Debitoor

Si tu vends des produits en mains propres à tes clients, par exemple sur un marché, dans une boutique, ou encore à domicile, tes clients doivent souvent te demander s'ils peuvent te payer par carte.

SumUp et Debitoor : pour recevoir tes paiements rapidement

Régler par carte bancaire est indéniablement pratique et rapide, à la fois sur internet, mais aussi hors-ligne.

Il est désormais possible sur Debitoor d'intégrer un compte SumUp, ce qui te permet d'accepter des paiements par carte bancaire lors de tes ventes. Il te suffit alors d'être muni du lecteur de cartes et de l'app SumUp pour smartphone.

Louise Lamiaux

Nouveau : reçois des notifications sur ton bureau

Si tu as ouvert Debitoor dans ton navigateur, l'icône violette en haute à droite rassemblera tes différentes notifications. Par exemple, si un de tes clients voit la facture que tu lui as envoyée, tu recevras une notification.

Recevoir notifications sur debitoor

Mais si tu n'as ouvert ton logiciel de facturation préféré dans ton navigateur, qu'en est-il de ces notifications ? Et bien tu ne les verras pas. Il te faudra de nouveau ouvrir Debitoor pour les lire.

Mais nous avons trouvé une solution : tu peux désormais recevoir les notifications sur ton ordinateur, même lorsque tu n'as pas ouvert Debitoor dans ton navigateur internet.

Louise Lamiaux

Comment annuler ton dernier import bancaire ?

Si tu utilises la fonctionnalité de rapprochement bancaire pour gérer les paiements de tes factures et frais, tu as problement déjà eu besoin de supprimer une ligne de paiement, ou plus.

supprimer l'import de ton dernier relevé bancaire sur Debitoor

Jusqu'ici il n'était possible que de supprimer les lignes une à une. Donc si tu avais importé par erreur le mauvais relevé bancaire, il te fallait tout supprimer ligne par ligne.

La prochaine fois que tu télécharges un relevé bancaire en fichier CSV, et que tu te rends compte d'une erreur, tu peux annuler l'import, en quelques clics seulement.

Louise Lamiaux

Auteur freelance : 5 conseils pour une facturation facile

Quand l'écriture est ta passion mais aussi ton métier, il est fort possible que les formalités administratives et comptables te fassent grimacer. Malheureusement, pas moyen d'y échapper si tu es freelance !

La facturation pour les auteurs indépendants

L'une des ces formalités en question est la facturation. Lorsque tu finis une mission, tu crées une facture en fonction des tes tarifs, et tu l'envoies à la personne, organisation, entreprise qui te paieras ensuite.

Mais que doit être inclu sur une facture, et combien de temps cela prend-t-il de faire une facture ? Il existe bien sûr des mentions obligatoires à faire apparaître sur une facture. Mais est-ce que tu tiens à jour des différentes modifications et changements apportés par l'administration fiscale ?

Charles Plasson

Créer un devis avec un logiciel de facturation

Quand il s'agit de vendre des biens ou tes services, tu t'es probablement déjà rendu compte que certains clients exigent un devis avant que de passer commande.

Envoie un devis sans attendre et en un instant avec Debitoor !

Certains préfèrent prendre les choses un peu plus lentement: on leur fait une offre en leur envoyant un devis, et cela leur laisse le temps de réfléchir, de vérifier leurs besoins et de préparer un budget, avant de confirmer la commande.

Pour ces clients, l'émission d'un devis est un grand pas vers la conversion de ce devis en facture. Avec un logiciel de facturation comme Debitoor, il suffit d'un clic pour convertir un devis accepté en une facture.

Louise Lamiaux

Les relevés de compte client dans ton logiciel de facturation

Si tu es entrepreneur, tu as probablement débuté ton activité en t'occupant à la fois de la gestion administrative de l'entreprise, de la comptabilité, du marketing, mais également des ventes et relations clients.

Gestion des clients sur Debitoor

Tu as donc plusieurs tâches et tu dois faire preuve de polyvalence. Ce qui peut être motivant, mais aussi diffcile à gérer.

Heureusement, il existe des logiciels qui sont exactement conçus pour les entrepreneurs qui ont beaucoup à gérer, et qui tentent au maximum de leur simplifier la tâche.

Charles Plasson

Encore à créer des factures avec Excel ?

Voltaire pestait : "On dit que je me répète ; eh bien, je me répéterai, jusqu'à ce qu'on se corrige". Pareil pour les obstinés d'Excel pour la facturation !

Entrepreneur qui peine à gérer sa facturation avec Excel

C'est pour ceux qui continuent à travailler avec Excel (et Word) que nous continuons notre combat quotidien : simplifier leur facturation et leur fournir une solution simple et professionnelle pour gérer leur entreprise.

Louise Lamiaux

Automatise ta facturation avec les factures récurrentes

Vous aviez été nombreux à nous demander la possibilité d'envoyer des factures récurrentes, et nous avons pris en compte vos demandes. C'est pourquoi notre équipe de développeurs a travaillé d'arrache-pied ces derniers mois pour mettre en place cette nouvelle fonctionnalité.

Factures récurrentes sur Debitoor

La facturation est une tâche essentielle de toute entreprise, c’est pourquoi nous avons conçu un logiciel pour créer, envoyer, et gérer des factures facilement, et de façon professionnelle. Nos modèles de factures et applications pour smartphones vous permettent de faire tout cela, et de n’importe où.

Avec la fonctionnalité “factures récurrentes”, la facturation est encore plus facile, rapide, et pratique.

Charles Plasson

Crée une facture depuis ton iPhone avec Debitoor

Si remplir un modèle de facture sur ton ordinateur ne te prend guère plus que quelques minutes, attends de voir depuis notre l'application de facturation mobile !

Crée des factures Debitoor depuis ton iPhone !

Où que tu sois, et à tout moment, tu peux envoyer une facture en un instant grâce à ton logiciel de facturation. Tout ce dont tu as besoin est d'une connexion internet.

La nouvelle application Debitoor pour iOS te permet de maîtriser les finances de ton entreprise de façon toujours plus rapide et intuitive.

Louise Lamiaux

Que se passe-t-il si tu supprimes une facture ?

Chaque facture envoyée à un client est un document à garder et à présenter à l'administration fiscale en cas de contrôle, pour le calcul de la TVA et de tes revenus.

Et c'est pour cela qu'aucune facture ne devrait être supprimée, mais au contraire, toute facture devrait toujours être conservée. Elle peut cependant être annulée par un avoir.

Lorsque tu essaies de supprimer une facture sur ton logiciel de facturation, un message automatique apparaît, t'avertissant de ne pas supprimer la facture, mais au contraire de créer un avoir. Si tu refuses de créer un avoir et décide de supprimer la facture, tu consens donc aux conséquences légales potentielles.

supprimer une facture sur Debitoor

Louise Lamiaux

Logiciel de facturation pour blogueurs

Les blogueurs utilisent Internet pour partager leur opinions, expériences, conseils, ou pour discuter de sujets vastes et variés. Les blogueurs ayant un vaste public sont souvent contactés pour réaliser des partenariats.

les blogueurs et la facturation

Ces partenariats sont un outil marketing, qui permettent aux marques d'augmenter leur visibilité auprès de consommateurs potentiels, et elles permettent aux blogueurs de pouvoir tester des produits, des services, et pourquoi pas, de diversifier leur public.

Lorsqu'on réalise des partenariats, ou qu'on propose des services de coaching, cela veut dire que l'on va être payé. Dès lors qu'on reçoit des revenus, il faut absolument les déclarer à l'administration fiscale. Pour cela il faut donc créer une entreprise, et pouvoir générer des factures et devis.

Louise Lamiaux

Les informations de ton client sur ta facture

Ta facture doit bien sûr contenir les informations de ton client, mais aussi ses coordonnées. Il s'agit là d'une des conditions pour que ta facture soit légale.

entrepreneur et facturation

Les informations et coordonnées de ton client sont donc indispensables. Mais qu'est-ce qu'on entend exactement par "informations" ?

Il existe 4 éléments principaux à ajouter sur ta facture, à propos de ton client :

Charles Plasson

Comment choisir le bon logiciel de facturation ?

Et, comme pour la plupart des services et produits sur le marché, il n'existe pas qu'un seul logiciel de facturation. Ce serait par trop facile, n'est-ce pas ?

Pour un entrepreneur, bien s'équiper est essentiel

Donc, si tu te décides à utiliser outil de ce type, tu t'apercevras que le choix est immense, chaque logiciel ayant ses petites spécificités.

Il est donc d'autant plus important de savoir trouver celui qui te conviendra ! Voici les différents éléments à garder en tête au moment de le choisir.

Charles Plasson

Facture électronique ou facture en ligne ?

Régulièrement, notre équipe est contactée par des utilisateurs voulant savoir comment créer des factures électroniques avec le logiciel de facturation Debitoor.

Entrepreneure créant des factures sur son PC

Bien que la distinction entre une facture électronique et une facture en ligne ne saute pas immédiatement aux yeux, il existe pourtant entre les deux une différence conséquente : il n'est pas possible de créer de facture électronique avec Debitoor.

En effet, une facture électronique est un type de fichier qui est généré et envoyé de manière tout à fait différente d'une facture en ligne. Bien qu'une facture électronique soit toujours envoyée en ligne, une facture en ligne n'est pas nécessairement une facture électronique.

Charles Plasson

Facturation mobile pour PC portable et smartphone

Les entrepreneurs d'aujourd'hui se déplacent beaucoup et ont besoin d'outils qui leur permettent de gérer leur facturation même (surtout ?) en déplacement !.

Facturation mobile sur tous supports

Cela signifie qu'un logiciel de facturation moderne doit être flexible, transportable et donc mobile. Qu'il puisse donc aussi bien être utilisé depuis ton ordinateur portable que ton smartphone.

Charles Plasson

La sécurité dans un logiciel de facturation

La sécurité est un thème qui préoccupe tout particulièrement les entrepreneurs au moment de choisir les outils de gestion et de facturation de leur entreprise.

Assure la sécurité de ta facturation

Et cela est bien sûr tout à fait compréhensible : toutes tes informations de facturation et de comptabilité sont enregistrées dans le cloud.

Il s'agit de données délicates souvent, confidentielles parfois, et ce qu'on lit dans la presse à propos de vols d'informations bancaires, de bases de données, de fuites, etc. ne font rien pour rassurer l'entrepreneur pourtant averti.

Charles Plasson

Il est temps de dire 'au revoir' au papier !

Reçus froissés au fond des poches, piles de papiers sur le bureau, factures en souffrance plein les tiroirs : comment ne pas crouler sous cette paperasse ?

ss

Les logiciels de facturation comme Debitoor te permettent de stocker tes documents et de gérer le nécessaire, mais sans paperasse. Comment ? Grâce au cloud, tout simplement. Un logiciel en ligne te fournit de quoi suivre tes factures, dépenses et recettes, et de les avoir rassemblés en un seul endroit.

Charles Plasson

6 indispensables dans ton logiciel de facturation

Même les entrepreneurs peu friands de nouvelles technologies finissent par choisir un logiciel de facturation. Pourquoi ? C'est rapide, simple et efficace.

Comment flairer un bon logiciel de facturation ?

Mais avant de jeter ton dévolu sur un logiciel de facturation spécifique, tu devrais prendre en considération les quelques éléments qui suivent.

Choisir un logiciel pour ton entreprise ne devrait pas se faire à pile ou face ou sur un jet de dé. Il existe six éléments particulièrement importants que tout bon logiciel de facturation devrait offrir afin de répondre aux besoins d'une entreprise en pleine croissance ...

Charles Plasson

Gérer ses revenus et dépenses avec un logiciel de facturation

Tu es le grand manitou de ta facturation et pour que ton entreprise tourne comme une horloge, il faut que ta gestion des revenus et des dépenses soit impeccable.

Gérer ses revenus et dépenses soi-même

C'est là la seule manière de disposer à tout moment d’une connaissance solide et complète de ton flux de trésorerie. Cela te permettra de prendre les bonnes décisions au bon moment, et de t’assurer que ton entreprise ne passe pas dans le rouge de façon inopinée.

Charles Plasson

Facture express - Crée ta facture en 1 minute !

Il est temps d’apprendre à créer en toute simplicité des factures express ! En tant qu'entrepreneur, nous savons combien ton temps est précieux : tu es constamment sur la brèche, sautant d’une tâche à l’autre, essayant d’économiser un peu de temps ici et là. Cela tombe bien, en termes de facturation, tu as une marge de manœuvre.

Il est temps de passer à la vitesse supérieure !

Dans cet article, nous allons te montrer à quelle vitesse il est possible de générer une facture. Le titre de l’article t’aura mis sur la piste : oui, une petite minute est suffisante !

Charles Plasson

Crée des bons de livraison en un instant

Gérer son entreprise est une activité à la fois enrichissante et stimulante. L'un des principaux défis rencontré par nos utilisateurs est celui du temps. Ils sont nombreux à s’accorder à dire qu’il n’y a décidément pas assez d'heures dans une journée.

Si ton activité implique la création, le marketing, la vente et l'expédition de produits, alors gagner du temps sur la création de factures et de bons de livraison n'est pas superflu. Et c'est bien là que les logiciels de facturation peuvent faire toute la différence !

Debitoor permet d'éviter ce genre de situations !

Louise Lamiaux

Un modèle de facture avec rapprochement bancaire

Une facture créé sur un logiciel de facturation offre des options qui surpassent la facturation traditionnelle, c'est-à-dire fournir des factures légales, et professionnelles à tes clients.

photo d'un bureau de travail avec ordinateur

L'une de ces options peut vraiment faire progresser ta facturation, il s'agit de pouvoir relier tes factures et tes frais à tes transactions bancaires. Aussi appelée : rapprochement bancaire. Certains d'entre vous sont peut-être effrayés par ce terme un peu barbare, mais c'est en fait très simple. Aperçu.

Le rapprochement bancaire est un pilier de la comptabilité, mais il s'agit d'une fonction assez simple : faire correspondre une facture ou un frais à une opération bancaire. Le rapprochement bancaire n'est pas l'une de ces corvées comptables compliquées, que seul ton comptable peut comprendre et effectuer.

Charles Plasson

Les 'Team Days' de Debitoor pour améliorer ton logiciel de facturation

L'été touche doucement à sa fin et, comme chaque année chez Debitoor, nous nous sommes cloîtrés plusieurs jours durant au siège de l'entreprise à Copenhague (Danemark), pour voir comment améliorer notre logiciel de facturation.

Logo des Team Days de Debitoor 2017

Il s'agissait de brasser les différentes équipes de Debitoor (marketing et communication, développeurs, administration, etc.) provenant de Copenhague, Berlin ou encore Kiev.

Charles Plasson

La facturation pour les débutants

En tant qu'entrepreneur, certains éléments de la gestion d'entreprise peuvent faire l'effet d'une douche glacée par un froid matin d'hiver.

Portrait d'une jeune entrepreneure débutant son activité

Tu te pensais fin prêt à affronter tous les défis mais tu t'aperçois que la pratique est bien différente de la théorie ?

Eh bien, il en va de même pour ta facturation. Ici, nous voulons donc te prodiguer quelques conseils pour commencer à gérer ta facturation avec des bases solides et t'offrir quelques astuces qui te permettront d'être payer plus rapidement.

Charles Plasson

Facturation : comment accorder une réduction ?

"Une réduction ? Une remise ?! Mais c'est un manque à gagner pour moi !" Si c'est ce que tu as en tête, il est temps d'envisager les choses différemment ;)

Paire de rollers en réduction

En effet, il peut être parfois sage d'accorder à vos clients un rabais, s'il s'agit par exemple d'un client régulier et fidèle, ou d'un client qui t'a recommandé autour de lui, t'apportant ainsi quelques commandes bienvenues.

Utiliser un logiciel comme Debitoor pour gérer ta facturation permet d'accorder des réductions en toute simplicité. Aperçu.

Charles Plasson

Crée des devis et personnalise le design de tes factures depuis l’app Debitoor pour iPhone

Nouvelle mise à jour majeure pour l'application Debitoor iOS : tu peux désormais créer des devis et basculer d'un modèle à l'autre, d'où que tu sois. Pratique !

Deux améliorations majeures dans cette màj de l'app pour iOS

Lorsque tu auras mis à jour l’application Debitoor pour iPhone, tu découvriras des améliorations conséquentes à la version portable de Debitoor.

Avec la dernière mise à jour, deux nouvelles fonctions viennent faciliter encore davantage ta facturation avec Debitoor : la création de devis et la personnalisation du design des factures. Si tu utilisais jusqu’ici l'application Debitoor Classic (l’ancienne), tu as désormais toutes les raisons de passer à la nouvelle !

Charles Plasson

Les 5 avantages offerts par un logiciel de facturation intuitif

Il existe une tripotée de logiciels permettant de gérer sa facturation, et deux éléments permettent de les distinguer : leur interface et leur côté pratique.

Un logiciel de facturation simple d'utilisation

En effet, ces deux aspects sont importants pour les entrepreneurs qui souhaitent facturer immédiatement et sans se casser la tête. Voici une série d'avantages qu’un logiciel de facturation comme Debitoor propose ...

Louise Lamiaux

5 étapes pour gérer ta facturation avec un logiciel

Si tu viens de lancer ton entreprise, ou si tu es en transition entre Word/Excel et la facturation en ligne, cet article est fait pour toi ! Tu y trouveras des conseils pour bien commencer à facturer sur un logiciel en ligne.

table avec cahier, iPad et café

Que tu viennes de commencer ou que tu ais déjà de l'expérience, il est tout de même intéressant pour toi d'utiliser un logiciel pour ta facturation et ta comptabilité. Cet article te donnera les étapes principales.

Louise Lamiaux

Les devis en facturation - Pourquoi sont-ils importants ?

Lorsque tu es gérant d'une entreprise, il n'est pas rare de recevoir un email, un message sur Facebook, ou bien un appel demandant des informations à propos de ton produit ou de ton service, provenant généralement d'un client potentiel. Dans ce cas tu envoies un devis. Jusque là, c'est simple.

Photo d'un bureau avec ordinateur et plante

Mais ce document est bien souvent sous-estimé. En effet, il peut être l'élément déterminant dans la décision du client de : soit passer commande, soit se renseigner auprès d'un concurrent. Un logiciel de facturation comme Debitoor peut te garantir de créer des devis professionnels rapidemment et facilement.

Charles Plasson

Organise tes factures grâce à ton logiciel de facturation

Créer une facture et savoir à tout moment quel est son statut n'est pas forcément chose aisée avec un modèle de facture Word ou Excel.

Un entrepreneur efficace est un entrepreneur organisé !

Au fur et à mesure que tes factures s'accumulent, s’assurer qu’elles sont bien enregistrées et les déplacer d'un dossier à l'autre afin de savoir lesquelles ont été réglées ou non, peut devenir un exercice particulièrement fastidieux et redondant.

Louise Lamiaux

Ai-je besoin d'un logiciel de facturation pour mon entreprise ?

Il arrive un moment dans toute expansion et création de business où l'on se demande si la façon de gérer notre facturation répond aux besoins de l'entreprise en développement.

photo d'un homme travaillant sur un ordinateur

En d'autres mots, a-t-on a besoin de se renseigner auprès de logiciels de facturation, ou est-ce que Word et Excel sont suffisants ?

Dans cet article, nous essaierons de répondre à cette question, et démontrer comment tu peux gagner du temps en utilisant un bon logiciel de facturation et de comptabilité pour ton entreprise.

Louise Lamiaux

Logiciel de facturation dans le cloud

Nombre d’utilisateurs nous demandent « comment puis-je télécharger Debitoor ? ». Et ce n’est pas surprenant, car jusqu’à récemment, lorsque l’on souhaitait utiliser un logiciel sur un ordinateur, il était nécessaire de le télécharger.

facturation dans le cloud

Mais grâce au « cloud » (le nuage en français), tu n’as plus besoin de télécharger le logiciel de facturation Debitoor. Tout ce qu’il te faut faire, c’est te connecter à ton compte.

Voyons alors comment un logiciel de facturation dans le cloud fonctionne et comment cela rend la facturation plus rapide, plus facile et plus sécurisée.

Louise Lamiaux

Nouveau ! Personnalise tes numéros de factures

A Debitoor, nous essayons au maximum de prendre en compte les suggestions de nos utilisateurs. Et parfois, l’une de ces suggestions sort du lot, et inspire nos développeurs à mettre la main à la pâte et développer de nouvelles fonctionnalités.

Illustration numéro de facture personnalisé

Nos développeurs ont aujourd’hui créé la possibilité d’avoir des numéros de factures alphanumériques et personnalisables pour vos factures, devis et bons de livraison.

Charles Plasson

Comment créer des dépenses dans ton logiciel de facturation ?

Nous avons déjà écrit pas mal de choses sur la facturation en général et la création de factures en particulier, avec un logiciel de approprié.

Chaque sou dépensé devrait être enregistré dans ta comptabilité !

Mais quid des dépenses ? Après tout, en tant qu'entrepreneur, il te faut aussi savoir comment gérer correctement l'enregistrement de tes frais de toutes sortes.

Avec un logiciel adapté, cela peut être d'une simplicité absolue, grâce à la création et/ou à l'automatisation des dépenses, en quelques clics.

Charles Plasson

Comment exporter tes données depuis Debitoor ?

Est-ce que tu utilises un logiciel pour gérer ta facturation ?

Dans ce cas, tu souhaites probablement enregistrer tes données directement sur ton disque dur. Ou encore, en fin d'année, transmettre tes données à ton comptable, qui peut ensuite se charger de la déclaration de TVA.

Exporter, un mot-clef pour bien gérer sa facturation

Quelle que soit la raison d'exporter tes données, avec notre logiciel de facturation, ce n'est pas un problème.

Charles Plasson

3 éléments essentiels d'un modèle de facture

Quels sont les éléments les plus indispensables devant figurer sur une facture afin qu'elle ait un caractère légal ?

Dans cet article, nous nous intéressons à trois des aspects les plus essentiels des factures que tu crées, nécessaires à la création d'une facture reconnue valide par l'administration fiscale, mais aussi bien sûr par tes clients.

Voici 3 éléments essentiels pour une facture légale

(Bien entendu, tu peux cesser la lecture de cet article si tu es déjà un utilisateur de Debitoor, puisque nos modèles de facture sont mis à jour en permanence dans le respect des pré-requis légaux, garantissant à tes documents une valeur légale).

Charles Plasson

Facturation et autoliquidation

En tant qu'entrepreneur, tu souhaites exercer ton activité et faire du chiffre, en vendant tes services et/ou produits. Il se peut même que des clients potentiels basés hors de France recherchent ce que tu vends et aient entendu parler de ton entreprise.

Drapeau européen symbolisant les transactions intracommunautaires

Si tu vends des biens/services à un client basé dans l'Union Européenne (UE) toutefois, une règle spécifique s'applique : celle de l'autoliquidation. Quoi qu'est-ce donc et comment gérer la chose dans ton logiciel de facturation Debitoor ? Pas de panique, nous t'expliquons tout.

Charles Plasson

Comment importer des données dans ton logiciel de facturation

Dans un autre article, nous avions expliqué comment exporter les données de son compte Debitoor. Aujourd'hui, nous allons traiter de la façon d'importer du contenu :)

Il se peut que tu aies déjà commencé à gérer tes factures en utilisant un autre système (tel que, par exemple, Word et Excel) et tu es découragé à l'idée d'avoir à entrer à nouveau et manuellement toutes tes données dans ton logiciel de facturation.

Quai surmonté de containers pour symboliser l'import

Un logiciel de facturation comme Debitoor te simplifie grandement la tâche et te fournit une fonction d'importation bien pratique.

Charles Plasson

Améliorer l'aspect commercial de ses factures

Il est commun chez les entrepreneurs de ne considérer la facturation que comme un élément barbant et chronophage de la gestion d'entreprise.

Le risque de penser ainsi (et nous le comprenons, puisqu'il s'agit de la raison d'être de logiciels de facturation comme Debitoor) est de sous-estimer le potentiel commercial d'un document aussi peu "vendeur" qu'un modèle de facture.

Mains d'un entrepreneur tapant au clavier

Chez Debitoor, nous pensons que c'est une erreur de penser ainsi : autrement dit, nous sommes convaincus qu'il est des avantages commerciaux à tirer d'un modèle de facture.

Louise Lamiaux

Déclaration de résultats 2017 pour les entreprises

La déclaration des résultats de l'année 2016 des entreprises devait normalement être effectuée avant le 3 mai 2017 au plus tard.

Mais un délai supplémentaire a été accordé aux sociétés qui feront leur déclaration en ligne. Celles-ci ont maintenant jusqu’au 18 mai 2017 pour déclarer leurs résultats.

Photo de personnes qui travaillent sur des ordinateur autour d'une table

Louise Lamiaux

Quel modèle de facture choisir ?

Dans nos précédents articles de blog, nous te parlions de l’importance de personnaliser tes factures.

C’est-à-dire de les démarquer des concurrents en t’assurant qu’elles soient professionnelles mais qu’elles représentent également l’image unique de ton entreprise.

Photo d'une femme travaillant sur un métier à tisser

Aujourd’hui, nous nous penchons sur quelques-unes des options de mise en page de tes factures sur Debitoor.

Charles Plasson

Travailler avec son comptable, simplement

Nous avons déjà passé en revue les avantages de travailler avec un comptable.

Bien qu’il puisse être tentant de gérer sa comptabilité soi-même, l’aide d’un comptable est inestimable mettre ton entreprise dès le début sur le droit chemin.

Chiot bien au chaud dans les bras de son comptable

Si tu collabores déjà avec un comptable ou que tu t’apprêtes à le faire, bien communiquer (et pas seulement avec ton comptable !) est essentiel au bon développement de ton activité.

Charles Plasson

Nouveau dans Debitoor : les reçus !

Chez Debitoor, nous recevons régulièrement de la part de nos utilisateurs des demandes d'ajout de fonctionnalités de facturation afin que le logiciel puisse répondre encore mieux aux besoins de leurs entreprises.

Bien sûr, il nous faut prioriser, car chaque fonctionnalité prend un certain temps à développer, et nous souhaitons éviter que le logiciel se complexifie au fur et à mesure des nouveaux ajouts.

Cette fois-ci, la fonctionnalité tout droit sortie du fourneau des développeurs, c'est : les reçus.

Image d'illustration montrant un reçu

Louise Lamiaux

Les 5 secrets d'un modèle de facture

Les nouveaux utilisateurs de Debitoor se tournent vers nous avec une multitude de questions sur les modèles de facture : "Comment désactiver la TVA" ?, "Comment appliquer une réduction" ?, "Comment ajouter un message personnalisé ?"

La semaine dernière, nous te parlions des 6 conseils pour rédiger ses factures comme un pro, mais nous pensons qu'il est utile de partager ces 5 secrets pour aider au maximum nos utilisateurs lorsqu'il créent une facture.

Bien que le logiciel soit conçu pour être intuitif et simple d'utilisation, ces questions ne sont pas toujours évidentes. Voilà pourquoi on te donne aujourd'hui les 5 secrets de la facturation sur Debitoor.

Image d'un logo top secret

Charles Plasson

5 conseils pour garder ta facturation en sécurité

Début 2016, le célèbre logiciel Norton Antivirus signalait que, en France, 77% des cyber-attaques ciblaient des petites et moyennes entreprises, et la tendance n'est d'ailleurs pas à la baisse.

Nul besoin de rappeler que ta facturation contient des informations sensibles : tes revenus et dépenses, tes clients et fournisseurs.

Il convient donc de prendre quelques précautions, sans pour autant verser dans l'alarmisme qui caractérise de plus en plus nos sociétés.

Si tu te sers d'un logiciel de facturation dans le "nuage" (ou cloud cumputing), comme Debitoor par exemple, tu peux respirer.

Charles Plasson

6 conseils pour rédiger ses factures comme un pro

Le professionnalisme est une vertu très importante dans la vie d’un entrepreneur.

Les clients ne souhaiteront travailler avec toi que s’ils sentent que tu es sérieux et qualifié.

C’est pour cela qu’il est important que tu conduises ton activité avec le plus de professionnalisme possible. Et cela passe aussi par une bonne gestion de ta facturation.

Professionnel en costume et cigare à la main

Charles Plasson

Pourquoi est-il plus rapide de créer une facture sur un logiciel de facturation ?

Chaque journée est précieuse et, en tant qu'entrepreneur, la gestion de du temps est primordiale : il y a beaucoup à faire !

Tu ne veux probablement pas gaspiller des heures sur ta facturation, mais au contraire pouvoir générer des factures vite et bien.

Création d'une facture sur Debitoor

Nous t'indiquons donc ici pourquoi l'utilisation d'un logiciel de facturation, un vrai, est encore la meilleure chose à faire.

Charles Plasson

Supprimer une liste de clients ou de produits

Si tu viens de lancer ton entreprise, sans doute ne disposes-tu pour commencer que d'un faible nombre de clients et produits. Un nombre qui grandit au fur et à mesure que les jours passent.

Cette évolution peut parfois être rapide, voire très rapide. Et il se peut que le rythme d'ajout de nouveaux clients et produits àtes listes existantes soit élevé !

Détaillant de café et listes de produits

Pour les habitués comme les nouveaux utilisateurs de Debitoor, nous avons simplifié l'ajout de clients et produits. La fonctionnalité d'importation de clients, produits ou fournisseurs visait à rendre ce processus quasiment instantané.

Charles Plasson

Logiciel de facturation : un voyage à travers le temps

“Cette peau d'ours contre tes trois morceaux de silex" : voilà une transaction typique des temps les plus reculés de l'histoire de l'humanité.

L’Homme a fait du chemin depuis l’âge de la pierre et pourtant, le principe du commerce est resté le même.

La facturation, du stylo-plume à l'application mobile

Les plus anciennes traces écrites renseignant des échanges de ressources ou du troc de matériel datent de loin avant la naissance du Christ.

Charles Plasson

Protège ta facturation grâce au Touch ID

La facturation est importante pour un entrepreneur, et tous souhaitent la garder la plus en sécurité possible. C'est légitime !

Généralement, c'est la même chose avec le téléphone : on conserve tellement de choses dedans qu'on finit par y tenir comme à la prunelle de ses yeux. Même si on tend à le laisser traîner un peu partout.

Alors, quand tu gères ta facturation dans ton smartphone, le besoin de sécurité est encore plus important.

Il est probable que ton téléphone est protégé par un code PIN, mais que se passe-t-il quand tes enfants jouent avec ton iPhone ? Que se passe-t-il si tu perds ton téléphone ? Ou, pire, qu'on te le vole ?

Charles Plasson

L'historique de tes factures à portée de main

Créer et envoyer des factures peut rapidement devenir une activité chronophage et chaotique.

Il est pas conséquent important de dominer l'ensemble de tes factures d'un coup d'oeil. Comme nous l'avons abordé dans de précédents articles, il est infiniment plus laborieux de le faire avec Word ou Excel.

Gérer toute sa facturation depuis chez soi

Et pourtant, maîtriser ses factures est essentiel, pour s'assurer que tu as bien été payé pour tes services mais aussi pour que tout soit toujours en ordre face à l'administration fiscale.

Charles Plasson

Pour tes dépenses et factures récurrentes, il y a Invoice Recur

Si tu as besoin d'envoyer une facture, chaque mois, au même client, avec les mêmes produits et informations, sans doute t'es-tu déjà demandé comment envoyer des factures récurrentes.

C'est là qu'entre Invoice Recur. Une équipe de développeurs compétents ont créé un outil qui s'intègre comme une extension à ton compte Debitoor et te permet de programmer l'envoi de factures récurrentes ou le paiement de frais récurrents !

Ecran avec les logos Debitoor et Invoice Recur

Charles Plasson

Un expert à tes côtés : pourquoi faire appel à un comptable ?

Un concept que tu connais probablement trop bien sans forcément en raffoler, c'est la "comptabilité d'entreprise".

Parfois, il a de quoi faire grincer des dents et, lorsqu'il s'agit de déclarer sa TVA par exemple, l'entrepreneur a vite fait d'être comme un boxeur au début du 3ème round.

Fort heureusement, les nouvelles technologies proposent quantité de nouveaux logiciels faits pour rendre cet aspect de la gestion d'entreprise un peu plus accessible.

Calculatrice et balance comptable

Charles Plasson

9 choses à savoir pour ne pas être perdu en 2017

Dès le 1er janvier 2017, l'administration publique a commencé à appliquer de nouvelles règles concernant la fiscalité, les déclarations à effectuer et d'autres petites douceurs, rien que pour les entreprises.

Pour éviter d'être perdu en 2017 comme cet homme dans la nature

Nous faisons ici un tour d'horizon des 15 modifications, comme une petite piqûre de rappel pour ceux qui n'auraient pas suivi la chose :)

Charles Plasson

Pourquoi clarifier les conditions de paiement dans un modèle de facture ?

Voilà un cas pratique. Tellement pratique qu'il vient de nous arriver.

Un utilisateur, qui avait prêté un service et s'attendait à être payé comptant, nous a dit être tombé sur un client qui lui demandait s'il pouvait d'abord recevoir une facture par e-mail, avant que de la régler.

Notre logiciel de facturation propose des modèles de facture, dans lesquels un espace est réservé aux conditions de paiement avec, parmi elles, le paiement comptant (il suffit de choisir l'option "payé").

Vente de fruits et légumes, paiement comptant

Charles Plasson

Modèles de facture pour petites entreprises

La France est un pays de (très) petites entreprises. Près de 92% du tissu commercial national est composé de TPE et de micro-entreprises.

Leur activité s'inscrit principalement dans les secteurs du commerce (22,1%), des services aux entreprises (19,9%) et de la construction (17,2%), selon les chiffres de l'administration publique.

Entrepreneur en train de faire sa facturation

Un modèle de facture pour petites entreprises n'est rien d'autre que le modèle standard utilisé par n'importe quel professionnel, selon les règles fixées par l'administration fiscale.

Charles Plasson

Facturer avec Excel, vraiment ?

Il y a un ou deux mois, nous évoquions la frivolité qui consiste à créer ses factures sous Word.

Aujourd'hui, allons donc prêcher auprès des entrepreneurs qui utilisent les modèles de facture d'Excel.

Facture Excel et écran de Mac

Lorsqu'on parle facturation, il faut toutefois reconnaître à Excel un niveau de sophistication et d'efficacité bien supérieur à celui de Word.

Charles Plasson

Modèle de facture pour détaillants

Les détaillants peuvent-ils se passer d'un modèle de facture ?

Si ton client te demande une facture d'achat, même si c'est un particulier, tu es dans l'obligation d'en produire une. C'est là une des règles de base de la facturation.

Détaillante de fruits et légumes

Il est rare qu'un particulier te demande une facture d'achat, il se contentera du ticket de caisse comme preuve d'achat.

Charles Plasson

Facturation et commissions bancaires : avec ou sans TVA ?

Comment enregistrer les frais dérivés provenant de commissions bancaires dans ta facturation ? Ou, pour que la question soit plus claire : faut-il les comptabiliser avec TVA ou sans TVA ?

Paiement par carte bancaire

Il s'agit d'une question courante entre micro-entrepreneurs et TPE/PME, puisque les les commissions bancaires font partie de leur pain quotidien, voire de leur pain mensuel. Mais ça ne se dit pas.

Charles Plasson

Comment gérer des dépenses dans ton logiciel de facturation

Tu viens de commander de nouvelles cartes de visite ou de payer un ticket de parking ? Comme gérant d'entreprise, il s'agit de situations probablement banales.

Il faut néanmoins les gérer correctement. Nous allons te montrer combien il est simple et rapide de saisir tes dépenses avec un logiciel de facturation comme Debitoor.

Paquet de dépenses à ranger

Charles Plasson

7 erreurs basiques à éviter

Le récit qui suite est inspiré d'une véritable authentique histoire vraie.

Un client (une entreprise) reçoit une facture et s'aperçoit qu'il manque le numéro SIREN du fournisseur. Il réclame donc la rectification de la facture au fournisseur, mais ce dernier détecte un autre problème : l'adresse de l'entreprise cliente n'est pas mentionnée, ni même sa raison sociale.

Il s'agissait en fait d'une facture en ligne, émise de façon automatique. L'erreur ne provenait pas de l'émetteur, qui s'était servi d'un modèle de facture parfaitement correct, mais bien du client qui avait oublié d'indiquer ces informations-là en passant commande sur cette plate-forme de services en ligne.

Eviter des erreurs en ne faisant pas les choses à l'envers

Charles Plasson

Quelle réduction appliquer sur ma facture ?

S'il est trois choses que mon collègue ibérique Sergio adore, ce sont les musées d'art, les bières de caractère et les soldes. Oui, c'est pour le moins hétéroclite, je vous le concède.

Comme Debitoor ne fait pas dans la médiation culturelle, ni même dans les produits du terroir d'ailleurs, je vais donc rebondir sur le troisième élément.

Et, c'est vrai, y a-t-il plus doux sentiment que celui d'avoir fait une bonne affaire, après un achat ?

Réduction appliquée sur le prix d'un muffin

Charles Plasson

La facture proforma, c'est quoi ?

Combien de fois avez-vous entendu parler de factures et de proforma sans véritablement savoir de quoi il en retournait ?

Afin d’éradiquer tout doute : bien que leur utilité et leur fonction soient différentes, ces deux types de facture partagent des aspects très similaires.

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Charles Plasson

Tu souhaites un modèle de facture en pdf ?

Si tu utilises un logiciel de facturation, convertir ta facture en .pdf ne prend pas plus de quelques secondes.

Lorsque tu crées une facture, notre interface simple et claire te permet de la modifier rapidement et, une fois terminée, de la convertir sous format .pdf.

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S'il t'est parfois arrivé de faire une erreur dans un fichier pdf, tu sais à quel point il est difficile de modifier un document créé sous ce format.

Charles Plasson

Démarrer une nouvelle numérotation dans tes factures Debitoor

Chaque année fiscale doit disposer d'une numérotation propre lorsque l'on crée des factures.

Non seulement cela permet-il de garder de l'ordre dans les finances de son activité, mais il s'agit aussi d'une règle dictée par l'administration fiscale.

Et comme chez Debitoor, nous travaillons à t'aider à ordonner ta facturation et à te permettre de créer des factures en règle, nous souhaitions te le rappeler.

Gère la numérotation de tes factures comme les agriculteurs gèrent celle de leurs bovins

Charles Plasson

L'importance des devis dans la facturation

A quoi sert un devis ? A-t-il une valeur légale ? Puis-je m'en passer dans ma facturation ?

La facturation ne signifie pas seulement faire des factures, enregistrer des frais et inclure des mentions légales dans ses documents. C'est aussi renforcer les qualités commerciales de ton entreprise.

Et c'est là tout l'intérêt du devis.

Charles Plasson

Quand dois-je rédiger ma facture ?

Félicitations ! Tu viens de recevoir une commande ! Tu fournis des biens ou services, et ton client est sans doute satisfait ! Et quoi ? Alors, c'est tout ?

Bien sûr que non.

Quand rédiger une facture, logiciel de facturation

L'élément le plus important qui manque à cela, c'est que tu souhaites être payé pour ton travail. Et pour cela, il te faut d'abord commencer par préparer une facture. Car sans facture, pas d'argent. Pas de façon légale, tout du moins ! C'est aussi simple que ça.

Charles Plasson

5 erreurs classiques lors de la rédaction d'une facture (et comment les éviter)

Inévitablement, si tu veux être payé, il faut produire une facture. Tu t'es installé à ton bureau, tu as préparé la facture et l'as envoyée au client, donc en principe tout a été fait dans les règles de l'art..

Malheureusement, ce n'est pas forcément vrai.

Lorsque tu débutes dans le métier et que tu prépares tes premières factures, le risque de faire des erreurs est plus élevé.

Erreurs classiques, utilité du logiciel de facturation

Charles Plasson

Ton logiciel de facturation, ton comptable et toi : l'accord parfait

Tu te sers d'un logiciel de facturation complet, mais cela signifie-t-il que tu peux faire tout toi-même, sans l'aide d'un comptable ?

Probablement pas.

Logiciel de facturation, comptable

Avec un logiciel de facturation, c'est vrai que tu disposes déjà d'une excellente vue d'ensemble des finances de ton entreprise et donc d'une meilleure maîtrise des transactions que tu effectues. En particulier si tu utilises les fonctionnalités telles que l'enregistrement de dépenses et la rapprochement bancaire, par exemple.

Charles Plasson

7 raisons pour lesquelles un logiciel de facturation est meilleur que Word ou Excel

En tant qu'entrepreneur, dès que tu as à rédiger ta première facture, tu fais face à une question décisive : logiciel de facturation ou Word/Excel ?

Voici une petite comparaison : rédiger ses factures avec Word ou Excel, c'est comme demander au Père Noël une voiture à pédales plutôt qu'une Ferrari ;) Dans les deux cas, cela fonctionne, les deux véhicules nous permettent d'avancer. Mais pas à la même allure ni en suant de la même façon !

7 raisons de choisir un logiciel de facturation

Voici 7 raisons de pencher définitivement pour un logiciel de facturation, un vrai.

Charles Plasson

Modèles de facture pour le secteur de la mode

Récemment, une amie qui travaille dans le design de mode me racontait que, dans son entreprise, tout est fait à la main. Les étiquettes sont cousues main et les sacs scellés avec le logo de l'entreprise.

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Toutefois, pour les factures, ils se servent d'un logiciel de facturation, mais ils ne savent pas nécessairement comment refléter le caractère traditionnel de leur activité sur leurs factures. Voici de quoi les aider.

Charles Plasson

Pourquoi mon logiciel de facturation ne contient-il pas tout ce que je veux ?

Chaque jour, nous recevons des suggestions de la part de nos utilisateurs : "Si je pouvais regrouper tous mes bons de livraison en une seule facture, ce serait le top !", "pouvoir agencer plus librement les éléments du modèle de facture m'aiderait beaucoup", "à quand une intégration avec ma banque ??", etc.

Il s'agit d'exemples pris au hasard, parmi les dizaines que nous collectons pour que nos programmeurs les analysent.

Mais les jours, les semaines (voire les mois) passent et la patience de certains utilisateurs se transforme en agacement : " Cela fait des semaines que je vous ai demandé cela et j'attends toujours !", "C'est quand vous voulez que vous intégrez ce qu'on a demandé !", etc.

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Charles Plasson

3 fonctions que tu ne connaissais peut-être pas

Tu es un travailleur indépendant, tu vends un service, des biens, et tu sais bien entendu rédiger des factures. Difficile de faire tourner la boutique, sinon :)

Mais quel moyen utilises-tu pour créer des factures ? Word ? Excel ? du papier et un stylo ? Mais as-tu jamais songé à te tourner vers un logiciel de facturation en ligne ?

Si oui, tu as probablement commencé à vérifier les différentes fonctions qui s'offrent à toi avec ce type de logiciels.

Personne en train de taper à l'ordinateur

Charles Plasson

Modèles de facture pour micro-entreprises

Les modèles de facture pré-enregistrés te facilitent énormément la tâche, c'est indubitable.

Tu économises du temps et tu réduis les risques d'erreur, puisque toutes les éléments qui rendent la facture légale sont d'ores et déjà inclues dans la facture.

Modèles de facture pour artisans et micro-entrepreneurs

Et pour ta petite entreprise, le modèle de facture est approprié, quel que soit ton statut : en principe, la facture doit porter un montant HT et TTC, autrement dit avec et sans la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), sauf si tu n'es pas soumis à la TVA.

Charles Plasson

Où trouver des modèles de factures prêts à l'emploi ?

Ça y est. Tu l'as fait. Tu as créé ta propre entreprise. Un projet personnel et professionnel qui se concrétise. Et tu viens de finaliser ta première vente.

Néanmoins, ce à quoi tu n'as peut-être pas pensé jusqu'ici, c'est le fait d'avoir à produire une facture pour la vente de ce service ou bien. Oups ! Mais alors, comment cela fonctionne-t-il ?

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Si tu n'as jamais rédigé de facture par le passé, un modèle pré-rempli peut t'aider. Le modèle te montre comment est construite une facture et contient toutes les informations qui doivent légalement apparaître, pour éviter que tu oublies quoi que ce soit.

Charles Plasson

Modèles de factures pour les utilisateurs Mac

En tant qu'entrepreneur et utilisateur Mac, tu ne connais le problème que trop bien : nombreux sont les logiciels qui ne fonctionnent pas sur Mac. La facturation n'échappe pas à la règle, émettre une facture professionnelle à un client peut devenir un parcours du combattant. Dur.

Modèle de facture pour Mac

Alors, il reste à peu près comme seule alternative l'inébranlable modèle de facture à la sauce Word ou Excel.

Charles Plasson

7 conseils pour être payé plus vite

Dois-tu en permanence attendre avant d'être payé par tes clients ? Pas de chance, tu es tombé sur des procrastinateurs, des personnes dont la spécialité est de repousser au surlendemain le paiement qu'ils te devaient aujourd'hui.

Tableau d'école qui symbolise l'apprentissage de meilleures méthodes

Voici 7 conseils à appliquer pour leur donner les moyens de te payer vite et bien, et t'éviter de leur courir après.

Charles Plasson

Pourquoi le meilleur logiciel de facturation en ligne n'est-il pas gratuit ?

Si tu cherches un logiciel de facturation, tu trouveras une ribambelle d'offres en tous genres : variantes "old school", modèles de facture façon Word ou Excel, etc.

Certains de ces outils sont en plus disponibles gratuitement. Rien à payer. Nada. Peanut.

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Mais s'agit-il vraiment des logiciels de facturation et de comptabilité que tu choisirais pour ton entreprise ? Voici 4 excellentes raisons de choisir une solution payante.

Charles Plasson

Utiliser Word comme logiciel de facturation, une vraie solution ?

Tu es un micro-entrepreneur et tu cherches à faire tes factures avec Word ? Utiliser des modèles de facture Word est encore la tendance de nombreux entrepreneurs, en particulier lorsqu'ils se lancent pour la première fois.

Une simple recherche Google en dit beaucoup : si tu entres "factures word", des centaines de milliers de résultats apparaissent, de quoi ne pas s'ennuyer lorsqu'on cherche à faire ses factures sur Word. Ou plutôt de quoi ne pas s'en sortir.

La logique derrière cette recherche est souvent simple : je me lance à peine, c'est gratuit, et ça a l'air si simple d'utilisation !

Logiciel de facturation pour les micro-entrepreneurs

Charles Plasson

L'intérêt de créer ses factures depuis son smartphone

Robert Baden-Powell, créateur du mouvement scout, disait que “Sur le plus beau trône du monde, on n’est jamais assis que sur son cul !”, moquant le confort moderne des sédentaires.

Les plombiers, les maçons, les architectes, les agriculteurs, les électriciens, les paysagistes, etc., appartiennent, eux, à la guilde des nomades.

L'intérêt de créer ses factures depuis son smartphone

Mais comment réussissez-vous à gérer votre facturation ? Nombreux sont les travailleurs indépendants à trimballer un carnet de factures, ce bon vieux carnet qui mériterait de partir enfin à la retraite. De quelle autre solution disposons-nous ? Eh bien, tu l'as à portée de main et toujours dans une poche ou l'autre : ton smartphone.

Charles Plasson

6 conseils pour s'exprimer clairement dans tes factures

Pourquoi est-il important d'écrire de façon claire ? Essentiellement parce que l'objectif de toute communication est d'être compris par la personne à qui l'on s'adresse. Au quotidien, et du fait des nouvelles technologies, nous passons une grande partie de la journée à écrire, aussi bien au travail que dans la vie personnelle.

Un utilisateur en train de créer une facture sur ordinateur

Néanmoins, est-ce que cela a amélioré notre façon d'écrir ? Ecrivons-nous aujourd'hui mieux qu'hier ? Mieux vaut sans doute laisser le débat ici et entrer dans le vif du sujet : l'importance de rédiger ses factures correctement.

Charles Plasson

Petite entreprise deviendra verte (2/4) : les 5 essentiels

Nous poursuivons aujourd'hui notre série portant sur le défi environnemental et les façons dont les petites entreprises peuvent le relever.

Au premier épisode, nous avions constaté que la part des TPE/PME dans la production de déchets est en fait considérable.

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Développer des mesures "vertes" au sein de l’entreprise est une démarche à la fois utile, économique et fédératrice. Y être sensible c'est bien. Mais participer à l’effort commun, et aussi modeste soit l'initiative, c'est mieux !

Charles Plasson

Petite entreprise deviendra verte (1/4) : pourquoi et comment ?

Aujourd’hui en France, nous sommes tous sensibilisés, à différents niveaux, à la question du développement durable et au défi de réduire notre empreinte sur l’environnement.

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Il s’agit d’un défi planétaire majeur, auquel les grosses industries ne sont pas les seules à avoir à répondre : les efforts doivent être quotidiens, individuels et sociétaux, même pour les petites entreprises. Surtout pour les petites entreprises ?

Charles Plasson

Régime d'imposition et déclaration de TVA

Les impôts correspondent à des prélèvements obligatoires effectués par les autorités publiques.

Ainsi, la plupart des biens et services que tu vends à tes clients sont soumis à un impôt indirect, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), qu’il te faut collecter puis reverser au Trésor Public.

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La déclaration de ces sommes et les conditions de paiement dépendent du régime d’imposition auquel ton entreprise est rattachée.

Charles Plasson

Nos conseils pour bouquiner cette fin d'été

C'est la mi-août et le pays marche au ralenti. En effet, pour beaucoup d'entre nous, les vacances commencent à peine et voilà l'heure de prendre un repos bien mérité !

Et quoi de mieux pour changer d'air et de rythme que de prendre le temps de bouquiner au soleil, ou à l'ombre d'un chêne ou d'un palmier ?

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L'équipe de Debitoor vous suggère de quoi passer un été littéraire fait d'intrigues psychologiques, de voyages à travers l'espace et le temps, de réflexions sur le féminisme, l'immigration, la politique ou encore la gastronomie !

Charles Plasson

2 façons simples de lever des fonds

Tu souhaites démarrer ta petite entreprise, lancer un concept génial ou bien augmenter ta capacité de production ?

La France regorge de possibilités et d’initiatives visant à soutenir les porteurs de projets dans la réussite de leur entreprise !

Qui a dit que se lancer était impossible ? :)

Café versé délicatement dans une tasse

Charles Plasson

La loi travail en 10 points

La “loi-travail” vient d’être entérinée par le Premier Ministre qui a fait usage de l’article 49-3 de la Constitution.

Le Sénat doit étudier le texte de loi avant de le renvoyer à l’Assemblée nationale, le 20 juillet. La loi sera probablement inscrite au Journal Officiel d’ici la fin de l’été. Une commission spéciale va être créée par le gouvernement afin de produire d’ici 2018 une nouvelle mouture du Code du travail.

Debitoor te propose un tour d’horizon des changements majeurs pour les petites entreprises.

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Charles Plasson

Et si les meilleures vacances, c'était de travailler l'été ?

Vacances travail été

Gérer une entreprise est un investissement de tous les instants : on parle travail, on rêve clients et le repos est presque un vilain mot !

Difficile de prendre la poudre d'escampette loin de son gagne-pain. Il est toujours mille choses à faire pour optimiser son entreprise et ne pas passer à côté d'un client potentiel. Et l'entrepreneur consciencieux a toujours mieux à faire que de se mettre au vert !

Néanmoins, prendre des vacances, décompresser et s'accorder du temps pour soi permettent à l'entrepreneur de garder la forme. Et à son entreprise aussi !

Caroline

Synchronisation de Debitoor avec WooCommerce et TimeStarter

Sais-tu que tu peux synchroniser Debitoor avec une boutique en ligne WooCommerce et avec le logiciel de gestion du temps Timestarter ?

Tu peux utiliser différentes plateformes pour ton activité, en fonction de tes besoins précis. Tu peux travailler de chez toi ou à ton bureau, sur PC ou Mac, et de n’importe où, avec ton Iphone ou smartphone. Partout, tout le temps, tes données sont synchronisées pour te faciliter la vie.

Caroline

Etats de base en comptabilité

En tant qu'auto-entrepreneur, indépendant ou gérant d'une petite structure, tu n'es pas un expert en comptabilité.

D'ailleurs, c'est pour cela que tu as choisi d'utiliser Debitoor. Pour simplifier ta comptabilité et t'en tenir à ce qui t'est vraiment nécessaire.

Il y trois documents obligatoires - que Debitoor va établir automatiquement pour toi : le bilan, le compte de résultat, et la déclaration de TVA si tu y es soumis. Pour un cours de rattrapage express, lis la suite.

Capture d'écran du compte de résultat

Caroline

Comment afficher acomptes et conditions sur ton devis ?

Sur un devis, tu as bien inscris les acomptes, les arrhes, les montants, les délais et éventuellement les autres conditions spécifiques de paiement... mais, curieusement, aucune trace de tout cela lorsque ton devis s'affiche.

Pas de panique, non, tu n'as pas entré toutes ces informations pour rien. Eh oui, non seulement elles ont bien été sauvegardées dans le système Debitoor, mais en plus, tu peux très facilement les faire s'afficher.

Comment ? Eh bien, commence par afficher ton devis. Clique sur la case "Plus" en haut, et descend dans le menu déroulant sur "Modifier la conception". Et tu arrives juste là :

Capture du pied de page d'une facture avec les conditions de vente

Caroline

Comment télécharger ses documents en PDF ?

Debitoor est bien pratique.

Le logiciel regroupe en effet toutes tes factures. Tu peux les personnaliser, les envoyer, les trier, enregistrer les paiements, etc. Mais tu peux éventuellement avoir besoin de générer des factures au format PDF. Alors, il te faudra exporter tes données depuis Debitoor.

Comment télécharger en PDF toutes ses factures pour une période ? Vous êtes nombreux à nous poser la question, alors voici comment procéder. En fait, c'est très simple, comme d'habitude.

Tu dois aller dans Paramètres (en haut à droite de l'écran) puis sur l'onglet Compte. Et c'est la section Exporter les données - Télécharger les fichiers dont il est question ici.

Caroline

Filtrer, chercher, trier... simplement et efficacement !

Dès que les lignes de factures commencent à s’empiler dans Debitoor, tu peux avoir du mal à t’y retrouver…

Tu voudrais bien mettre la main sur cette facture de ton bon client Mr. Dupont, pour vérifier si ce cher M. Dupont en question a bien vu cette facture que tu lui as envoyée la semaine dernière.

Tu aurais besoin de retrouver toutes tes factures sur la période des vacances d’été juillet-août 2015. Et de préférence sans devoir y passer trois heures.

Tu veux visualiser l’ensemble de tes factures qui n’ont été que partiellement réglées ? Là, vite fait, juste avant de sortir sur ta prochaine mission.

Caroline

Bonjour à tous !

Comment ça va ? Caroline c’est moi, je suis Française et viens tout juste de rejoindre l’équipe Debitoor.

Après des études en management international, un détour par la recherche académique et une école de langue danoise, j’ai passé plusieurs années à travailler dans le domaine du sport - ce qui était en fait un peu un rêve d’enfance.

Ma vie à Copenhague en dehors du travail, c’est du vélo, des tours à la plage – j’habite juste à côté, des cours de yoga et de BodyCombat. La palette d'activités s'élargit aussi en été pour cause de météo plus clémente ! J’aime écrire, lire des articles au hasard de mes intérêts du moment… J’adore voyager – évidemment – et tout ce qui touche à l’international.

Comme j’ai une certaine tendance à me retrouver à des endroits et dans des situations où je n’étais a priori pas censée être, je suppose que c’est ce que je vous répondrais si vous me demandiez pourquoi je vis à Copenhague depuis 6 ans. Je ne sais pas exactement, je trouve que c'est pas mal par ici !

Pilar Martin

Maintenance prévue pour le 13 février 2016

Jeudi 4 et vendredi 5 février, les utilisateurs de Debitoor ont rencontré des problèmes avec l’application. Parfois l’application a été trop lente ou ils ne pouvaient pas se connecter.

Ce problème a été dû a notre prestataire de service, responsable de notre base de données. Bien sûr les ennuis causés à nos utilisateurs ne sont pas acceptables pour nous.

Suite à ces événements nous avons décidé de changer notre prestataire de service.

Pour faire ce changement, le service de Debitoor sera indisponible samedi le 13 février entre 15 et 21 heures et l’accès à ton compte Debitoor ne sera pas possible.

Ines

Maintenant sur ton iPhone : enregistrer tes frais

Après avoir effectué un achat, on cache très souvent son reçu dans son portefeuille. Mais à la fin du mois il devient difficile de se souvenir de ce qu’on en a fait.

Si tu utilises l’application iPhone Debitoor, tu peux dès à présent enregistrer tes frais en utilisant la caméra de ton téléphone. Pour cela il te suffit de cliquer sur le petit signe « + » en haut à droite.

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Ines

Insère ton numéro SIREN sur toutes tes factures

Le numéro SIREN (Système d’Identification du Répertoire des Entreprises) est un code unique attribué par L’INSEE qui sert à identifier ton entreprise.

Le numéro SIREN doit être mentionné sur tous les documents commerciaux et factures de l’auto-entrepreneur. Même si tu décidais d’arrêter ton activité pour reprendre une autre quelques mois ou années plus tard, ton numéro restera toujours le même.

Ines

Report des déclarations de janvier et février 2014

Tu as l’habitude de régler tes cotisations mensuellement via internet? Il est important de savoir qu’en raison des nouvelles mesures applicables depuis le 1er Janvier 2014 au régime auto-entrepreneur, le site officiel www.lautoentrepreneur.fr dévoile que les déclarations de janvier, février, et mars 2014 ne pourront être effectuer avant le mois d’avril 2014.

Ces déclarations devront être effectuées en même temps que la déclaration du chiffre d’affaires du mois de mars 2014, soit au plus tard le 30 avril 2014.

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Si tu règles tes cotisations au trimestre ou au format papier cette nouvelle ne devrais pas te préoccuper. Ce report inhabituel concerne seulement les auto-entreprises qui effectuent des déclarations mensuelle.

Ines

Frais à NE PAS inclure dans ta déclaration de TVA

Lorsque tu commences ta propre entreprise, la quantité de documents que tu dois gérer au quotidien est écrasante. Tu apprendras vite que la paperasse liée au monde de l’entrepreneuriat ne se limite pas qu’a l’envoi de factures.

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Tu sais déjà comment créer une facture très facilement grâce à Debitoor. Il est maintenant temps de jeter un coup d’œil à tes frais et décider ce que tu peux inclure ou enlever de ta déclaration de TVA pour t’assurer de correctement payer tes taxes.

Ines

Exporter ses données au format CSV

Nous avons effectué quelques modifications à la mise en page de ton application Debitoor.

Sache que tu peux télécharger au format CSV toutes tes données Debitoor : factures, frais, clients et produits. Pour cela il te suffit d’aller sur tes paramètres puis de cliquer sur l’onglet « Compte » en haut à droite sur ta barre de navigation.

Tu trouveras tout en bas l’option « Exporter les données » te permettant de générer des fichiers CSV

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Ines

2013, ou comment un simple logiciel est devenu leader mondial en facturation

Christopher Plantener vous souhaite à tous une bonne année

2013 touche à sa fin, ce fut une année qui a vraiment dépassé mes attentes à bien des égards.

Lancé en Allemagne au début de l’année 2012 comme une simple expérience et un peu plus tard au Royaume-Uni, Debitoor célèbre son premier anniversaire cette année.

Ma mission de créer une solution simple destinée aux entrepreneurs occupés et qui considèrent la comptabilité comme une tâche ingrate s'est avérée utile. Avec plus de 150 000 petites entreprises qui utilisent désormais le logiciel, je suis fier d’annoncer que Debitoor se positionne parmi les principaux logiciels de facturation en ligne pour les petites entreprises – avec pour nouvelle mission de faire découvrir le monde de la comptabilité de façon intuitive.

Ines

150 000 utilisateurs Debitoor

Nous sommes tellement heureux de t'annoncer que ce dernier mois le nombre d’utilisateurs Debitoor a dépassé les 150 000. Nous aimons penser que c’est grâce à notre travail et nos efforts vigoureux sur le marketing. Mais en réalité, c’est surtout grâce à toi – l’utilisateur. Et nous tenons à chaleureusement te remercier.

Image célébrant notre 150 000ème utilisateur

Ines

5 raisons pour lesquelles un logiciel de facturation est une bien meilleure solution que Word et Excel

Signe Excel barré pour indiquer qu'il faut s'en passer

Si tu as téléchargé un modèle de facture pour MS Word ou Excel, tu sauras qu’avec une excellente copie, des compétences en copier/coller et une bonne dose de patience, tu peux créer ta propre facture. Tu peux inclure ton propre logo et design, toutes les informations nécessaires, et finalement tout enregistrer et tout réutiliser pour une prochaine fois.

Mais quels sont les inconvénients?

Eh bien, tu devrais te poser les questions suivantes avant de prendre ta décision quant à savoir quel est le meilleur choix. L'utilisation d'un modèle de facture à effacer et réécrire à chaque nouvelle facture - ou l’utilisation d’un logiciel de facturation tel que Debitoor qui te facilite la tâche et fait tout le travail nécessaire à ta place.

Ines

As-tu toujours désiré devenir ton propre patron ?

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L'auto entrepreneuriat a fait son apparition en France le 1er Janvier 2009, et a ouvert la voie à toutes les personnes désirant voler de leurs propres ailes. Que tu ais le goût pour la vente, l'âme d'un businessman ou le talent d'un créateur, il est désormais possible de monter ta propre entreprise et de devenir auto-entrepreneur.

Ta facturation très simplement Debitoor by SumUp

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Debitoor devient SumUp !

L'application Debitoor n'existe plus, mais si vous êtes à la recherche d'un logiciel de facturation tout-en-un, SumUp a tout ce qu'il vous faut. SumUp, c'est bien plus qu'un simple logiciel de facturation. Nous offrons une gamme d'outils intégrés pour vous aider à gérer votre entreprise de manière simple et efficace. Ouvrez un compte pro avec une Mastercard gratuite, configurez une boutique en ligne, acceptez une variété de paiements en personne et à distance, et bien plus encore. Commencez à rationaliser vos factures, paiements et comptes dès aujourd'hui !

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