Général

Il peut parfois sembler compliqué de gérer ses dépenses professionnelles et personnelles lorsque l’on est entrepreneur, surtout en entreprise individuelle.

Il y a pourtant bien des différences entre ces deux types de dépenses, et il est important de les comprendre afin de ne pas mélanger finances personnelles et finances professionnelles.

Les dépenses font partie de la vie de ton entreprise, utiliser un logiciel comme Debitoor pour les enregistrer dans ta comptabilité te permet de mieux optimiser ton activité.

Si ton entreprise réalise des ventes de biens impliquant des livraisons à des clients particuliers, il faut savoir que ces derniers ont des droits précis dans ce contexte qui doivent être respectés.

Ces droits des consommateurs relatifs aux livraisons sont valables aussi bien pour des ventes en e-commerce que pour des ventes à distance ou en magasin.

Cet article concerne les droits des clients particuliers dans le cas de ventes de biens; on parle alors de droits des consommateurs. Il faut savoir que les modalités sont différentes pour les ventes de biens à des clients professionnels, donc en business to business (B2B).

Au cours de la vie d’une entreprise ou lors de la création de cette dernière, il peut être nécessaire de changer son code APE/NAF.

Nous rappelons ce qu’est le code APE et résumons les différents cas de figure possibles et les procédures à suivre en cas de changement de ce code.

Il y a quelques semaines de cela, notre équipe de développeurs a mis en place des filtres sur les relevés de compte clients, te permettant ainsi de générer des relevés de compte pour les périodes de ton choix. Ayant reçu d’autres suggestions d’amélioration liées aux relevés de compte client, l’équipe a décidé d’améliorer davantage cette fonctionnalité.

Nous résumons les changements récemment mis en place destinés à faciliter la gestion de tes clients et des factures de ton entreprise ci-dessous.

Si tu souhaites gérer la comptabilité de ta société sur notre logiciel de facturation, il te faudra y enregistrer son capital social.

Dans cet article, nous rappelons ce qu’est le capital social et listons les entreprises concernées par cette notion. Nous expliquons ensuite comment enregistrer le capital social sur Debitoor pour avoir une comptabilité juste et à jour.

Suite à de nombreuses demandes d’utilisateurs à ce sujet, nous avons ajouté des filtres aux relevés de compte client sur notre logiciel de facturation. Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant sur ton compte Debitoor.

Auparavant, les relevés de compte client sur Debitoor incluaient toutes les factures reliées à la fiche client, peu importe leur statut, payées, en retard, ou à encaisser, et leur date de création. Désormais, tu peux ajouter un filtre de dates de manière à seulement inclure les factures appartenant à la période de ton choix dans le relevé de compte.

Article mis à jour le 27/01/2021 - L’État et les régions ont mis en place des aides destinées aux entreprises affectées par la crise du COVID-19 au printemps dernier, dont le fonds de solidarité. Mi-janvier, lors d’une conférence de presse, le gouvernement a annoncé des changements quant à ces aides. Nous les résumons ci-dessous.

Pour rappel, les demandes d’obtention du fonds de solidarité se font via les formulaires disponibles sur le site impots.gouv.fr.

Tu penses à lancer ton activité et à créer ton entreprise ? Outre la création du business plan et le choix des outils de gestion de l’entreprise comme la sélection d’un logiciel de facturation, un tel projet nécessite aussi d’effectuer des formalités administratives.

Une des questions fondamentales à se poser concerne la forme juridique que ton entreprise prendra. Faut-il opter pour une entreprise individuelle ou une société ? Et quelles sont les options en termes de statut juridique qui découlent de ces choix respectifs ?

Savais-tu que tes frais professionnels peuvent être automatiquement enregistrés sur Debitoor grâce à l’alias ?

Cette fonctionnalité de ton logiciel de facturation peut te faire gagner du temps pour ce qui est de la gestion de la comptabilité de ton entreprise, en particulier si tu es souvent en déplacement.

L'année 2020 a été chargée chez Debitoor, voyons en détail ce qu'il s'est passé sur ton logiciel de facturation préféré, mais aussi : ce qu'on peut espérer de l'année 2021.

Les équipes de Debitoor ont beaucoup travaillé de la maison de cette année, ce qui veut dire que nous avons dû faire quelques changement sur notre façon de s'organiser. De plus, il y a eu de nombreux changements sur le logiciel lui même et sur son design. Que s'est-il passé sur ton logiciel de facturation cette année ?

Les clients sont au cœur du marketing de l’entreprise. Pour cette raison, si ton entreprise commerce avec différents types de clients, particuliers et professionnels, il sera très probablement nécessaire d’adapter ta stratégie marketing à ces différents clients.

Pour pouvoir adapter sa stratégie marketing en fonction du type de client et ainsi promouvoir les activités de ton entreprise avec succès, une première étape consiste à comprendre les différences fondamentales entre le B2B et le B2C et les conséquences qu’elles engendrent au niveau de la stratégie marketing.

Au vu des mesures de confinement mises en place, beaucoup d’artisans, de commerçants et d’entrepreneurs du secteur de leur restauration et de l’hôtellerie voient l’exercice de leur activité être restreinte ou carrément à l’arrêt. Pour ces entrepreneurs, développer une activité en ligne constitue une manière de continuer à exercer leur activité, du moins en partie.

Cependant, développer son activité en ligne n’est pas toujours facile, en particulier pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les très petites entreprises (TPE).

Dans ce contexte et dans le cadre du plan France relance, le gouvernement a institué plusieurs mesures destinées à permettre aux petites entreprises des secteurs du commerce, de l’artisanat et de la restauration de numériser leur activité.

Les personnes handicapées peuvent bénéficier d’une aide financière pour leur projet de création ou de reprise d’entreprise. Cette aide est administrée par l’Agefiph, l’Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées.

À qui s’adresse cette aide ? Quelles sont les conditions à remplir pour pouvoir en bénéficier ? Quelles sont les formalités à effectuer pour la recevoir ? Nous détaillons les points clés sur le sujet.

De part son statut d’employeur, le particulier employeur est soumis à plusieurs obligations. Il doit également effectuer un certain nombre de formalités, afin de garantir la légalité de l’emploi de son salarié.

Lorsque des personnes privées embauchent un salarié dans le cadre de la réalisation de services à leur domicile, on parle de particulier employeur.

Tous les types de services ne sont pas éligibles à l’embauche par un particulier employeur.

L'État français a annoncé la mise en place d'un dispositif d'aide temporaire pour encourager l'embauche des travailleurs handicapés au sein des entreprises. Nous détaillons les conditions et modalités relatives à cette aide.

Si tu comptes exercer ton activité professionnelle en dehors de la ville de domiciliation de ton entreprise, tu auras peut-être besoin d'obtenir une carte de commerçant ambulant ou une carte d'artisan ambulant.

La carte de commerçant ambulant est aussi appelée carte de commerçant ambulant non sédentaire.

Marchés, foire, vente à l’étalage, kiosques ou foodtrucks… Les exemples d’activités exercées sur la voie publique ne manquent pas. Beaucoup de commerçants occupent de manière temporaire le domaine public.

Cette pratique demande d’obtenir des autorisations au préalable et d’effectuer certaines formalités afin d’exercer son activité en toute légalité. Que tu sois micro-entrepreneur, artisan, ou commerçant, il te faudra obtenir une voire plusieurs autorisations pour pouvoir vendre sur la voie publique.

Nous avons récemment écrit un article sur comment dissoudre une association, cela va de soi donc d’en réécrire un sur un sujet voisin : la mise en sommeil d’une association loi 1901.

Dissoudre une association et la mettre en sommeil sont deux choses bien distinctes, même si leurs circonstances sont souvent similaires. En effet, bien souvent dans les deux cas, les associations ne peuvent plus assurer leur activité.

Cependant, dans le cas d’une dissolution, cette cessation d’activité est en général définitive, alors que la mise en sommeil résulte souvent d’une cessation d’activité temporaire. Ce qui est logique donc, si l’association prétend pouvoir reprendre son activité, il vaut mieux la mettre en sommeil temporairement plutôt que de la dissoudre définitivement.

Une bonne nouvelle n’arrive jamais seule : en plus du nouveau design de notre application mobile lancé cette semaine, l’onglet des devis sur l’application web évolue également ! Si tu utilises notre logiciel de facturation pour faire des devis, tu as peut-être déjà remarqué ces changements. Si tu dois encore les découvrir, nous résumons ce qui change dans cet article.

L'onglet des devis sur Debitoor fonctionne désormais de la même manière que celui des factures. En pratique, ce sont les fonctionnalités des filtres et de l'archivage des devis qui évoluent.

Une nouvelle version de ton application mobile Debitoor sort cette semaine. Cette mise à jour marque un des changements les plus importants de l’histoire de notre app en terme de design. Au programme: une application mobile plus accessible, plus attrayante, et encore plus intuitive.

Nos équipes de développeurs et de designers ont durement travaillé pour que la nouvelle version de l’application puisse voir le jour cette rentrée. Cette mise à jour de notre application iOS et de notre application Android s’inscrit dans le cadre de nos efforts continus pour simplifier autant que possible la facturation pour tous nos utilisateurs.

Afin d’en savoir plus sur cette mise à jour de l’application mobile, nous avons demandé à Hugo Corzo, notre responsable UX et chef designer, de nous résumer les changements relatifs au design de l’app inclus dans cette nouvelle version et de clarifier le contexte dans lequel ces évolutions s’inscrivent.

Tout comme une association a un commencement, elle a également une fin, ou plus précisément une dissolution. Lorsque l’on parle d’association, l’association loi 1901 est impliquée, car c’est l’association la plus commune en France.

Maintes raisons peuvent causer la dissolution d’une association loi 1901. Un manque d’investissement personnel de la part des associés, un changement de priorités, une envie de fusionner l’association avec une autre, ou même la fin de la durée déterminée de la vie de l’association agréée lors de sa création.

A noter qu’il est possible de mettre son association en sommeil, et que la dissoudre n’est pas toujours le meilleur choix. Dans cet article, nous allons voir ce qu'est le protocole de dissolution d'une association.

Le contrat d’appui au projet d’entreprise (Cape) est une manière pour les entrepreneurs aspirants de se lancer en testant leur projet de création ou de reprise d’entreprise, puis de se faire accompagner dans sa réalisation.

Cet article explique ce en quoi le contrat d’appui au projet d’entreprise (Cape) consiste, les modalités à respecter, et son déroulement en pratique.

Beaucoup d’entreprises ont à faire des factures pour d’autres entreprises - on parle alors de B2B, business to business-, mais aussi des clients particuliers - B2C dans ce cas, business to consumers. En pratique, les modalités de facturation et le contenu de la facture diffèrent en fonction de la nature du client.

Quelles sont les différences entre une facture adressée à un particulier et une facture adressée à un professionnel ?

Les différences les plus importantes entre la facturation des clients particuliers et la facturation des clients professionnels concernent :

Au cours de la vie d’une entreprise, il est parfois nécessaire ou préférable de changer de statut juridique. Cela peut arriver suite à une baisse de capital social, ou de l’arrivée de nouveaux associés par exemple.

Bien que le changement de forme juridique soit possible, ce n’est pas quelque chose si facile à faire. Ce changement doit être accepté par les associés et suivre plusieurs étapes.

Comme chaque été, l’équipe Debitoor partage ses recommandations de divertissement pour que tu aies de quoi passer le temps en cas de besoin.

En été, les choses se calment souvent, entre les employés qui partent en randonnées avec leurs enfants et les fournisseurs qui vont se dorer la pillule, l’activité économique a tendance à ralentir. Le stress est bien trop présent dans notre société, c’est pourquoi se relaxer et se vider la tête est crucial.

Du coup, quoi de mieux pour mettre de côté son entreprise et faire marcher son imagination que de lire des livres et/ou regarder des séries. Voici la liste des meilleures recommandations venant de notre équipe.

La gestion des dépenses professionnelles est une tâche quasi quotidienne dans la vie d’un entrepreneur. Cependant, les dépenses professionnelles ne commencent pas nécessairement après l’immatriculation de l’entreprise; il peut y avoir des achats à effectuer au préalable, lors de la période de formation de l’entreprise.

Comment doit-on gérer les achats professionnels faits avant l'immatriculation de l’entreprise ? Quelles sont les conditions à remplir, et comment se les faire rembourser en pratique ? Nous t’expliquons tout cela.

L’équipe Debitoor est heureuse de t’annoncer une nouvelle source de connaissances : les livres blancs de Debitoor !

Parfois, on se penche sur des sujets tellement vastes que l’on ne pourrait pas assez en parler dans un article de blog. Bâcler un sujet n’étant pas notre style, nous avons décidé de créer les livres blancs.

Ces livres blancs sont donc de longs articles expliquant en détails des intrigues, questions, ou problèmes. Tu as aussi l’option de les télécharger en fichier PDF pour profiter de leur design, les partager, et les garder à portée de main sans avoir besoin de connexion internet.

La déclaration de la valeur ajoutée et des effectifs salariés est une des nombreuses formalités administratives que certaines entreprises doivent effectuer. Cette déclaration est liée à la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE), qui fait elle-même partie de la contribution économique territoriale (CET).

C'est le chiffre d'affaires qui détermine si l'entreprise est assujettie ou non à la CET et à la CVAE. Le statut juridique de l'entreprise n'a pas d'influence sur l'assujettissement.

La contribution économique territoriale (CET) concerne beaucoup d’entreprises en France, dont certains micro-entrepreneurs.

Voici les points importants à connaître en matière de redevance de la contribution économique territoriale pour les micro-entreprises.

Bien comprendre le bilan comptable de son entreprise ou de son association est nécessaire pour correctement gérer sa comptabilité. Mais quels sont les éléments clés du bilan comptable, et à quoi servent-ils ?

Pour t’aider à y voir plus clair, nous résumons les fonctions du bilan comptable et nous passons en revue sa structure ainsi que ses composants principaux.

Debitoor s’intègre avec un autre outil pratique : Simple-Simon ! Un logiciel qui te permet de digitaliser tes bons de travail.

Les bons de travail électroniques te facilitent la vie, en plus avec l’intégration Debitoor, tout est synchronisé !

La gestion du temps et des activités avec clockodo te permet d’enregistrer tes heures de travail. En plus, l’intégration avec Debitoor génère des factures directement à partir du temps enregistré dans clockodo puis les envoie à tes clients.

Tu peux en apprendre plus sur le site de clockodo.

Article mis à jour le 26/06/2020. La possibilité de recourir au chômage partiel est l’une des composantes phares des mesures d’aides aux entreprises face au coronavirus mises en place par le gouvernement. En milieu de semaine, le gouvernement a annoncé ce qu’il allait advenir du dispositif actuel de l’activité partielle.

Pour préparer la relance économique et continuer à aider les entreprises en ces temps de déconfinement, le dispositif actuellement en place de l'activité partielle va être prolongé jusqu’au 1er octobre 2020.

Après cette date, de nouvelles règles en matière de chômage partiel et d’indemnité activité partielle seront mises en place. De plus, un nouveau dispositif d’activité partielle de longue durée sera mis en place dès le 1er juillet 2020.

En France, les entreprises sont soumises à une obligation de conservation de leurs documents comptables définie dans la loi. Quels sont les documents comptables à conserver ? Et sous quel format les conserver ?

Nous résumons les documents comptables concernés par cette obligation et expliquons comment les entreprises doivent s’y conformer en pratique.

Créer une entreprise est une aventure qui n’est pas de tout repos : cela demande souvent un investissement financier, mais surtout un investissement en temps.

Les salariés qui ont un projet d’entrepreneuriat peuvent, sous réserve de remplir certaines conditions, recourir à un congé de création d’entreprise tout en conservant leur emploi à côté.

Le congé de création d’entreprise est également valable pour la reprise d’entreprise.

Le compte de résultat est un élément clé pour la comptabilité et la gestion d’une entreprise ou d’une association. Sur notre logiciel de facturation, il est possible de faire un compte de résultat détaillé et adapté à ta situation.

La fonctionnalité du compte de résultat est incluse dans les formules d’abonnement S, M et L sur Debitoor.

Sur notre logiciel de facturation, le compte de résultat peut être personnalisé afin qu’il corresponde au mieux à ton entreprise ou à ton association. Tu peux notamment :

Les micro-entrepreneurs peuvent choisir de mettre leur activité en pause pendant une certaine période. Ils ont alors recours à la cessation d’activité temporaire.

Comment se mettre en cessation d’activité temporaire ? Et quelles sont les conséquences de la cessation d’activité temporaire pour la micro-entreprise ? Nous passons ces éléments en revue.

Une entreprise peut avoir à déménager et ainsi changer son siège social au cours de son existence. Dans ce cas, il est nécessaire de modifier la domiciliation de l’entreprise.

Voici la procédure à suivre pour changer le siège social de ton entreprise, qu’il s’agisse d’une société ou d’une entreprise individuelle.

Tout comme la création de factures et en fonction de son domaine commercial, un micro entrepreneur devra peut-être créer des devis au cours de sa carrière.

Créer un devis est moins stricte que créer une facture, mais il y a tout de même des règles et des mentions obligatoires à respecter. Cet article t’apprend comment créer un devis en tant que micro-entrepreneur (anciennement appelé auto-entrepreneur).

Une société doit impérativement demander un numéro SIRET auprès du registre du commerce et des sociétés (RCS) afin d’être correctement immatriculée. Seulement, ce numéro d'immatriculation n’est pas donné immédiatement, il est en effet communiqué, après traitement du dossier, par le centre des formalités des entreprises (CFE) dont l’entreprise dépend.

Le numéro SIRET est en général reçu endéans les 15 à 30 jours du dépôt de dossier. C’est donc un laps de temps non négligeable pendant lequel certaines entreprises voudraient bien commencer leurs activités commerciales, et donc à facturer.

Il est bel et bien possible pour une entreprise de facturer ses services et prestations avant son immatriculation. Cela va de même pour une entreprise individuelle et une micro-entreprise.

Grâce à notre logiciel de facturation, tu peux facilement faire un compte de résultat pour ton entreprise, et ainsi suivre l‘évolution des chiffres clés de ton activité. Pour cela, il est important de connaître les principaux éléments constituant le compte de résultat.

La fonctionnalité du compte de résultat est disponible à partir de la formule d’abonnement S sur Debitoor.

Analyser le compte de résultat de ton entreprise te permettra, entre autres, de calculer les deux éléments suivants :

Lorsqu’un micro-entrepreneur est en cessation d’activité, il doit le déclarer aux autorités rapidement. Il existe différentes méthodes pour ce faire, en fonction du secteur d’activité de la micro-entreprise.

En plus de la déclaration de cessation d'activitié, il existe également des formalités relatives à la fiscalité de la micro-entreprise qu’il faut effectuer.

La domiciliation d’une entreprise est une des étapes importantes de la création d’entreprise : c’est lors de cette phase que le siège social de l’entreprise est déterminé.

Nous résumons les formalités à effectuer et les règles existantes en matière de domiciliation d’entreprise applicables en France.

De plus en plus d’entrepreneurs décident de créer un site de vente en ligne et de se lancer dans l’e-commerce. Comme toutes les activités commerciales, la vente en ligne n’échappe pas à certaines règles qui régissent la relation vendeur-client, dont celles relatives à la facturation.

Faut-il faire des factures lorsqu’on vend des biens à des clients via une boutique en ligne ? Et quand faire la facture, exactement ? Est-ce avant le paiement des marchandises, juste après la commande, ou lors de la réception des biens par le client ? Nous répondons à toutes ces questions ci-dessous.

D’après la direction générale des douanes algériennes, en 2019, près de 58% des échanges commerciaux de l’Algérie ont été effectués avec des pays de l’Union Européenne. Puisque la France est un des partenaires commerciaux principaux de l’Algérie, il est très probable qu’une entreprise française ait à facturer des clients établis en Algérie.

Si c’est le cas de ton entreprise, voici comment tu pourras faire une facture pour ton client algérien grâce à notre logiciel de facturation.

Les entreprises qui effectuent des travaux de rénovation dans des logements d’habitation doivent collecter une attestation de TVA auprès de leurs clients. Mais laquelle utiliser ? Et comment le client doit-il la remplir ?

Il existe deux attestations de TVA différentes, à choisir en fonction du type de travaux de rénovation.

Sur notre logiciel de facturation, tu peux garder une vue d’ensemble toujours à jour de ta facturation par client, et tu as également la possibilité de télécharger un relevé de compte pour chacun d’entre eux. Pratique, non ?

Différents montants et données apparaissent sur le relevé de compte client que tu peux télécharger au format pdf, et sur la fiche client que tu peux consulter depuis notre logiciel de facturation en ligne.

Voici ce qu’ils signifient et comment les interpréter.

Article mis à jour le 17/04/2020 - Suite à l’épidémie de COVID-19 qui impacte fortement l’économie et la vie des entreprises, le gouvernement français a mis en place une série de mesures destinées à aider les entreprises les plus touchées par ces circonstances difficiles. Le fonds de solidarité est une de ces mesures d'aide.

Le fonds de solidarité est financé par l’Etat français et les régions.

Chez Debitoor, nous sommes très nombreux à travailler à domicile ces jours-ci. Alors que certains y sont habitués, beaucoup découvrent les joies et les difficultés du télétravail.

Peut-être est-ce aussi ton cas ? Ou peut-être es-tu simplement curieux de voir comment l’équipe derrière ton logiciel de facturation travaille en ce moment ?

Quoiqu’il en soit, nous tenions à partager avec toi ce à quoi nos stations de travail ressemblent. Cela va du coin de canapé transformé en bureau temporaire au bureau hyper-connecté avec écrans multiples, en passant par un bureau-hamac plutôt reposant...

Les influenceurs et influenceuses ont gagné en notoriété ces dernières années. Le marketing d’influence a énormément évolué et continue de croître et de se diversifier.

Cette évolution a segmenté les influenceurs et a créé la catégorie des micro-influenceurs qui proposent certaines possibilités de marketing aux marques. Voyons-voir qu'est ce qui rend les micro-influenceurs "tendances" dans le monde moderne.

Le terme influenceur s’est démocratisé ces dernières années. Il regroupe les personnes ayant une large communauté derrière eux, le plus souvent amassée grâce aux réseaux sociaux.

De nos jours, ils sont fortement prisés des marketeurs, marques, et compagnies. Voyons voir plus en détails les raisons de cette popularité.

Pour les entrepreneurs et salariés habitués à travailler en équipe, devoir travailler à domicile peut représenter un véritable défi.

En effet, la manière de travailler ensemble en personne dans un bureau n’est pas la même que lorsque chacun est derrière son écran.

Pour réussir à bien travailler en équipe à distance sans pour autant réduire la performance du groupe, il est essentiel d’adopter le bon état d’esprit, de privilégier la communication et l'organisation, et de mettre à profit les nombreux outils facilitant le travail de groupe en ligne.

Certaines des dépenses de ton entreprise peuvent être sujettes à l’autoliquidation de la TVA intracommunautaire.

L’autoliquidation de la TVA intracommunautaire est avant tout un mécanisme destiné à faciliter les échanges entre entreprises de l’Union Européenne. Lorsqu’il s’applique, la manière d’enregistrer les dépenses de ton entreprise est quelque peu différente.

Cet article a été mis à jour le 19/03/2020. L’épidémie de Coronavirus Covid-19 et les mesures subséquentes de confinement mises en place par le gouvernement français impactent l’économie et la vie des entreprises.

Certaines entreprises s’attendent à faire face à une baisse de leur activité, d’autres ont dû imposer le télétravail à leurs salariés ou voient une partie de leur équipe être en arrêt de travail, et la plupart devront repousser les rendez-vous avec leurs fournisseurs et clients.

Le gouvernement considère désormais l’épidémie de coronavirus comme un cas de force majeure. Afin d’aider les entreprises à faire face à ce ralentissement d'activité, une série de mesures d’accompagnement exceptionnelles a été mise en place.

Si certains travailleurs indépendants sont habitués à travailler depuis leur domicile, ce n’est pas le cas de tous. D’autres travaillent habituellement dans des espaces de co-working, dans les locaux de leur pépinière d’entreprises, ou tout simplement en compagnie d’autres entrepreneurs.

Alors comment bien travailler à distance depuis son domicile lorsqu’on y est pas habitué ? Voici tous nos conseils pour s’y adapter efficacement et tirer parti de ce mode de travail.

Il arrive souvent que des utilisateurs nous écrivent en panique, car ils n’arrivent pas à trouver une facture qu’ils sont pourtant convaincus d’avoir créée sur notre logiciel de facturation. Heureusement, dans la quasi totalité des cas, la facture est bel et bien présente sur le compte, mais certains paramètres la masquent.

Voici les étapes à suivre pour retrouver une facture perdue sur Debitoor.

Dans le cadre de l’amélioration progressive et continue de notre logiciel de facturation en fonction des besoins de nos utilisateurs, nous sommes ravis de partager la toute dernière mise à jour en terme de design sur Debitoor : un nouveau fond pour le menu latéral, plus sombre.

Cette mise à jour n’affecte pas le mode de fonctionnement ton logiciel de facturation et elle ne modifie aucune des fonctionnalités de ton abonnement. Il s’agit d’un changement purement esthétique que nos designers ont développé en fonction des résultats de leur recherche et tests.

Se lancer dans l’entrepreneuriat est une envie que beaucoup de gens ont, grande ou petite. La majorité cependant ne se lancera jamais dans ce projet entrepreneurial de commencer son propre business, sa propre activité économique.

Il n’y a pas de guide parfait que l’on peut suivre pour assurer la réussite en entrepreneuriat, tout ce que l’on peut faire c’est se préparer au mieux possible et comprendre les enjeux d’un tel projet.

Tu voudrais pouvoir accéder à ton logiciel de facturation en un seul clic, dès que tu allumes ton ordinateur ? Nous avons la solution : créer un raccourci vers l’application Debitoor sur ton bureau.

Même si le logiciel de facturation Debitoor ne s’installe pas sur l’ordinateur car il est 100% en ligne, tu pourras ainsi y accéder directement, et tu ne perdras plus de temps à faire une recherche Google ou chercher la bonne page du site dans les favoris de ton navigateur internet.

Que ton ordinateur soit un PC ou un Mac, la mise en place d’un raccourci direct vers Debitoor est simple à faire et prend seulement quelques minutes !

Récemment mise en vigueur, cette obligation légale concernant l’égalité entre femmes et hommes a été implémentée en 2019 pour les entreprises de plus de 250 employés. Cette année, à partir du 1er mars 2020, ce sera une obligation pour les entreprises de 50 à 250 salariés également.

Le but de cet index sur l’égalité femmes-hommes est de combattre l’inégalité des sexes dans le milieu du travail. Car même si cette inégalité est moindre qu’auparavant, les salaires des femmes, à travail égal, restent toujours inférieurs de 9% à ceux des hommes.

Tu as supprimé une facture finalisée par erreur sur ton logiciel de facturation ? Pire, tu as supprimé une facture finalisée qui était correcte au lieu d’annuler la facture erronée ? Bonne nouvelle : cette fausse manipulation peut être rattrapée en quelques clics.

Pour savoir que faire dans ce cas, il est important de comprendre ce qu’il se passe lorsque tu supprimes une facture finalisée sur Debitoor. Ensuite, pour rétablir l’ordre dans les factures de ton entreprise, il te suffira de suivre les étapes détaillées ci-dessous.

Fichier pdf, fichier csv ou fichier xls ? Que tu enquêtes sur le meilleur format de fichier pour faire une facture, ou que tu souhaites exporter tes données depuis notre logiciel de facturation, il peut être difficile de s’y retrouver parmi les différentes options.

Pourtant, chaque format de fichier a des points forts et des points faibles à prendre en compte en fonction de l’utilisation que tu veux en faire.

Si tu crées des factures sur Debitoor, il y a de fortes chances que tu doives également créer des avoirs. Il y a plusieurs manières de créer des avoirs sur ton logiciel de facturation, et chacune d’entre elle est adaptée à une situation spécifique.

En effet, un avoir peut faire office de remboursement partiel ou total sur une facture, servir à annuler une facture finalisée qui n’a plus lieu d’être, ou te permettre de modifier une facture sur laquelle tu as fait une erreur.

Nous détaillons la procédure à suivre depuis l'application web de Debitoor pour chacun de ces cas de figure :

Tu as le statut de travailleur indépendant ? Si oui, alors cette nouvelle année est pour toi synonyme de changement en ce qui concerne la sécurité sociale.

En effet, la réforme du régime social des indépendants (RSI) est mise en place à partir du 1er janvier 2020. Avec la mise en place de cette réforme, les travailleurs indépendants sont désormais intégrés au régime général de la sécurité sociale, au même titre que les salariés.

S’occuper des factures du mois, envoyer des relances de paiement ou rentrer les frais d’entreprise sur ton logiciel de facturation n’est pas toujours une partie de plaisir. Quoi de pire que d’être interrompu en pleine séance de facturation par un message d’erreur ?

Ce n’est pas agréable et pourtant, cela peut arriver. Pas de panique ! Certains de ces messages peuvent être résolus rapidement, en quelques clics. Voici comment.

En 2019, d’après l’Acoss, on compte environ 1,3 million de micro-entrepreneurs en France. Avec la popularité croissante de ce statut, si tes clients sont des professionnels, il devient presque inévitable pour ton entreprise d’avoir à facturer des micro-entreprises.

Les micro-entreprises fonctionnent quelque peu différemment des entreprises traditionnelles. Alors comment créer une facture destinée à un client micro-entrepreneur établi en France ?

Une nouvelle année est bientôt écoulée ! Je sais, j’ai l’air particulièrement enthousiaste à l'idée de voir le temps passer, tu dois te dire que ça cache quelque chose. Et tu as raison.

C’est juste qu’au fil des ans, notre logiciel de facturation fait des pas de géant grâce à toi. Ce sont tes suggestions et tes critiques qui nous aident à nous améliorer et à mieux comprendre ce dont tu as besoin.

L’heure est donc venue de faire un petit récapitulatif de ce que nous avons pu réaliser grâce à toi au cours de l’année 2019.

Avec l’approche des fêtes de fin d’année, ton entreprise pense peut-être à offrir des cadeaux à des clients ou à ses salariés, pour les remercier du travail accompli tout au long de l’année.

Sache que cette pratique est parfois bénéfique pour l’entreprise : non seulement ces cadeaux renforcent les relations professionnelles, ils peuvent aussi parfois être sujets à une exonération fiscale.

Dans certains cas, les entreprises qui importent des marchandises en France peuvent appliquer l’autoliquidation de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) due sur ces marchandises. Ce processus permet de simplifier les importations et de reporter le paiement de la TVA.

L’abréviation TVAI est souvent utilisée pour désigner la TVA à l’importation.

C’est déjà Noël chez Debitoor ! Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, nos développeurs ont décidé de te faciliter un peu la vie avant les fêtes. Nos améliorations sur l’exercice comptable du mois dernier ayant rencontré un franc succès, nous avons décidé de nous attaquer plus précisément au compte de résultat.

Désormais, ton compte de résultat

Il peut arriver aux entreprises qui émettent des factures pour des clients internationaux de faire face à une différence de change lorsque les transactions sont effectuées dans une devise différente de la devise utilisée lors de la facturation.

Bien que courant, ce phénomène demande une attention particulière, car il a des conséquences pour la comptabilité de ton entreprise.

Notre équipe de développeurs a mis en place une fonctionnalité que beaucoup d’utilisateurs nous ont suggéré : la possibilité d’enregistrer plus d’une adresse e-mail par client.

Il arrive parfois qu’un client souhaite recevoir ses factures à plusieurs adresses e-mails. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, tu n’auras plus besoin d’envoyer la même facture à plusieurs reprises, ni de créer de multiples fiches clients pour le même contact.

Voici comment cette nouveauté fonctionne et comment en profiter pleinement.

Pour beaucoup d’entrepreneurs, le réseautage fait partie de la vie quotidienne. Entre tes clients, tes prospects et tes fournisseurs, il est parfois difficile de s’y retrouver. Afin de faciliter la gestion de tes contacts et de tes dépenses, nous avons amélioré l'onglet fournisseurs sur Debitoor.

En plus des coordonnées de tes fournisseurs, il est dès à présent possible de sauvegarder des détails supplémentaires sous l’onglet Contacts > Fournisseurs, et de directement avoir accès à tes dépenses via la fiche fournisseur.

Au 1er janvier 2020, de nouvelles obligations relatives à la dématérialisation des factures seront mises en place. Elles concernent certains micro-entrepreneurs et TPE (très petites entreprises).

Ces nouvelles obligations s’inscrivent dans l'objectif de digitalisation croissante de l’administration et des formalités liées aux entreprises.

La loi française a progressivement introduit la dématérialisation des factures, en imposant tout d'abord à l’État de pouvoir recevoir des factures électroniques, puis aux entreprises d’en émettre lorsqu'elles sont fournisseurs de marchés publics.

Le e-commerce est en plein boom depuis plusieurs années déjà. La part de la population qui effectue des achats sur internet ne cesse de croître : en 2018, d'après Médiamétrie, on comptait 38 millions de cyberacheteurs en France.

Beaucoup d’entreprises ayant une boutique traditionnelle se lancent dans la vente sur internet et observent rapidement un impact positif sur leur activité. Selon une enquête Oxatis, les PMEs françaises qui ont sauté le pas remarquent des effets positifs sur leur chiffre d’affaires et même sur la fréquentation de leur magasin physique après avoir créé une boutique en ligne.

En parallèle, les sites de vente en ligne sont aussi des canaux intéressants pour les entrepreneurs sans magasin physique, puisqu’ils leur permettent de pouvoir vendre leurs créations et produits malgré tout.

Suivant la tendance du travail indépendant, la pratique du portage salarial se répand de plus en plus en France. Dans certains cas, elle constitue une alternative intéressante au statut de micro-entrepreneur.

Cependant, le portage salarial n’est pas accessible à tous. Pour prendre une décision réfléchie, il est important de considérer ses avantages et inconvénients ainsi que de bien comprendre les différences entre un micro-entrepreneur et un salarié porté.

Au 1er octobre 2019, les mentions obligatoires à inclure sur les factures changent.

Désormais, les factures devront préciser non seulement l’adresse du client, mais également l’adresse de facturation, si celle-ci est différente de l’adresse de livraison. En effet, il peut arriver qu’un client souhaite recevoir ses biens à une adresse différente de celle où il souhaite recevoir la facture.

Le deuxième changement concerne le numéro du bon de commande. Si un bon de commande a été établi au préalable de la création de la facture, alors le numéro de ce dernier devra figurer sur la facture.

Lorsqu’il est bien géré et préparé, le stage est une opportunité profitable à la fois pour l’entreprise et pour le stagiaire étudiant.

Pour les étudiants, effectuer un stage est un moyen idéal pour établir les fondations de leur expérience professionnelle et pour acquérir des compétences.

Pour les entreprises, recruter un stagiaire est une véritable opportunité et leur permet par exemple d’avoir accès à des idées nouvelles et à un point de vue externe, moyennant un coût moindre. De plus, pourquoi ne pas utiliser le stage pour repérer de jeunes talents ? Si le stage se déroule bien, il débouche souvent sur une embauche à temps plein.

Il peut être difficile de savoir combien facturer en tant que freelance, surtout si tu viens de te lancer dans l’entrepreneuriat et que tu n’as pas d’élément de comparaison.

Il faut savoir qu’il n’y a pas de règles précises qui peuvent s’appliquer à tous les travailleurs freelances en matière de tarifs. En effet, en plus de la diversité des métiers, chaque situation est unique. Néanmoins, il existe quelques conseils et astuces à connaître pour bien s’y prendre.

Suivre ces quelques conseils de base te permettra d'intelligemment fixer tes tarifs sans y passer trop de temps et surtout, d’être payé justement.

Certains entrepreneurs font le choix de travailler en famille pour des raisons de stabilité, d’héritage familial, ou encore par nécessité. D’autres n’ont pas pleinement intégré leur famille dans l’entreprise, mais bénéficient tout de même de l’aide occasionnelle d’un proche ou d’un conjoint.

S’il existe différentes manières de travailler en famille, il faut cependant faire attention à être dans la légalité et à ne pas dissimuler une relation contractuelle, ce qui est passible de lourdes amendes.

De plus, certains des statuts existants pour les proches travaillant dans l’entreprise peuvent conférer des avantages à ne pas négliger.

Aujourd'hui, tout créateur est susceptible d'être copié. Tu es micro-entrepreneur ou tu as démarré une startup et tu souhaites protéger ta marque ? Et tu souhaites savoir comment anticiper et/ ou réagir à un acte de contrefaçon ? Ce sont les questions que nous traitons dans cet article !

Pour commencer, nous nous intéressons à la définition de la contrefaçon, au sens légal.

Qui n’a jamais entendu parler du télétravail ? C’est un mode de gestion récent en Europe et très en vogue à travers le monde !

En France, le télétravail s’inscrit dans une démarche d’amélioration de l’organisation du travail et séduit de plus en plus employés et employeurs. Quelles sont les raisons de cet engouement ? Et comment le télétravail s’organise en parallèle de l’entreprise ? C’est ce dont nous discutons dans ces lignes.

Pendant les mois d’été, beaucoup de commerces appliquent des réductions de prix à leurs produits invendus pour simuler la consommation : ce sont les soldes. Cependant, la pratique des soldes est plus réglementée qu’il n’y paraît : les commerces souhaitant mettre en place des périodes de soldes d’été et soldes d’hiver doivent respecter plusieurs critères.

La loi PACTE, adoptée par le Parlement en avril 2019, prévoit des changements concernant ces règles qui seront applicables dès la prochaine période de soldes, en hiver 2020. Voici les choses essentielles à savoir pour pratiquer les soldes conformément à la loi.

Certains entrepreneurs voient leur activité tourner au ralenti pendant les mois d’été. Les clients peuvent être en vacances, et les fournisseurs prennent des congés. Si c’est ton cas, pourquoi ne pas en profiter pour faire une pause et mettre de côté ton logiciel de facturation pendant quelques jours ? Pour cela, rien de mieux que de se plonger dans un livre captivant.

Nous avons demandé à l’équipe Debitoor de partager avec nous leurs livres favoris pour totalement se déconnecter du quotidien. Voici leurs recommandations en matière de lecture pour l’été.

Si tu es étudiant ou jeune diplômé, et que tu as un projet entrepreneurial, il t’est désormais possible d’avoir un statut approprié et adapté à tes besoins. Il s’agit du statut national d’étudiant-entrepreneur !

Les étudiants ou jeunes diplômés porteurs d’un projet peuvent naviguer plus simplement entre leurs études et leur parcours en tant que micro-entrepreneurs par exemple.

Si tu souhaites créer ou développer une activité commerciale mais ne dispose que d’un faible revenu et d’une capacité de remboursement trop faible pour pouvoir solliciter un crédit auprès d’une banque, le microcrédit professionnel peut être une solution alternative de financement de ton projet entrepreneurial.

D’après une récente étude du Réseau Européen de la Microfinance (REM), la France est le troisième distributeur de microcrédit en Europe en termes de nombre de prêts accordés.

Que ton entreprise exerce une activité saisonnière ou non, les beaux jours peuvent parfois demander une main d’oeuvre supplémentaire. C’est le cas pour beaucoup d’entreprises dans le secteur de la restauration ou de l’agriculture, pour qui les mois d’été sont synonymes de haute saison.

Si c’est ton cas, bonne nouvelle : tu peux embaucher des salariés pour la saison et selon tes besoins. Voici les différentes options en matière de contrats pour une embauche temporaire.

De nombreux entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises utilisent un logiciel de comptabilité comme un moyen d’économiser. Penser ainsi est en fait une erreur qui peut te porter grandement préjudice. Bref, ton logiciel de comptabilité ne peut pas complètement remplacer un comptable !

Si tu souhaites avoir un meilleur contrôle de ton activité, et comprendre mieux tous les aspects de ta comptabilité, alors cet article est pour toi. Le passif est l'un des éléments à explorer et maîtriser.

Pour commencer, c’est la tendance à entreprendre qui a d’abord cru. Alors qu’il y a une dizaine d'années, le pourcentage de français souhaitant se mettre à leur compte ne dépassait pas les 20% de la population active, ce pourcentage était déjà nettement supérieur en 2013 malgré un contexte socio-économique dégradé.

Ensuite, ces dernières années, l’engouement pour l’expatriation en vue d’entreprendre n’a fait que grandir. L’herbe est-elle vraiment plus verte chez nos voisins ? Ou le climat économique en France est-il décourageant ? Comment l’entrepreneuriat a-t-il évolué en France pour tenter d'attirer ses talents ?

Nous tentons de répondre à ces questions qui reflètent une réalité plus complexe qu’il n’y paraît !

Le prélèvement à la source obligatoire a officiellement été établi au 1er Janvier 2019. S’il concerne principalement l’impôt sur le revenu et les salariés contribuables, les entreprises ont également un rôle à jouer.

En effet, les entreprises sont affectées par l’instauration du prélèvement à la source obligatoire puisqu’elles doivent faciliter cette nouvelle forme de collecte de l’impôt sur le revenu.

En 2020, entre nouvelle législation, rôle social de l'entreprise et quête de compétitivité, les mesures en faveur de l’emploi des personnes handicapées seront mises en avant.

C'est l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH) qui change. La loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel la modifie.

Cela ne passe pas tant par le passage en vigueur d’un nouveau taux minimum obligatoire d’emploi de travailleurs handicapés, ce sont plutôt les modalités de calcul qui changent.

La prochaine entrée en vigueur de la loi PACTE est porteuse de bonnes nouvelles pour celles et ceux qui sont tentés par l’aventure de l’entrepreneuriat. L’adoption de cette loi par le Parlement début avril 2019 marque la fin du processus législatif commencé en octobre 2017.

De nombreux acteurs dont des entreprises, des collectivités territoriales, et des particuliers, ont donné leur avis sur les mesures phares du plan d’action pour la croissance et la transformation des entreprises (PACTE) lors d’une consultation publique en ligne.

Un des objectifs phares de la loi PACTE concerne la simplification des formalités administratives et obligations relatives à la création d’entreprise. D’ici quelques mois, ces mesures de la loi PACTE seront mises en place. Voici en quoi cette loi facilite la création d’entreprise.

Peut-être as-tu déjà eu recours à des plateformes digitales mettant instantanément en relation des particuliers à des prestataires de services, comme Uber pour un transport en voiture. Si le concept de ces plateformes est révolutionnaire de part sa praticité inégalée, ces plateformes ont également donné naissance à un nouveau modèle d’emploi, connu sous le nom d’ubérisation des travailleurs.

Vous l’aurez compris, une économie sans espèce signifie que toutes les transactions financières sont exécutées électroniquement.

Globalement, nous évoluons progressivement vers ce type de société, la Suède en tête avec environ 59% de ses consommateurs payant strictement au moyen de méthodes électroniques.

Parmi ces méthodes on ressence les systèmes de banques mobiles qui ont également débarqué dans d’autres pays d’Europe. Ce phénomène est également apparu au Canada en Inde et en Chine ces dernières années.

Aujourd’hui, la plupart des entreprises utilisent abondamment le numérique dans le cadre de leurs activités. Du designer graphique au fleuriste en passant par le producteur audiovisuel, beaucoup se servent de leur ordinateur, de leur tablette ou de leur smartphone comme outil de travail. Si le digital est pratique car plus accessible, il n’est cependant pas sans coût environnemental, malgré les idées reçues.

En tant qu’entreprise, il est avantageux de réduire son empreinte carbone numérique et digitale pour des raisons environnementales, mais aussi pour d'autres raisons. Voici pourquoi et comment y travailler.

Une entreprise qui se développe est souvent synonyme d’un volume de travail accru. Les tâches sont nombreuses et toutes les assumer seul peut vite devenir ingérable. Il en va de même pour les tâches liées à l’administration, comme la comptabilité et la facturation, qui sont de plus souvent des tâches auxquelles les entrepreneurs n’ont pas beaucoup de temps à consacrer.

Pour être plus efficace, le partage des tâches entre collègues est parfois nécessaire. Des aides supplémentaires peuvent aussi faciliter le quotidien bien rempli des entrepreneurs, comme un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne permettant la coopération entre collègues.

Debitoor possède plusieurs fonctionnalités qui te permettent de gérer la comptabilité et la facturation de ton entreprise en équipe. Voilà comment en profiter au mieux...

Lorsque tu effectues des achats pour ton entreprise, il est normal de faire des comparaisons et de voir quelles options couvrent le plus de besoins. Il en va de même pour le choix du logiciel de facturation : Il faut probablement déterminer quel logiciel facilite le mieux l'envoi de factures, le suivi des paiements et l'enregistrement des dépenses de l'entreprise.

Bien sûr, Debitoor offre l'essentiel, mais ce sont les petites choses qui rendent un bon logiciel de facturation excellent. Avec quelques fonctions supplémentaires, un bon logiciel de facturation peut te faire gagner du temps, t'aider à fournir un meilleur service client et même te faire économiser de l'argent - voici donc cinq conseils pour tirer le meilleur parti de ton logiciel de facturation.

La fin de l'année approche, voilà l'occasion de faire une rétrospective de l'année écoulée, des changements et améliorations apportés à ton logiciel de facturation Debitoor.

L'agenda financier de 2019 prévoit des allègements de la fiscalité parmi d'autres dispositifs destinés à encourager la création de petites entreprises. C'est un projet en accord avec les directives budgétaires européennes et en continuité de l'action du gouvernement français pour la même année.

Maxime Okoye est le fondateur de Web Hurleur et un utilisateur de Debitoor. Il a accepté de répondre à nos questions sur son parcours, sa vision et les services qu'il propose en tant qu'expert du web !

Pascal est président de l'AEPF et utilisateur de Debitoor. Il a répondu à nos questions sur son travail au sein de l'association, ses projets pour le futur et donne des conseils aux potentiels écrivains publics professionnels.

Franck nous parle aujourd'hui de Rue du Print, son entreprise d’impression pour les professionnels sur tous types de supports.

Tu as créé un avoir, tu l’as finalisé, et tu te rends compte ensuite que tu as fait une erreur dans l’adresse de ton client ? Pour éditer un avoir finalisé, il faut l’annuler avec un second avoir, au montant négatif.

Pour rappel, si tu as fait une erreur sur une facture finalisée, il faut l'annuler avec un avoir. Toutes les explications et les étapes sont disponibles sur cet article de blog : Editer une facture finalisée.

Si tu es nouveau sur Debitoor, ou si tu cherches juste à ajouter quelques fonctionnalités à ton logiciel de facturation, tu auras probablement remarqué qu'il y a une boutique d'applications sur ta page d'accueil et dans les paramètres de ton compte.

Tu trouveras dans cette boutique des fonctionnalités supplémentaires, qui peuvent être ajoutées à ton compte Debitoor. Ces apps ont été sélectionnées pour te fournir des options utiles à ton activité. Cet article les détaillera.

NB: Ton pays d'implantation influence les app disponibles ou non.

La nouvelle régulation (RGPD) qui s'appliquent aux entreprises opérant dans l'Union Européenne, et qui collectent des données à caractère personnel de leurs visiteurs ou tuilisateurs, implique également que ces données doivent être disponible pour les propriétaires de ces données.

Sur Debitoor, cet export était déjà disponible pour les utilisateurs, donc nous n'avons pas eu à faire de grands changements.

La date d’entrée en vigueur de la nouvelle régulation approche (25 mai 2018), et beaucoup d’entreprises travaillent dur pour que leur politique de collecte et de traitement des données soit conforme.

Les informations relatives à la question afin de savoir si cela affecte les petites entreprises a été pour le moins confuse. Cependant, la réponse à la question reste simple : Oui, le RGPD affecte les petites entreprises.

Il existe des stipulations légèrement différentes en fonction de la taille de l'entreprise. Cependant, les exigences générales du RGPD s'appliquent également aux petites entreprises, aussi petites soient-elles. La principale préoccupation est la collecte et le traitement des données personnelles, qui, aujourd'hui, peuvent être facilement réalisées par des entreprises de toute taille.

Si les activités de ton entreprise se déroulent dans l’Union Européenne, il est fort probable que tu aies entendu parler des changements légaux en termes de protection et traitement des données personnelles en ligne.

Il s’agit bien sûr du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Le 25 mai prochain, toutes les entreprises qui collectent et traitent des données privées dans l’UE devront être conforme à ces régulations, au risque de se voir infliger de lourdes peines.

Mais qu’est-ce que le RGPD exactement ? Et comment affecte-t-il les petites entreprises et micro-entrepreneurs ? Cet article a pour mission de te fournir les informations récentes sur le RGPD, mais aussi son approche sur la confidentialité des droits individuels sur internet.

Un logiciel de facturation en ligne possède de nombreux avantages incontestables. Il te permet de gérer ton entreprise où que tu sois.

Avec la nouvelle application Debitoor pour iOS, tu peux non seulement créer et envoyer des factures ou devis, enregistrer tes frais, mais tu peux également relier facilement des paiements à tes factures.

Michael a accepté de répondre à nos questions sur son parcours, son entreprise Orakle Events, une agence spécialisée dans l'organisation d'évènements et d'animations.

Edouard a accepté de répondre à nos questions sur son parcours, ce qui le passionne, et son entreprise Les Ateliers Moonshine, une agence de communication.

La loi anti-fraude à la TVA inclut le principe d’inaltérabilité des données, ce qui veut dire qu’une donnée finalisée ne peut pas être modifiée ou supprimée. Cependant elle peut être annulée, mais cette annulation doit bien être visible.

Après avoir appliqué des changements à notre onglet Facturation, nous nous sommes tournés vers l’onglet Frais et la catégorie Autre Revenus.

Amandine a créé Made With Curiosity en 2014 et nous parle un peu plus de son parcours, ses projets et son activité.

Jimmy a accepté de répondre à nos questions sur son parcours, son entreprise SPIDER VO, un éditeur de logiciels.

Sonya a accepté de répondre à nos questions sur son parcours, son entreprise Ceremonia, une agence événementielle.

A la fin de l'année 2017 nous avons développé une intégration avec SumUp, un leader dans le domaine des lecteurs de cartes bancaires et des paiements en ligne. Grâce à SumUp tu peux facilement accepter des paiements par carte de crédit, de débit, en ligne ou en personne. Ces transactions seront automatiquement importées dans ton compte Debitoor.

Développée dans un premier temps lors de nos Team Days, cette intégration a ensuite été améliorée. Tu peux maintenant utiliser SumUp sur ton iPhone, permettant à tes clients de te régler en quelques secondes, via SumUp.

Debitoor a entamé un processus de conformité à la loi anti-fraude à la TVA depuis le début du mois de janvier 2018. Mais alors quels sont les changements déjà existants, et ceux à venir ?

Laura a accepté de répondre à nos questions sur son parcours, son entreprise iReparePhone, un réparateur de smartphones et tablettes.

Luc a accepté de répondre à nos questions sur son parcours, son entreprise Yousign, un editeur de logiciel.

Malgré la tendance récente à rejeter la tradition des nouvelles résolutions, la plupart d'entre nous voient toujours le début d'une nouvelle année comme une opportunité pour de nouveaux départs et des changements positifs. Et après tout, pourquoi pas ?

En affaires, une nouvelle année peut être un bon moment pour réévaluer tout, des opérations quotidiennes, à la façon dont tu communiques avec tes clients, mais aussi la gestion des revenus et des dépenses. Dans cet article, nous nous intéresserons à une priorité que la plupart des entrepreneurs ont : être payé.

La vie d'un entrepreneur est très exigeante, pleine d'engagements et de délais à respecter.

Garder tes documents dans l'ordre et à jour, obtenir des informations sur les dernières lois et avoir assez de temps pour tous les aspects de la gestion peut te prendre beaucoup de temps.

Si tu as déjà utilisé pas mal de papier, de stylos et une salle pleine de dossiers pour garder tes documents en ordre, il est temps de passer à autre chose et notamment à un programme de facturation.

La loi anti-fraude à la TVA a fait parler d'elle dans le monde des entrepreneurs et des logiciels. Alors, faisons le point sur la loi en elle-même, et sur l'approche de Debitoor.

Le projet de loi des finances de 2018 présenté en septembre dernier comporte des changements importants pour les entreprises. Alors quels sont-ils ?

Ces nouvelles mesures sont censées pouvoir accroître la compétitivité des entreprises. La liste de ces changements est assez longue, alors voyons ensemble les plus importantes, et surtout, celles susceptibles de toucher les petites entreprises.

L'année 2017 touche à sa fin et c'est l'occasion de jeter un coup d'œil sur l'année écoulée et de dresser une liste des projets de 2018.

En 2017 nous avons donc ajouté et développé diverses fonctionnalités à ton logiciel de facturation favori.

Certains utilisateurs de Debitoor ont l'habitude de remettre à 0 leur numérotation à chaque nouvelle année qui arrive. Une petite piqûre de rappel ne fait donc pas de mal. Comment remettre sa numérotation à 0 sur Debitoor ?

Pierre a accepté de répondre à nos questions sur son parcours, ce qui le passionne, et son entreprise L&O événements, l'agence d'événementiel créatrice de Vapevent.

Si tu vends des produits en mains propres à tes clients, par exemple sur un marché, dans une boutique, ou encore à domicile, tes clients doivent souvent te demander s'ils peuvent te payer par carte.

Régler par carte bancaire est indéniablement pratique et rapide, à la fois sur internet, mais aussi hors-ligne.

Il est désormais possible sur Debitoor d'intégrer un compte SumUp, ce qui te permet d'accepter des paiements par carte bancaire lors de tes ventes. Il te suffit alors d'être muni du lecteur de cartes et de l'app SumUp pour smartphone.

Si tu as ouvert Debitoor dans ton navigateur, l'icône violette en haute à droite rassemblera tes différentes notifications. Par exemple, si un de tes clients voit la facture que tu lui as envoyée, tu recevras une notification.

Mais si tu n'as ouvert ton logiciel de facturation préféré dans ton navigateur, qu'en est-il de ces notifications ? Et bien tu ne les verras pas. Il te faudra de nouveau ouvrir Debitoor pour les lire.

Mais nous avons trouvé une solution : tu peux désormais recevoir les notifications sur ton ordinateur, même lorsque tu n'as pas ouvert Debitoor dans ton navigateur internet.

Cela fait un mois que nous avons présenté la fonctionnalité Factures récurrentes sur Debitoor. Et aujourd'hui nous avons de nouvelles mises à jour à vous présenter !

Désormais, avec ton logiciel de facturation, tu peux définir :

• la durée d'envoi des factures

Marion est graphiste à Annnecy, et a répondu à nos quelques questions sur son parcours, ce qu'elle aime dans son travail, et sur ses projets.

(Portrait de Marion par Sarah Schulze)

Aimerais-tu ajouter les photos de tes produits sur ton modèle de facture ? C'est désormais possible avec le logiciel de facturation Debitoor !

Il te suffit de suivre ces étapes :

1. Rends-toi dans l'onglet "Produits"

Si tu utilises la fonctionnalité de rapprochement bancaire pour gérer les paiements de tes factures et frais, tu as problement déjà eu besoin de supprimer une ligne de paiement, ou plus.

Jusqu'ici il n'était possible que de supprimer les lignes une à une. Donc si tu avais importé par erreur le mauvais relevé bancaire, il te fallait tout supprimer ligne par ligne.

La prochaine fois que tu télécharges un relevé bancaire en fichier CSV, et que tu te rends compte d'une erreur, tu peux annuler l'import, en quelques clics seulement.

Nessa a accepté de répondre à nos questions sur son parcours, ce qui la passionne, et sur le Studio Quotidien, un studio atypique au cœur de Lyon.

Ce n'est pas toujours le cas, mais parfois faire des factures avec notre logiciel de facturation en ligne implique de d'abord faire des factures proforma.

La proforma est une facture commerciale, qui n'a cependant pas de valeur légale.

Lorsque tu crées une nouvelle facture, celle-ci sera une proforma tant que tu ne l'auras pas finalisée.

Bien que nous l'ayons répété moulte fois, il est essentiel de savoir que chaque facture doit comporter certaines mentions obligatoires.

Ces mentions obligatoires sont :

• Le titre : sans le titre "Facture", la facture n'est pas fiscalement valable. Il faut pouvoir la distinguer d'un devis ou d'une facture proforma par exemple.

Quand l'écriture est ta passion mais aussi ton métier, il est fort possible que les formalités administratives et comptables te fassent grimacer. Malheureusement, pas moyen d'y échapper si tu es freelance !

L'une des ces formalités en question est la facturation. Lorsque tu finis une mission, tu crées une facture en fonction des tes tarifs, et tu l'envoies à la personne, organisation, entreprise qui te paieras ensuite.

Mais que doit être inclu sur une facture, et combien de temps cela prend-t-il de faire une facture ? Il existe bien sûr des mentions obligatoires à faire apparaître sur une facture. Mais est-ce que tu tiens à jour des différentes modifications et changements apportés par l'administration fiscale ?

Le mois d'octobre est maintenant terminé, et cela a été pour nous un moins productif en termes de nouvelles fonctionnalités. Au cas où tu ne les aurais pas vues, voici un petit récapitulatif.

Quand il s'agit de vendre des biens ou tes services, tu t'es probablement déjà rendu compte que certains clients exigent un devis avant que de passer commande.

Certains préfèrent prendre les choses un peu plus lentement: on leur fait une offre en leur envoyant un devis, et cela leur laisse le temps de réfléchir, de vérifier leurs besoins et de préparer un budget, avant de confirmer la commande.

Pour ces clients, l'émission d'un devis est un grand pas vers la conversion de ce devis en facture. Avec un logiciel de facturation comme Debitoor, il suffit d'un clic pour convertir un devis accepté en une facture.

Tu commerces avec des clients ou fournisseurs basés dans d'autres pays, et tu ne sais pas comment gérer la facturation et le calcul de la TVA ? Pas de souci !

Il te suffit de lire cet article pour trouver réponse à tes doutes : notre logiciel de facturation simplifie la gestion de ces transactions internationales.

Tu utilises toujours l'ancienne application mobile pour ? Alors, il est temps pour une mise à niveau gratuite vers la nouvelle application Debitoor pour iOS !

En effet, voilà de quoi débloquer tout le potentiel de la solution de facturation mobile que nous avons développée, et qui est meilleure que jamais !

Si tu es entrepreneur, tu as probablement débuté ton activité en t'occupant à la fois de la gestion administrative de l'entreprise, de la comptabilité, du marketing, mais également des ventes et relations clients.

Tu as donc plusieurs tâches et tu dois faire preuve de polyvalence. Ce qui peut être motivant, mais aussi diffcile à gérer.

Heureusement, il existe des logiciels qui sont exactement conçus pour les entrepreneurs qui ont beaucoup à gérer, et qui tentent au maximum de leur simplifier la tâche.

Tu utilises Word/Excel et continues à gérer ta facturation à la main ? Alors voici quelques conseils pour minimiser tes efforts avec un logiciel de facturation.

Après tout, le modèle de facture dans un logiciel de facturation comme Debitoor offre un niveau d'automatisation élevé, qui va te permettre de gagner du temps. De quoi simplifier et accélérer ta facturation !

Dans cet article, nous t'expliquons à quoi doit ressembler un modèle de facture professionnel, et pourquoi utiliser un logiciel adapté à ta facturation.

Car, qu'est-ce qu'un logiciel de facturation sans modèle de facture ? Une solution plutôt boiteuse, clairement.

As-tu déjà commis une erreur sur une facture après l'avoir finalisée, envoyée et reliée à un paiement ?

Sur le logiciel de facturation Debitoor, il est possible de modifier une facture après l'avoir reliée, mais cela nécessite un certain nombre d'étapes.

Pour continuer notre série d'entretiens avec nos utilisateurs, nous avons posé quelques questions à Etienne de l'entreprise E-trafic, une agence de stratégie digitale et d'e-marketing qu'il a créée en 2011.

Si tu as démarré une activité parallèle à ton emploi actuel, afin d'occuper ton temps libre ou de bénéficier d'un filet de sécurité, il est essentiel de disposer tout de suite des bases les plus solides.

Il est primordial de suivre les flux de trésorerie de ton entreprise. Et si maîtriser ses dépenses est essentiel, gérer ses revenus ne l'est pas moins !

Mais, ce qu'il faut savoir, c'est que les revenus peuvent provenir de différentes sources et pas seulement du règlement de tes factures. Et ce n'est pas pour cette raison qu'il faut s'abstenir de les comptabiliser.

Gagner du temps et de l'argent : c'est notre objectif à tous. Mais pour cela, il faut commencer par allouer efficacement son temps à ses différentes tâches.

Pour bien démarrer, rien de mieux qu'utiliser un logiciel de facturation !

Voltaire pestait : "On dit que je me répète ; eh bien, je me répéterai, jusqu'à ce qu'on se corrige". Pareil pour les obstinés d'Excel pour la facturation !

C'est pour ceux qui continuent à travailler avec Excel (et Word) que nous continuons notre combat quotidien : simplifier leur facturation et leur fournir une solution simple et professionnelle pour gérer leur entreprise.

En gérant une entreprise, tu réalises vite à quel point chaque facture est un document crucial et combien il est important de gérer correctement ta facturation.

Vous aviez été nombreux à nous demander la possibilité d'envoyer des factures récurrentes, et nous avons pris en compte vos demandes. C'est pourquoi notre équipe de développeurs a travaillé d'arrache-pied ces derniers mois pour mettre en place cette nouvelle fonctionnalité.

La facturation est une tâche essentielle de toute entreprise, c’est pourquoi nous avons conçu un logiciel pour créer, envoyer, et gérer des factures facilement, et de façon professionnelle. Nos modèles de factures et applications pour smartphones vous permettent de faire tout cela, et de n’importe où.

Avec la fonctionnalité “factures récurrentes”, la facturation est encore plus facile, rapide, et pratique.

Nous nous sommes entretenus avec Arnaud (au centre de la photo), qui est l'un des trois fondateurs d'Andcollectif, une agence de communication digitale à Paris.

Si remplir un modèle de facture sur ton ordinateur ne te prend guère plus que quelques minutes, attends de voir depuis notre l'application de facturation mobile !

Où que tu sois, et à tout moment, tu peux envoyer une facture en un instant grâce à ton logiciel de facturation. Tout ce dont tu as besoin est d'une connexion internet.

La nouvelle application Debitoor pour iOS te permet de maîtriser les finances de ton entreprise de façon toujours plus rapide et intuitive.

Chaque facture envoyée à un client est un document à garder et à présenter à l'administration fiscale en cas de contrôle, pour le calcul de la TVA et de tes revenus.

Et c'est pour cela qu'aucune facture ne devrait être supprimée, mais au contraire, toute facture devrait toujours être conservée. Elle peut cependant être annulée par un avoir.

Lorsque tu essaies de supprimer une facture sur ton logiciel de facturation, un message automatique apparaît, t'avertissant de ne pas supprimer la facture, mais au contraire de créer un avoir. Si tu refuses de créer un avoir et décide de supprimer la facture, tu consens donc aux conséquences légales potentielles.

Au moment de te lancer, tu as sans doute acheté des meubles, un ordinateur, une imprimante et différents équipements. Mais comment comptabiliser ces actifs ?

Les blogueurs utilisent Internet pour partager leur opinions, expériences, conseils, ou pour discuter de sujets vastes et variés. Les blogueurs ayant un vaste public sont souvent contactés pour réaliser des partenariats.

Ces partenariats sont un outil marketing, qui permettent aux marques d'augmenter leur visibilité auprès de consommateurs potentiels, et elles permettent aux blogueurs de pouvoir tester des produits, des services, et pourquoi pas, de diversifier leur public.

Lorsqu'on réalise des partenariats, ou qu'on propose des services de coaching, cela veut dire que l'on va être payé. Dès lors qu'on reçoit des revenus, il faut absolument les déclarer à l'administration fiscale. Pour cela il faut donc créer une entreprise, et pouvoir générer des factures et devis.

Dans un logiciel de facturation comme Debitoor, tu peux non seulement créer des devis et factures, mais également leur attacher des pièces-jointes.

Qu'est-ce qui se cache derrière cette fonctionnalité ? Quand est-il nécessaire de joindre des documents à ta facture ?

Il serait incroyable de disposer d'un logiciel de facturation qui ne permette pas d'enregistrer ses dépenses, l'un des 2 piliers de la comptabilité d'entreprise.

Pour la comptabilité des micro-entrepreneurs, la gestion des dépenses est et leur catégorisation est au moins aussi importante que la facturation.

Quelle différence y a-t-il entre émettre une facture et émettre un reçu dans un logiciel de facturation ?

Commencons par le commencement, un reçu est un document envoyé par le fournisseur ou le vendeur à son client, prouvant que le produit ou service vendu a bien été payé.

Ta facture doit bien sûr contenir les informations de ton client, mais aussi ses coordonnées. Il s'agit là d'une des conditions pour que ta facture soit légale.

Les informations et coordonnées de ton client sont donc indispensables. Mais qu'est-ce qu'on entend exactement par "informations" ?

Il existe 4 éléments principaux à ajouter sur ta facture, à propos de ton client :

Et, comme pour la plupart des services et produits sur le marché, il n'existe pas qu'un seul logiciel de facturation. Ce serait par trop facile, n'est-ce pas ?

Donc, si tu te décides à utiliser outil de ce type, tu t'apercevras que le choix est immense, chaque logiciel ayant ses petites spécificités.

Il est donc d'autant plus important de savoir trouver celui qui te conviendra ! Voici les différents éléments à garder en tête au moment de le choisir.

Les développeurs de Debitoor ont encore frappé ! En effet, il viennent d'intégrer au logiciel une fonctionnalité demandée par tous : l'ajout de pièces-jointes !

Passons tout de suite aux présentations : ta facturation pro n'attend que ça !

Être un nomade numérique, c'est s'affranchir de pas mal de contraintes d'espace-temps. Et le fait est que tu as besoin d'outils adaptés à ce mode de vie.

Pour ta facturation, par exemple ! Que tu sois en permanence sur les routes ne change rien au fait que tu dois pouvoir suivre ta facturation.

Régulièrement, notre équipe est contactée par des utilisateurs voulant savoir comment créer des factures électroniques avec le logiciel de facturation Debitoor.

Bien que la distinction entre une facture électronique et une facture en ligne ne saute pas immédiatement aux yeux, il existe pourtant entre les deux une différence conséquente : il n'est pas possible de créer de facture électronique avec Debitoor.

En effet, une facture électronique est un type de fichier qui est généré et envoyé de manière tout à fait différente d'une facture en ligne. Bien qu'une facture électronique soit toujours envoyée en ligne, une facture en ligne n'est pas nécessairement une facture électronique.

Les entrepreneurs d'aujourd'hui se déplacent beaucoup et ont besoin d'outils qui leur permettent de gérer leur facturation même (surtout ?) en déplacement !.

Cela signifie qu'un logiciel de facturation moderne doit être flexible, transportable et donc mobile. Qu'il puisse donc aussi bien être utilisé depuis ton ordinateur portable que ton smartphone.

La sécurité est un thème qui préoccupe tout particulièrement les entrepreneurs au moment de choisir les outils de gestion et de facturation de leur entreprise.

Et cela est bien sûr tout à fait compréhensible : toutes tes informations de facturation et de comptabilité sont enregistrées dans le cloud.

Il s'agit de données délicates souvent, confidentielles parfois, et ce qu'on lit dans la presse à propos de vols d'informations bancaires, de bases de données, de fuites, etc. ne font rien pour rassurer l'entrepreneur pourtant averti.

Reçus froissés au fond des poches, piles de papiers sur le bureau, factures en souffrance plein les tiroirs : comment ne pas crouler sous cette paperasse ?

Les logiciels de facturation comme Debitoor te permettent de stocker tes documents et de gérer le nécessaire, mais sans paperasse. Comment ? Grâce au cloud, tout simplement. Un logiciel en ligne te fournit de quoi suivre tes factures, dépenses et recettes, et de les avoir rassemblés en un seul endroit.

Même les entrepreneurs peu friands de nouvelles technologies finissent par choisir un logiciel de facturation. Pourquoi ? C'est rapide, simple et efficace.

Mais avant de jeter ton dévolu sur un logiciel de facturation spécifique, tu devrais prendre en considération les quelques éléments qui suivent.

Choisir un logiciel pour ton entreprise ne devrait pas se faire à pile ou face ou sur un jet de dé. Il existe six éléments particulièrement importants que tout bon logiciel de facturation devrait offrir afin de répondre aux besoins d'une entreprise en pleine croissance ...

Tu es le grand manitou de ta facturation et pour que ton entreprise tourne comme une horloge, il faut que ta gestion des revenus et des dépenses soit impeccable.

C'est là la seule manière de disposer à tout moment d’une connaissance solide et complète de ton flux de trésorerie. Cela te permettra de prendre les bonnes décisions au bon moment, et de t’assurer que ton entreprise ne passe pas dans le rouge de façon inopinée.

Il est temps d’apprendre à créer en toute simplicité des factures express ! En tant qu'entrepreneur, nous savons combien ton temps est précieux : tu es constamment sur la brèche, sautant d’une tâche à l’autre, essayant d’économiser un peu de temps ici et là. Cela tombe bien, en termes de facturation, tu as une marge de manœuvre.

Dans cet article, nous allons te montrer à quelle vitesse il est possible de générer une facture. Le titre de l’article t’aura mis sur la piste : oui, une petite minute est suffisante !

Gérer son entreprise est une activité à la fois enrichissante et stimulante. L'un des principaux défis rencontré par nos utilisateurs est celui du temps. Ils sont nombreux à s’accorder à dire qu’il n’y a décidément pas assez d'heures dans une journée.

Si ton activité implique la création, le marketing, la vente et l'expédition de produits, alors gagner du temps sur la création de factures et de bons de livraison n'est pas superflu. Et c'est bien là que les logiciels de facturation peuvent faire toute la différence !

Une facture créé sur un logiciel de facturation offre des options qui surpassent la facturation traditionnelle, c'est-à-dire fournir des factures légales, et professionnelles à tes clients.

L'une de ces options peut vraiment faire progresser ta facturation, il s'agit de pouvoir relier tes factures et tes frais à tes transactions bancaires. Aussi appelée : rapprochement bancaire. Certains d'entre vous sont peut-être effrayés par ce terme un peu barbare, mais c'est en fait très simple. Aperçu.

Le rapprochement bancaire est un pilier de la comptabilité, mais il s'agit d'une fonction assez simple : faire correspondre une facture ou un frais à une opération bancaire. Le rapprochement bancaire n'est pas l'une de ces corvées comptables compliquées, que seul ton comptable peut comprendre et effectuer.

L'été touche doucement à sa fin et, comme chaque année chez Debitoor, nous nous sommes cloîtrés plusieurs jours durant au siège de l'entreprise à Copenhague (Danemark), pour voir comment améliorer notre logiciel de facturation.

Il s'agissait de brasser les différentes équipes de Debitoor (marketing et communication, développeurs, administration, etc.) provenant de Copenhague, Berlin ou encore Kiev.

En tant qu'entrepreneur, certains éléments de la gestion d'entreprise peuvent faire l'effet d'une douche glacée par un froid matin d'hiver.

Tu te pensais fin prêt à affronter tous les défis mais tu t'aperçois que la pratique est bien différente de la théorie ?

Eh bien, il en va de même pour ta facturation. Ici, nous voulons donc te prodiguer quelques conseils pour commencer à gérer ta facturation avec des bases solides et t'offrir quelques astuces qui te permettront d'être payer plus rapidement.

"Une réduction ? Une remise ?! Mais c'est un manque à gagner pour moi !" Si c'est ce que tu as en tête, il est temps d'envisager les choses différemment ;)

En effet, il peut être parfois sage d'accorder à vos clients un rabais, s'il s'agit par exemple d'un client régulier et fidèle, ou d'un client qui t'a recommandé autour de lui, t'apportant ainsi quelques commandes bienvenues.

Utiliser un logiciel comme Debitoor pour gérer ta facturation permet d'accorder des réductions en toute simplicité. Aperçu.

Nouvelle mise à jour majeure pour l'application Debitoor iOS : tu peux désormais créer des devis et basculer d'un modèle à l'autre, d'où que tu sois. Pratique !

Lorsque tu auras mis à jour l’application Debitoor pour iPhone, tu découvriras des améliorations conséquentes à la version portable de Debitoor.

Avec la dernière mise à jour, deux nouvelles fonctions viennent faciliter encore davantage ta facturation avec Debitoor : la création de devis et la personnalisation du design des factures. Si tu utilisais jusqu’ici l'application Debitoor Classic (l’ancienne), tu as désormais toutes les raisons de passer à la nouvelle !

Il existe une tripotée de logiciels permettant de gérer sa facturation, et deux éléments permettent de les distinguer : leur interface et leur côté pratique.

En effet, ces deux aspects sont importants pour les entrepreneurs qui souhaitent facturer immédiatement et sans se casser la tête. Voici une série d'avantages qu’un logiciel de facturation comme Debitoor propose ...

Si tu viens de lancer ton entreprise, ou si tu es en transition entre Word/Excel et la facturation en ligne, cet article est fait pour toi ! Tu y trouveras des conseils pour bien commencer à facturer sur un logiciel en ligne.

Que tu viennes de commencer ou que tu ais déjà de l'expérience, il est tout de même intéressant pour toi d'utiliser un logiciel pour ta facturation et ta comptabilité. Cet article te donnera les étapes principales.

Lorsque tu es gérant d'une entreprise, il n'est pas rare de recevoir un email, un message sur Facebook, ou bien un appel demandant des informations à propos de ton produit ou de ton service, provenant généralement d'un client potentiel. Dans ce cas tu envoies un devis. Jusque là, c'est simple.

Mais ce document est bien souvent sous-estimé. En effet, il peut être l'élément déterminant dans la décision du client de : soit passer commande, soit se renseigner auprès d'un concurrent. Un logiciel de facturation comme Debitoor peut te garantir de créer des devis professionnels rapidemment et facilement.

Créer une facture et savoir à tout moment quel est son statut n'est pas forcément chose aisée avec un modèle de facture Word ou Excel.

Au fur et à mesure que tes factures s'accumulent, s’assurer qu’elles sont bien enregistrées et les déplacer d'un dossier à l'autre afin de savoir lesquelles ont été réglées ou non, peut devenir un exercice particulièrement fastidieux et redondant.

Il arrive un moment dans toute expansion et création de business où l'on se demande si la façon de gérer notre facturation répond aux besoins de l'entreprise en développement.

En d'autres mots, a-t-on a besoin de se renseigner auprès de logiciels de facturation, ou est-ce que Word et Excel sont suffisants ?

Dans cet article, nous essaierons de répondre à cette question, et démontrer comment tu peux gagner du temps en utilisant un bon logiciel de facturation et de comptabilité pour ton entreprise.

Nous nous sommes entretenus avec Caroline, qui est co-gérante d'une entreprise d'organisation évènementielle dans les Vosges.

Nombre d’utilisateurs nous demandent « comment puis-je télécharger Debitoor ? ». Et ce n’est pas surprenant, car jusqu’à récemment, lorsque l’on souhaitait utiliser un logiciel sur un ordinateur, il était nécessaire de le télécharger.

Mais grâce au « cloud » (le nuage en français), tu n’as plus besoin de télécharger le logiciel de facturation Debitoor. Tout ce qu’il te faut faire, c’est te connecter à ton compte.

Voyons alors comment un logiciel de facturation dans le cloud fonctionne et comment cela rend la facturation plus rapide, plus facile et plus sécurisée.

A Debitoor, nous essayons au maximum de prendre en compte les suggestions de nos utilisateurs. Et parfois, l’une de ces suggestions sort du lot, et inspire nos développeurs à mettre la main à la pâte et développer de nouvelles fonctionnalités.

Nos développeurs ont aujourd’hui créé la possibilité d’avoir des numéros de factures alphanumériques et personnalisables pour vos factures, devis et bons de livraison.

Tu travailles en freelance et tu recherches un outil pour créer et envoyer rapidement une facture à ton client ? Pas de souci.

Avec un logiciel de facturation pensé pour les freelancers, tu couvres tes arrières !

Voici de quoi répondre aux questions des freelancers qui exigent flexibilité, mobilité et simplicité.

Nous avons déjà écrit pas mal de choses sur la facturation en général et la création de factures en particulier, avec un logiciel de approprié.

Mais quid des dépenses ? Après tout, en tant qu'entrepreneur, il te faut aussi savoir comment gérer correctement l'enregistrement de tes frais de toutes sortes.

Avec un logiciel adapté, cela peut être d'une simplicité absolue, grâce à la création et/ou à l'automatisation des dépenses, en quelques clics.

Est-ce que tu utilises un logiciel pour gérer ta facturation ?

Dans ce cas, tu souhaites probablement enregistrer tes données directement sur ton disque dur. Ou encore, en fin d'année, transmettre tes données à ton comptable, qui peut ensuite se charger de la déclaration de TVA.

Quelle que soit la raison d'exporter tes données, avec notre logiciel de facturation, ce n'est pas un problème.

Quels sont les éléments les plus indispensables devant figurer sur une facture afin qu'elle ait un caractère légal ?

Dans cet article, nous nous intéressons à trois des aspects les plus essentiels des factures que tu crées, nécessaires à la création d'une facture reconnue valide par l'administration fiscale, mais aussi bien sûr par tes clients.

(Bien entendu, tu peux cesser la lecture de cet article si tu es déjà un utilisateur de Debitoor, puisque nos modèles de facture sont mis à jour en permanence dans le respect des pré-requis légaux, garantissant à tes documents une valeur légale).

En tant qu'entrepreneur, tu souhaites exercer ton activité et faire du chiffre, en vendant tes services et/ou produits. Il se peut même que des clients potentiels basés hors de France recherchent ce que tu vends et aient entendu parler de ton entreprise.

Si tu vends des biens/services à un client basé dans l'Union Européenne (UE) toutefois, une règle spécifique s'applique : celle de l'autoliquidation. Quoi qu'est-ce donc et comment gérer la chose dans ton logiciel de facturation Debitoor ? Pas de panique, nous t'expliquons tout.

Dans un autre article, nous avions expliqué comment exporter les données de son compte Debitoor. Aujourd'hui, nous allons traiter de la façon d'importer du contenu :)

Il se peut que tu aies déjà commencé à gérer tes factures en utilisant un autre système (tel que, par exemple, Word et Excel) et tu es découragé à l'idée d'avoir à entrer à nouveau et manuellement toutes tes données dans ton logiciel de facturation.

Un logiciel de facturation comme Debitoor te simplifie grandement la tâche et te fournit une fonction d'importation bien pratique.

Il est commun chez les entrepreneurs de ne considérer la facturation que comme un élément barbant et chronophage de la gestion d'entreprise.

Le risque de penser ainsi (et nous le comprenons, puisqu'il s'agit de la raison d'être de logiciels de facturation comme Debitoor) est de sous-estimer le potentiel commercial d'un document aussi peu "vendeur" qu'un modèle de facture.

Chez Debitoor, nous pensons que c'est une erreur de penser ainsi : autrement dit, nous sommes convaincus qu'il est des avantages commerciaux à tirer d'un modèle de facture.

La déclaration des résultats de l'année 2016 des entreprises devait normalement être effectuée avant le 3 mai 2017 au plus tard.

Mais un délai supplémentaire a été accordé aux sociétés qui feront leur déclaration en ligne. Celles-ci ont maintenant jusqu’au 18 mai 2017 pour déclarer leurs résultats.

Dans nos précédents articles de blog, nous te parlions de l’importance de personnaliser tes factures.

C’est-à-dire de les démarquer des concurrents en t’assurant qu’elles soient professionnelles mais qu’elles représentent également l’image unique de ton entreprise.

Aujourd’hui, nous nous penchons sur quelques-unes des options de mise en page de tes factures sur Debitoor.

Nous avons déjà passé en revue les avantages de travailler avec un comptable.

Bien qu’il puisse être tentant de gérer sa comptabilité soi-même, l’aide d’un comptable est inestimable mettre ton entreprise dès le début sur le droit chemin.

Si tu collabores déjà avec un comptable ou que tu t’apprêtes à le faire, bien communiquer (et pas seulement avec ton comptable !) est essentiel au bon développement de ton activité.

Chez Debitoor, nous recevons régulièrement de la part de nos utilisateurs des demandes d'ajout de fonctionnalités de facturation afin que le logiciel puisse répondre encore mieux aux besoins de leurs entreprises.

Bien sûr, il nous faut prioriser, car chaque fonctionnalité prend un certain temps à développer, et nous souhaitons éviter que le logiciel se complexifie au fur et à mesure des nouveaux ajouts.

Cette fois-ci, la fonctionnalité tout droit sortie du fourneau des développeurs, c'est : les reçus.

Les nouveaux utilisateurs de Debitoor se tournent vers nous avec une multitude de questions sur les modèles de facture : "Comment désactiver la TVA" ?, "Comment appliquer une réduction" ?, "Comment ajouter un message personnalisé ?"

La semaine dernière, nous te parlions des 6 conseils pour rédiger ses factures comme un pro, mais nous pensons qu'il est utile de partager ces 5 secrets pour aider au maximum nos utilisateurs lorsqu'il créent une facture.

Bien que le logiciel soit conçu pour être intuitif et simple d'utilisation, ces questions ne sont pas toujours évidentes. Voilà pourquoi on te donne aujourd'hui les 5 secrets de la facturation sur Debitoor.

Début 2016, le célèbre logiciel Norton Antivirus signalait que, en France, 77% des cyber-attaques ciblaient des petites et moyennes entreprises, et la tendance n'est d'ailleurs pas à la baisse.

Nul besoin de rappeler que ta facturation contient des informations sensibles : tes revenus et dépenses, tes clients et fournisseurs.

Il convient donc de prendre quelques précautions, sans pour autant verser dans l'alarmisme qui caractérise de plus en plus nos sociétés.

Si tu te sers d'un logiciel de facturation dans le "nuage" (ou cloud cumputing), comme Debitoor par exemple, tu peux respirer.

Le professionnalisme est une vertu très importante dans la vie d’un entrepreneur.

Les clients ne souhaiteront travailler avec toi que s’ils sentent que tu es sérieux et qualifié.

C’est pour cela qu’il est important que tu conduises ton activité avec le plus de professionnalisme possible. Et cela passe aussi par une bonne gestion de ta facturation.

Chaque journée est précieuse et, en tant qu'entrepreneur, la gestion de du temps est primordiale : il y a beaucoup à faire !

Tu ne veux probablement pas gaspiller des heures sur ta facturation, mais au contraire pouvoir générer des factures vite et bien.

Nous t'indiquons donc ici pourquoi l'utilisation d'un logiciel de facturation, un vrai, est encore la meilleure chose à faire.

Si tu viens de lancer ton entreprise, sans doute ne disposes-tu pour commencer que d'un faible nombre de clients et produits. Un nombre qui grandit au fur et à mesure que les jours passent.

Cette évolution peut parfois être rapide, voire très rapide. Et il se peut que le rythme d'ajout de nouveaux clients et produits àtes listes existantes soit élevé !

Pour les habitués comme les nouveaux utilisateurs de Debitoor, nous avons simplifié l'ajout de clients et produits. La fonctionnalité d'importation de clients, produits ou fournisseurs visait à rendre ce processus quasiment instantané.

“Cette peau d'ours contre tes trois morceaux de silex" : voilà une transaction typique des temps les plus reculés de l'histoire de l'humanité.

L’Homme a fait du chemin depuis l’âge de la pierre et pourtant, le principe du commerce est resté le même.

Les plus anciennes traces écrites renseignant des échanges de ressources ou du troc de matériel datent de loin avant la naissance du Christ.

En tant que nomade numérique, tu es souvent en déplacement.

Et c’est là une chose à prendre en considération, même lorsque tu viens à choisir ton outil de facturation.

La facturation est importante pour un entrepreneur, et tous souhaitent la garder la plus en sécurité possible. C'est légitime !

Généralement, c'est la même chose avec le téléphone : on conserve tellement de choses dedans qu'on finit par y tenir comme à la prunelle de ses yeux. Même si on tend à le laisser traîner un peu partout.

Alors, quand tu gères ta facturation dans ton smartphone, le besoin de sécurité est encore plus important.

Il est probable que ton téléphone est protégé par un code PIN, mais que se passe-t-il quand tes enfants jouent avec ton iPhone ? Que se passe-t-il si tu perds ton téléphone ? Ou, pire, qu'on te le vole ?

Créer et envoyer des factures peut rapidement devenir une activité chronophage et chaotique.

Il est pas conséquent important de dominer l'ensemble de tes factures d'un coup d'oeil. Comme nous l'avons abordé dans de précédents articles, il est infiniment plus laborieux de le faire avec Word ou Excel.

Et pourtant, maîtriser ses factures est essentiel, pour s'assurer que tu as bien été payé pour tes services mais aussi pour que tout soit toujours en ordre face à l'administration fiscale.

Si tu as besoin d'envoyer une facture, chaque mois, au même client, avec les mêmes produits et informations, sans doute t'es-tu déjà demandé comment envoyer des factures récurrentes.

C'est là qu'entre Invoice Recur. Une équipe de développeurs compétents ont créé un outil qui s'intègre comme une extension à ton compte Debitoor et te permet de programmer l'envoi de factures récurrentes ou le paiement de frais récurrents !

Un concept que tu connais probablement trop bien sans forcément en raffoler, c'est la "comptabilité d'entreprise".

Parfois, il a de quoi faire grincer des dents et, lorsqu'il s'agit de déclarer sa TVA par exemple, l'entrepreneur a vite fait d'être comme un boxeur au début du 3ème round.

Fort heureusement, les nouvelles technologies proposent quantité de nouveaux logiciels faits pour rendre cet aspect de la gestion d'entreprise un peu plus accessible.

Pour paraphraser un vers biblique : "au premier jour était le modèle de facture, et ensuite vinrent les rappels".

Et en effet, logiquement, cela suit cet ordre : on commence par créer une facture et, dans un second temps, en cas d'impayé, on envoie un rappel.

Dès le 1er janvier 2017, l'administration publique a commencé à appliquer de nouvelles règles concernant la fiscalité, les déclarations à effectuer et d'autres petites douceurs, rien que pour les entreprises.

Nous faisons ici un tour d'horizon des 15 modifications, comme une petite piqûre de rappel pour ceux qui n'auraient pas suivi la chose :)

Voilà un cas pratique. Tellement pratique qu'il vient de nous arriver.

Un utilisateur, qui avait prêté un service et s'attendait à être payé comptant, nous a dit être tombé sur un client qui lui demandait s'il pouvait d'abord recevoir une facture par e-mail, avant que de la régler.

Notre logiciel de facturation propose des modèles de facture, dans lesquels un espace est réservé aux conditions de paiement avec, parmi elles, le paiement comptant (il suffit de choisir l'option "payé").

La France est un pays de (très) petites entreprises. Près de 92% du tissu commercial national est composé de TPE et de micro-entreprises.

Leur activité s'inscrit principalement dans les secteurs du commerce (22,1%), des services aux entreprises (19,9%) et de la construction (17,2%), selon les chiffres de l'administration publique.

Un modèle de facture pour petites entreprises n'est rien d'autre que le modèle standard utilisé par n'importe quel professionnel, selon les règles fixées par l'administration fiscale.

Il y a un ou deux mois, nous évoquions la frivolité qui consiste à créer ses factures sous Word.

Aujourd'hui, allons donc prêcher auprès des entrepreneurs qui utilisent les modèles de facture d'Excel.

Lorsqu'on parle facturation, il faut toutefois reconnaître à Excel un niveau de sophistication et d'efficacité bien supérieur à celui de Word.

Les détaillants peuvent-ils se passer d'un modèle de facture ?

Si ton client te demande une facture d'achat, même si c'est un particulier, tu es dans l'obligation d'en produire une. C'est là une des règles de base de la facturation.

Il est rare qu'un particulier te demande une facture d'achat, il se contentera du ticket de caisse comme preuve d'achat.

Comment enregistrer les frais dérivés provenant de commissions bancaires dans ta facturation ? Ou, pour que la question soit plus claire : faut-il les comptabiliser avec TVA ou sans TVA ?

Il s'agit d'une question courante entre micro-entrepreneurs et TPE/PME, puisque les les commissions bancaires font partie de leur pain quotidien, voire de leur pain mensuel. Mais ça ne se dit pas.

Il y a déjà quelques temps, nous parlions de la façon de créer une facture en utilisant différentes devises monétaires.

Toutefois, facturer dans une autre devise signifie, bien souvent, facturer dans autre langue aussi. Le meilleur moyen de gérer cela est d'utiliser un modèle de facture.

Tu viens de commander de nouvelles cartes de visite ou de payer un ticket de parking ? Comme gérant d'entreprise, il s'agit de situations probablement banales.

Il faut néanmoins les gérer correctement. Nous allons te montrer combien il est simple et rapide de saisir tes dépenses avec un logiciel de facturation comme Debitoor.

Le récit qui suite est inspiré d'une véritable authentique histoire vraie.

Un client (une entreprise) reçoit une facture et s'aperçoit qu'il manque le numéro SIREN du fournisseur. Il réclame donc la rectification de la facture au fournisseur, mais ce dernier détecte un autre problème : l'adresse de l'entreprise cliente n'est pas mentionnée, ni même sa raison sociale.

Il s'agissait en fait d'une facture en ligne, émise de façon automatique. L'erreur ne provenait pas de l'émetteur, qui s'était servi d'un modèle de facture parfaitement correct, mais bien du client qui avait oublié d'indiquer ces informations-là en passant commande sur cette plate-forme de services en ligne.

S'il est trois choses que mon collègue ibérique Sergio adore, ce sont les musées d'art, les bières de caractère et les soldes. Oui, c'est pour le moins hétéroclite, je vous le concède.

Comme Debitoor ne fait pas dans la médiation culturelle, ni même dans les produits du terroir d'ailleurs, je vais donc rebondir sur le troisième élément.

Et, c'est vrai, y a-t-il plus doux sentiment que celui d'avoir fait une bonne affaire, après un achat ?

Combien de fois avez-vous entendu parler de factures et de proforma sans véritablement savoir de quoi il en retournait ?

Afin d’éradiquer tout doute : bien que leur utilité et leur fonction soient différentes, ces deux types de facture partagent des aspects très similaires.

Si tu utilises un logiciel de facturation, convertir ta facture en .pdf ne prend pas plus de quelques secondes.

Lorsque tu crées une facture, notre interface simple et claire te permet de la modifier rapidement et, une fois terminée, de la convertir sous format .pdf.

S'il t'est parfois arrivé de faire une erreur dans un fichier pdf, tu sais à quel point il est difficile de modifier un document créé sous ce format.

Chaque année fiscale doit disposer d'une numérotation propre lorsque l'on crée des factures.

Non seulement cela permet-il de garder de l'ordre dans les finances de son activité, mais il s'agit aussi d'une règle dictée par l'administration fiscale.

Et comme chez Debitoor, nous travaillons à t'aider à ordonner ta facturation et à te permettre de créer des factures en règle, nous souhaitions te le rappeler.

A quoi sert un devis ? A-t-il une valeur légale ? Puis-je m'en passer dans ma facturation ?

La facturation ne signifie pas seulement faire des factures, enregistrer des frais et inclure des mentions légales dans ses documents. C'est aussi renforcer les qualités commerciales de ton entreprise.

Et c'est là tout l'intérêt du devis.

Félicitations ! Tu viens de recevoir une commande ! Tu fournis des biens ou services, et ton client est sans doute satisfait ! Et quoi ? Alors, c'est tout ?

Bien sûr que non.

L'élément le plus important qui manque à cela, c'est que tu souhaites être payé pour ton travail. Et pour cela, il te faut d'abord commencer par préparer une facture. Car sans facture, pas d'argent. Pas de façon légale, tout du moins ! C'est aussi simple que ça.

Inévitablement, si tu veux être payé, il faut produire une facture. Tu t'es installé à ton bureau, tu as préparé la facture et l'as envoyée au client, donc en principe tout a été fait dans les règles de l'art..

Malheureusement, ce n'est pas forcément vrai.

Lorsque tu débutes dans le métier et que tu prépares tes premières factures, le risque de faire des erreurs est plus élevé.

Tu te sers d'un logiciel de facturation complet, mais cela signifie-t-il que tu peux faire tout toi-même, sans l'aide d'un comptable ?

Probablement pas.

Avec un logiciel de facturation, c'est vrai que tu disposes déjà d'une excellente vue d'ensemble des finances de ton entreprise et donc d'une meilleure maîtrise des transactions que tu effectues. En particulier si tu utilises les fonctionnalités telles que l'enregistrement de dépenses et la rapprochement bancaire, par exemple.

En tant qu'entrepreneur, dès que tu as à rédiger ta première facture, tu fais face à une question décisive : logiciel de facturation ou Word/Excel ?

Voici une petite comparaison : rédiger ses factures avec Word ou Excel, c'est comme demander au Père Noël une voiture à pédales plutôt qu'une Ferrari ;) Dans les deux cas, cela fonctionne, les deux véhicules nous permettent d'avancer. Mais pas à la même allure ni en suant de la même façon !

Voici 7 raisons de pencher définitivement pour un logiciel de facturation, un vrai.

Récemment, une amie qui travaille dans le design de mode me racontait que, dans son entreprise, tout est fait à la main. Les étiquettes sont cousues main et les sacs scellés avec le logo de l'entreprise.

Toutefois, pour les factures, ils se servent d'un logiciel de facturation, mais ils ne savent pas nécessairement comment refléter le caractère traditionnel de leur activité sur leurs factures. Voici de quoi les aider.

Chaque jour, nous recevons des suggestions de la part de nos utilisateurs : "Si je pouvais regrouper tous mes bons de livraison en une seule facture, ce serait le top !", "pouvoir agencer plus librement les éléments du modèle de facture m'aiderait beaucoup", "à quand une intégration avec ma banque ??", etc.

Il s'agit d'exemples pris au hasard, parmi les dizaines que nous collectons pour que nos programmeurs les analysent.

Mais les jours, les semaines (voire les mois) passent et la patience de certains utilisateurs se transforme en agacement : " Cela fait des semaines que je vous ai demandé cela et j'attends toujours !", "C'est quand vous voulez que vous intégrez ce qu'on a demandé !", etc.

Tu es un travailleur indépendant, tu vends un service, des biens, et tu sais bien entendu rédiger des factures. Difficile de faire tourner la boutique, sinon :)

Mais quel moyen utilises-tu pour créer des factures ? Word ? Excel ? du papier et un stylo ? Mais as-tu jamais songé à te tourner vers un logiciel de facturation en ligne ?

Si oui, tu as probablement commencé à vérifier les différentes fonctions qui s'offrent à toi avec ce type de logiciels.

Les modèles de facture pré-enregistrés te facilitent énormément la tâche, c'est indubitable.

Tu économises du temps et tu réduis les risques d'erreur, puisque toutes les éléments qui rendent la facture légale sont d'ores et déjà inclues dans la facture.

Et pour ta petite entreprise, le modèle de facture est approprié, quel que soit ton statut : en principe, la facture doit porter un montant HT et TTC, autrement dit avec et sans la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), sauf si tu n'es pas soumis à la TVA.

Ça y est. Tu l'as fait. Tu as créé ta propre entreprise. Un projet personnel et professionnel qui se concrétise. Et tu viens de finaliser ta première vente.

Néanmoins, ce à quoi tu n'as peut-être pas pensé jusqu'ici, c'est le fait d'avoir à produire une facture pour la vente de ce service ou bien. Oups ! Mais alors, comment cela fonctionne-t-il ?

Si tu n'as jamais rédigé de facture par le passé, un modèle pré-rempli peut t'aider. Le modèle te montre comment est construite une facture et contient toutes les informations qui doivent légalement apparaître, pour éviter que tu oublies quoi que ce soit.

La facturation peut être un outil précieux pour réussir avec vos clients.

Il y a une tendance (mauvaise) à sous-estimer et négliger cela dans la gestion de son entreprise.

Pourquoi rater cette occasion de créer des factures uniques et de te rapprocher de tes clients ?

Tu connais certainement cela : tu as fourni un bien ou un service à un client, tu as préparé et envoyé la facture, et depuis, tu attends. Et ton client ne paye pas.

Voici, en résumé, les étapes par lesquelles passer pour faire face à la situation. Toujours avec courtoisie, cela va sans dire !

En tant qu'entrepreneur et utilisateur Mac, tu ne connais le problème que trop bien : nombreux sont les logiciels qui ne fonctionnent pas sur Mac. La facturation n'échappe pas à la règle, émettre une facture professionnelle à un client peut devenir un parcours du combattant. Dur.

Alors, il reste à peu près comme seule alternative l'inébranlable modèle de facture à la sauce Word ou Excel.

Dois-tu en permanence attendre avant d'être payé par tes clients ? Pas de chance, tu es tombé sur des procrastinateurs, des personnes dont la spécialité est de repousser au surlendemain le paiement qu'ils te devaient aujourd'hui.

Voici 7 conseils à appliquer pour leur donner les moyens de te payer vite et bien, et t'éviter de leur courir après.

Si tu cherches un logiciel de facturation, tu trouveras une ribambelle d'offres en tous genres : variantes "old school", modèles de facture façon Word ou Excel, etc.

Certains de ces outils sont en plus disponibles gratuitement. Rien à payer. Nada. Peanut.

Mais s'agit-il vraiment des logiciels de facturation et de comptabilité que tu choisirais pour ton entreprise ? Voici 4 excellentes raisons de choisir une solution payante.

Tu es un micro-entrepreneur et tu cherches à faire tes factures avec Word ? Utiliser des modèles de facture Word est encore la tendance de nombreux entrepreneurs, en particulier lorsqu'ils se lancent pour la première fois.

Une simple recherche Google en dit beaucoup : si tu entres "factures word", des centaines de milliers de résultats apparaissent, de quoi ne pas s'ennuyer lorsqu'on cherche à faire ses factures sur Word. Ou plutôt de quoi ne pas s'en sortir.

La logique derrière cette recherche est souvent simple : je me lance à peine, c'est gratuit, et ça a l'air si simple d'utilisation !

Robert Baden-Powell, créateur du mouvement scout, disait que “Sur le plus beau trône du monde, on n’est jamais assis que sur son cul !”, moquant le confort moderne des sédentaires.

Les plombiers, les maçons, les architectes, les agriculteurs, les électriciens, les paysagistes, etc., appartiennent, eux, à la guilde des nomades.

Mais comment réussissez-vous à gérer votre facturation ? Nombreux sont les travailleurs indépendants à trimballer un carnet de factures, ce bon vieux carnet qui mériterait de partir enfin à la retraite. De quelle autre solution disposons-nous ? Eh bien, tu l'as à portée de main et toujours dans une poche ou l'autre : ton smartphone.

Pourquoi est-il important d'écrire de façon claire ? Essentiellement parce que l'objectif de toute communication est d'être compris par la personne à qui l'on s'adresse. Au quotidien, et du fait des nouvelles technologies, nous passons une grande partie de la journée à écrire, aussi bien au travail que dans la vie personnelle.

Néanmoins, est-ce que cela a amélioré notre façon d'écrir ? Ecrivons-nous aujourd'hui mieux qu'hier ? Mieux vaut sans doute laisser le débat ici et entrer dans le vif du sujet : l'importance de rédiger ses factures correctement.

La voilà, la rentrée, qui revient. On aura tout tenté pour la repousser, mais rien à faire : elle est là. Et avec elle un lot de démarches et de dates d'échéance à respecter pour les entreprises.

Aperçu.

Nous poursuivons aujourd'hui notre série portant sur le défi environnemental et les façons dont les petites entreprises peuvent le relever.

Au premier épisode, nous avions constaté que la part des TPE/PME dans la production de déchets est en fait considérable.

Développer des mesures "vertes" au sein de l’entreprise est une démarche à la fois utile, économique et fédératrice. Y être sensible c'est bien. Mais participer à l’effort commun, et aussi modeste soit l'initiative, c'est mieux !

Aujourd’hui en France, nous sommes tous sensibilisés, à différents niveaux, à la question du développement durable et au défi de réduire notre empreinte sur l’environnement.

Il s’agit d’un défi planétaire majeur, auquel les grosses industries ne sont pas les seules à avoir à répondre : les efforts doivent être quotidiens, individuels et sociétaux, même pour les petites entreprises. Surtout pour les petites entreprises ?

Les impôts correspondent à des prélèvements obligatoires effectués par les autorités publiques.

Ainsi, la plupart des biens et services que tu vends à tes clients sont soumis à un impôt indirect, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), qu’il te faut collecter puis reverser au Trésor Public.

La déclaration de ces sommes et les conditions de paiement dépendent du régime d’imposition auquel ton entreprise est rattachée.

C'est la mi-août et le pays marche au ralenti. En effet, pour beaucoup d'entre nous, les vacances commencent à peine et voilà l'heure de prendre un repos bien mérité !

Et quoi de mieux pour changer d'air et de rythme que de prendre le temps de bouquiner au soleil, ou à l'ombre d'un chêne ou d'un palmier ?

L'équipe de Debitoor vous suggère de quoi passer un été littéraire fait d'intrigues psychologiques, de voyages à travers l'espace et le temps, de réflexions sur le féminisme, l'immigration, la politique ou encore la gastronomie !

Voici le premier épisode de notre série Debitoor Stories, qui donne la parole aux entrepreneurs qui utilisent Debitoor !

Commençons dès tout de suite avec Anthony Brice, fondateur de la plate-forme en ligne Tutos'Me, qui a accepté de répondre à nos questions !

Tu souhaites démarrer ta petite entreprise, lancer un concept génial ou bien augmenter ta capacité de production ?

La France regorge de possibilités et d’initiatives visant à soutenir les porteurs de projets dans la réussite de leur entreprise !

Qui a dit que se lancer était impossible ? :)

En tant qu'entrepreneur, tu as certainement acquis avec le temps des méthodes ou habitudes, qui fonctionnent mais pourraient sans doute gagner à être optimisées.

La “loi-travail” vient d’être entérinée par le Premier Ministre qui a fait usage de l’article 49-3 de la Constitution.

Le Sénat doit étudier le texte de loi avant de le renvoyer à l’Assemblée nationale, le 20 juillet. La loi sera probablement inscrite au Journal Officiel d’ici la fin de l’été. Une commission spéciale va être créée par le gouvernement afin de produire d’ici 2018 une nouvelle mouture du Code du travail.

Debitoor te propose un tour d’horizon des changements majeurs pour les petites entreprises.

Gérer une entreprise est un investissement de tous les instants : on parle travail, on rêve clients et le repos est presque un vilain mot !

Difficile de prendre la poudre d'escampette loin de son gagne-pain. Il est toujours mille choses à faire pour optimiser son entreprise et ne pas passer à côté d'un client potentiel. Et l'entrepreneur consciencieux a toujours mieux à faire que de se mettre au vert !

Néanmoins, prendre des vacances, décompresser et s'accorder du temps pour soi permettent à l'entrepreneur de garder la forme. Et à son entreprise aussi !

Voici 3 éléments à connaître lorsque tu souhaites développer ta clientèle et étendre ton offre hors des frontières de France et de Navarre !

Sais-tu que tu peux synchroniser Debitoor avec une boutique en ligne WooCommerce et avec le logiciel de gestion du temps Timestarter ?

Tu peux utiliser différentes plateformes pour ton activité, en fonction de tes besoins précis. Tu peux travailler de chez toi ou à ton bureau, sur PC ou Mac, et de n’importe où, avec ton Iphone ou smartphone. Partout, tout le temps, tes données sont synchronisées pour te faciliter la vie.

En tant qu'auto-entrepreneur, indépendant ou gérant d'une petite structure, tu n'es pas un expert en comptabilité.

D'ailleurs, c'est pour cela que tu as choisi d'utiliser Debitoor. Pour simplifier ta comptabilité et t'en tenir à ce qui t'est vraiment nécessaire.

Il y trois documents obligatoires - que Debitoor va établir automatiquement pour toi : le bilan, le compte de résultat, et la déclaration de TVA si tu y es soumis. Pour un cours de rattrapage express, lis la suite.

Sur un devis, tu as bien inscris les acomptes, les arrhes, les montants, les délais et éventuellement les autres conditions spécifiques de paiement... mais, curieusement, aucune trace de tout cela lorsque ton devis s'affiche.

Pas de panique, non, tu n'as pas entré toutes ces informations pour rien. Eh oui, non seulement elles ont bien été sauvegardées dans le système Debitoor, mais en plus, tu peux très facilement les faire s'afficher.

Comment ? Eh bien, commence par afficher ton devis. Clique sur la case "Plus" en haut, et descend dans le menu déroulant sur "Modifier la conception". Et tu arrives juste là :

Debitoor est bien pratique.

Le logiciel regroupe en effet toutes tes factures. Tu peux les personnaliser, les envoyer, les trier, enregistrer les paiements, etc. Mais tu peux éventuellement avoir besoin de générer des factures au format PDF. Alors, il te faudra exporter tes données depuis Debitoor.

Comment télécharger en PDF toutes ses factures pour une période ? Vous êtes nombreux à nous poser la question, alors voici comment procéder. En fait, c'est très simple, comme d'habitude.

Tu dois aller dans Paramètres (en haut à droite de l'écran) puis sur l'onglet Compte. Et c'est la section Exporter les données - Télécharger les fichiers dont il est question ici.

Dès que les lignes de factures commencent à s’empiler dans Debitoor, tu peux avoir du mal à t’y retrouver…

Tu voudrais bien mettre la main sur cette facture de ton bon client Mr. Dupont, pour vérifier si ce cher M. Dupont en question a bien vu cette facture que tu lui as envoyée la semaine dernière.

Tu aurais besoin de retrouver toutes tes factures sur la période des vacances d’été juillet-août 2015. Et de préférence sans devoir y passer trois heures.

Tu veux visualiser l’ensemble de tes factures qui n’ont été que partiellement réglées ? Là, vite fait, juste avant de sortir sur ta prochaine mission.

Comment ça va ? Caroline c’est moi, je suis Française et viens tout juste de rejoindre l’équipe Debitoor.

Après des études en management international, un détour par la recherche académique et une école de langue danoise, j’ai passé plusieurs années à travailler dans le domaine du sport - ce qui était en fait un peu un rêve d’enfance.

Ma vie à Copenhague en dehors du travail, c’est du vélo, des tours à la plage – j’habite juste à côté, des cours de yoga et de BodyCombat. La palette d'activités s'élargit aussi en été pour cause de météo plus clémente ! J’aime écrire, lire des articles au hasard de mes intérêts du moment… J’adore voyager – évidemment – et tout ce qui touche à l’international.

Comme j’ai une certaine tendance à me retrouver à des endroits et dans des situations où je n’étais a priori pas censée être, je suppose que c’est ce que je vous répondrais si vous me demandiez pourquoi je vis à Copenhague depuis 6 ans. Je ne sais pas exactement, je trouve que c'est pas mal par ici !

Jeudi 4 et vendredi 5 février, les utilisateurs de Debitoor ont rencontré des problèmes avec l’application. Parfois l’application a été trop lente ou ils ne pouvaient pas se connecter.

Ce problème a été dû a notre prestataire de service, responsable de notre base de données. Bien sûr les ennuis causés à nos utilisateurs ne sont pas acceptables pour nous.

Suite à ces événements nous avons décidé de changer notre prestataire de service.

Pour faire ce changement, le service de Debitoor sera indisponible samedi le 13 février entre 15 et 21 heures et l’accès à ton compte Debitoor ne sera pas possible.

Après avoir effectué un achat, on cache très souvent son reçu dans son portefeuille. Mais à la fin du mois il devient difficile de se souvenir de ce qu’on en a fait.

Si tu utilises l’application iPhone Debitoor, tu peux dès à présent enregistrer tes frais en utilisant la caméra de ton téléphone. Pour cela il te suffit de cliquer sur le petit signe « + » en haut à droite.

Le numéro SIREN (Système d’Identification du Répertoire des Entreprises) est un code unique attribué par L’INSEE qui sert à identifier ton entreprise.

Le numéro SIREN doit être mentionné sur tous les documents commerciaux et factures de l’auto-entrepreneur. Même si tu décidais d’arrêter ton activité pour reprendre une autre quelques mois ou années plus tard, ton numéro restera toujours le même.

Tu as l’habitude de régler tes cotisations mensuellement via internet? Il est important de savoir qu’en raison des nouvelles mesures applicables depuis le 1er Janvier 2014 au régime auto-entrepreneur, le site officiel www.lautoentrepreneur.fr dévoile que les déclarations de janvier, février, et mars 2014 ne pourront être effectuer avant le mois d’avril 2014.

Ces déclarations devront être effectuées en même temps que la déclaration du chiffre d’affaires du mois de mars 2014, soit au plus tard le 30 avril 2014.

Si tu règles tes cotisations au trimestre ou au format papier cette nouvelle ne devrais pas te préoccuper. Ce report inhabituel concerne seulement les auto-entreprises qui effectuent des déclarations mensuelle.

Lorsque tu commences ta propre entreprise, la quantité de documents que tu dois gérer au quotidien est écrasante. Tu apprendras vite que la paperasse liée au monde de l’entrepreneuriat ne se limite pas qu’a l’envoi de factures.

Tu sais déjà comment créer une facture très facilement grâce à Debitoor. Il est maintenant temps de jeter un coup d’œil à tes frais et décider ce que tu peux inclure ou enlever de ta déclaration de TVA pour t’assurer de correctement payer tes taxes.

Nous avons effectué quelques modifications à la mise en page de ton application Debitoor.

Sache que tu peux télécharger au format CSV toutes tes données Debitoor : factures, frais, clients et produits. Pour cela il te suffit d’aller sur tes paramètres puis de cliquer sur l’onglet « Compte » en haut à droite sur ta barre de navigation.

Tu trouveras tout en bas l’option « Exporter les données » te permettant de générer des fichiers CSV

2013 touche à sa fin, ce fut une année qui a vraiment dépassé mes attentes à bien des égards.

Lancé en Allemagne au début de l’année 2012 comme une simple expérience et un peu plus tard au Royaume-Uni, Debitoor célèbre son premier anniversaire cette année.

Ma mission de créer une solution simple destinée aux entrepreneurs occupés et qui considèrent la comptabilité comme une tâche ingrate s'est avérée utile. Avec plus de 150 000 petites entreprises qui utilisent désormais le logiciel, je suis fier d’annoncer que Debitoor se positionne parmi les principaux logiciels de facturation en ligne pour les petites entreprises – avec pour nouvelle mission de faire découvrir le monde de la comptabilité de façon intuitive.

Le projet de loi de finances 2014 modifie les taux de TVA. Voici donc ce qui va changer à partir du 1er janvier 2014.

Nous pensons qu’il est important d’utiliser cet espace pour te parler un peu de la mention Debitoor que tu peux trouver sur tes factures et pourquoi nous l’utilisons.

Nous sommes tellement heureux de t'annoncer que ce dernier mois le nombre d’utilisateurs Debitoor a dépassé les 150 000. Nous aimons penser que c’est grâce à notre travail et nos efforts vigoureux sur le marketing. Mais en réalité, c’est surtout grâce à toi – l’utilisateur. Et nous tenons à chaleureusement te remercier.

La mise en page Debitoor dépend de l'appareil que tu utilises. Si tu as utilisé Debitoor depuis un bon moment sur une tablette tu n’as peut être même pas remarqué les changements récents de mise en page sur la version bureau.

Si tu as téléchargé un modèle de facture pour MS Word ou Excel, tu sauras qu’avec une excellente copie, des compétences en copier/coller et une bonne dose de patience, tu peux créer ta propre facture. Tu peux inclure ton propre logo et design, toutes les informations nécessaires, et finalement tout enregistrer et tout réutiliser pour une prochaine fois.

Mais quels sont les inconvénients?

Eh bien, tu devrais te poser les questions suivantes avant de prendre ta décision quant à savoir quel est le meilleur choix. L'utilisation d'un modèle de facture à effacer et réécrire à chaque nouvelle facture - ou l’utilisation d’un logiciel de facturation tel que Debitoor qui te facilite la tâche et fait tout le travail nécessaire à ta place.

Les vacances d'été sont terminées, il est temps de penser à la rentrée pour reprendre du poil de la bête ! Voici quelques conseils pour une bonne rentrée.

Mis à jour 16h24 : L’application Debitoor semble fonctionner de façon stable, mais nous continuons de suivre de près la performance du logiciel pour réagir immédiatement en cas de modifications.

Nous sommes encore une fois désolés pour ce désagrément.

L'auto entrepreneuriat a fait son apparition en France le 1er Janvier 2009, et a ouvert la voie à toutes les personnes désirant voler de leurs propres ailes. Que tu ais le goût pour la vente, l'âme d'un businessman ou le talent d'un créateur, il est désormais possible de monter ta propre entreprise et de devenir auto-entrepreneur.