Grand livre - Qu'est-ce que le grand livre?

Le grand livre est un document obligatoire qui regroupe tous les opérations de la comptabilité d'une entreprise.

Notre logiciel est pensé pour les entrepreneurs qui souhaitent se lancer dans la facturation, tout en se familiarisant avec les grandes notions de la comptabilité. Nos blog et dictionnaire sont fait pour ça !

Le grand livre présente l'intégralité des mouvements comptables, dans l'ordre chronologique où ils ont lieu. On peut dire qu'il s'agit d'un recueil de comptes.

On enregistre chaque opération comme débit ou comme crédit, avec le montant correspondant. La somme totale au crédit doit être égale à la somme totale au débit.

On regroupe les opérations par comptes, et les comptes sont eux classés par numéro, suivant la nomenclature du Plan Comptable Général.

Le contenu du Grand Livre

Le grand livre doit recenser tous les comptes de la comptabilité de l'entreprise.

Pour chaque compte du grand livre, on doit mentionner les informations suivantes :

• Numéro de compte et intitulé du compte
• Solde initial au début de l'exercice comptable et solde final
• Opérations au débit et au crédit durant l'exercice
• Date et libellé de l’opération avec la référence du document prouvant l'opération (facture, reçu de paiement, etc.)
• Journal où est enregistrée l'opération (achats, ventes, trésorerie, caisse...)

Le grand livre peut se diviser en :

• un Grand livre général
• un Grand livre auxiliaire : qui contient par exemple un compte individuel pour chaque client et chaque fournisseur

Il faut remplir le grand livre sans espace vide ni rature ni altération d'aucune sorte.

Le grand livre fait partie des documents obligatoires et il faut le conserver pendant 10 ans après le dernier enregistrement.

Les conditions de forme du Grand Livre

La réglementation n'impose pas de condition de forme obligatoire pour le grand livre. Tu peux le présenter sous forme de fichier informatique, de classeur etc.

Souvent, le grand livre présentera les comptes sous forme de tableau avec une colonne débit à gauche et une colonne crédit à droite.

Une alternative courante est aussi de présenter tous les comptes sous forme de T où le numéro et intitulé du compte est inscrit au-dessus de la barre horizontale du T et le côté gauche du T constitue la colonne crédit tandis que le côté droit du T constitue la colonne des débits.