Comptabilité - Qu'est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité consiste en l’enregistrement, la classification et la présentation des données financières et des flux d’argent et de valeurs vers, depuis, et au sein de l’entreprise.
Debitoor te permet de garder la comptabilité de ton entreprise grâce à des outils de facturation à la fois simples, pratiques et efficaces.
La comptabilité est un concept assez général.
Il désigne l’ensemble du processus de réception des éléments comptables, leur classement, leur enregistrement, le calcul des différents soldes et résultats comptables, jusqu'à l’établissement des documents comptables standards.
C’est une discipline pratique qui constitue la base de tous les outils de gestion.
La comptabilité est de fait un outil qui permet de recenser, d’analyser et de communiquer les informations relatives à l’activité économique d’une organisation ainsi qu’à son patrimoine.
Les données comptables sont exprimées sous forme de chiffres, en quantités parfois mais le plus souvent sous forme de valeur monétaire. Tous les enregistrements doivent être datés précisément.
Les deux grands types de comptabilité
On distingue deux grandes catégories de comptabilité pour les entreprises :
- Comptabilité générale (destinée surtout aux acteurs externes)
- Comptabilité analytique (destinée surtout à une analyse en interne)
Si la tenue de la comptabilité générale est obligatoire, la tenue d'une comptabilité analytique ne l'est pas.
Elle est toutefois très utile à l’entreprise pour connaître ses coûts et analyser sa rentabilité. Ces deux types de comptabilité sont complémentaires.
En France, la tenue de la comptabilité est encadrée par la loi et obéit à des principes comptables stricts.
Objectifs et avantages de la comptabilité
Tenir une comptabilité permet de :
- Connaître en temps réel la situation financière de l’entreprise
- Identifier le montant et l’origine des résultats économiques de l’entreprise
- Aide à la prise de décision, permet de justifier les décisions prises
- Suivre l’argent de la caisse, entrées, sorties, montants disponibles
- Recenser le patrimoine de l’entreprise, ses différents actifs et financements
Les documents principaux issus de la tenue d’une comptabilité sont :
- Le bilan (état de ce que possède et ce que doit l’entreprise)
- Le compte de résultat (bénéfices et pertes sur une période donnée)
- Le tableau des emplois et ressources
- Les annexes
Caractéristiques de la comptabilité
La comptabilité doit être honnête, précise et fiable. C’est-à-dire que les enregistrements doivent être exhaustifs et sans erreur.
Lors de l’enregistrement des opérations tout comme lors de la présentation des documents comptables, il est indispensable de se conformer aux règles et procédures en vigueur.
La comptabilité doit permettre des comparaisons objectives de données économiques et financières entre organisations, dans l’espace et dans le temps.
Pour les petites structures, il est possible, voire conseillé, d'utiliser un logiciel d'aide à la comptabilité ou bien d’externaliser sa comptabilité auprès d’un professionnel.
Les experts-comptables sont soumis à une déontologie et à des normes particulières.
Les informations issues de la tenue d’une comptabilité peuvent être utilisés par différents acteurs : Etat, banques, investisseurs, clients, etc.
Afin de garantir l’exactitude et la véracité des comptes, on peut faire réaliser un audit par un commissaire aux comptes.
Comptabilité à partie simple et à partie double
Il existe deux systèmes pour enregistrer les écritures comptables.
- La comptabilité à partie double : toute opération est enregistrée sur deux comptes en même temps
- La comptabilité à partie simple : une opération est enregistrée sur un seul compte
Dans la comptabilité à partie simple, moins utilisée, on calcule le solde entre dépenses et recettes, et c’est ce solde que l’on inscrit.
Il y a donc deux colonnes, une pour décrire l’opération et une pour indiquer le montant chiffré, en positif ou en négatif le cas échéant.
Dans la comptabilité en partie double, le système généralement utilisé, l’enregistrement d’une opération se fait à la fois au crédit d’un compte et au débit d’un autre compte, pour le même montant.
L’écriture est inscrite dans un compte crédité ET dans un compte débité.
Mise en place des livres comptables
Les livres comptables sont obligatoires, SAUF pour les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs.
- Le livre-journal : recense jour par jour toutes les opérations affectant le patrimoine de l’entreprise
- Le grand-livre : recense toutes les opérations mais en les classant compte par compte
- Le livre d’inventaire : recense tous les éléments de l’actif et du passif
