La gestion du temps et des activités avec clockodo te permet d’enregistrer tes heures de travail. En plus, l’intégration avec Debitoor génère des factures directement à partir du temps enregistré dans clockodo puis les envoie à tes clients.
Tu peux en apprendre plus sur le site de clockodo.
clockodo, c’est pour qui ?
clockodo est particulièrement adapté aux indépendants et aux PME, peu importe le secteur. Mais de plus grandes entreprises utilisent le logiciel également.
Ce qui est intéressant avec clockodo, c’est que l’outil permet, lors de l’enregistrement des heures, de les assigner directement à un client et à un projet. Ainsi, aucune heure ne peut être perdue.
clockodo est donc destiné à tous ceux qui veulent enregistrer leur temps ou celui de leur équipe. Le tout basé sur des projets et précis à la seconde près. Peu importe les services offerts par l’entreprise.
Comment enregistrer rapidement et facilement les temps de travail sur clockodo ?
Il existe deux façons d’enregistrer les heures de travail sur clockodo.
La première est le chronomètre clockodo. Il suffit de sélectionner le client, le projet, et le service pour que l’horloge démarre. Il y a aussi la possibilité d'ajouter des descriptions pour spécifier d’autres données.
Le chronomètre est utilisable au bureau via l’outil sur navigateur, mais également sur la route via les applications iOS et Android.
Alternativement, tu peux saisir les heures manuellement, ce qui est possible rétrospectivement aussi.
Les rapports clockodo
Tu as accès à une grande variété de rapports sur clockodo, comme des rapports de projets et des listes d’heures pour les employés.
Les rapports de projets permettent de voir facilement le temps nécessaire pour un travail et d’avoir un aperçu des différents projets d’un client.
Les rapports des employés indiquent les horaires des employés, parfait pour la comptabilité des salaires
Il y a aussi la possibilité de faire des rapports pour les clients en fonction de leurs demandes. La polyvalence est clé !
Quelles sont les fonctionnalités supplémentaires de clockodo ?
clockodo propose aussi de définir des budgets précis ou approximatifs aux projets. Ceux-ci étant repris dans les rapports de projets.
Des diagrammes vous offrent des visuels simples et intuitifs qui vous aident à analyser les chiffres clés des projets.
Utiliser clockodo en équipe
clockodo propose trois rôles d’accès : propriétaire, directeur, et employé.
Le rôle employé peut être restreint ou élargi en conséquence. Des objectifs d’heures peuvent leur être attribués afin qu’ils puissent définir leurs heures de travail correctement.
Chaque employé possède son propre accès à clockodo, où ils peuvent enregistrer leurs heures de travail par projet.
En cas d’absence (par exemple des vacances ou maladie), celle-ci peut être notée dans clockodo et apparaît alors dans le calendrier.
Intégration Debitoor x clockodo
En intégrant clockodo et Debitoor, tu peux créer tes factures directement depuis clockodo.
L’intégration fonctionne dans les deux sens : les heures de clockodo peuvent être transférées sur Debitoor en tant que projet, et les clients de Debitoor peuvent être envoyés vers clockodo.
Tu as donc le duo parfait pour à la fois gérer ton temps et l’économiser. Tu peux retrouver l'intégration dans l'espace "Applications pour Debitoor" une fois que tu es connecté à ton compte Debitoor.
