Emilie Jaillot

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La fiscalité des cadeaux d’entreprise

Avec l’approche des fêtes de fin d’année, ton entreprise pense peut-être à offrir des cadeaux à des clients ou à ses salariés, pour les remercier du travail accompli tout au long de l’année.

Un entrepreneur bénéficie d’une exonération fiscale sur des cadeaux d’entreprise

Sache que cette pratique est parfois bénéfique pour l’entreprise : non seulement ces cadeaux renforcent les relations professionnelles, ils peuvent aussi parfois être sujets à une exonération fiscale.

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En quoi consiste l’autoliquidation de la TVA à l’importation et qui peut en bénéficier ?

Dans certains cas, les entreprises qui importent des marchandises en France peuvent appliquer l’autoliquidation de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) due sur ces marchandises. Ce processus permet de simplifier les importations et de reporter le paiement de la TVA.

Un entrepreneur applique l'autoliquidation de la TVA à l’importation

L’abréviation TVAI est souvent utilisée pour désigner la TVA à l’importation.

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Comment comptabiliser une différence de change ?

Il peut arriver aux entreprises qui émettent des factures pour des clients internationaux de faire face à une différence de change lorsque les transactions sont effectuées dans une devise différente de la devise utilisée lors de la facturation.

Des entrepreneurs comptabilisent une différence de change

Bien que courant, ce phénomène demande une attention particulière, car il a des conséquences pour la comptabilité de ton entreprise.

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Sauvegarde de multiples adresses e-mails sur tes fiches clients

Notre équipe de développeurs a mis en place une fonctionnalité que beaucoup d’utilisateurs nous ont suggéré : la possibilité d’enregistrer plus d’une adresse e-mail par client.

Enregistre les coordonnées de tes clients sur le logiciel de facturation Debitoor

Il arrive parfois qu’un client souhaite recevoir ses factures à plusieurs adresses e-mails. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, tu n’auras plus besoin d’envoyer la même facture à plusieurs reprises, ni de créer de multiples fiches clients pour le même contact.

Voici comment cette nouveauté fonctionne et comment en profiter pleinement.

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Optimisation de l'onglet fournisseurs sur Debitoor

Pour beaucoup d’entrepreneurs, le réseautage fait partie de la vie quotidienne. Entre tes clients, tes prospects et tes fournisseurs, il est parfois difficile de s’y retrouver. Afin de faciliter la gestion de tes contacts et de tes dépenses, nous avons amélioré l'onglet fournisseurs sur Debitoor.

Un entrepreneur enregistre un fournisseur sur le logiciel de facturation Debitoor

En plus des coordonnées de tes fournisseurs, il est dès à présent possible de sauvegarder des détails supplémentaires sous l’onglet Contacts > Fournisseurs, et de directement avoir accès à tes dépenses via la fiche fournisseur.

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La dématérialisation des factures : nouvelles obligations pour les micro-entreprises et TPE

Au 1er janvier 2020, de nouvelles obligations relatives à la dématérialisation des factures seront mises en place. Elles concernent certains micro-entrepreneurs et TPE (très petites entreprises).

Un micro-entrepreneur utilise Chorus pro pour la dématérialisation des factures

Ces nouvelles obligations s’inscrivent dans l'objectif de digitalisation croissante de l’administration et des formalités liées aux entreprises.

La loi française a progressivement introduit la dématérialisation des factures, en imposant tout d'abord à l’État de pouvoir recevoir des factures électroniques, puis aux entreprises d’en émettre lorsqu'elles sont fournisseurs de marchés publics.

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Créer une micro-entreprise en tant qu'expatrié

Grâce à la dématérialisation croissante des formalités administratives de création d’entreprise, certains expatriés français, ou non-résidents, peuvent désormais créer leur micro-entreprise de manière relativement simple.

Créer une micro-entreprise tout en résidant à l’étranger, c’est parfois possible !

Quelles sont les conditions à remplir pour ce faire, et quelles sont les conséquences d’une telle organisation ?

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Pourquoi créer un site de e-commerce ?

Le e-commerce est en plein boom depuis plusieurs années déjà. La part de la population qui effectue des achats sur internet ne cesse de croître : en 2018, d'après Médiamétrie, on comptait 38 millions de cyberacheteurs en France.

Un entrepreneur ouvre son site de vente en ligne

Beaucoup d’entreprises ayant une boutique traditionnelle se lancent dans la vente sur internet et observent rapidement un impact positif sur leur activité. Selon une enquête Oxatis, les PMEs françaises qui ont sauté le pas remarquent des effets positifs sur leur chiffre d’affaires et même sur la fréquentation de leur magasin physique après avoir créé une boutique en ligne.

En parallèle, les sites de vente en ligne sont aussi des canaux intéressants pour les entrepreneurs sans magasin physique, puisqu’ils leur permettent de pouvoir vendre leurs créations et produits malgré tout.

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Portage salarial ou micro-entreprise : que choisir ?

Suivant la tendance du travail indépendant, la pratique du portage salarial se répand de plus en plus en France. Dans certains cas, elle constitue une alternative intéressante au statut de micro-entrepreneur.

Un entrepreneur se renseigne sur le portage salarial

Cependant, le portage salarial n’est pas accessible à tous. Pour prendre une décision réfléchie, il est important de considérer ses avantages et inconvénients ainsi que de bien comprendre les différences entre un micro-entrepreneur et un salarié porté.

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Nouvelles mentions obligatoires sur les factures au 1er octobre 2019

Au 1er octobre 2019, les mentions obligatoires à inclure sur les factures changent.

Debitoor te permet d’être conforme aux nouvelles obligations en terme de mentions légales sur les factures

Désormais, les factures devront préciser non seulement l’adresse du client, mais également l’adresse de facturation, si celle-ci est différente de l’adresse de livraison. En effet, il peut arriver qu’un client souhaite recevoir ses biens à une adresse différente de celle où il souhaite recevoir la facture.

Le deuxième changement concerne le numéro du bon de commande. Si un bon de commande a été établi au préalable de la création de la facture, alors le numéro de ce dernier devra figurer sur la facture.

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Nouveauté : Enregistre tes données comptables antérieures et définis la date de ton exercice comptable

Certains d’entre vous nous l’ont demandé, notre équipe de développeurs l’a fait ! Grâce à eux, il est maintenant possible d’adapter davantage le compte de résultat et le bilan à la comptabilité de ton entreprise.

Nouveauté produit: données comptables antérieures et exercice comptable

Désormais, tu peux faire en sorte que tes données comptables antérieures soient prises en compte dans ton compte de résultat sur Debitoor. De plus, tu peux aussi changer la date de ton exercice comptable pour que les rapports soient plus précis.

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Comment recruter un stagiaire étudiant ?

Lorsqu’il est bien géré et préparé, le stage est une opportunité profitable à la fois pour l’entreprise et pour le stagiaire étudiant.

Une équipe ayant embauché un stagiaire étudiant

Pour les étudiants, effectuer un stage est un moyen idéal pour établir les fondations de leur expérience professionnelle et pour acquérir des compétences.

Pour les entreprises, recruter un stagiaire est une véritable opportunité et leur permet par exemple d’avoir accès à des idées nouvelles et à un point de vue externe, moyennant un coût moindre. De plus, pourquoi ne pas utiliser le stage pour repérer de jeunes talents ? Si le stage se déroule bien, il débouche souvent sur une embauche à temps plein.

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Comment facturer un client aux États-Unis ?

Qui n’a pas rêvé d’un jour commercer avec des clients outre-mer, établis aux États-Unis ? Pour que ce rêve américain puisse devenir une réalité, il est essentiel de savoir comment facturer un client des USA.

Comment facturer aux USA

Lorsqu’une entreprise française vend des biens à un client établi dans un pays tiers, c'est-à-dire hors Union Européenne, la facture joue un rôle d’autant plus important : en effet, elle sert de base pour la déclaration d’exportation.

Voici nos conseils sur comment facturer un client aux USA.

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Comment développer ta clientèle internationale ?

Tu souhaiterais avoir des clients basés à l’étranger ? Attirer et acquérir des clients d’autres régions du globe peut être une véritable source d’opportunités.

Un globe, témoin des nombreuses opportunités à l'international pour les entreprises

Pour avoir des clients étrangers, les efforts marketing sont importants. Hélas, ils ne suffisent pas : il est impératif de s’assurer que tu pourras gérer correctement les demandes de ta clientèle internationale et répondre à ses attentes. Voici nos conseils.

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Bien fixer ses tarifs en tant que freelance

Il peut être difficile de savoir combien facturer en tant que freelance, surtout si tu viens de te lancer dans l’entrepreneuriat et que tu n’as pas d’élément de comparaison.

Un entrepreneur freelance décide de ses tarifs

Il faut savoir qu’il n’y a pas de règles précises qui peuvent s’appliquer à tous les travailleurs freelances en matière de tarifs. En effet, en plus de la diversité des métiers, chaque situation est unique. Néanmoins, il existe quelques conseils et astuces à connaître pour bien s’y prendre.

Suivre ces quelques conseils de base te permettra d'intelligemment fixer tes tarifs sans y passer trop de temps et surtout, d’être payé justement.

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Comment travailler en famille ?

Certains entrepreneurs font le choix de travailler en famille pour des raisons de stabilité, d’héritage familial, ou encore par nécessité. D’autres n’ont pas pleinement intégré leur famille dans l’entreprise, mais bénéficient tout de même de l’aide occasionnelle d’un proche ou d’un conjoint.

Il existe plusieurs manières de travailler avec sa famille en entreprise

S’il existe différentes manières de travailler en famille, il faut cependant faire attention à être dans la légalité et à ne pas dissimuler une relation contractuelle, ce qui est passible de lourdes amendes.

De plus, certains des statuts existants pour les proches travaillant dans l’entreprise peuvent conférer des avantages à ne pas négliger.

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Législation en matière de soldes : des changements à l’horizon 2020

Pendant les mois d’été, beaucoup de commerces appliquent des réductions de prix à leurs produits invendus pour simuler la consommation : ce sont les soldes. Cependant, la pratique des soldes est plus réglementée qu’il n’y paraît : les commerces souhaitant mettre en place des périodes de soldes d’été et soldes d’hiver doivent respecter plusieurs critères.

Les commerces doivent suivre une réglementation en matière de soldes

La loi PACTE, adoptée par le Parlement en avril 2019, prévoit des changements concernant ces règles qui seront applicables dès la prochaine période de soldes, en hiver 2020. Voici les choses essentielles à savoir pour pratiquer les soldes conformément à la loi.

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10 livres pour te déconnecter de ton logiciel de facturation

Certains entrepreneurs voient leur activité tourner au ralenti pendant les mois d’été. Les clients peuvent être en vacances, et les fournisseurs prennent des congés. Si c’est ton cas, pourquoi ne pas en profiter pour faire une pause et mettre de côté ton logiciel de facturation pendant quelques jours ? Pour cela, rien de mieux que de se plonger dans un livre captivant.

Un entrepreneur fait une pause de son logiciel de facturation

Nous avons demandé à l’équipe Debitoor de partager avec nous leurs livres favoris pour totalement se déconnecter du quotidien. Voici leurs recommandations en matière de lecture pour l’été.

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Embaucher temporairement pour la saison : c’est possible !

Que ton entreprise exerce une activité saisonnière ou non, les beaux jours peuvent parfois demander une main d’oeuvre supplémentaire. C’est le cas pour beaucoup d’entreprises dans le secteur de la restauration ou de l’agriculture, pour qui les mois d’été sont synonymes de haute saison.

Un vendeur de glaces peut avoir besoin d'embaucher temporairement pendant l’été

Si c’est ton cas, bonne nouvelle : tu peux embaucher des salariés pour la saison et selon tes besoins. Voici les différentes options en matière de contrats pour une embauche temporaire.

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Les règles de base pour assurer la cybersécurité de ton entreprise

Avec l’importance grandissante du "tout digital", les entreprises font face à des risques en matière de cybersécurité. Si tout gérer en ligne a ses avantages, cela nécessite cependant de prendre des précautions pour éviter d'être la cible d'attaques cybercriminelles.

L'utilisation d'applications mobiles comme un logiciel de facturation demande des précautions de cybersécurité

Qu’il s’agisse d’une recherche internet, d’un paiement en ligne, ou d’une simple connexion à un réseau social, voici quelques habitudes à adopter pour réduire les risques d’attaques en ligne malveillantes et ainsi protéger les données de ton entreprise.

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Prélèvement à la source obligatoire et entreprises : Quel rôle pour les entreprises ?

Le prélèvement à la source obligatoire a officiellement été établi au 1er Janvier 2019. S’il concerne principalement l’impôt sur le revenu et les salariés contribuables, les entreprises ont également un rôle à jouer.

image d'une entreprise responsable pour le prélèvement à la source obligatoire

En effet, les entreprises sont affectées par l’instauration du prélèvement à la source obligatoire puisqu’elles doivent faciliter cette nouvelle forme de collecte de l’impôt sur le revenu.

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Loi PACTE : 6 mesures qui simplifient la création d'entreprise

La prochaine entrée en vigueur de la loi PACTE est porteuse de bonnes nouvelles pour celles et ceux qui sont tentés par l’aventure de l’entrepreneuriat. L’adoption de cette loi par le Parlement début avril 2019 marque la fin du processus législatif commencé en octobre 2017.

La loi PACTE a été adoptée par le parlement

De nombreux acteurs dont des entreprises, des collectivités territoriales, et des particuliers, ont donné leur avis sur les mesures phares du plan d’action pour la croissance et la transformation des entreprises (PACTE) lors d’une consultation publique en ligne.

Un des objectifs phares de la loi PACTE concerne la simplification des formalités administratives et obligations relatives à la création d’entreprise. D’ici quelques mois, ces mesures de la loi PACTE seront mises en place. Voici en quoi cette loi facilite la création d’entreprise.

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Les enjeux du phénomène d'Ubérisation des travailleurs

Peut-être as-tu déjà eu recours à des plateformes digitales mettant instantanément en relation des particuliers à des prestataires de services, comme Uber pour un transport en voiture. Si le concept de ces plateformes est révolutionnaire de part sa praticité inégalée, ces plateformes ont également donné naissance à un nouveau modèle d’emploi, connu sous le nom d’ubérisation des travailleurs.

Un travailleur ubérisé à vélo

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Comment et pourquoi réduire l'empreinte carbone numérique de ton entreprise

Aujourd’hui, la plupart des entreprises utilisent abondamment le numérique dans le cadre de leurs activités. Du designer graphique au fleuriste en passant par le producteur audiovisuel, beaucoup se servent de leur ordinateur, de leur tablette ou de leur smartphone comme outil de travail. Si le digital est pratique car plus accessible, il n’est cependant pas sans coût environnemental, malgré les idées reçues.

Personne laissant une empreinte derrière elle

En tant qu’entreprise, il est avantageux de réduire son empreinte carbone numérique et digitale pour des raisons environnementales, mais aussi pour d'autres raisons. Voici pourquoi et comment y travailler.

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Comment facturer des clients en Belgique ?

Facturer pour des clients à l’étranger peut sembler compliqué, mais en réalité, cela ne l’est pas tant. Il suffit de suivre quelques règles basiques. De plus, notre logiciel de facturation possède des fonctionnalités qui peuvent te permettre d’adapter tes factures à chaque client, quelque soit son pays de résidence.

Comment facturer pour la Belgique

D’après France Diplomatie, en 2018, la France était le troisième fournisseur de la Belgique. La proximité géographique et le fait qu’un nombre important de nos voisins belges soient francophones font de la Belgique un partenaire commercial idéal pour la France. Mais comment créer des factures adaptées à tes clients belges ?

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Gère ta comptabilité et ta facturation en équipe

Une entreprise qui se développe est souvent synonyme d’un volume de travail accru. Les tâches sont nombreuses et toutes les assumer seul peut vite devenir ingérable. Il en va de même pour les tâches liées à l’administration, comme la comptabilité et la facturation, qui sont de plus souvent des tâches auxquelles les entrepreneurs n’ont pas beaucoup de temps à consacrer.

Pour être plus efficace, le partage des tâches entre collègues est parfois nécessaire. Des aides supplémentaires peuvent aussi faciliter le quotidien bien rempli des entrepreneurs, comme un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne permettant la coopération entre collègues.

Une équipe gère la comptabilité de l'entreprise ensemble

Debitoor possède plusieurs fonctionnalités qui te permettent de gérer la comptabilité et la facturation de ton entreprise en équipe. Voilà comment en profiter au mieux...

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Une nouvelle chez Debitoor

Bonjour à tous !

Je m’appelle Emilie et j’ai rejoint l’équipe Debitoor France cette semaine. Je travaillerai désormais aux côtés de Louise et d’Audrey en tant qu’assistante copywriter, et je serai aussi très probablement en contact avec certains d’entre vous pour vous aider et répondre à vos questions.

Photo d'Emilie, nouvelle recrue chez Debitoor

Originaire des Yvelines, j’ai vécu en Suède avant de m’installer au Danemark, où je vis et j’étudie depuis maintenant plus de cinq ans. J’ai aussi eu la chance de passer un semestre en Corée du Sud où j’ai fait mon échange universitaire. Puisque j’aime beaucoup faire l’expérience de nouvelles cultures, j’ai souvent au moins un voyage prévu dans mon agenda. Pendant mon temps libre, quand je ne voyage pas, je me lance dans la réalisation de pâtisseries.

Ta facturation très simplement Debitoor by SumUp