Si ton entreprise réalise des ventes de biens impliquant des livraisons à des clients particuliers, il faut savoir que ces derniers ont des droits précis dans ce contexte qui doivent être respectés.

Ces droits des consommateurs relatifs aux livraisons sont valables aussi bien pour des ventes en e-commerce que pour des ventes à distance ou en magasin.

Cet article concerne les droits des clients particuliers dans le cas de ventes de biens; on parle alors de droits des consommateurs. Il faut savoir que les modalités sont différentes pour les ventes de biens à des clients professionnels, donc en business to business (B2B).

Au cours de la vie d’une entreprise ou lors de la création de cette dernière, il peut être nécessaire de changer son code APE/NAF.

Nous rappelons ce qu’est le code APE et résumons les différents cas de figure possibles et les procédures à suivre en cas de changement de ce code.

Il y a quelques semaines de cela, notre équipe de développeurs a mis en place des filtres sur les relevés de compte clients, te permettant ainsi de générer des relevés de compte pour les périodes de ton choix. Ayant reçu d’autres suggestions d’amélioration liées aux relevés de compte client, l’équipe a décidé d’améliorer davantage cette fonctionnalité.

Nous résumons les changements récemment mis en place destinés à faciliter la gestion de tes clients et des factures de ton entreprise ci-dessous.

Si tu souhaites gérer la comptabilité de ta société sur notre logiciel de facturation, il te faudra y enregistrer son capital social.

Dans cet article, nous rappelons ce qu’est le capital social et listons les entreprises concernées par cette notion. Nous expliquons ensuite comment enregistrer le capital social sur Debitoor pour avoir une comptabilité juste et à jour.

Suite à de nombreuses demandes d’utilisateurs à ce sujet, nous avons ajouté des filtres aux relevés de compte client sur notre logiciel de facturation. Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant sur ton compte Debitoor.

Auparavant, les relevés de compte client sur Debitoor incluaient toutes les factures reliées à la fiche client, peu importe leur statut, payées, en retard, ou à encaisser, et leur date de création. Désormais, tu peux ajouter un filtre de dates de manière à seulement inclure les factures appartenant à la période de ton choix dans le relevé de compte.

Article mis à jour le 27/01/2021 - L’État et les régions ont mis en place des aides destinées aux entreprises affectées par la crise du COVID-19 au printemps dernier, dont le fonds de solidarité. Mi-janvier, lors d’une conférence de presse, le gouvernement a annoncé des changements quant à ces aides. Nous les résumons ci-dessous.

Pour rappel, les demandes d’obtention du fonds de solidarité se font via les formulaires disponibles sur le site impots.gouv.fr.

Tu penses à lancer ton activité et à créer ton entreprise ? Outre la création du business plan et le choix des outils de gestion de l’entreprise comme la sélection d’un logiciel de facturation, un tel projet nécessite aussi d’effectuer des formalités administratives.

Une des questions fondamentales à se poser concerne la forme juridique que ton entreprise prendra. Faut-il opter pour une entreprise individuelle ou une société ? Et quelles sont les options en termes de statut juridique qui découlent de ces choix respectifs ?

Savais-tu que tes frais professionnels peuvent être automatiquement enregistrés sur Debitoor grâce à l’alias ?

Cette fonctionnalité de ton logiciel de facturation peut te faire gagner du temps pour ce qui est de la gestion de la comptabilité de ton entreprise, en particulier si tu es souvent en déplacement.

Les clients sont au cœur du marketing de l’entreprise. Pour cette raison, si ton entreprise commerce avec différents types de clients, particuliers et professionnels, il sera très probablement nécessaire d’adapter ta stratégie marketing à ces différents clients.

Pour pouvoir adapter sa stratégie marketing en fonction du type de client et ainsi promouvoir les activités de ton entreprise avec succès, une première étape consiste à comprendre les différences fondamentales entre le B2B et le B2C et les conséquences qu’elles engendrent au niveau de la stratégie marketing.

Au vu des mesures de confinement mises en place, beaucoup d’artisans, de commerçants et d’entrepreneurs du secteur de leur restauration et de l’hôtellerie voient l’exercice de leur activité être restreinte ou carrément à l’arrêt. Pour ces entrepreneurs, développer une activité en ligne constitue une manière de continuer à exercer leur activité, du moins en partie.

Cependant, développer son activité en ligne n’est pas toujours facile, en particulier pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les très petites entreprises (TPE).

Dans ce contexte et dans le cadre du plan France relance, le gouvernement a institué plusieurs mesures destinées à permettre aux petites entreprises des secteurs du commerce, de l’artisanat et de la restauration de numériser leur activité.

Les personnes handicapées peuvent bénéficier d’une aide financière pour leur projet de création ou de reprise d’entreprise. Cette aide est administrée par l’Agefiph, l’Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées.

À qui s’adresse cette aide ? Quelles sont les conditions à remplir pour pouvoir en bénéficier ? Quelles sont les formalités à effectuer pour la recevoir ? Nous détaillons les points clés sur le sujet.

De part son statut d’employeur, le particulier employeur est soumis à plusieurs obligations. Il doit également effectuer un certain nombre de formalités, afin de garantir la légalité de l’emploi de son salarié.

Lorsque des personnes privées embauchent un salarié dans le cadre de la réalisation de services à leur domicile, on parle de particulier employeur.

Tous les types de services ne sont pas éligibles à l’embauche par un particulier employeur.

L'État français a annoncé la mise en place d'un dispositif d'aide temporaire pour encourager l'embauche des travailleurs handicapés au sein des entreprises. Nous détaillons les conditions et modalités relatives à cette aide.

Si tu comptes exercer ton activité professionnelle en dehors de la ville de domiciliation de ton entreprise, tu auras peut-être besoin d'obtenir une carte de commerçant ambulant ou une carte d'artisan ambulant.

La carte de commerçant ambulant est aussi appelée carte de commerçant ambulant non sédentaire.

Marchés, foire, vente à l’étalage, kiosques ou foodtrucks… Les exemples d’activités exercées sur la voie publique ne manquent pas. Beaucoup de commerçants occupent de manière temporaire le domaine public.

Cette pratique demande d’obtenir des autorisations au préalable et d’effectuer certaines formalités afin d’exercer son activité en toute légalité. Que tu sois micro-entrepreneur, artisan, ou commerçant, il te faudra obtenir une voire plusieurs autorisations pour pouvoir vendre sur la voie publique.

Une bonne nouvelle n’arrive jamais seule : en plus du nouveau design de notre application mobile lancé cette semaine, l’onglet des devis sur l’application web évolue également ! Si tu utilises notre logiciel de facturation pour faire des devis, tu as peut-être déjà remarqué ces changements. Si tu dois encore les découvrir, nous résumons ce qui change dans cet article.

L'onglet des devis sur Debitoor fonctionne désormais de la même manière que celui des factures. En pratique, ce sont les fonctionnalités des filtres et de l'archivage des devis qui évoluent.

Une nouvelle version de ton application mobile Debitoor sort cette semaine. Cette mise à jour marque un des changements les plus importants de l’histoire de notre app en terme de design. Au programme: une application mobile plus accessible, plus attrayante, et encore plus intuitive.

Nos équipes de développeurs et de designers ont durement travaillé pour que la nouvelle version de l’application puisse voir le jour cette rentrée. Cette mise à jour de notre application iOS et de notre application Android s’inscrit dans le cadre de nos efforts continus pour simplifier autant que possible la facturation pour tous nos utilisateurs.

Afin d’en savoir plus sur cette mise à jour de l’application mobile, nous avons demandé à Hugo Corzo, notre responsable UX et chef designer, de nous résumer les changements relatifs au design de l’app inclus dans cette nouvelle version et de clarifier le contexte dans lequel ces évolutions s’inscrivent.

Le contrat d’appui au projet d’entreprise (Cape) est une manière pour les entrepreneurs aspirants de se lancer en testant leur projet de création ou de reprise d’entreprise, puis de se faire accompagner dans sa réalisation.

Cet article explique ce en quoi le contrat d’appui au projet d’entreprise (Cape) consiste, les modalités à respecter, et son déroulement en pratique.

Beaucoup d’entreprises ont à faire des factures pour d’autres entreprises - on parle alors de B2B, business to business-, mais aussi des clients particuliers - B2C dans ce cas, business to consumers. En pratique, les modalités de facturation et le contenu de la facture diffèrent en fonction de la nature du client.

Quelles sont les différences entre une facture adressée à un particulier et une facture adressée à un professionnel ?

Les différences les plus importantes entre la facturation des clients particuliers et la facturation des clients professionnels concernent :

La gestion des dépenses professionnelles est une tâche quasi quotidienne dans la vie d’un entrepreneur. Cependant, les dépenses professionnelles ne commencent pas nécessairement après l’immatriculation de l’entreprise; il peut y avoir des achats à effectuer au préalable, lors de la période de formation de l’entreprise.

Comment doit-on gérer les achats professionnels faits avant l'immatriculation de l’entreprise ? Quelles sont les conditions à remplir, et comment se les faire rembourser en pratique ? Nous t’expliquons tout cela.

La déclaration de la valeur ajoutée et des effectifs salariés est une des nombreuses formalités administratives que certaines entreprises doivent effectuer. Cette déclaration est liée à la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE), qui fait elle-même partie de la contribution économique territoriale (CET).

C'est le chiffre d'affaires qui détermine si l'entreprise est assujettie ou non à la CET et à la CVAE. Le statut juridique de l'entreprise n'a pas d'influence sur l'assujettissement.

La contribution économique territoriale (CET) concerne beaucoup d’entreprises en France, dont certains micro-entrepreneurs.

Voici les points importants à connaître en matière de redevance de la contribution économique territoriale pour les micro-entreprises.

Bien comprendre le bilan comptable de son entreprise ou de son association est nécessaire pour correctement gérer sa comptabilité. Mais quels sont les éléments clés du bilan comptable, et à quoi servent-ils ?

Pour t’aider à y voir plus clair, nous résumons les fonctions du bilan comptable et nous passons en revue sa structure ainsi que ses composants principaux.

Article mis à jour le 26/06/2020. La possibilité de recourir au chômage partiel est l’une des composantes phares des mesures d’aides aux entreprises face au coronavirus mises en place par le gouvernement. En milieu de semaine, le gouvernement a annoncé ce qu’il allait advenir du dispositif actuel de l’activité partielle.

Pour préparer la relance économique et continuer à aider les entreprises en ces temps de déconfinement, le dispositif actuellement en place de l'activité partielle va être prolongé jusqu’au 1er octobre 2020.

Après cette date, de nouvelles règles en matière de chômage partiel et d’indemnité activité partielle seront mises en place. De plus, un nouveau dispositif d’activité partielle de longue durée sera mis en place dès le 1er juillet 2020.

En France, les entreprises sont soumises à une obligation de conservation de leurs documents comptables définie dans la loi. Quels sont les documents comptables à conserver ? Et sous quel format les conserver ?

Nous résumons les documents comptables concernés par cette obligation et expliquons comment les entreprises doivent s’y conformer en pratique.

Créer une entreprise est une aventure qui n’est pas de tout repos : cela demande souvent un investissement financier, mais surtout un investissement en temps.

Les salariés qui ont un projet d’entrepreneuriat peuvent, sous réserve de remplir certaines conditions, recourir à un congé de création d’entreprise tout en conservant leur emploi à côté.

Le congé de création d’entreprise est également valable pour la reprise d’entreprise.

Le compte de résultat est un élément clé pour la comptabilité et la gestion d’une entreprise ou d’une association. Sur notre logiciel de facturation, il est possible de faire un compte de résultat détaillé et adapté à ta situation.

La fonctionnalité du compte de résultat est incluse dans les formules d’abonnement S, M et L sur Debitoor.

Sur notre logiciel de facturation, le compte de résultat peut être personnalisé afin qu’il corresponde au mieux à ton entreprise ou à ton association. Tu peux notamment :

Les micro-entrepreneurs peuvent choisir de mettre leur activité en pause pendant une certaine période. Ils ont alors recours à la cessation d’activité temporaire.

Comment se mettre en cessation d’activité temporaire ? Et quelles sont les conséquences de la cessation d’activité temporaire pour la micro-entreprise ? Nous passons ces éléments en revue.

Une entreprise peut avoir à déménager et ainsi changer son siège social au cours de son existence. Dans ce cas, il est nécessaire de modifier la domiciliation de l’entreprise.

Voici la procédure à suivre pour changer le siège social de ton entreprise, qu’il s’agisse d’une société ou d’une entreprise individuelle.

Grâce à notre logiciel de facturation, tu peux facilement faire un compte de résultat pour ton entreprise, et ainsi suivre l‘évolution des chiffres clés de ton activité. Pour cela, il est important de connaître les principaux éléments constituant le compte de résultat.

La fonctionnalité du compte de résultat est disponible à partir de la formule d’abonnement S sur Debitoor.

Analyser le compte de résultat de ton entreprise te permettra, entre autres, de calculer les deux éléments suivants :

Lorsqu’un micro-entrepreneur est en cessation d’activité, il doit le déclarer aux autorités rapidement. Il existe différentes méthodes pour ce faire, en fonction du secteur d’activité de la micro-entreprise.

En plus de la déclaration de cessation d'activitié, il existe également des formalités relatives à la fiscalité de la micro-entreprise qu’il faut effectuer.

La domiciliation d’une entreprise est une des étapes importantes de la création d’entreprise : c’est lors de cette phase que le siège social de l’entreprise est déterminé.

Nous résumons les formalités à effectuer et les règles existantes en matière de domiciliation d’entreprise applicables en France.

De plus en plus d’entrepreneurs décident de créer un site de vente en ligne et de se lancer dans l’e-commerce. Comme toutes les activités commerciales, la vente en ligne n’échappe pas à certaines règles qui régissent la relation vendeur-client, dont celles relatives à la facturation.

Faut-il faire des factures lorsqu’on vend des biens à des clients via une boutique en ligne ? Et quand faire la facture, exactement ? Est-ce avant le paiement des marchandises, juste après la commande, ou lors de la réception des biens par le client ? Nous répondons à toutes ces questions ci-dessous.

D’après la direction générale des douanes algériennes, en 2019, près de 58% des échanges commerciaux de l’Algérie ont été effectués avec des pays de l’Union Européenne. Puisque la France est un des partenaires commerciaux principaux de l’Algérie, il est très probable qu’une entreprise française ait à facturer des clients établis en Algérie.

Si c’est le cas de ton entreprise, voici comment tu pourras faire une facture pour ton client algérien grâce à notre logiciel de facturation.

Les entreprises qui effectuent des travaux de rénovation dans des logements d’habitation doivent collecter une attestation de TVA auprès de leurs clients. Mais laquelle utiliser ? Et comment le client doit-il la remplir ?

Il existe deux attestations de TVA différentes, à choisir en fonction du type de travaux de rénovation.

Sur notre logiciel de facturation, tu peux garder une vue d’ensemble toujours à jour de ta facturation par client, et tu as également la possibilité de télécharger un relevé de compte pour chacun d’entre eux. Pratique, non ?

Différents montants et données apparaissent sur le relevé de compte client que tu peux télécharger au format pdf, et sur la fiche client que tu peux consulter depuis notre logiciel de facturation en ligne.

Voici ce qu’ils signifient et comment les interpréter.

Article mis à jour le 17/04/2020 - Suite à l’épidémie de COVID-19 qui impacte fortement l’économie et la vie des entreprises, le gouvernement français a mis en place une série de mesures destinées à aider les entreprises les plus touchées par ces circonstances difficiles. Le fonds de solidarité est une de ces mesures d'aide.

Le fonds de solidarité est financé par l’Etat français et les régions.

Chez Debitoor, nous sommes très nombreux à travailler à domicile ces jours-ci. Alors que certains y sont habitués, beaucoup découvrent les joies et les difficultés du télétravail.

Peut-être est-ce aussi ton cas ? Ou peut-être es-tu simplement curieux de voir comment l’équipe derrière ton logiciel de facturation travaille en ce moment ?

Quoiqu’il en soit, nous tenions à partager avec toi ce à quoi nos stations de travail ressemblent. Cela va du coin de canapé transformé en bureau temporaire au bureau hyper-connecté avec écrans multiples, en passant par un bureau-hamac plutôt reposant...

Pour les entrepreneurs et salariés habitués à travailler en équipe, devoir travailler à domicile peut représenter un véritable défi.

En effet, la manière de travailler ensemble en personne dans un bureau n’est pas la même que lorsque chacun est derrière son écran.

Pour réussir à bien travailler en équipe à distance sans pour autant réduire la performance du groupe, il est essentiel d’adopter le bon état d’esprit, de privilégier la communication et l'organisation, et de mettre à profit les nombreux outils facilitant le travail de groupe en ligne.

Certaines des dépenses de ton entreprise peuvent être sujettes à l’autoliquidation de la TVA intracommunautaire.

L’autoliquidation de la TVA intracommunautaire est avant tout un mécanisme destiné à faciliter les échanges entre entreprises de l’Union Européenne. Lorsqu’il s’applique, la manière d’enregistrer les dépenses de ton entreprise est quelque peu différente.

Cet article a été mis à jour le 19/03/2020. L’épidémie de Coronavirus Covid-19 et les mesures subséquentes de confinement mises en place par le gouvernement français impactent l’économie et la vie des entreprises.

Certaines entreprises s’attendent à faire face à une baisse de leur activité, d’autres ont dû imposer le télétravail à leurs salariés ou voient une partie de leur équipe être en arrêt de travail, et la plupart devront repousser les rendez-vous avec leurs fournisseurs et clients.

Le gouvernement considère désormais l’épidémie de coronavirus comme un cas de force majeure. Afin d’aider les entreprises à faire face à ce ralentissement d'activité, une série de mesures d’accompagnement exceptionnelles a été mise en place.

Si certains travailleurs indépendants sont habitués à travailler depuis leur domicile, ce n’est pas le cas de tous. D’autres travaillent habituellement dans des espaces de co-working, dans les locaux de leur pépinière d’entreprises, ou tout simplement en compagnie d’autres entrepreneurs.

Alors comment bien travailler à distance depuis son domicile lorsqu’on y est pas habitué ? Voici tous nos conseils pour s’y adapter efficacement et tirer parti de ce mode de travail.

Il arrive souvent que des utilisateurs nous écrivent en panique, car ils n’arrivent pas à trouver une facture qu’ils sont pourtant convaincus d’avoir créée sur notre logiciel de facturation. Heureusement, dans la quasi totalité des cas, la facture est bel et bien présente sur le compte, mais certains paramètres la masquent.

Voici les étapes à suivre pour retrouver une facture perdue sur Debitoor.

Dans le cadre de l’amélioration progressive et continue de notre logiciel de facturation en fonction des besoins de nos utilisateurs, nous sommes ravis de partager la toute dernière mise à jour en terme de design sur Debitoor : un nouveau fond pour le menu latéral, plus sombre.

Cette mise à jour n’affecte pas le mode de fonctionnement ton logiciel de facturation et elle ne modifie aucune des fonctionnalités de ton abonnement. Il s’agit d’un changement purement esthétique que nos designers ont développé en fonction des résultats de leur recherche et tests.

Tu voudrais pouvoir accéder à ton logiciel de facturation en un seul clic, dès que tu allumes ton ordinateur ? Nous avons la solution : créer un raccourci vers l’application Debitoor sur ton bureau.

Même si le logiciel de facturation Debitoor ne s’installe pas sur l’ordinateur car il est 100% en ligne, tu pourras ainsi y accéder directement, et tu ne perdras plus de temps à faire une recherche Google ou chercher la bonne page du site dans les favoris de ton navigateur internet.

Que ton ordinateur soit un PC ou un Mac, la mise en place d’un raccourci direct vers Debitoor est simple à faire et prend seulement quelques minutes !

Tu as supprimé une facture finalisée par erreur sur ton logiciel de facturation ? Pire, tu as supprimé une facture finalisée qui était correcte au lieu d’annuler la facture erronée ? Bonne nouvelle : cette fausse manipulation peut être rattrapée en quelques clics.

Pour savoir que faire dans ce cas, il est important de comprendre ce qu’il se passe lorsque tu supprimes une facture finalisée sur Debitoor. Ensuite, pour rétablir l’ordre dans les factures de ton entreprise, il te suffira de suivre les étapes détaillées ci-dessous.

Fichier pdf, fichier csv ou fichier xls ? Que tu enquêtes sur le meilleur format de fichier pour faire une facture, ou que tu souhaites exporter tes données depuis notre logiciel de facturation, il peut être difficile de s’y retrouver parmi les différentes options.

Pourtant, chaque format de fichier a des points forts et des points faibles à prendre en compte en fonction de l’utilisation que tu veux en faire.

Si tu crées des factures sur Debitoor, il y a de fortes chances que tu doives également créer des avoirs. Il y a plusieurs manières de créer des avoirs sur ton logiciel de facturation, et chacune d’entre elle est adaptée à une situation spécifique.

En effet, un avoir peut faire office de remboursement partiel ou total sur une facture, servir à annuler une facture finalisée qui n’a plus lieu d’être, ou te permettre de modifier une facture sur laquelle tu as fait une erreur.

Nous détaillons la procédure à suivre depuis l'application web de Debitoor pour chacun de ces cas de figure :

Pour cette première amélioration de ton logiciel de facturation de l’année, nos développeurs ont travaillé sur les fiches clients. Comme toujours, notre objectif est de faciliter à la fois la facturation et la gestion d’entreprise en te faisant gagner du temps.

Il t’est déjà arrivé de perdre du temps à calculer la somme totale due par une de tes clientes ? Ou peut-être as-tu un client qui souhaites recevoir ses factures à plusieurs adresses e-mail et pour lequel tu dois sans cesse ouvrir ton répertoire ? Sache que tu n’auras plus à faire ni l’un ni l’autre grâce à cette amélioration des fiches clients.

Tu as le statut de travailleur indépendant ? Si oui, alors cette nouvelle année est pour toi synonyme de changement en ce qui concerne la sécurité sociale.

En effet, la réforme du régime social des indépendants (RSI) est mise en place à partir du 1er janvier 2020. Avec la mise en place de cette réforme, les travailleurs indépendants sont désormais intégrés au régime général de la sécurité sociale, au même titre que les salariés.