Trucs et astuces

Si tu souhaites gérer la comptabilité de ta société sur notre logiciel de facturation, il te faudra y enregistrer son capital social.

Dans cet article, nous rappelons ce qu’est le capital social et listons les entreprises concernées par cette notion. Nous expliquons ensuite comment enregistrer le capital social sur Debitoor pour avoir une comptabilité juste et à jour.

Savais-tu que tes frais professionnels peuvent être automatiquement enregistrés sur Debitoor grâce à l’alias ?

Cette fonctionnalité de ton logiciel de facturation peut te faire gagner du temps pour ce qui est de la gestion de la comptabilité de ton entreprise, en particulier si tu es souvent en déplacement.

Les clients sont au cœur du marketing de l’entreprise. Pour cette raison, si ton entreprise commerce avec différents types de clients, particuliers et professionnels, il sera très probablement nécessaire d’adapter ta stratégie marketing à ces différents clients.

Pour pouvoir adapter sa stratégie marketing en fonction du type de client et ainsi promouvoir les activités de ton entreprise avec succès, une première étape consiste à comprendre les différences fondamentales entre le B2B et le B2C et les conséquences qu’elles engendrent au niveau de la stratégie marketing.

Beaucoup d’entreprises ont à faire des factures pour d’autres entreprises - on parle alors de B2B, business to business-, mais aussi des clients particuliers - B2C dans ce cas, business to consumers. En pratique, les modalités de facturation et le contenu de la facture diffèrent en fonction de la nature du client.

Quelles sont les différences entre une facture adressée à un particulier et une facture adressée à un professionnel ?

Les différences les plus importantes entre la facturation des clients particuliers et la facturation des clients professionnels concernent :

La communication avec tes clients fait partie des points clés à une bonne entente commerciale. Il est donc important de réfléchir à deux fois à la manière dont tu t’adresses à eux.

En utilisant Debitoor, tu envoies des e-mails régulièrement afin de faire parvenir à tes clients les factures, devis, rappels, et autres.

Avant d'envoyer ces e-mails, tu as probablement remarqué que tu peux modifier leur texte ainsi que leur objet.

Bien comprendre le bilan comptable de son entreprise ou de son association est nécessaire pour correctement gérer sa comptabilité. Mais quels sont les éléments clés du bilan comptable, et à quoi servent-ils ?

Pour t’aider à y voir plus clair, nous résumons les fonctions du bilan comptable et nous passons en revue sa structure ainsi que ses composants principaux.

Le compte de résultat est un élément clé pour la comptabilité et la gestion d’une entreprise ou d’une association. Sur notre logiciel de facturation, il est possible de faire un compte de résultat détaillé et adapté à ta situation.

La fonctionnalité du compte de résultat est incluse dans les formules d’abonnement S, M et L sur Debitoor.

Sur notre logiciel de facturation, le compte de résultat peut être personnalisé afin qu’il corresponde au mieux à ton entreprise ou à ton association. Tu peux notamment :

Une entreprise peut avoir à déménager et ainsi changer son siège social au cours de son existence. Dans ce cas, il est nécessaire de modifier la domiciliation de l’entreprise.

Voici la procédure à suivre pour changer le siège social de ton entreprise, qu’il s’agisse d’une société ou d’une entreprise individuelle.

Grâce à notre logiciel de facturation, tu peux facilement faire un compte de résultat pour ton entreprise, et ainsi suivre l‘évolution des chiffres clés de ton activité. Pour cela, il est important de connaître les principaux éléments constituant le compte de résultat.

La fonctionnalité du compte de résultat est disponible à partir de la formule d’abonnement S sur Debitoor.

Analyser le compte de résultat de ton entreprise te permettra, entre autres, de calculer les deux éléments suivants :

De plus en plus d’entrepreneurs décident de créer un site de vente en ligne et de se lancer dans l’e-commerce. Comme toutes les activités commerciales, la vente en ligne n’échappe pas à certaines règles qui régissent la relation vendeur-client, dont celles relatives à la facturation.

Faut-il faire des factures lorsqu’on vend des biens à des clients via une boutique en ligne ? Et quand faire la facture, exactement ? Est-ce avant le paiement des marchandises, juste après la commande, ou lors de la réception des biens par le client ? Nous répondons à toutes ces questions ci-dessous.

Sur notre logiciel de facturation, tu peux garder une vue d’ensemble toujours à jour de ta facturation par client, et tu as également la possibilité de télécharger un relevé de compte pour chacun d’entre eux. Pratique, non ?

Différents montants et données apparaissent sur le relevé de compte client que tu peux télécharger au format pdf, et sur la fiche client que tu peux consulter depuis notre logiciel de facturation en ligne.

Voici ce qu’ils signifient et comment les interpréter.

Chez Debitoor, nous sommes très nombreux à travailler à domicile ces jours-ci. Alors que certains y sont habitués, beaucoup découvrent les joies et les difficultés du télétravail.

Peut-être est-ce aussi ton cas ? Ou peut-être es-tu simplement curieux de voir comment l’équipe derrière ton logiciel de facturation travaille en ce moment ?

Quoiqu’il en soit, nous tenions à partager avec toi ce à quoi nos stations de travail ressemblent. Cela va du coin de canapé transformé en bureau temporaire au bureau hyper-connecté avec écrans multiples, en passant par un bureau-hamac plutôt reposant...

Pour les entrepreneurs et salariés habitués à travailler en équipe, devoir travailler à domicile peut représenter un véritable défi.

En effet, la manière de travailler ensemble en personne dans un bureau n’est pas la même que lorsque chacun est derrière son écran.

Pour réussir à bien travailler en équipe à distance sans pour autant réduire la performance du groupe, il est essentiel d’adopter le bon état d’esprit, de privilégier la communication et l'organisation, et de mettre à profit les nombreux outils facilitant le travail de groupe en ligne.

Si certains travailleurs indépendants sont habitués à travailler depuis leur domicile, ce n’est pas le cas de tous. D’autres travaillent habituellement dans des espaces de co-working, dans les locaux de leur pépinière d’entreprises, ou tout simplement en compagnie d’autres entrepreneurs.

Alors comment bien travailler à distance depuis son domicile lorsqu’on y est pas habitué ? Voici tous nos conseils pour s’y adapter efficacement et tirer parti de ce mode de travail.

Il arrive souvent que des utilisateurs nous écrivent en panique, car ils n’arrivent pas à trouver une facture qu’ils sont pourtant convaincus d’avoir créée sur notre logiciel de facturation. Heureusement, dans la quasi totalité des cas, la facture est bel et bien présente sur le compte, mais certains paramètres la masquent.

Voici les étapes à suivre pour retrouver une facture perdue sur Debitoor.

Se lancer dans l’entrepreneuriat est une envie que beaucoup de gens ont, grande ou petite. La majorité cependant ne se lancera jamais dans ce projet entrepreneurial de commencer son propre business, sa propre activité économique.

Il n’y a pas de guide parfait que l’on peut suivre pour assurer la réussite en entrepreneuriat, tout ce que l’on peut faire c’est se préparer au mieux possible et comprendre les enjeux d’un tel projet.

Tu voudrais pouvoir accéder à ton logiciel de facturation en un seul clic, dès que tu allumes ton ordinateur ? Nous avons la solution : créer un raccourci vers l’application Debitoor sur ton bureau.

Même si le logiciel de facturation Debitoor ne s’installe pas sur l’ordinateur car il est 100% en ligne, tu pourras ainsi y accéder directement, et tu ne perdras plus de temps à faire une recherche Google ou chercher la bonne page du site dans les favoris de ton navigateur internet.

Que ton ordinateur soit un PC ou un Mac, la mise en place d’un raccourci direct vers Debitoor est simple à faire et prend seulement quelques minutes !

Amazon n’est pas seulement utilisé par les particuliers, beaucoup d’entreprises font des achats professionnels chez ce géant de l’e-commerce.

Acheter des produits professionnels sur Amazon peut s’avérer très intéressant étant donné le large catalogue et les prix moindres, mais il est possible de faire encore plus d’économies : en évitant de payer la TVA.

Tu as supprimé une facture finalisée par erreur sur ton logiciel de facturation ? Pire, tu as supprimé une facture finalisée qui était correcte au lieu d’annuler la facture erronée ? Bonne nouvelle : cette fausse manipulation peut être rattrapée en quelques clics.

Pour savoir que faire dans ce cas, il est important de comprendre ce qu’il se passe lorsque tu supprimes une facture finalisée sur Debitoor. Ensuite, pour rétablir l’ordre dans les factures de ton entreprise, il te suffira de suivre les étapes détaillées ci-dessous.

Fichier pdf, fichier csv ou fichier xls ? Que tu enquêtes sur le meilleur format de fichier pour faire une facture, ou que tu souhaites exporter tes données depuis notre logiciel de facturation, il peut être difficile de s’y retrouver parmi les différentes options.

Pourtant, chaque format de fichier a des points forts et des points faibles à prendre en compte en fonction de l’utilisation que tu veux en faire.

Si tu crées des factures sur Debitoor, il y a de fortes chances que tu doives également créer des avoirs. Il y a plusieurs manières de créer des avoirs sur ton logiciel de facturation, et chacune d’entre elle est adaptée à une situation spécifique.

En effet, un avoir peut faire office de remboursement partiel ou total sur une facture, servir à annuler une facture finalisée qui n’a plus lieu d’être, ou te permettre de modifier une facture sur laquelle tu as fait une erreur.

Nous détaillons la procédure à suivre depuis l'application web de Debitoor pour chacun de ces cas de figure :

S’occuper des factures du mois, envoyer des relances de paiement ou rentrer les frais d’entreprise sur ton logiciel de facturation n’est pas toujours une partie de plaisir. Quoi de pire que d’être interrompu en pleine séance de facturation par un message d’erreur ?

Ce n’est pas agréable et pourtant, cela peut arriver. Pas de panique ! Certains de ces messages peuvent être résolus rapidement, en quelques clics. Voici comment.

En 2019, d’après l’Acoss, on compte environ 1,3 million de micro-entrepreneurs en France. Avec la popularité croissante de ce statut, si tes clients sont des professionnels, il devient presque inévitable pour ton entreprise d’avoir à facturer des micro-entreprises.

Les micro-entreprises fonctionnent quelque peu différemment des entreprises traditionnelles. Alors comment créer une facture destinée à un client micro-entrepreneur établi en France ?

Dans certains cas, les entreprises qui importent des marchandises en France peuvent appliquer l’autoliquidation de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) due sur ces marchandises. Ce processus permet de simplifier les importations et de reporter le paiement de la TVA.

L’abréviation TVAI est souvent utilisée pour désigner la TVA à l’importation.

Il peut arriver aux entreprises qui émettent des factures pour des clients internationaux de faire face à une différence de change lorsque les transactions sont effectuées dans une devise différente de la devise utilisée lors de la facturation.

Bien que courant, ce phénomène demande une attention particulière, car il a des conséquences pour la comptabilité de ton entreprise.

Aujourd'hui, tout créateur est susceptible d'être copié. Tu es micro-entrepreneur ou tu as démarré une startup et tu souhaites protéger ta marque ? Et tu souhaites savoir comment anticiper et/ ou réagir à un acte de contrefaçon ? Ce sont les questions que nous traitons dans cet article !

Pour commencer, nous nous intéressons à la définition de la contrefaçon, au sens légal.

Si tu souhaites créer ou développer une activité commerciale mais ne dispose que d’un faible revenu et d’une capacité de remboursement trop faible pour pouvoir solliciter un crédit auprès d’une banque, le microcrédit professionnel peut être une solution alternative de financement de ton projet entrepreneurial.

D’après une récente étude du Réseau Européen de la Microfinance (REM), la France est le troisième distributeur de microcrédit en Europe en termes de nombre de prêts accordés.

De nombreux entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises utilisent un logiciel de comptabilité comme un moyen d’économiser. Penser ainsi est en fait une erreur qui peut te porter grandement préjudice. Bref, ton logiciel de comptabilité ne peut pas complètement remplacer un comptable !

Débuter sur un nouveau marché en tant que petite entreprise ou freelance demande un travail de recherche et une connaissance de l'entreprise quelques soient tes objectifs commerciaux.

Sans cela, il n’est pas possible de créer un business plan solide et résilient et d'anticiper toutes les embûches possibles à chaque étape du processus entrepreneurial.

Pour ces raisons, nous avons décidé de mettre à contribution la communauté d’entrepreneurs grandissante en France en leur demandant de partager les éléments stratégiques de leur succès dans leurs industries respectives, sous forme de conseils aux entrepreneurs.

Avec l’importance grandissante du "tout digital", les entreprises font face à des risques en matière de cybersécurité. Si tout gérer en ligne a ses avantages, cela nécessite cependant de prendre des précautions pour éviter d'être la cible d'attaques cybercriminelles.

Qu’il s’agisse d’une recherche internet, d’un paiement en ligne, ou d’une simple connexion à un réseau social, voici quelques habitudes à adopter pour réduire les risques d’attaques en ligne malveillantes et ainsi protéger les données de ton entreprise.

Si tu es l'un de ces entrepreneurs qui passe la plupart de ses journées de travail devant un ordinateur, alors cet article pourra t'être très utile. Que ce soit pour envoyer des emails, faire des recherches, préparer un document, répondre à des clients, ou encore maintenir et améliorer ton site internet, tu jongles sûrement entre différents outils.

Il peut arriver que l'on s'y perde un peu, alors qu'il existe des extensions qui pourront justement t'aider à gérer tout cela. Voici une sélection de 10 extensions disponibles sur le navigateur Chrome, et qui sont populaires parmi les entrepreneurs ...

Aujourd’hui, la plupart des entreprises utilisent abondamment le numérique dans le cadre de leurs activités. Du designer graphique au fleuriste en passant par le producteur audiovisuel, beaucoup se servent de leur ordinateur, de leur tablette ou de leur smartphone comme outil de travail. Si le digital est pratique car plus accessible, il n’est cependant pas sans coût environnemental, malgré les idées reçues.

En tant qu’entreprise, il est avantageux de réduire son empreinte carbone numérique et digitale pour des raisons environnementales, mais aussi pour d'autres raisons. Voici pourquoi et comment y travailler.

Le web est au devant de toute stratégie de marketing et de communication d’une entreprise dès lors qu’elle a des ambitions de croissances. Le web est aussi et avant tout un outil idéal pour comprendre les besoins et les comportements des utilisateurs d'internet et donc de tes clients !

Bref, il semble impossible de penser stratégie marketing sans intégrer les outils du web. Le webmarketing passe par les outils de vente tels que la boutique vitrine et les leviers d’acquisition de nouveaux clients ainsi que de fidélisation.

Des experts nous répondent sur les composantes principales d’une stratégie de webmarketing pertinente et adaptée pour toute entreprise qui se lance dans l’aventure web : Sylvain d'Ajicreative, Mehdi de M-Studio Web, Johan d'Ecomiz et Adrien d'ABC Conception.

L’iPad, l’un des produits phares de la maison Apple, doit sa popularité aux avantages attrayants qu’il offre sourtout en termes de transportabilité.

Un autre avantage de l'iPad est qu'il te permet d'accéder aux mêmes pages Web que celles auxquelles tu peux accéder depuis un PC. Tu peux aussi télécharger pratiquement toutes les applications disponibles pour les smartphones.

Pour toutes ces raisons, nous somme persuadés que tu apprécieras d'utiliser ton logiciel de facturation aussi sur ton iPad.

Une entreprise qui se développe est souvent synonyme d’un volume de travail accru. Les tâches sont nombreuses et toutes les assumer seul peut vite devenir ingérable. Il en va de même pour les tâches liées à l’administration, comme la comptabilité et la facturation, qui sont de plus souvent des tâches auxquelles les entrepreneurs n’ont pas beaucoup de temps à consacrer.

Pour être plus efficace, le partage des tâches entre collègues est parfois nécessaire. Des aides supplémentaires peuvent aussi faciliter le quotidien bien rempli des entrepreneurs, comme un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne permettant la coopération entre collègues.

Debitoor possède plusieurs fonctionnalités qui te permettent de gérer la comptabilité et la facturation de ton entreprise en équipe. Voilà comment en profiter au mieux...

Lorsque tu effectues des achats pour ton entreprise, il est normal de faire des comparaisons et de voir quelles options couvrent le plus de besoins. Il en va de même pour le choix du logiciel de facturation : Il faut probablement déterminer quel logiciel facilite le mieux l'envoi de factures, le suivi des paiements et l'enregistrement des dépenses de l'entreprise.

Bien sûr, Debitoor offre l'essentiel, mais ce sont les petites choses qui rendent un bon logiciel de facturation excellent. Avec quelques fonctions supplémentaires, un bon logiciel de facturation peut te faire gagner du temps, t'aider à fournir un meilleur service client et même te faire économiser de l'argent - voici donc cinq conseils pour tirer le meilleur parti de ton logiciel de facturation.

Si tu es un professionnel qui se déplace beaucoup, il est probable que tu n'aies pas tout le temps ton ordinateur avec toi. Alors comment gérer tes factures, tes devis ? Tu peux attendre d'être rentré pour ouvrir ton logiciel de facturation sur ton ordinateur. C'est faisable, mais pas très pratique, et assez chronophage.

Pour y remédier, tu peux utiliser ton téléphone portable, en téléchargeant une application de facturation mobile, comme celle de Debitoor iOS ou l'appli pour Android par exemple.

Une appli mobile de facturation est un outil utile tout le long de ton processus de vente : création et envoi de devis, facture et réglement de la vente.

Pour augmenter ses chances de perdurer lorsqu’on se lance dans la création d’une entreprise, il faut avant tout cibler les secteurs porteurs. Ils sont nombreux et certains peuvent créer un impact sur la société.

Dans cette optique, l’entrepreneuriat durable dans ses dimensions sociales et environnementales séduit de plus en plus d’entrepreneurs qui se lancent dans des projets d’entreprise autour d’idées fortes.

Nombreux sont les dirigeant(e)s d’entreprise, notamment celles et ceux des petites entreprises, qui parfois reculent devant le développement durable en ce qu’ils y voient des coûts et des contraintes supplémentaires. Pourtant, le développement durable ne va pas à l’encontre des objectifs de compétitivité. Plus qu’une nécessité, agir dans le sens de la planète et des personnes qui l’habitent, représente aussi une série d'opportunités majeures d’activités et de croissance économique.

Crois-le ou non, mais trouver les bonnes personnes pour ton entreprise a beaucoup à faire avec la façon dont tu recrutes.

Le recrutement, c'est pas une étape toujours facile. Tu veux bien sûr embaucher quelqu'un qui soit non seulement :

• qualifié pour le poste,

En tant qu'entrepreneur, le succès de ton entreprise est (a priori) d'une importance capitale ! Développer une entreprise n'est pas une aventure de tout repos, c'est un investissement de temps et d'argent, mais il s'agit aussi d'efforts, d'émotions, de stress et bien plus.

Les petites entreprises et indépendants ont souvent du pain sur la planche, et leurs journées sont chargées ! Ce qui veut dire qu'au jour le jour, ils ont besoin d'outils simples, qui leur permettent d'avoir une vue d'ensemble de leur activité.

C'est une chose de pouvoir créer des factures, d'enregistrer des frais et des paiements, mais qu'en est-il de ton activité dans sa globalité ? Il est peu probable que tu aies le temps de faire des calculs alors que tu es en plein milieu de ta journée de travail.

Tu utilises un logiciel et/ou a trouvé un comptable ? Mais pourquoi ? Sûrement pour avoir à passer le moins de temps possible sur ta comptabilité. En effet, la compta n'est probablement pas la raison qui t'a poussé à créer une entreprise, ni ta tâche favorite.

Mais on sait bien tous que la bonne gestion des finances d'une entreprise est primordiale. Même si tu travailles avec un comptable et/ou un logiciel de facturation facile comme Debitoor, il existe quelques erreurs facile à commettre, mais qui peuvent être évitées.

Certains utilisateurs de Debitoor ont l'habitude de remettre à 0 leur numérotation à chaque nouvelle année qui arrive. Une petite piqûre de rappel ne fait donc pas de mal. Comment remettre sa numérotation à 0 sur Debitoor ?

Bien que nous l'ayons répété moulte fois, il est essentiel de savoir que chaque facture doit comporter certaines mentions obligatoires.

Ces mentions obligatoires sont :

• Le titre : sans le titre "Facture", la facture n'est pas fiscalement valable. Il faut pouvoir la distinguer d'un devis ou d'une facture proforma par exemple.

Quand l'écriture est ta passion mais aussi ton métier, il est fort possible que les formalités administratives et comptables te fassent grimacer. Malheureusement, pas moyen d'y échapper si tu es freelance !

L'une des ces formalités en question est la facturation. Lorsque tu finis une mission, tu crées une facture en fonction des tes tarifs, et tu l'envoies à la personne, organisation, entreprise qui te paieras ensuite.

Mais que doit être inclu sur une facture, et combien de temps cela prend-t-il de faire une facture ? Il existe bien sûr des mentions obligatoires à faire apparaître sur une facture. Mais est-ce que tu tiens à jour des différentes modifications et changements apportés par l'administration fiscale ?

Quand il s'agit de vendre des biens ou tes services, tu t'es probablement déjà rendu compte que certains clients exigent un devis avant que de passer commande.

Certains préfèrent prendre les choses un peu plus lentement: on leur fait une offre en leur envoyant un devis, et cela leur laisse le temps de réfléchir, de vérifier leurs besoins et de préparer un budget, avant de confirmer la commande.

Pour ces clients, l'émission d'un devis est un grand pas vers la conversion de ce devis en facture. Avec un logiciel de facturation comme Debitoor, il suffit d'un clic pour convertir un devis accepté en une facture.

Tu commerces avec des clients ou fournisseurs basés dans d'autres pays, et tu ne sais pas comment gérer la facturation et le calcul de la TVA ? Pas de souci !

Il te suffit de lire cet article pour trouver réponse à tes doutes : notre logiciel de facturation simplifie la gestion de ces transactions internationales.

Tu utilises Word/Excel et continues à gérer ta facturation à la main ? Alors voici quelques conseils pour minimiser tes efforts avec un logiciel de facturation.

Après tout, le modèle de facture dans un logiciel de facturation comme Debitoor offre un niveau d'automatisation élevé, qui va te permettre de gagner du temps. De quoi simplifier et accélérer ta facturation !

Dans cet article, nous t'expliquons à quoi doit ressembler un modèle de facture professionnel, et pourquoi utiliser un logiciel adapté à ta facturation.

Car, qu'est-ce qu'un logiciel de facturation sans modèle de facture ? Une solution plutôt boiteuse, clairement.

Si tu as démarré une activité parallèle à ton emploi actuel, afin d'occuper ton temps libre ou de bénéficier d'un filet de sécurité, il est essentiel de disposer tout de suite des bases les plus solides.

Il est primordial de suivre les flux de trésorerie de ton entreprise. Et si maîtriser ses dépenses est essentiel, gérer ses revenus ne l'est pas moins !

Mais, ce qu'il faut savoir, c'est que les revenus peuvent provenir de différentes sources et pas seulement du règlement de tes factures. Et ce n'est pas pour cette raison qu'il faut s'abstenir de les comptabiliser.

Gagner du temps et de l'argent : c'est notre objectif à tous. Mais pour cela, il faut commencer par allouer efficacement son temps à ses différentes tâches.

Pour bien démarrer, rien de mieux qu'utiliser un logiciel de facturation !

Voltaire pestait : "On dit que je me répète ; eh bien, je me répéterai, jusqu'à ce qu'on se corrige". Pareil pour les obstinés d'Excel pour la facturation !

C'est pour ceux qui continuent à travailler avec Excel (et Word) que nous continuons notre combat quotidien : simplifier leur facturation et leur fournir une solution simple et professionnelle pour gérer leur entreprise.

En gérant une entreprise, tu réalises vite à quel point chaque facture est un document crucial et combien il est important de gérer correctement ta facturation.

Si remplir un modèle de facture sur ton ordinateur ne te prend guère plus que quelques minutes, attends de voir depuis notre l'application de facturation mobile !

Où que tu sois, et à tout moment, tu peux envoyer une facture en un instant grâce à ton logiciel de facturation. Tout ce dont tu as besoin est d'une connexion internet.

La nouvelle application Debitoor pour iOS te permet de maîtriser les finances de ton entreprise de façon toujours plus rapide et intuitive.

Au moment de te lancer, tu as sans doute acheté des meubles, un ordinateur, une imprimante et différents équipements. Mais comment comptabiliser ces actifs ?

Dans un logiciel de facturation comme Debitoor, tu peux non seulement créer des devis et factures, mais également leur attacher des pièces-jointes.

Qu'est-ce qui se cache derrière cette fonctionnalité ? Quand est-il nécessaire de joindre des documents à ta facture ?

Il serait incroyable de disposer d'un logiciel de facturation qui ne permette pas d'enregistrer ses dépenses, l'un des 2 piliers de la comptabilité d'entreprise.

Pour la comptabilité des micro-entrepreneurs, la gestion des dépenses est et leur catégorisation est au moins aussi importante que la facturation.

Et, comme pour la plupart des services et produits sur le marché, il n'existe pas qu'un seul logiciel de facturation. Ce serait par trop facile, n'est-ce pas ?

Donc, si tu te décides à utiliser outil de ce type, tu t'apercevras que le choix est immense, chaque logiciel ayant ses petites spécificités.

Il est donc d'autant plus important de savoir trouver celui qui te conviendra ! Voici les différents éléments à garder en tête au moment de le choisir.

Être un nomade numérique, c'est s'affranchir de pas mal de contraintes d'espace-temps. Et le fait est que tu as besoin d'outils adaptés à ce mode de vie.

Pour ta facturation, par exemple ! Que tu sois en permanence sur les routes ne change rien au fait que tu dois pouvoir suivre ta facturation.

Régulièrement, notre équipe est contactée par des utilisateurs voulant savoir comment créer des factures électroniques avec le logiciel de facturation Debitoor.

Bien que la distinction entre une facture électronique et une facture en ligne ne saute pas immédiatement aux yeux, il existe pourtant entre les deux une différence conséquente : il n'est pas possible de créer de facture électronique avec Debitoor.

En effet, une facture électronique est un type de fichier qui est généré et envoyé de manière tout à fait différente d'une facture en ligne. Bien qu'une facture électronique soit toujours envoyée en ligne, une facture en ligne n'est pas nécessairement une facture électronique.

Les entrepreneurs d'aujourd'hui se déplacent beaucoup et ont besoin d'outils qui leur permettent de gérer leur facturation même (surtout ?) en déplacement !.

Cela signifie qu'un logiciel de facturation moderne doit être flexible, transportable et donc mobile. Qu'il puisse donc aussi bien être utilisé depuis ton ordinateur portable que ton smartphone.

La sécurité est un thème qui préoccupe tout particulièrement les entrepreneurs au moment de choisir les outils de gestion et de facturation de leur entreprise.

Et cela est bien sûr tout à fait compréhensible : toutes tes informations de facturation et de comptabilité sont enregistrées dans le cloud.

Il s'agit de données délicates souvent, confidentielles parfois, et ce qu'on lit dans la presse à propos de vols d'informations bancaires, de bases de données, de fuites, etc. ne font rien pour rassurer l'entrepreneur pourtant averti.

Reçus froissés au fond des poches, piles de papiers sur le bureau, factures en souffrance plein les tiroirs : comment ne pas crouler sous cette paperasse ?

Les logiciels de facturation comme Debitoor te permettent de stocker tes documents et de gérer le nécessaire, mais sans paperasse. Comment ? Grâce au cloud, tout simplement. Un logiciel en ligne te fournit de quoi suivre tes factures, dépenses et recettes, et de les avoir rassemblés en un seul endroit.

Même les entrepreneurs peu friands de nouvelles technologies finissent par choisir un logiciel de facturation. Pourquoi ? C'est rapide, simple et efficace.

Mais avant de jeter ton dévolu sur un logiciel de facturation spécifique, tu devrais prendre en considération les quelques éléments qui suivent.

Choisir un logiciel pour ton entreprise ne devrait pas se faire à pile ou face ou sur un jet de dé. Il existe six éléments particulièrement importants que tout bon logiciel de facturation devrait offrir afin de répondre aux besoins d'une entreprise en pleine croissance ...

Tu es le grand manitou de ta facturation et pour que ton entreprise tourne comme une horloge, il faut que ta gestion des revenus et des dépenses soit impeccable.

C'est là la seule manière de disposer à tout moment d’une connaissance solide et complète de ton flux de trésorerie. Cela te permettra de prendre les bonnes décisions au bon moment, et de t’assurer que ton entreprise ne passe pas dans le rouge de façon inopinée.

Il est temps d’apprendre à créer en toute simplicité des factures express ! En tant qu'entrepreneur, nous savons combien ton temps est précieux : tu es constamment sur la brèche, sautant d’une tâche à l’autre, essayant d’économiser un peu de temps ici et là. Cela tombe bien, en termes de facturation, tu as une marge de manœuvre.

Dans cet article, nous allons te montrer à quelle vitesse il est possible de générer une facture. Le titre de l’article t’aura mis sur la piste : oui, une petite minute est suffisante !

Gérer son entreprise est une activité à la fois enrichissante et stimulante. L'un des principaux défis rencontré par nos utilisateurs est celui du temps. Ils sont nombreux à s’accorder à dire qu’il n’y a décidément pas assez d'heures dans une journée.

Si ton activité implique la création, le marketing, la vente et l'expédition de produits, alors gagner du temps sur la création de factures et de bons de livraison n'est pas superflu. Et c'est bien là que les logiciels de facturation peuvent faire toute la différence !

L'été touche doucement à sa fin et, comme chaque année chez Debitoor, nous nous sommes cloîtrés plusieurs jours durant au siège de l'entreprise à Copenhague (Danemark), pour voir comment améliorer notre logiciel de facturation.

Il s'agissait de brasser les différentes équipes de Debitoor (marketing et communication, développeurs, administration, etc.) provenant de Copenhague, Berlin ou encore Kiev.

En tant qu'entrepreneur, certains éléments de la gestion d'entreprise peuvent faire l'effet d'une douche glacée par un froid matin d'hiver.

Tu te pensais fin prêt à affronter tous les défis mais tu t'aperçois que la pratique est bien différente de la théorie ?

Eh bien, il en va de même pour ta facturation. Ici, nous voulons donc te prodiguer quelques conseils pour commencer à gérer ta facturation avec des bases solides et t'offrir quelques astuces qui te permettront d'être payer plus rapidement.

"Une réduction ? Une remise ?! Mais c'est un manque à gagner pour moi !" Si c'est ce que tu as en tête, il est temps d'envisager les choses différemment ;)

En effet, il peut être parfois sage d'accorder à vos clients un rabais, s'il s'agit par exemple d'un client régulier et fidèle, ou d'un client qui t'a recommandé autour de lui, t'apportant ainsi quelques commandes bienvenues.

Utiliser un logiciel comme Debitoor pour gérer ta facturation permet d'accorder des réductions en toute simplicité. Aperçu.

Nouvelle mise à jour majeure pour l'application Debitoor iOS : tu peux désormais créer des devis et basculer d'un modèle à l'autre, d'où que tu sois. Pratique !

Lorsque tu auras mis à jour l’application Debitoor pour iPhone, tu découvriras des améliorations conséquentes à la version portable de Debitoor.

Avec la dernière mise à jour, deux nouvelles fonctions viennent faciliter encore davantage ta facturation avec Debitoor : la création de devis et la personnalisation du design des factures. Si tu utilisais jusqu’ici l'application Debitoor Classic (l’ancienne), tu as désormais toutes les raisons de passer à la nouvelle !

Il existe une tripotée de logiciels permettant de gérer sa facturation, et deux éléments permettent de les distinguer : leur interface et leur côté pratique.

En effet, ces deux aspects sont importants pour les entrepreneurs qui souhaitent facturer immédiatement et sans se casser la tête. Voici une série d'avantages qu’un logiciel de facturation comme Debitoor propose ...

Si tu viens de lancer ton entreprise, ou si tu es en transition entre Word/Excel et la facturation en ligne, cet article est fait pour toi ! Tu y trouveras des conseils pour bien commencer à facturer sur un logiciel en ligne.

Que tu viennes de commencer ou que tu ais déjà de l'expérience, il est tout de même intéressant pour toi d'utiliser un logiciel pour ta facturation et ta comptabilité. Cet article te donnera les étapes principales.

Créer une facture et savoir à tout moment quel est son statut n'est pas forcément chose aisée avec un modèle de facture Word ou Excel.

Au fur et à mesure que tes factures s'accumulent, s’assurer qu’elles sont bien enregistrées et les déplacer d'un dossier à l'autre afin de savoir lesquelles ont été réglées ou non, peut devenir un exercice particulièrement fastidieux et redondant.

Tu travailles en freelance et tu recherches un outil pour créer et envoyer rapidement une facture à ton client ? Pas de souci.

Avec un logiciel de facturation pensé pour les freelancers, tu couvres tes arrières !

Voici de quoi répondre aux questions des freelancers qui exigent flexibilité, mobilité et simplicité.

Nous avons déjà écrit pas mal de choses sur la facturation en général et la création de factures en particulier, avec un logiciel de approprié.

Mais quid des dépenses ? Après tout, en tant qu'entrepreneur, il te faut aussi savoir comment gérer correctement l'enregistrement de tes frais de toutes sortes.

Avec un logiciel adapté, cela peut être d'une simplicité absolue, grâce à la création et/ou à l'automatisation des dépenses, en quelques clics.

Est-ce que tu utilises un logiciel pour gérer ta facturation ?

Dans ce cas, tu souhaites probablement enregistrer tes données directement sur ton disque dur. Ou encore, en fin d'année, transmettre tes données à ton comptable, qui peut ensuite se charger de la déclaration de TVA.

Quelle que soit la raison d'exporter tes données, avec notre logiciel de facturation, ce n'est pas un problème.

Dans nos précédents articles de blog, nous te parlions de l’importance de personnaliser tes factures.

C’est-à-dire de les démarquer des concurrents en t’assurant qu’elles soient professionnelles mais qu’elles représentent également l’image unique de ton entreprise.

Aujourd’hui, nous nous penchons sur quelques-unes des options de mise en page de tes factures sur Debitoor.

Nous avons déjà passé en revue les avantages de travailler avec un comptable.

Bien qu’il puisse être tentant de gérer sa comptabilité soi-même, l’aide d’un comptable est inestimable mettre ton entreprise dès le début sur le droit chemin.

Si tu collabores déjà avec un comptable ou que tu t’apprêtes à le faire, bien communiquer (et pas seulement avec ton comptable !) est essentiel au bon développement de ton activité.

Début 2016, le célèbre logiciel Norton Antivirus signalait que, en France, 77% des cyber-attaques ciblaient des petites et moyennes entreprises, et la tendance n'est d'ailleurs pas à la baisse.

Nul besoin de rappeler que ta facturation contient des informations sensibles : tes revenus et dépenses, tes clients et fournisseurs.

Il convient donc de prendre quelques précautions, sans pour autant verser dans l'alarmisme qui caractérise de plus en plus nos sociétés.

Si tu te sers d'un logiciel de facturation dans le "nuage" (ou cloud cumputing), comme Debitoor par exemple, tu peux respirer.

Le professionnalisme est une vertu très importante dans la vie d’un entrepreneur.

Les clients ne souhaiteront travailler avec toi que s’ils sentent que tu es sérieux et qualifié.

C’est pour cela qu’il est important que tu conduises ton activité avec le plus de professionnalisme possible. Et cela passe aussi par une bonne gestion de ta facturation.

Dès le 1er janvier 2017, l'administration publique a commencé à appliquer de nouvelles règles concernant la fiscalité, les déclarations à effectuer et d'autres petites douceurs, rien que pour les entreprises.

Nous faisons ici un tour d'horizon des 15 modifications, comme une petite piqûre de rappel pour ceux qui n'auraient pas suivi la chose :)

Le récit qui suite est inspiré d'une véritable authentique histoire vraie.

Un client (une entreprise) reçoit une facture et s'aperçoit qu'il manque le numéro SIREN du fournisseur. Il réclame donc la rectification de la facture au fournisseur, mais ce dernier détecte un autre problème : l'adresse de l'entreprise cliente n'est pas mentionnée, ni même sa raison sociale.

Il s'agissait en fait d'une facture en ligne, émise de façon automatique. L'erreur ne provenait pas de l'émetteur, qui s'était servi d'un modèle de facture parfaitement correct, mais bien du client qui avait oublié d'indiquer ces informations-là en passant commande sur cette plate-forme de services en ligne.

Inévitablement, si tu veux être payé, il faut produire une facture. Tu t'es installé à ton bureau, tu as préparé la facture et l'as envoyée au client, donc en principe tout a été fait dans les règles de l'art..

Malheureusement, ce n'est pas forcément vrai.

Lorsque tu débutes dans le métier et que tu prépares tes premières factures, le risque de faire des erreurs est plus élevé.

Tu connais certainement cela : tu as fourni un bien ou un service à un client, tu as préparé et envoyé la facture, et depuis, tu attends. Et ton client ne paye pas.

Voici, en résumé, les étapes par lesquelles passer pour faire face à la situation. Toujours avec courtoisie, cela va sans dire !

Dois-tu en permanence attendre avant d'être payé par tes clients ? Pas de chance, tu es tombé sur des procrastinateurs, des personnes dont la spécialité est de repousser au surlendemain le paiement qu'ils te devaient aujourd'hui.

Voici 7 conseils à appliquer pour leur donner les moyens de te payer vite et bien, et t'éviter de leur courir après.

Pourquoi est-il important d'écrire de façon claire ? Essentiellement parce que l'objectif de toute communication est d'être compris par la personne à qui l'on s'adresse. Au quotidien, et du fait des nouvelles technologies, nous passons une grande partie de la journée à écrire, aussi bien au travail que dans la vie personnelle.

Néanmoins, est-ce que cela a amélioré notre façon d'écrir ? Ecrivons-nous aujourd'hui mieux qu'hier ? Mieux vaut sans doute laisser le débat ici et entrer dans le vif du sujet : l'importance de rédiger ses factures correctement.

Il y a une douzaine de jours, nous avons réfléchi à des façons d'améliorer Debitoor, notre logiciel de facturation. Nous avons contacté des utilisateurs installés un peu partout sur la planète pour recueillir leurs avis.

Une de ces personnes est une habitante de Reykjavik (Islande) qui travaille comme costumière sur diverses productions, pour le théâtre, le cinéma ou la télévision. Une artiste méticuleuse qui, avant de connaître Debitoor, faisait ses factures sur des feuilles blanches, au crayon.

Difficile à croire, n'est-ce pas ? Elle nous expliquait que, depuis qu'elle crée des factures qui font pro', elle est payée nettement plus rapidement par ses clients. Tu trouveras donc ci-dessous 5 raisons pour lesquelles créer des factures qui ont de l'allure est capital !

Tu souhaites démarrer ta petite entreprise, lancer un concept génial ou bien augmenter ta capacité de production ?

La France regorge de possibilités et d’initiatives visant à soutenir les porteurs de projets dans la réussite de leur entreprise !

Qui a dit que se lancer était impossible ? :)

Voici 3 éléments à connaître lorsque tu souhaites développer ta clientèle et étendre ton offre hors des frontières de France et de Navarre !

Au début de l'année, outre le rituel habituel de vérifier son horoscope pour avoir un aperçu de ce que l'année nous réserve, on établit aussi une petite liste de résolutions pour nous aider à mieux gérer notre vie. De nombreux autoentrepreneurs et petites entreprises jouent aussi le jeu pour bonifier leur entreprise et la rendre plus rentable et prospère tout au long de l'année à venir.

Que ce soit pour réduire les coûts, accroître leur part de marché, améliorer les flux de trésorerie ou leur organisation, une nouvelle année offre l'occasion de commencer sur des nouvelles bases.

Le problème avec les résolutions est que bien souvent elles échouent car nous essayons toujours d’atteindre des objectifs déraisonnables et irréalistes.