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Utiliser une application mobile de facturation pour ses ventes

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 28 Décembre 2018 dans Application iPhone Trucs et astuces

Si tu es un professionnel qui se déplace beaucoup, il est probable que tu n'aies pas tout le temps ton ordinateur avec toi. Alors comment gérer tes factures, tes devis ? Tu peux attendre d'être rentré pour ouvrir ton logiciel de facturation sur ton ordinateur. C'est faisable, mais pas très pratique, et assez chronophage.

Entrepreneur gérant s facturation sur l'application de facturation mobile de Debitoor

Pour y remédier, tu peux utiliser ton téléphone portable, en téléchargeant une application de facturation mobile, comme celle de Debitoor iOS ou l'appli pour Android par exemple.

Une appli mobile de facturation est un outil utile tout le long de ton processus de vente : création et envoi de devis, facture et réglement de la vente.

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Les opportunités de développement durable - comment se lancer dans les innovations positives ?

Écrit par Audrey PereiraAudrey Pereira, 24 Octobre 2018 dans Trucs et astuces

Pour augmenter ses chances de perdurer lorsqu’on se lance dans la création d’une entreprise, il faut avant tout cibler les secteurs porteurs. Ils sont nombreux et certains peuvent créer un impact sur la société.

tableau noir - think out of the box

Dans cette optique, l’entrepreneuriat durable dans ses dimensions sociales et environnementales séduit de plus en plus d’entrepreneurs qui se lancent dans des projets d’entreprise autour d’idées fortes.

Nombreux sont les dirigeant(e)s d’entreprise, notamment celles et ceux des petites entreprises, qui parfois reculent devant le développement durable en ce qu’ils y voient des coûts et des contraintes supplémentaires. Pourtant, le développement durable ne va pas à l’encontre des objectifs de compétitivité. Plus qu’une nécessité, agir dans le sens de la planète et des personnes qui l’habitent, représente aussi une série d'opportunités majeures d’activités et de croissance économique.

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Le recrutement, comment s'y prendre ?

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 16 Août 2018 dans Trucs et astuces

Crois-le ou non, mais trouver les bonnes personnes pour ton entreprise a beaucoup à faire avec la façon dont tu recrutes.

Méthodes de recrutement

Le recrutement, c'est pas une étape toujours facile. Tu veux bien sûr embaucher quelqu'un qui soit non seulement :

  • qualifié pour le poste,
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Garde une vue d'ensemble de ton entreprise grâce aux graphiques

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 11 Juillet 2018 dans Trucs et astuces

En tant qu'entrepreneur, le succès de ton entreprise est (a priori) d'une importance capitale ! Développer une entreprise n'est pas une aventure de tout repos, c'est un investissement de temps et d'argent, mais il s'agit aussi d'efforts, d'émotions, de stress et bien plus.

Facturation et comptabilité sur Debitoor

Les petites entreprises et indépendants ont souvent du pain sur la planche, et leurs journées sont chargées ! Ce qui veut dire qu'au jour le jour, ils ont besoin d'outils simples, qui leur permettent d'avoir une vue d'ensemble de leur activité.

C'est une chose de pouvoir créer des factures, d'enregistrer des frais et des paiements, mais qu'en est-il de ton activité dans sa globalité ? Il est peu probable que tu aies le temps de faire des calculs alors que tu es en plein milieu de ta journée de travail.

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Pourquoi inclure des activités de marketing et de communication dans ton activité ?

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 25 Juin 2018 dans Général Trucs et astuces

Par définition, le marketing permet de renforcer la place d’une entreprise sur un marché, et faire connaître sa marque. Quelle entreprise ne le souhaiterait pas ? Concrètement, comment les professionnels du marketing et de la communication peuvent-ils t’aider dans le développement de ton entreprise ?

Le marketing et la communication pour les entreprises

Nous avons parlé à plusieurs experts en marketing et communication online et offline, qui ont partagés leur conseils et savoir-faire avec nous : Ludovic Chesnel de l'agence de web marketing Akiséa, Anna Daguisé de l'agence de communication digitale APR Digital, et Thomas Lecointre d'Acajou, agence de communication On et Offline.

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5 erreurs classiques de comptabilité à éviter

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 3 Mai 2018 dans Trucs et astuces

Tu utilises un logiciel et/ou a trouvé un comptable ? Mais pourquoi ? Sûrement pour avoir à passer le moins de temps possible sur ta comptabilité. En effet, la compta n'est probablement pas la raison qui t'a poussé à créer une entreprise, ni ta tâche favorite.

Erreurs classiques de compta à éviter grâce à un logiciel

Mais on sait bien tous que la bonne gestion des finances d'une entreprise est primordiale. Même si tu travailles avec un comptable et/ou un logiciel de facturation facile comme Debitoor, il existe quelques erreurs facile à commettre, mais qui peuvent être évitées.

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La numérotation de tes factures en 2018

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 13 Décembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Certains utilisateurs de Debitoor ont l'habitude de remettre à 0 leur numérotation à chaque nouvelle année qui arrive. Une petite piqûre de rappel ne fait donc pas de mal. Comment remettre sa numérotation à 0 sur Debitoor ?

Ta facturation en 2018 sur Debitoor

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La facturation pour les livreurs (coursiers) indépendants

Écrit par Franck DejeanFranck Dejean, 7 Décembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Ces derniers mois, nous avons beaucoup entendu parler des problèmes rencontrés par nos courageux coursiers, souvent à vélo, possédant le statut de micro-entrepreneurs ou plus communément appelé auto-entrepreneurs.

Gèrer sa facturation simplement avec Debitoor

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5 éléments à ajouter sur ton modèle de facture

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 6 Novembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Bien que nous l'ayons répété moulte fois, il est essentiel de savoir que chaque facture doit comporter certaines mentions obligatoires.

les mentions non obligatoires à ajouter sur une facture

Ces mentions obligatoires sont :

  • Le titre : sans le titre "Facture", la facture n'est pas fiscalement valable. Il faut pouvoir la distinguer d'un devis ou d'une facture proforma par exemple.
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Auteur freelance : 5 conseils pour une facturation facile

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 2 Novembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Quand l'écriture est ta passion mais aussi ton métier, il est fort possible que les formalités administratives et comptables te fassent grimacer. Malheureusement, pas moyen d'y échapper si tu es freelance !

La facturation pour les auteurs indépendants

L'une des ces formalités en question est la facturation. Lorsque tu finis une mission, tu crées une facture en fonction des tes tarifs, et tu l'envoies à la personne, organisation, entreprise qui te paieras ensuite.

Mais que doit être inclu sur une facture, et combien de temps cela prend-t-il de faire une facture ? Il existe bien sûr des mentions obligatoires à faire apparaître sur une facture. Mais est-ce que tu tiens à jour des différentes modifications et changements apportés par l'administration fiscale ?

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Créer un devis avec un logiciel de facturation

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 26 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

Quand il s'agit de vendre des biens ou tes services, tu t'es probablement déjà rendu compte que certains clients exigent un devis avant que de passer commande.

Envoie un devis sans attendre et en un instant avec Debitoor !

Certains préfèrent prendre les choses un peu plus lentement: on leur fait une offre en leur envoyant un devis, et cela leur laisse le temps de réfléchir, de vérifier leurs besoins et de préparer un budget, avant de confirmer la commande.

Pour ces clients, l'émission d'un devis est un grand pas vers la conversion de ce devis en facture. Avec un logiciel de facturation comme Debitoor, il suffit d'un clic pour convertir un devis accepté en une facture.

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Ventes à l'international : règles de facturation

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 25 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces TVA

Tu commerces avec des clients ou fournisseurs basés dans d'autres pays, et tu ne sais pas comment gérer la facturation et le calcul de la TVA ? Pas de souci !

Factures de TVA pour les transactions communautaires et internationales

Il te suffit de lire cet article pour trouver réponse à tes doutes : notre logiciel de facturation simplifie la gestion de ces transactions internationales.

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Le modèle de facture façon Debitoor

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 23 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

Tu utilises Word/Excel et continues à gérer ta facturation à la main ? Alors voici quelques conseils pour minimiser tes efforts avec un logiciel de facturation.

Capture d'écran d'un modèle de facture façon Debitoor

Après tout, le modèle de facture dans un logiciel de facturation comme Debitoor offre un niveau d'automatisation élevé, qui va te permettre de gagner du temps. De quoi simplifier et accélérer ta facturation !

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Profite de modèles de facture professionnels !

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 20 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

Dans cet article, nous t'expliquons à quoi doit ressembler un modèle de facture professionnel, et pourquoi utiliser un logiciel adapté à ta facturation.

Des modèles de facture professionnels et complets, accessibles de n'importe quel appareil

Car, qu'est-ce qu'un logiciel de facturation sans modèle de facture ? Une solution plutôt boiteuse, clairement.

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La facturation pour les entrepreneurs à temps partiel

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 16 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

Si tu as démarré une activité parallèle à ton emploi actuel, afin d'occuper ton temps libre ou de bénéficier d'un filet de sécurité, il est essentiel de disposer tout de suite des bases les plus solides.

Et pour les entrepreneurs à temps partiel, il y a quoi ?

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Comment enregistrer d'autres revenus ?

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 16 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

Il est primordial de suivre les flux de trésorerie de ton entreprise. Et si maîtriser ses dépenses est essentiel, gérer ses revenus ne l'est pas moins !

Inscris d'autres revenus facilement dans ton logiciel de facturation

Mais, ce qu'il faut savoir, c'est que les revenus peuvent provenir de différentes sources et pas seulement du règlement de tes factures. Et ce n'est pas pour cette raison qu'il faut s'abstenir de les comptabiliser.

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Bien travailler avec un logiciel de facturation

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 16 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

Gagner du temps et de l'argent : c'est notre objectif à tous. Mais pour cela, il faut commencer par allouer efficacement son temps à ses différentes tâches.

Gérer efficacement sa facturation, depuis son smartphone ou son PC

Pour bien démarrer, rien de mieux qu'utiliser un logiciel de facturation !

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Encore à créer des factures avec Excel ?

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 13 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

Voltaire pestait : "On dit que je me répète ; eh bien, je me répéterai, jusqu'à ce qu'on se corrige". Pareil pour les obstinés d'Excel pour la facturation !

Entrepreneur qui peine à gérer sa facturation avec Excel

C'est pour ceux qui continuent à travailler avec Excel (et Word) que nous continuons notre combat quotidien : simplifier leur facturation et leur fournir une solution simple et professionnelle pour gérer leur entreprise.

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Tu veux un logiciel de facturation simplissime ?

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 12 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

En gérant une entreprise, tu réalises vite à quel point chaque facture est un document crucial et combien il est important de gérer correctement ta facturation.

Accessible partout, ton logiciel de facturation en ligne

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Crée une facture depuis ton iPhone avec Debitoor

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 9 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

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Comment enregistrer des actifs dans mon logiciel de facturation

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 9 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

Au moment de te lancer, tu as sans doute acheté des meubles, un ordinateur, une imprimante et différents équipements. Mais comment comptabiliser ces actifs ?

Comment donc enregistrer ses actifs dans Debitoor ?

... continue reading: Comment enregistrer des actifs dans mon logiciel de facturation

Ajoute des pièces-jointes à tes devis et factures

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 5 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

Dans un logiciel de facturation comme Debitoor, tu peux non seulement créer des devis et factures, mais également leur attacher des pièces-jointes.

Ajouter des pièces-jointes sur Debitoor, c'est possible ? !

Qu'est-ce qui se cache derrière cette fonctionnalité ? Quand est-il nécessaire de joindre des documents à ta facture ?

... continue reading: Ajoute des pièces-jointes à tes devis et factures

Gérer correctement tes dépenses

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 5 Octobre 2017 dans Général Trucs et astuces

Il serait incroyable de disposer d'un logiciel de facturation qui ne permette pas d'enregistrer ses dépenses, l'un des 2 piliers de la comptabilité d'entreprise.

Bien gérer la moindre de ses dépenses : même le plus simple petit café

Pour la comptabilité des micro-entrepreneurs, la gestion des dépenses est et leur catégorisation est au moins aussi importante que la facturation.

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Comment choisir le bon logiciel de facturation ?

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 26 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Et, comme pour la plupart des services et produits sur le marché, il n'existe pas qu'un seul logiciel de facturation. Ce serait par trop facile, n'est-ce pas ?

Pour un entrepreneur, bien s'équiper est essentiel

Donc, si tu te décides à utiliser outil de ce type, tu t'apercevras que le choix est immense, chaque logiciel ayant ses petites spécificités.

Il est donc d'autant plus important de savoir trouver celui qui te conviendra ! Voici les différents éléments à garder en tête au moment de le choisir.

... continue reading: Comment choisir le bon logiciel de facturation ?

Comment enregistrer un acompte sur une facture ?

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 22 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Avant toute chose, est-il indispensable de faire une facture pour un acompte ? Oui et non. Dans la plupart des cas il te faut émettre une facture d'acompte, mais dans d'autres cela n'est pas obligatoire. Explications :)

entrepreneur utilisant un logiciel de facturation en ligne

Dans cet article nous allons donc aborder deux sujets : d'une part la facture d'acompte, puis l'enregistrement de l'acompte sur la facture finale, après que le bien ou le service ait été livré ou réalisé.

Mais d'abord, qu'est-ce qu'un acompte exactement ?

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La facturation du nomade numérique

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 21 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Être un nomade numérique, c'est s'affranchir de pas mal de contraintes d'espace-temps. Et le fait est que tu as besoin d'outils adaptés à ce mode de vie.

Pour ceux qui ont le goût du voyage !

Pour ta facturation, par exemple ! Que tu sois en permanence sur les routes ne change rien au fait que tu dois pouvoir suivre ta facturation.

... continue reading: La facturation du nomade numérique

Facture électronique ou facture en ligne ?

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 21 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Régulièrement, notre équipe est contactée par des utilisateurs voulant savoir comment créer des factures électroniques avec le logiciel de facturation Debitoor.

Entrepreneure créant des factures sur son PC

Bien que la distinction entre une facture électronique et une facture en ligne ne saute pas immédiatement aux yeux, il existe pourtant entre les deux une différence conséquente : il n'est pas possible de créer de facture électronique avec Debitoor.

En effet, une facture électronique est un type de fichier qui est généré et envoyé de manière tout à fait différente d'une facture en ligne. Bien qu'une facture électronique soit toujours envoyée en ligne, une facture en ligne n'est pas nécessairement une facture électronique.

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Facturation mobile pour PC portable et smartphone

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 20 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Les entrepreneurs d'aujourd'hui se déplacent beaucoup et ont besoin d'outils qui leur permettent de gérer leur facturation même (surtout ?) en déplacement !.

Facturation mobile sur tous supports

Cela signifie qu'un logiciel de facturation moderne doit être flexible, transportable et donc mobile. Qu'il puisse donc aussi bien être utilisé depuis ton ordinateur portable que ton smartphone.

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La sécurité dans un logiciel de facturation

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 18 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

La sécurité est un thème qui préoccupe tout particulièrement les entrepreneurs au moment de choisir les outils de gestion et de facturation de leur entreprise.

Assure la sécurité de ta facturation

Et cela est bien sûr tout à fait compréhensible : toutes tes informations de facturation et de comptabilité sont enregistrées dans le cloud.

Il s'agit de données délicates souvent, confidentielles parfois, et ce qu'on lit dans la presse à propos de vols d'informations bancaires, de bases de données, de fuites, etc. ne font rien pour rassurer l'entrepreneur pourtant averti.

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Il est temps de dire 'au revoir' au papier !

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 14 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Reçus froissés au fond des poches, piles de papiers sur le bureau, factures en souffrance plein les tiroirs : comment ne pas crouler sous cette paperasse ?

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Les logiciels de facturation comme Debitoor te permettent de stocker tes documents et de gérer le nécessaire, mais sans paperasse. Comment ? Grâce au cloud, tout simplement. Un logiciel en ligne te fournit de quoi suivre tes factures, dépenses et recettes, et de les avoir rassemblés en un seul endroit.

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6 indispensables dans ton logiciel de facturation

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 14 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Même les entrepreneurs peu friands de nouvelles technologies finissent par choisir un logiciel de facturation. Pourquoi ? C'est rapide, simple et efficace.

Comment flairer un bon logiciel de facturation ?

Mais avant de jeter ton dévolu sur un logiciel de facturation spécifique, tu devrais prendre en considération les quelques éléments qui suivent.

Choisir un logiciel pour ton entreprise ne devrait pas se faire à pile ou face ou sur un jet de dé. Il existe six éléments particulièrement importants que tout bon logiciel de facturation devrait offrir afin de répondre aux besoins d'une entreprise en pleine croissance ...

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Gérer ses revenus et dépenses avec un logiciel de facturation

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 13 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Tu es le grand manitou de ta facturation et pour que ton entreprise tourne comme une horloge, il faut que ta gestion des revenus et des dépenses soit impeccable.

Gérer ses revenus et dépenses soi-même

C'est là la seule manière de disposer à tout moment d’une connaissance solide et complète de ton flux de trésorerie. Cela te permettra de prendre les bonnes décisions au bon moment, et de t’assurer que ton entreprise ne passe pas dans le rouge de façon inopinée.

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Facture express - Crée ta facture en 1 minute !

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 12 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Il est temps d’apprendre à créer en toute simplicité des factures express ! En tant qu'entrepreneur, nous savons combien ton temps est précieux : tu es constamment sur la brèche, sautant d’une tâche à l’autre, essayant d’économiser un peu de temps ici et là. Cela tombe bien, en termes de facturation, tu as une marge de manœuvre.

Il est temps de passer à la vitesse supérieure !

Dans cet article, nous allons te montrer à quelle vitesse il est possible de générer une facture. Le titre de l’article t’aura mis sur la piste : oui, une petite minute est suffisante !

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Modèles de facture avec taux de TVA différents

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 11 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Tu t’es déjà demandé s'il était possible d'inclure sur une seule et même facture des produits soumis à des taux de TVA différents, sans se casser la tête ? C’est simple, la réponse est « oui ».

Que faire si une commande comporter des produits taxés différemment ?

Cela peut sembler anodin mais gérer différents taux de TVA dans la même facture peut provoquer des maux de tête lorsque tu vends des produits et services ne répondant pas aux mêmes taux.

Mais il existe une solution !

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Crée des bons de livraison en un instant

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 11 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

Gérer son entreprise est une activité à la fois enrichissante et stimulante. L'un des principaux défis rencontré par nos utilisateurs est celui du temps. Ils sont nombreux à s’accorder à dire qu’il n’y a décidément pas assez d'heures dans une journée.

Si ton activité implique la création, le marketing, la vente et l'expédition de produits, alors gagner du temps sur la création de factures et de bons de livraison n'est pas superflu. Et c'est bien là que les logiciels de facturation peuvent faire toute la différence !

Debitoor permet d'éviter ce genre de situations !

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Les 'Team Days' de Debitoor pour améliorer ton logiciel de facturation

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 6 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

L'été touche doucement à sa fin et, comme chaque année chez Debitoor, nous nous sommes cloîtrés plusieurs jours durant au siège de l'entreprise à Copenhague (Danemark), pour voir comment améliorer notre logiciel de facturation.

Logo des Team Days de Debitoor 2017

Il s'agissait de brasser les différentes équipes de Debitoor (marketing et communication, développeurs, administration, etc.) provenant de Copenhague, Berlin ou encore Kiev.

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La facturation pour les débutants

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 5 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

En tant qu'entrepreneur, certains éléments de la gestion d'entreprise peuvent faire l'effet d'une douche glacée par un froid matin d'hiver.

Portrait d'une jeune entrepreneure débutant son activité

Tu te pensais fin prêt à affronter tous les défis mais tu t'aperçois que la pratique est bien différente de la théorie ?

Eh bien, il en va de même pour ta facturation. Ici, nous voulons donc te prodiguer quelques conseils pour commencer à gérer ta facturation avec des bases solides et t'offrir quelques astuces qui te permettront d'être payer plus rapidement.

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Facturation : comment accorder une réduction ?

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 4 Septembre 2017 dans Général Trucs et astuces

"Une réduction ? Une remise ?! Mais c'est un manque à gagner pour moi !" Si c'est ce que tu as en tête, il est temps d'envisager les choses différemment ;)

Paire de rollers en réduction

En effet, il peut être parfois sage d'accorder à vos clients un rabais, s'il s'agit par exemple d'un client régulier et fidèle, ou d'un client qui t'a recommandé autour de lui, t'apportant ainsi quelques commandes bienvenues.

Utiliser un logiciel comme Debitoor pour gérer ta facturation permet d'accorder des réductions en toute simplicité. Aperçu.

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Crée des devis et personnalise le design de tes factures depuis l’app Debitoor pour iPhone

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 29 Août 2017 dans Général Trucs et astuces

Nouvelle mise à jour majeure pour l'application Debitoor iOS : tu peux désormais créer des devis et basculer d'un modèle à l'autre, d'où que tu sois. Pratique !

Deux améliorations majeures dans cette màj de l'app pour iOS

Lorsque tu auras mis à jour l’application Debitoor pour iPhone, tu découvriras des améliorations conséquentes à la version portable de Debitoor.

Avec la dernière mise à jour, deux nouvelles fonctions viennent faciliter encore davantage ta facturation avec Debitoor : la création de devis et la personnalisation du design des factures. Si tu utilisais jusqu’ici l'application Debitoor Classic (l’ancienne), tu as désormais toutes les raisons de passer à la nouvelle !

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Les 5 avantages offerts par un logiciel de facturation intuitif

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 28 Août 2017 dans Général Trucs et astuces

Il existe une tripotée de logiciels permettant de gérer sa facturation, et deux éléments permettent de les distinguer : leur interface et leur côté pratique.

Un logiciel de facturation simple d'utilisation

En effet, ces deux aspects sont importants pour les entrepreneurs qui souhaitent facturer immédiatement et sans se casser la tête. Voici une série d'avantages qu’un logiciel de facturation comme Debitoor propose ...

... continue reading: Les 5 avantages offerts par un logiciel de facturation intuitif

5 étapes pour gérer ta facturation avec un logiciel

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 28 Août 2017 dans Général Trucs et astuces

Si tu viens de lancer ton entreprise, ou si tu es en transition entre Word/Excel et la facturation en ligne, cet article est fait pour toi ! Tu y trouveras des conseils pour bien commencer à facturer sur un logiciel en ligne.

table avec cahier, iPad et café

Que tu viennes de commencer ou que tu ais déjà de l'expérience, il est tout de même intéressant pour toi d'utiliser un logiciel pour ta facturation et ta comptabilité. Cet article te donnera les étapes principales.

... continue reading: 5 étapes pour gérer ta facturation avec un logiciel

Créer des proformas avec ton logiciel de facturation

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 24 Août 2017 dans Général Trucs et astuces

Il y a quelques temps, nous avions évoqué la façon dont les factures proforma sont utilisées, si elles ont un intérêt pour ton entreprise. Ici, nous allons simplement fournir un bref résumé avant que de révéler le moyen le plus simple et rapide de créer des factures proforma personnalisées.

Créer ses factures proforma en quelques clics

... continue reading: Créer des proformas avec ton logiciel de facturation

Organise tes factures grâce à ton logiciel de facturation

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 23 Août 2017 dans Général Trucs et astuces

Créer une facture et savoir à tout moment quel est son statut n'est pas forcément chose aisée avec un modèle de facture Word ou Excel.

Un entrepreneur efficace est un entrepreneur organisé !

Au fur et à mesure que tes factures s'accumulent, s’assurer qu’elles sont bien enregistrées et les déplacer d'un dossier à l'autre afin de savoir lesquelles ont été réglées ou non, peut devenir un exercice particulièrement fastidieux et redondant.

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Logiciel de facturation pour freelancers

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 26 Juillet 2017 dans Général Trucs et astuces

Tu travailles en freelance et tu recherches un outil pour créer et envoyer rapidement une facture à ton client ? Pas de souci.

Avec un logiciel de facturation pensé pour les freelancers, tu couvres tes arrières !

Debitoor, la facturation des freelancers

Voici de quoi répondre aux questions des freelancers qui exigent flexibilité, mobilité et simplicité.

... continue reading: Logiciel de facturation pour freelancers

Comment créer des dépenses dans ton logiciel de facturation ?

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 25 Juillet 2017 dans Général Trucs et astuces

Nous avons déjà écrit pas mal de choses sur la facturation en général et la création de factures en particulier, avec un logiciel de approprié.

Chaque sou dépensé devrait être enregistré dans ta comptabilité !

Mais quid des dépenses ? Après tout, en tant qu'entrepreneur, il te faut aussi savoir comment gérer correctement l'enregistrement de tes frais de toutes sortes.

Avec un logiciel adapté, cela peut être d'une simplicité absolue, grâce à la création et/ou à l'automatisation des dépenses, en quelques clics.

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Modèle de facture et prélèvement bancaire

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 21 Juillet 2017 dans Général Trucs et astuces

L'une des côtés formidables d'un logiciel de facturation en ligne est qu'il permet de créer des modèles de facture en s'autorisant toutes sortes de fantaisies.

Nous souhaitons rendre notre logiciel de facturation toujours plus flexible et simple à utiliser.

Propose le prélèvement automatique à tes clients

C'est pour cette raison que nous avons décidé, il y a longtemps déjà, d'intrégrer des méthodes de paiement en ligne pour optimiser le processus de facturation de nos utilisateurs.

... continue reading: Modèle de facture et prélèvement bancaire

L'utilité de la facture proforma dans le commerce international

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 21 Juillet 2017 dans Général Trucs et astuces

L'utilisation de factures proforma lorsque l'on commerce avec l'étranger est très courante, car ce document n'a tout simplement pas de valeur comptable ni fiscale.

Le proforma comme outil de négoce international

La facture proforma joue le rôle de proposition détaillée d'une opération commerciale, comme nous l'avions déjà évoqué dans notre article : La facture proforma, c'est quoi ?

Mais ses avantages, dans le commerce international, vont bien au-delà de cette description.

... continue reading: L'utilité de la facture proforma dans le commerce international

Comment exporter tes données depuis Debitoor ?

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 21 Juillet 2017 dans Général Trucs et astuces

Est-ce que tu utilises un logiciel pour gérer ta facturation ?

Dans ce cas, tu souhaites probablement enregistrer tes données directement sur ton disque dur. Ou encore, en fin d'année, transmettre tes données à ton comptable, qui peut ensuite se charger de la déclaration de TVA.

Exporter, un mot-clef pour bien gérer sa facturation

Quelle que soit la raison d'exporter tes données, avec notre logiciel de facturation, ce n'est pas un problème.

... continue reading: Comment exporter tes données depuis Debitoor ?

Modèle de facture pour les boutiques en ligne

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 25 Avril 2017 dans Général Trucs et astuces Micro-entrepreneur

L'e-commerce français est en pleine croissance et cette progression ne risque pas de ralentir de si tôt.

De plus en plus de personnes ont un accès régulier et rapide à internet. Mais aussi de plus en plus de consommateurs achètent en ligne et en apprécie sa mobilité et sa simplicité. Les consommateurs et les professionnels raffolent du shopping en ligne ! Et oui, pas besoin de se déplacer, de faire la queue, et on a maintenant accès à des produits qui viennent de plus en plus loin.

Tout semble aller pour le mieux pour les boutiques en ligne !

Photo de personnes qui travaillent avec ordinateurs et paquets

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Quel modèle de facture choisir ?

Écrit par Louise LamiauxLouise Lamiaux, 18 Avril 2017 dans Général Trucs et astuces

Dans nos précédents articles de blog, nous te parlions de l’importance de personnaliser tes factures.

C’est-à-dire de les démarquer des concurrents en t’assurant qu’elles soient professionnelles mais qu’elles représentent également l’image unique de ton entreprise.

Photo d'une femme travaillant sur un métier à tisser

Aujourd’hui, nous nous penchons sur quelques-unes des options de mise en page de tes factures sur Debitoor.

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Travailler avec son comptable, simplement

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 10 Avril 2017 dans Général Trucs et astuces

Nous avons déjà passé en revue les avantages de travailler avec un comptable.

Bien qu’il puisse être tentant de gérer sa comptabilité soi-même, l’aide d’un comptable est inestimable mettre ton entreprise dès le début sur le droit chemin.

Chiot bien au chaud dans les bras de son comptable

Si tu collabores déjà avec un comptable ou que tu t’apprêtes à le faire, bien communiquer (et pas seulement avec ton comptable !) est essentiel au bon développement de ton activité.

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5 conseils pour garder ta facturation en sécurité

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 23 Mars 2017 dans Général Trucs et astuces

Début 2016, le célèbre logiciel Norton Antivirus signalait que, en France, 77% des cyber-attaques ciblaient des petites et moyennes entreprises, et la tendance n'est d'ailleurs pas à la baisse.

Nul besoin de rappeler que ta facturation contient des informations sensibles : tes revenus et dépenses, tes clients et fournisseurs.

Il convient donc de prendre quelques précautions, sans pour autant verser dans l'alarmisme qui caractérise de plus en plus nos sociétés.

Si tu te sers d'un logiciel de facturation dans le "nuage" (ou cloud cumputing), comme Debitoor par exemple, tu peux respirer.

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6 conseils pour rédiger ses factures comme un pro

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 22 Mars 2017 dans Général Trucs et astuces

Le professionnalisme est une vertu très importante dans la vie d’un entrepreneur.

Les clients ne souhaiteront travailler avec toi que s’ils sentent que tu es sérieux et qualifié.

C’est pour cela qu’il est important que tu conduises ton activité avec le plus de professionnalisme possible. Et cela passe aussi par une bonne gestion de ta facturation.

Professionnel en costume et cigare à la main

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Préparer une facture en 5 étapes

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 16 Février 2017 dans Trucs et astuces

Combien de factures crées-tu chaque mois ? 5 ? 10 ? 50 ?

En fonction du secteur d'activité, ce nombre peut varier énormément, sans pour autant être révélateur du succès d'un entrepreneur.

Le chiffre 5 pour 5 conseils de bonne tenue !

Pour chaque entrepreneur, toutefois, il est important de suivre 5 étapes fondamentales lorsque tu prépares une facture :

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9 choses à savoir pour ne pas être perdu en 2017

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 9 Février 2017 dans Général Trucs et astuces

Dès le 1er janvier 2017, l'administration publique a commencé à appliquer de nouvelles règles concernant la fiscalité, les déclarations à effectuer et d'autres petites douceurs, rien que pour les entreprises.

Pour éviter d'être perdu en 2017 comme cet homme dans la nature

Nous faisons ici un tour d'horizon des 15 modifications, comme une petite piqûre de rappel pour ceux qui n'auraient pas suivi la chose :)

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7 erreurs basiques à éviter

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 11 Janvier 2017 dans Général Trucs et astuces

Le récit qui suite est inspiré d'une véritable authentique histoire vraie.

Un client (une entreprise) reçoit une facture et s'aperçoit qu'il manque le numéro SIREN du fournisseur. Il réclame donc la rectification de la facture au fournisseur, mais ce dernier détecte un autre problème : l'adresse de l'entreprise cliente n'est pas mentionnée, ni même sa raison sociale.

Il s'agissait en fait d'une facture en ligne, émise de façon automatique. L'erreur ne provenait pas de l'émetteur, qui s'était servi d'un modèle de facture parfaitement correct, mais bien du client qui avait oublié d'indiquer ces informations-là en passant commande sur cette plate-forme de services en ligne.

Eviter des erreurs en ne faisant pas les choses à l'envers

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5 erreurs classiques lors de la rédaction d'une facture (et comment les éviter)

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 12 Décembre 2016 dans Général Trucs et astuces

Inévitablement, si tu veux être payé, il faut produire une facture. Tu t'es installé à ton bureau, tu as préparé la facture et l'as envoyée au client, donc en principe tout a été fait dans les règles de l'art..

Malheureusement, ce n'est pas forcément vrai.

Lorsque tu débutes dans le métier et que tu prépares tes premières factures, le risque de faire des erreurs est plus élevé.

Erreurs classiques, utilité du logiciel de facturation

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4 conseils pour gérer les clients en retard de paiement

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 10 Novembre 2016 dans Général Trucs et astuces

Tu connais certainement cela : tu as fourni un bien ou un service à un client, tu as préparé et envoyé la facture, et depuis, tu attends. Et ton client ne paye pas.

Artisan dans son atelier et qui textote à son client

Voici, en résumé, les étapes par lesquelles passer pour faire face à la situation. Toujours avec courtoisie, cela va sans dire !

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7 conseils pour être payé plus vite

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 1 Novembre 2016 dans Général Trucs et astuces

Dois-tu en permanence attendre avant d'être payé par tes clients ? Pas de chance, tu es tombé sur des procrastinateurs, des personnes dont la spécialité est de repousser au surlendemain le paiement qu'ils te devaient aujourd'hui.

Tableau d'école qui symbolise l'apprentissage de meilleures méthodes

Voici 7 conseils à appliquer pour leur donner les moyens de te payer vite et bien, et t'éviter de leur courir après.

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6 conseils pour s'exprimer clairement dans tes factures

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 19 Octobre 2016 dans Général Trucs et astuces

Pourquoi est-il important d'écrire de façon claire ? Essentiellement parce que l'objectif de toute communication est d'être compris par la personne à qui l'on s'adresse. Au quotidien, et du fait des nouvelles technologies, nous passons une grande partie de la journée à écrire, aussi bien au travail que dans la vie personnelle.

Un utilisateur en train de créer une facture sur ordinateur

Néanmoins, est-ce que cela a amélioré notre façon d'écrir ? Ecrivons-nous aujourd'hui mieux qu'hier ? Mieux vaut sans doute laisser le débat ici et entrer dans le vif du sujet : l'importance de rédiger ses factures correctement.

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5 raisons de soigner le design de tes factures

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 3 Octobre 2016 dans Nouvelles de produit Trucs et astuces

Il y a une douzaine de jours, nous avons réfléchi à des façons d'améliorer Debitoor, notre logiciel de facturation. Nous avons contacté des utilisateurs installés un peu partout sur la planète pour recueillir leurs avis.

Une de ces personnes est une habitante de Reykjavik (Islande) qui travaille comme costumière sur diverses productions, pour le théâtre, le cinéma ou la télévision. Une artiste méticuleuse qui, avant de connaître Debitoor, faisait ses factures sur des feuilles blanches, au crayon.

Difficile à croire, n'est-ce pas ? Elle nous expliquait que, depuis qu'elle crée des factures qui font pro', elle est payée nettement plus rapidement par ses clients. Tu trouveras donc ci-dessous 5 raisons pour lesquelles créer des factures qui ont de l'allure est capital !

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2 façons simples de lever des fonds

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 4 Août 2016 dans Général Trucs et astuces

Tu souhaites démarrer ta petite entreprise, lancer un concept génial ou bien augmenter ta capacité de production ?

La France regorge de possibilités et d’initiatives visant à soutenir les porteurs de projets dans la réussite de leur entreprise !

Qui a dit que se lancer était impossible ? :)

Café versé délicatement dans une tasse

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3 choses à savoir pour commercer à l'international

Écrit par Charles PlassonCharles Plasson, 25 Mai 2016 dans Général Trucs et astuces Commerce international

Voici 3 éléments à connaître lorsque tu souhaites développer ta clientèle et étendre ton offre hors des frontières de France et de Navarre !

Oiseaux en vol symbolisant la disparition des frontières

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8 bonnes résolutions pour devenir un entrepreneur aguerri

Écrit par InesInes, 4 Janvier 2016 dans Micro-entrepreneur Trucs et astuces

Au début de l'année, outre le rituel habituel de vérifier son horoscope pour avoir un aperçu de ce que l'année nous réserve, on établit aussi une petite liste de résolutions pour nous aider à mieux gérer notre vie. De nombreux autoentrepreneurs et petites entreprises jouent aussi le jeu pour bonifier leur entreprise et la rendre plus rentable et prospère tout au long de l'année à venir.

Que ce soit pour réduire les coûts, accroître leur part de marché, améliorer les flux de trésorerie ou leur organisation, une nouvelle année offre l'occasion de commencer sur des nouvelles bases.

Le problème avec les résolutions est que bien souvent elles échouent car nous essayons toujours d’atteindre des objectifs déraisonnables et irréalistes.

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Ta facturation très simplement