En tant que nomade numérique, tu es souvent en déplacement.
Et c’est là une chose à prendre en considération, même lorsque tu viens à choisir ton outil de facturation.
Logiciel de facturation VS Word et Excel
Nombreux sont ceux à rédiger leurs factures sur Word et Excel, simplement parce que ces logiciels sont familiers. Mais s’agit-il vraiement de la meilleure solution ?
Jetons donc un œil à certaines fonctionnalités et comparons :
Rédiger des factures
Préparer des factures dans Word ou Excel sera toujours plus coûteux en énergie.
Toutes les informations doivent être entrées manuellement, alors qu’il suffit de se service d’un logiciel de facturation en ligne pour créer des factures de façon quasiment automatique.
Et non seulement sur ordinateur mais aussi depuis ton smartphone !
Ton client est basé à l’étranger ? Dans ce cas aussi, un logiciel de facturation en ligne constitue un énorme avantage.
Tout simplement parce que tu peux modifier la langue et la devise de ton modèle de facture en l’espace de deux clics de souris.
Envoyer des factures
Si tu utilises un logiciel aussi simpliste que Word ou Excel pour ta facturation, tu dois penser à faire des sauvegardes manuelles de ton travail, ensuite imprimer la facture ou te rendre dans ta messagerie pour l’envoyer par e-mail.
Avec un logiciel de facturation, il te suffit d’envoyer la facture depuis le logiciel, en un instant. Tu économises du temps et de l’énergie.
Et voici un autre avantage : tu peux connecter ta facture à des outils de paiement en ligne.
Ton client n’a qu’à cliquer sur le bouton “Payer en ligne” qui figure dans le mail, pour té régler immédiatement et en ligne. Tu seras payé beaucoup plus tôt !
Gérer les factures
Tu dois gérer tes factures Word et Excel manuellement dans un dossier de ton ordinateur : quelle plaie.
Avec un logiciel de facturation en ligne, tes factures sont gérées automatiquement, et tu retrouveras n’importe quelle facture en quelques secondes grâce à la fonctionnalité de filtrage.
Si tu intègres ton compte bancaire à Debitoor, tes factures seront automatiquement rapprochées des paiements.
Même chose pour tes dépenses ! Donc tu sais en permanence quel client t’a réglé, sans avoir à retourner dans ta banque en ligne.
8 avantages de la facturation en ligne pour les nomades numériques
Si tu gères ton entreprise comme un nomade numérique, que tu sois du côté de Tombouctou ou de Rio de Janeiro, il te faut pouvoir accéder à tes factures, reçus et dépenses à n’importe quel moment.
Le mieux pour cela est d’utiliser un logiciel permettant de créer des factures en ligne. Nous résumons ci-dessous les avantages principaux de ce type d’outils :
- Facilité et rapidité de création d’une facture,
- Pour tes clients situés à l’étranger, change la langue et la devise en un instant,
- Envoie ta facture directement depuis le logiciel de facturation en ligne,
- Grâce aux options de paiement en ligne dans tes factures, ton client paye plus rapidement,
- Rapproche automatiquement tes opérations bancaires avec tes factures, afin de savoir quel client a payé quoi,
- Accède à notre outil de facturation où que tu sois, que ce soit sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette,
- Scanne et télécharge tes dépenses via ton smartphone,
- Garde en permanence un aperçu de tes finances.
Tu vois, un logiciel de facturation en ligne est la solution idéale pour les entrepreneurs qui ont la bougeotte !
