Quand il s'agit de vendre des biens ou tes services, tu t'es probablement déjà rendu compte que certains clients exigent un devis avant que de passer commande.

Certains préfèrent prendre les choses un peu plus lentement: on leur fait une offre en leur envoyant un devis, et cela leur laisse le temps de réfléchir, de vérifier leurs besoins et de préparer un budget, avant de confirmer la commande.

Pour ces clients, l'émission d'un devis est un grand pas vers la conversion de ce devis en facture. Avec un logiciel de facturation comme Debitoor, il suffit d'un clic pour convertir un devis accepté en une facture.

Tu commerces avec des clients ou fournisseurs basés dans d'autres pays, et tu ne sais pas comment gérer la facturation et le calcul de la TVA ? Pas de souci !

Il te suffit de lire cet article pour trouver réponse à tes doutes : notre logiciel de facturation simplifie la gestion de ces transactions internationales.

Tu utilises toujours l'ancienne application mobile pour ? Alors, il est temps pour une mise à niveau gratuite vers la nouvelle application Debitoor pour iOS !

En effet, voilà de quoi débloquer tout le potentiel de la solution de facturation mobile que nous avons développée, et qui est meilleure que jamais !

Tu utilises Word/Excel et continues à gérer ta facturation à la main ? Alors voici quelques conseils pour minimiser tes efforts avec un logiciel de facturation.

Après tout, le modèle de facture dans un logiciel de facturation comme Debitoor offre un niveau d'automatisation élevé, qui va te permettre de gagner du temps. De quoi simplifier et accélérer ta facturation !

Dans cet article, nous t'expliquons à quoi doit ressembler un modèle de facture professionnel, et pourquoi utiliser un logiciel adapté à ta facturation.

Car, qu'est-ce qu'un logiciel de facturation sans modèle de facture ? Une solution plutôt boiteuse, clairement.

Si tu as démarré une activité parallèle à ton emploi actuel, afin d'occuper ton temps libre ou de bénéficier d'un filet de sécurité, il est essentiel de disposer tout de suite des bases les plus solides.

Il est primordial de suivre les flux de trésorerie de ton entreprise. Et si maîtriser ses dépenses est essentiel, gérer ses revenus ne l'est pas moins !

Mais, ce qu'il faut savoir, c'est que les revenus peuvent provenir de différentes sources et pas seulement du règlement de tes factures. Et ce n'est pas pour cette raison qu'il faut s'abstenir de les comptabiliser.

Gagner du temps et de l'argent : c'est notre objectif à tous. Mais pour cela, il faut commencer par allouer efficacement son temps à ses différentes tâches.

Pour bien démarrer, rien de mieux qu'utiliser un logiciel de facturation !

Voltaire pestait : "On dit que je me répète ; eh bien, je me répéterai, jusqu'à ce qu'on se corrige". Pareil pour les obstinés d'Excel pour la facturation !

C'est pour ceux qui continuent à travailler avec Excel (et Word) que nous continuons notre combat quotidien : simplifier leur facturation et leur fournir une solution simple et professionnelle pour gérer leur entreprise.

En gérant une entreprise, tu réalises vite à quel point chaque facture est un document crucial et combien il est important de gérer correctement ta facturation.

Si remplir un modèle de facture sur ton ordinateur ne te prend guère plus que quelques minutes, attends de voir depuis notre l'application de facturation mobile !

Où que tu sois, et à tout moment, tu peux envoyer une facture en un instant grâce à ton logiciel de facturation. Tout ce dont tu as besoin est d'une connexion internet.

La nouvelle application Debitoor pour iOS te permet de maîtriser les finances de ton entreprise de façon toujours plus rapide et intuitive.

Au moment de te lancer, tu as sans doute acheté des meubles, un ordinateur, une imprimante et différents équipements. Mais comment comptabiliser ces actifs ?

Dans un logiciel de facturation comme Debitoor, tu peux non seulement créer des devis et factures, mais également leur attacher des pièces-jointes.

Qu'est-ce qui se cache derrière cette fonctionnalité ? Quand est-il nécessaire de joindre des documents à ta facture ?

Il serait incroyable de disposer d'un logiciel de facturation qui ne permette pas d'enregistrer ses dépenses, l'un des 2 piliers de la comptabilité d'entreprise.

Pour la comptabilité des micro-entrepreneurs, la gestion des dépenses est et leur catégorisation est au moins aussi importante que la facturation.

Et, comme pour la plupart des services et produits sur le marché, il n'existe pas qu'un seul logiciel de facturation. Ce serait par trop facile, n'est-ce pas ?

Donc, si tu te décides à utiliser outil de ce type, tu t'apercevras que le choix est immense, chaque logiciel ayant ses petites spécificités.

Il est donc d'autant plus important de savoir trouver celui qui te conviendra ! Voici les différents éléments à garder en tête au moment de le choisir.

Les développeurs de Debitoor ont encore frappé ! En effet, il viennent d'intégrer au logiciel une fonctionnalité demandée par tous : l'ajout de pièces-jointes !

Passons tout de suite aux présentations : ta facturation pro n'attend que ça !

Être un nomade numérique, c'est s'affranchir de pas mal de contraintes d'espace-temps. Et le fait est que tu as besoin d'outils adaptés à ce mode de vie.

Pour ta facturation, par exemple ! Que tu sois en permanence sur les routes ne change rien au fait que tu dois pouvoir suivre ta facturation.

Régulièrement, notre équipe est contactée par des utilisateurs voulant savoir comment créer des factures électroniques avec le logiciel de facturation Debitoor.

Bien que la distinction entre une facture électronique et une facture en ligne ne saute pas immédiatement aux yeux, il existe pourtant entre les deux une différence conséquente : il n'est pas possible de créer de facture électronique avec Debitoor.

En effet, une facture électronique est un type de fichier qui est généré et envoyé de manière tout à fait différente d'une facture en ligne. Bien qu'une facture électronique soit toujours envoyée en ligne, une facture en ligne n'est pas nécessairement une facture électronique.

Les entrepreneurs d'aujourd'hui se déplacent beaucoup et ont besoin d'outils qui leur permettent de gérer leur facturation même (surtout ?) en déplacement !.

Cela signifie qu'un logiciel de facturation moderne doit être flexible, transportable et donc mobile. Qu'il puisse donc aussi bien être utilisé depuis ton ordinateur portable que ton smartphone.

La sécurité est un thème qui préoccupe tout particulièrement les entrepreneurs au moment de choisir les outils de gestion et de facturation de leur entreprise.

Et cela est bien sûr tout à fait compréhensible : toutes tes informations de facturation et de comptabilité sont enregistrées dans le cloud.

Il s'agit de données délicates souvent, confidentielles parfois, et ce qu'on lit dans la presse à propos de vols d'informations bancaires, de bases de données, de fuites, etc. ne font rien pour rassurer l'entrepreneur pourtant averti.

Reçus froissés au fond des poches, piles de papiers sur le bureau, factures en souffrance plein les tiroirs : comment ne pas crouler sous cette paperasse ?

Les logiciels de facturation comme Debitoor te permettent de stocker tes documents et de gérer le nécessaire, mais sans paperasse. Comment ? Grâce au cloud, tout simplement. Un logiciel en ligne te fournit de quoi suivre tes factures, dépenses et recettes, et de les avoir rassemblés en un seul endroit.

Même les entrepreneurs peu friands de nouvelles technologies finissent par choisir un logiciel de facturation. Pourquoi ? C'est rapide, simple et efficace.

Mais avant de jeter ton dévolu sur un logiciel de facturation spécifique, tu devrais prendre en considération les quelques éléments qui suivent.

Choisir un logiciel pour ton entreprise ne devrait pas se faire à pile ou face ou sur un jet de dé. Il existe six éléments particulièrement importants que tout bon logiciel de facturation devrait offrir afin de répondre aux besoins d'une entreprise en pleine croissance ...

Tu es le grand manitou de ta facturation et pour que ton entreprise tourne comme une horloge, il faut que ta gestion des revenus et des dépenses soit impeccable.

C'est là la seule manière de disposer à tout moment d’une connaissance solide et complète de ton flux de trésorerie. Cela te permettra de prendre les bonnes décisions au bon moment, et de t’assurer que ton entreprise ne passe pas dans le rouge de façon inopinée.

Il est temps d’apprendre à créer en toute simplicité des factures express ! En tant qu'entrepreneur, nous savons combien ton temps est précieux : tu es constamment sur la brèche, sautant d’une tâche à l’autre, essayant d’économiser un peu de temps ici et là. Cela tombe bien, en termes de facturation, tu as une marge de manœuvre.

Dans cet article, nous allons te montrer à quelle vitesse il est possible de générer une facture. Le titre de l’article t’aura mis sur la piste : oui, une petite minute est suffisante !

Gérer son entreprise est une activité à la fois enrichissante et stimulante. L'un des principaux défis rencontré par nos utilisateurs est celui du temps. Ils sont nombreux à s’accorder à dire qu’il n’y a décidément pas assez d'heures dans une journée.

Si ton activité implique la création, le marketing, la vente et l'expédition de produits, alors gagner du temps sur la création de factures et de bons de livraison n'est pas superflu. Et c'est bien là que les logiciels de facturation peuvent faire toute la différence !

L'été touche doucement à sa fin et, comme chaque année chez Debitoor, nous nous sommes cloîtrés plusieurs jours durant au siège de l'entreprise à Copenhague (Danemark), pour voir comment améliorer notre logiciel de facturation.

Il s'agissait de brasser les différentes équipes de Debitoor (marketing et communication, développeurs, administration, etc.) provenant de Copenhague, Berlin ou encore Kiev.

En tant qu'entrepreneur, certains éléments de la gestion d'entreprise peuvent faire l'effet d'une douche glacée par un froid matin d'hiver.

Tu te pensais fin prêt à affronter tous les défis mais tu t'aperçois que la pratique est bien différente de la théorie ?

Eh bien, il en va de même pour ta facturation. Ici, nous voulons donc te prodiguer quelques conseils pour commencer à gérer ta facturation avec des bases solides et t'offrir quelques astuces qui te permettront d'être payer plus rapidement.

"Une réduction ? Une remise ?! Mais c'est un manque à gagner pour moi !" Si c'est ce que tu as en tête, il est temps d'envisager les choses différemment ;)

En effet, il peut être parfois sage d'accorder à vos clients un rabais, s'il s'agit par exemple d'un client régulier et fidèle, ou d'un client qui t'a recommandé autour de lui, t'apportant ainsi quelques commandes bienvenues.

Utiliser un logiciel comme Debitoor pour gérer ta facturation permet d'accorder des réductions en toute simplicité. Aperçu.

Nouvelle mise à jour majeure pour l'application Debitoor iOS : tu peux désormais créer des devis et basculer d'un modèle à l'autre, d'où que tu sois. Pratique !

Lorsque tu auras mis à jour l’application Debitoor pour iPhone, tu découvriras des améliorations conséquentes à la version portable de Debitoor.

Avec la dernière mise à jour, deux nouvelles fonctions viennent faciliter encore davantage ta facturation avec Debitoor : la création de devis et la personnalisation du design des factures. Si tu utilisais jusqu’ici l'application Debitoor Classic (l’ancienne), tu as désormais toutes les raisons de passer à la nouvelle !

Il existe une tripotée de logiciels permettant de gérer sa facturation, et deux éléments permettent de les distinguer : leur interface et leur côté pratique.

En effet, ces deux aspects sont importants pour les entrepreneurs qui souhaitent facturer immédiatement et sans se casser la tête. Voici une série d'avantages qu’un logiciel de facturation comme Debitoor propose ...

Créer une facture et savoir à tout moment quel est son statut n'est pas forcément chose aisée avec un modèle de facture Word ou Excel.

Au fur et à mesure que tes factures s'accumulent, s’assurer qu’elles sont bien enregistrées et les déplacer d'un dossier à l'autre afin de savoir lesquelles ont été réglées ou non, peut devenir un exercice particulièrement fastidieux et redondant.

Tu travailles en freelance et tu recherches un outil pour créer et envoyer rapidement une facture à ton client ? Pas de souci.

Avec un logiciel de facturation pensé pour les freelancers, tu couvres tes arrières !

Voici de quoi répondre aux questions des freelancers qui exigent flexibilité, mobilité et simplicité.

Nous avons déjà écrit pas mal de choses sur la facturation en général et la création de factures en particulier, avec un logiciel de approprié.

Mais quid des dépenses ? Après tout, en tant qu'entrepreneur, il te faut aussi savoir comment gérer correctement l'enregistrement de tes frais de toutes sortes.

Avec un logiciel adapté, cela peut être d'une simplicité absolue, grâce à la création et/ou à l'automatisation des dépenses, en quelques clics.

Est-ce que tu utilises un logiciel pour gérer ta facturation ?

Dans ce cas, tu souhaites probablement enregistrer tes données directement sur ton disque dur. Ou encore, en fin d'année, transmettre tes données à ton comptable, qui peut ensuite se charger de la déclaration de TVA.

Quelle que soit la raison d'exporter tes données, avec notre logiciel de facturation, ce n'est pas un problème.

Quels sont les éléments les plus indispensables devant figurer sur une facture afin qu'elle ait un caractère légal ?

Dans cet article, nous nous intéressons à trois des aspects les plus essentiels des factures que tu crées, nécessaires à la création d'une facture reconnue valide par l'administration fiscale, mais aussi bien sûr par tes clients.

(Bien entendu, tu peux cesser la lecture de cet article si tu es déjà un utilisateur de Debitoor, puisque nos modèles de facture sont mis à jour en permanence dans le respect des pré-requis légaux, garantissant à tes documents une valeur légale).

Avec l'été déjà bien entamé dans la plupart des pays d'Europe (et particulièrement en France !), nombreuses sont les personnes à être impatientes de prendre des congés bien mérités. Et les entrepreneurs ne font pas exception à la chose.

Lancer et gérer son activité nécessite généralement une attention de tous les instants mais, en même temps, nous sommes humains et avons besoin de prendre une pause de temps à autre.

Néanmoins, bien des micro-entrepreneurs et gérants de petites entreprises vont passer leur vacances à entendre cette petite voix qui leur demande sans cesse : "est-ce que tu as bien fait de prendre ces 2 semaines de vacances ? Et comment vas-tu vérifier tes paiements ? Et que faire si un client potentiel te demande un devis ?". En un mot, l'angoisse !

Tu es un créateur d'entreprise ou un travailleur indépendant qui gère ses affaires avec les modèles de facture Word ou Excel ?

Si c'est le cas, il est peut-être temps de d'envisager une alternative : un logiciel de facturation peut rendre la gestion de ton entreprise significativement plus simple, de la vente au client jusqu'à l'enregistrement de son paiement.

Dans cet article, nous nous intéressons à l'ensemble du processus de facturation tel que proposé par le logiciel de facturation Debitoor, en examinant certains éléments-clefs qui t'aideront à améliorer ton flux de travail.

Nous le savons tous, cela peut être le fléau des (très) petites entreprises : mieux vaut-il être asujetti à la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) ou non ? Quel impact cela aura-t-il sur tes revenus et dépenses ?

Et une question peut-être encore plus cruciale : qu'est-ce que cela implique en termes de paperasse lors de tes déclaration à l'administration fiscale ?

Nous parlons, bien entendu, du cas particulier de la TVA. En tant que TPE ou que micro-entrepreneur, la décision de s'asujettir ou non à la TVA dépend principalement du chiffre d'affaires annuel.

Quand on entend parler de TPE (Terminal de Paiement Electronique), on a en tête l’image de cet appareil fixe qui équipe les boutiques, voire un dispositif transportable (mais pas loin) vu sur les terrasses de cafés ou de restaurants. Guère plus.

Mais, en ces temps d’économie mobile et d’entreprenariat nomade, il est des TPE qui ont évolué vers des formes portables, plus petites et adaptées aux nouvelles façons de commercer.

Nous avons atteint un niveau d’innovation qui permet de combiner facturation dans le nuage et TPE portable.

En tant qu'entrepreneur, tu souhaites exercer ton activité et faire du chiffre, en vendant tes services et/ou produits. Il se peut même que des clients potentiels basés hors de France recherchent ce que tu vends et aient entendu parler de ton entreprise.

Si tu vends des biens/services à un client basé dans l'Union Européenne (UE) toutefois, une règle spécifique s'applique : celle de l'autoliquidation. Quoi qu'est-ce donc et comment gérer la chose dans ton logiciel de facturation Debitoor ? Pas de panique, nous t'expliquons tout.

Dans un autre article, nous avions expliqué comment exporter les données de son compte Debitoor. Aujourd'hui, nous allons traiter de la façon d'importer du contenu :)

Il se peut que tu aies déjà commencé à gérer tes factures en utilisant un autre système (tel que, par exemple, Word et Excel) et tu es découragé à l'idée d'avoir à entrer à nouveau et manuellement toutes tes données dans ton logiciel de facturation.

Un logiciel de facturation comme Debitoor te simplifie grandement la tâche et te fournit une fonction d'importation bien pratique.

Tu souhaites compléter ton modèle de facture, que ce soit depuis ta tablette ou un smartphone fonctionnant sous Android ?

Avec l'appli Debitoor pour Android, c'est à la fois simple et rapide.

Jetons donc un œil aux étapes à suivre pour envoyer ta première facture.

Notre équipe de développeurs n'est pas peu fière d'annoncer l'une des innovations les plus techniquement sophistiquées que Debitoor ait connues jusqu'ici : nous avons complètement revu la zone "Paiements" de notre logiciel.

L'import de paiements est en effet une section essentielle de Debitoor, car cela permet le rapprochement des factures et dépenses directement dans le logiciel. Dans ton compte, les transactions sont automatiquement associées à l'opération bancaire correspondante, ce qui te permet d'économiser un temps et un travail manuel considérables.

Toujours intéressé(e) par l'application de réductions sur un seul produit ou service, et non sur l'ensemble de du modèle de facture ? Cela tombe bien !

Cette demande nous a été formulée à plusieurs reprises par le passé et il est donc désormais possible d'ajouter un pourcentage de réduction sur une seule ligne de produit : la réduction sera alors calculée automatiquement.

Tu es en déplacement, tu viens d'effectuer un achat et crains de perdre le ticket de caisse ou la note ?

Ne prends aucun risque ! Il te suffit d'enregistrer cette dépense dans ton logiciel de facturation Debitoor, simplement en prenant une photo du reçu.

Découvre tous les avantages de cette fonctionnalité depuis ton iPhone.

Chez Debitoor, nous cherchons toujours de nouvelles façons de gérer sa facturation plus rapidement et facilement.

Pour t'aider à enregistrer tes dépenses et achats, nous venons d'intégrer la fonctionnalité OCR.

Il est commun chez les entrepreneurs de ne considérer la facturation que comme un élément barbant et chronophage de la gestion d'entreprise.

Le risque de penser ainsi (et nous le comprenons, puisqu'il s'agit de la raison d'être de logiciels de facturation comme Debitoor) est de sous-estimer le potentiel commercial d'un document aussi peu "vendeur" qu'un modèle de facture.

Chez Debitoor, nous pensons que c'est une erreur de penser ainsi : autrement dit, nous sommes convaincus qu'il est des avantages commerciaux à tirer d'un modèle de facture.

Nous avons déjà passé en revue les avantages de travailler avec un comptable.

Bien qu’il puisse être tentant de gérer sa comptabilité soi-même, l’aide d’un comptable est inestimable mettre ton entreprise dès le début sur le droit chemin.

Si tu collabores déjà avec un comptable ou que tu t’apprêtes à le faire, bien communiquer (et pas seulement avec ton comptable !) est essentiel au bon développement de ton activité.

Chez Debitoor, nous recevons régulièrement de la part de nos utilisateurs des demandes d'ajout de fonctionnalités de facturation afin que le logiciel puisse répondre encore mieux aux besoins de leurs entreprises.

Bien sûr, il nous faut prioriser, car chaque fonctionnalité prend un certain temps à développer, et nous souhaitons éviter que le logiciel se complexifie au fur et à mesure des nouveaux ajouts.

Cette fois-ci, la fonctionnalité tout droit sortie du fourneau des développeurs, c'est : les reçus.