Si tu as démarré une activité parallèle à ton emploi actuel, afin d'occuper ton temps libre ou de bénéficier d'un filet de sécurité, il est essentiel de disposer tout de suite des bases les plus solides.
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation pour une activité parallèle ?
En tant qu'entrepreneur à temps partiel, tu dois pouvoir jongler entre ton travail de jour et ton activité indépendante. Deux emplois peuvent parfois signifier double dose de stress (le démarrage d'une entreprise est déjà un défi en soi !) et un vrai challenge niveau gestion du temps.
Mais nous pensons que les logiciels de facturation devraient rendre tout cela plus gérable. Un bon logiciel devrait être suffisamment simple et rapide pour permettre de :
- créer et envoyer une facture en moins d'une minute
- obtenir un aperçu des finances de l'entreprise en un coup d'œil
- ne pas perdre de temps dans la gestion de sa facturation
- rester au top de ta comptabilité, de n'importe où et à tout moment
Un logiciel de facturation comme Debitoor peut justement t'aider à gérer facilement tout cela !
Créer des factures avec un logiciel de facturation
La fonction la plus importante de ton logiciel de facturation est, tu l'auras deviné, la facturation. Ce processus doit être simplifié autant que possible, afin de l'accélérer.
Un bon logiciel de facturation devrait t'offrir les fonctions suivantes :
- création facile de factures professionnelles et légales
- diverses options de personnalisation de facture
- calcul automatique sur les modèles de facture
- conversion de devis en factures, en un clic
- gestion aisée des clients et des produits
- options de paiement en ligne sur les factures
- envoi des factures directement aux clients, toujours en un clic
- options de tenue de compte, faciles et intuitives
Une fois que tu as créé et envoyé tes factures, la prochaine étape cruciale est la gestion de ces factures. Cela signifie savoir quelles factures ont été payées, lesquelles sont en retard, et plus encore.
Le logiciel de facturation facilite toutes ces tâches importantes en fournissant une liste de factures qu'il est possible de trier afin d'afficher uniquement les factures impayées, par exemple. Cela permet aussi de :
- faire correspondre automatiquement les factures,
- saisir le paiement sur les factures,
- envoyer des rappels aux clients en retard de paiement,
Tu peux aussi profiter du rapprochement bancaire automatique : pour cela, télécharge un relevé bancaire (ou reçois un règlement via une solution de paiement en ligne), et le logiciel associera automatiquement les paiements entrants/sortants à la facture ou dépense correspondante.
Comment les logiciels de facturation peuvent-ils t'aider ?
Un bon logiciel de facturation devrait te fournir des outils susceptibles de t'aider à maîtriser au mieux ton activité. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités :
- création et envoi de devis professionnels
- marquage des devis comme acceptés
- conversion du devis en facture, d'un simple clic
- émission de bons de livraison directement à partir d'une facture
- marquage automatique de la facture comme "Payée"
- émission de rappels pour les clients en retard
Le logiciel de facturation vise à rendre ton flux de travail plus efficace et à développer une meilleure relation avec tes clients.
Tenue de comptes
La facturation et la gestion d'une entreprise entraînent inévitablement des dépenses. Gérer la comptabilité d'une entreprise peut sembler fastidieux, voire technique. Mais que se passerait-il si cela pouvait être simplifié ?
Les logiciels de facturation pour les micro-entrepreneurs à temps partiel devraient donc te donner des moyens de gérer facilement les finances de ton entreprise, tels que :
- ajout et classement des dépenses
- génération de rapports financiers tels que la TVA, le bilan et le compte de résultat,
- aperçu financier en temps réel
- invitation du comptable à collaborer sur ton compte
- export rapide et facile des données
Bref, un bon logiciel de facturation devrait te fournir des solutions globales qui te permettront de gérer ton entreprise, que cette activité soit secondaire ou qu'elle prenne 200% de ton temps !
