Tu utilises Word/Excel et continues à gérer ta facturation à la main ? Alors voici quelques conseils pour minimiser tes efforts avec un logiciel de facturation.
Après tout, le modèle de facture dans un logiciel de facturation comme Debitoor offre un niveau d'automatisation élevé, qui va te permettre de gagner du temps. De quoi simplifier et accélérer ta facturation !
Logiciel de facturation : voici à quoi ressemble ton modèle de facture
Un logiciel de facturation dispose de modèles de facture professionnels qui répondent à toutes les exigences importantes. Celles-ci incluent :
- informations obligatoires devant figurer sur la facture,
- une structure comptable professionnelle,
- la personnalisation des factures.
Dans ce qui suit, nous examinerons les différents aspects d'un modèle de facture.
Informations de facturation
Les éléments les plus importants de ton modèle de facture incluent :
- la raison sociale de ton entreprise et les coordonnées de ton client,
- ton numéro SIREN voire ton numéro de TVA intracommunautaire (en cas de transactions vers l'Union Européenne),
- date d'émisson de la facture, numéro de facture et date d'échéance,
- type, quantité et prix des produits/services vendus.
Et, grâce à l'option de saisie automatique, tu te préserves d'avoir à entrer manuellement les coordonnées de ton client et les descriptions de tes produits !
Structure comptable
Le modèle de facture proposé dans ton logiciel de facturation suit également une structure comptable idéale, à la fois formelle et claire.
La structure comptable comprend :
- en-tête : données personnelles et données de facturation,
- corps : informations sur les produits / services vendus,
- pied de page : numéro de TVA et éventuellement coordonnées bancaires, conditions générales, etc.
Personnalisation des factures
Un logiciel de facturation a un autre avantage : la mise en page de ton modèle de facture est créée automatiquement et tu n'as plus qu'à l'ajuster manuellement !
Debitoor propose 8 designs de factures différents te permettant de personnaliser ta facture selon l'humeur du moment.
Programme de facturation: Gestion des factures et des factures
Si tu as déjà créé et envoyé plusieurs factures à partir de ton modèle de facture, tu auras remarqué un autre avantage de ton logiciel de facturation : la gestion automatique des factures !
Tu disposeras d'un suivi précis de chaque facture envoyée via Debitoor, ce qui t'évitera pas mal de travail manuel.
Ce qui est articulièrement pratique, en effet, c'est que le statut de facturation de tes factures est ajusté automatiquement :
- envoyée,
- à encaisser,
- vue,
- payée,
- partiel,
- en retard de paiement.
Cela signifie qu'avec un logiciel de facturation tu disposes en permanence d'un aperçu optimal de l'état de tes factures !
Il est temps d'essayer notre modèle de facture
Tu ne souhaites pas t'abonner sans avoir préalablement testé le logiciel ? No problem ! Debitoor te propose une version d'essai gratuite pendant 7 jours.
Pour ce faire, il te suffit de créer un compte et de tester directement le modèle de facture, afin de te faire ta propre opinion et voir si Debitoor te convient !
