Dans cet article, nous t'expliquons à quoi doit ressembler un modèle de facture professionnel, et pourquoi utiliser un logiciel adapté à ta facturation.
Car, qu'est-ce qu'un logiciel de facturation sans modèle de facture ? Une solution plutôt boiteuse, clairement.
Voici à quoi ressemble une facture professionnelle
L'aspect le plus important de ton modèle de facture est son contenu. Les éléments obligatoires figurent par défaut dans ton logiciel de facturation, afin que ta facture réponde toujours aux exigences légales !
Un modèle de facture doit remplir de nombreux critères afin d'être conforme aux règles fixées par l'administration fiscale. Parmi les éléments obligatoires figurent :
- tes informations personnelles : raison sociale et adresse de ton entreprise, mais aussi ton numéro SIREN et ton numéro de TVA intracommunautaire si besoin,
- les données personnelles du client : il est important de renseigner avec précision le nom et l'adresse du client ainsi que son numéro de TVA intracommunautaire si ton client est une entreprise basée à l'étranger,
- informations spécifiques à la facture : numéro de facture, date d'émission, date d'exécution des travaux et date d'échéance de la facture,
- informations relatives au produit : description des produits ou services vendus, l'unité, la quantité et le prix unitaire.
Attention : Pour les factures destinées à des clients basés à l'étranger, tu dois te conformer à des exigences comptables particulières. Découvre comment facturer vers un autre pays de l'UE et aux pays tiers.
Respecter la structure de la facture est importante, et un logiciel de facturation digne de ce nom te proposera des modèles qu'il suffira de remplir.
Un modèle de la facture devrait être structuré de la sorte :
- en-tête,
- corps du document,
- pied de page.
La personnalisation du modèle de facture
Le design d'une facture est important si tu souhaites être perçu comme un entrepreneur sérieux par ton client. Ton modèle de facture doit donc correspondre à ce qui se fait habituellement dans ta branche professionnelle.
Ainsi, le modèle de facture d'un graphiste peut faire davantage dans l'originalité que celui d'un expert-comptable.
Un logiciel de facturation te propose de personnaliser ton modèle grâce à de nombreux choix de deisgn, à la fois originaux et professionnels.
La solution optimale pour ton modèle de facture
Sur internet, il existe une infinité de modèles de factures gratuits pour Word et Excel. Cependant, il va te falloir passer du temps à les modifier, compléter, envoyer et gérer, tout cela manuellement.
Un logiciel de facturation, en revanche, t'offre de nombreuses options d'automatisation qui te font gagner un temps certain et pas mal d'énergie :
- suggestions de remplissage automatique des dépenses,
- sélection rapide de produits, clients et fournisseurs que tu as enregistrés,
- création et envoi de factures 100% en ligne,
- génération automatique des rapports financiers,
- rapprochement bancaire automatique des paiements entrants et sortants,
- intégration de la technologie OCR pour l'enregistrement de dépenses,
- et bien plus encore !
Un logiciel de facturation proposant des modèles de facture professionnels : voilà la solution optimale pour les entrepreneurs !
