Gagner du temps et de l'argent : c'est notre objectif à tous. Mais pour cela, il faut commencer par allouer efficacement son temps à ses différentes tâches.
Pour bien démarrer, rien de mieux qu'utiliser un logiciel de facturation !
1) Gère ta facturation de façon régulière
Règle numéro 1 : gère ta facturation à heure fixe, même si c'est ennuyeux et que tu as probablement des choses plus excitantes à faire, que de créer des factures et enregistrer des frais.
Mais rien n'est plus chaotique que d'avoir à rattraper une comptabilité en retard de quatre semaines !
Gérer sa facturation pro et sa comptabilité régulièrement (disons, une fois par semaine) présente de nombreux avantages :
- tu te souviens plus facilement de ce à quoi correspond tel ou tel reçu,
- tu remarques sans délai quelle facture n'a pas été payée à temps,
- tu sais précisément quels sont tes revenus et dépenses,
- tu maîtrises tes coûts et évites les mauvaises surprises.
2) Gagne du temps avec un flux de travail intelligent
Ton logiciel de facturation te permet également de gagner du temps : il est par exemple possible de convertir des devis en factures, d'un clic, plutôt qu'à avoir à réécrire la facture.
Un flux de travail efficace passe par :
- la création de factures personnalisées en une minute,
- l'envoie de factures finalisées, directement depuis ton logiciel de facturation,
- la création de devis, factures, factures proforma et bons de livraison,
- la gestion des paiements en retard grâce à l'envoi de rappel,
- la création d'avoirs direcement depuis la facture.
3) Profite de l'automatisation des tâches
En plus d'optimiser le flux de travail, un logiciel de facturation te permet d'économiser pas mal de travail manuel et de temps !
Dans ton logiciel de facturation, l'automatisation désigne :
- la numérisation de documents et leur lecture automatique (système OCR), depuis ton smartphone,
- la catégorisation facile des dépenses grâce à la suggestion automatique,
- le transfert automatique du numéro de facture, des dates d'émission et d'échéance, des données client et des produit dans ta facture,
- le rapprochement bancaire automatique permettant de lier les paiements à ses dépenses ou factures.
4) Application comptable: Votre comptabilité mobile
As-tu déjà calculé le temps inutilement perdu au quotidien, par exemple lors d'un trajet en métro ou en taxi, ou en attendant l'embarquement sur un vol ?
Autant mettre tous ces moments-là à profit, en créant un devis, en envoyant une facture ou en vérifiant tes finances.
L'installation de l'application mobile pour iPhone ou pour Android est simple et rapide, et l'accès à ta facturation est instantané !
5) Travaille efficacement avec ton comptable
Quel est ce moment unique, en fin d'année, synonyme de joie et de bonne humeur ? L'heure de la déclaration de revenus, exactement !
L'avantage avec Debitoor, c'est que tu peux rapidement et efficacement travailler avec ton comptable, en lui donnant accès à tes données, ou en exportant tout ce dont ila besoin pour préparer ta déclaration de TVA.
Il n'y a pas à sourciller : un logiciel de facturation vaut définitivement mieux que n'importe quel Word ou Excel !
